Vergadersamenvatting
Vergadersamenvatting
Nadat een vergadering is beëindigd, genereert InterMIND een samenvatting — één pagina met alles wat de sessie heeft achtergelaten:
- Samenvatting — een door AI gegenereerde samenvatting van de discussie
- Transcript — het volledige transcript per spreker
- Opname — de video-opname, indien de sessie is opgenomen
De samenvatting wordt weergegeven in uw taal: in welke taal de vergadering ook is gehouden, de samenvatting wordt op verzoek voor u vertaald.
Waar u deze kunt vinden
- E-mail — elke deelnemer ontvangt de link naar de samenvatting per e-mail zodra de verwerking is voltooid
- Chat — in kanalen wordt een bericht met het samenvattingsdocument geplaatst in de kanaalchat; klik erop om de samenvatting te openen
- Agenda — de agendagebeurtenis die voor een vergadering is gemaakt, bevat de link naar de samenvatting, zodat het vanaf de eerste dag werkt
De link naar de samenvatting (…/r/…) is permanent — dezelfde link dient voor elke sessie van de vergadering.
Wie dit kan openen
Samenvattingen zijn alleen voor leden: om de link te openen is aanmelden vereist, en alleen vergaderleden — de host en personen die hebben deelgenomen — krijgen toegang. Het doorsturen van de link naar iemand die niet in de vergadering zat, geeft geen toegang.
De samenvatting bewerken
Vergaderleden kunnen de AI-samenvatting rechtstreeks op de samenvattingspagina corrigeren:
- Open de samenvatting en klik op Bewerken onder de samenvatting
- Corrigeer de tekst en sla op
Elke bewerking maakt een nieuwe revisie aan. De versiegeschiedenis toont de AI-origineel en elke bewerking als een diff op woordniveau, met auteur en tijdstempel. De titel van het samenvattingsbericht in chat wordt bijgewerkt zodat deze overeenkomt met de bewerkte samenvatting.
De samenvatting beoordelen
Onder de samenvatting ziet u "Was deze samenvatting nuttig?" met een duimpje omhoog/omlaag. Een duimpje omlaag biedt een snelle reden — onjuiste cijfers, gemiste kernpunten, verkeerde focus, of verzonnen informatie. Beoordelingen helpen de kwaliteit van de samenvatting te verbeteren.
Samenvattingsarchief
- Kanalen behouden de samenvatting van elke eerdere sessie — open de samenvattingspagina en schakel tussen sessies
- Ad-hocvergaderingen behouden alleen de samenvatting van de laatste sessie, in overeenstemming met hoe hun chatgeschiedenis na elk gesprek wordt gewist
Een samenvatting verwijderen
De host van de vergadering kan de samenvattingsartefacten van een sessie verwijderen — samenvatting, transcript, opname en de vertalingen daarvan. Het verwijderen is permanent; de samenvatting wordt niet opnieuw gegenereerd.
Vereisten
Een samenvatting wordt geproduceerd op basis van de transcriptie van de vergadering — zie Transcriptie voor hoe transcripties worden vastgelegd.
Gerelateerd
- Transcriptie — Waar transcripties vandaan komen
- Scherm delen & Opname — Opnames inbegrepen in de samenvatting
- Documenten & notities delen tijdens het gesprek — Bekijk een samenvatting samen in de volgende sessie