Samenvatting van de Meeting

Na afloop van een meeting genereert InterMIND een samenvatting — één pagina met alles wat de sessie achterlaat:

• Summary — een door AI gegenereerde samenvatting van de discussie
• Transcript — het volledige transcript per spreker
• Recording — de video-opname, indien de sessie is opgenomen

De samenvatting wordt weergegeven in jouw taal: in welke taal de meeting ook is gehouden, de samenvatting wordt op aanvraag voor je vertaald. Een uitgewerkt voorbeeld vind je op de AI Meeting Recap feature page.

Waar je het kunt vinden

• Email — elke deelnemer ontvangt de link naar de samenvatting via e-mail zodra de verwerking is voltooid
• Chat — in kanalen wordt een samenvattingsbericht geplaatst in de kanaalchat; klik erop om de samenvatting te openen
• Calendar — de agendagebeurtenis die voor een meeting is aangemaakt, bevat de link naar de samenvatting, zodat het vanaf dag één werkt
• Recap copy (BCC) — de host kan extra adressen toevoegen die een kopie van de samenvattingsmail ontvangen, bijv. een inkomend CRM-adres (zie hieronder)

De link naar de samenvatting (…/r/…) is permanent — dezelfde link dient voor elke sessie van de meeting.

Wie het kan openen

Samenvattingen zijn alleen voor leden: het openen van de link vereist inloggen, en de toegang is beperkt tot de host, de deelnemers en de leden van het team van de host. De link doorsturen naar iemand anders geeft geen toegang.

De samenvatting bewerken

Leden van de meeting kunnen de AI-samenvatting rechtstreeks op de samenvattingspagina corrigeren:

1. Open de samenvatting en klik op Edit onder de samenvatting
2. Pas de tekst aan en sla op

Elke bewerking maakt een nieuwe revisie. De Version history toont het origineel van de AI en elke bewerking als een vergelijking op woordniveau, met auteur en tijdstempel. De titel van het samenvattingsbericht in de chat wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de bewerkte samenvatting.

De samenvatting beoordelen

Onder de samenvatting zie je "Was this summary useful?" met een duimpje omhoog/omlaag. Een duim omlaag biedt een snelle reden aan — verkeerde cijfers, gemiste kernpunten, verkeerde focus, of dingen verzonnen. Beoordelingen helpen de kwaliteit van de samenvatting te verbeteren.

Archief van samenvattingen

• Channels behouden de samenvatting van elke eerdere sessie — open de samenvattingspagina en schakel tussen sessies
• Ad-hoc meetings behouden alleen de samenvatting van de laatste sessie, in overeenstemming met de manier waarop hun chatgeschiedenis na elke oproep wordt gewist

Een samenvatting verwijderen

De host van de meeting kan de samenvattingsartefacten van een sessie verwijderen — samenvatting, transcript, opname en hun vertalingen. De verwijdering is permanent; de samenvatting wordt niet opnieuw gegenereerd.

Recap Copy (BCC naar je CRM)

De host kan ervoor zorgen dat elke samenvatting van een meeting of kanaal ook wordt verzonden — als een verborgen BCC — naar extra adressen, meestal een inkomend e-mailadres van een CRM of tracker (bijv. Pipedrive Smart BCC).

Waar dit in te stellen (alleen host):

• Meetings page — vouw de rij van je meeting uit en vul het veld Recap copy: in
• Channel chat — menu voor weergave-instellingen (tandwielpictogram) → Recap copy

Elk nieuw adres moet eerst de levering bevestigen: InterMIND stuurt een test email die op een echte samenvatting lijkt, en iemand moet deze openen in het ontvangende programma en op de bevestigingslink klikken binnen 1 uur. Tot die tijd staat het adres gemarkeerd als in afwachting en worden er geen kopieën verzonden. Als het tijdvenster verstrijkt, kies het adres opnieuw in het veld voor een nieuwe test. Als de testmail niet aankomt, sta noreply@intermind.com toe als afzender in het ontvangende programma.

Details:

• Bevestigde adressen worden opgeslagen in je persoonlijke adresboek (tot maximaal 10) en kunnen opnieuw worden gebruikt in je meetings en kanalen
• De kopie is dezelfde mail die deelnemers ontvangen: de tekst van de samenvatting, plus links naar de volledige samenvatting en het transcript — voor die links is nog steeds inloggen als lid van de meeting vereist
• Beschikbaar op elk plan

Vereisten

Een samenvatting wordt geproduceerd op basis van de transcriptie van de meeting — zie Transcription voor hoe transcripts worden vastgelegd.

Gerelateerd

• Transcription — Waar transcripts vandaan komen
• Screen Sharing & Recording — Opnames die in de samenvatting zijn opgenomen
• Sharing Documents & Notes In-Call — Een samenvatting samen bekijken in de volgende sessie