Meeting-bediening

Tijdens een meeting geeft een bedieningsbalk onderaan het scherm u toegang tot alle functies van de meeting.

Audio & Video

Microfoon

• Klik op het microfoonpictogram om te dempen of ontdempen
• Klik op de pijl naast de microfoon om een ander microfoonapparaat te selecteren
• Als u gedempt bent, wordt een rode indicator weergegeven op uw videotegel
• Een audioniveau-indicator geeft weer wanneer uw microfoon geluid opvangt

Camera

• Klik op het camerapictogram om in of uit te schakelen
• Klik op de pijl naast de camera om een andere camera te selecteren
• Wanneer uitgeschakeld, toont uw videotegel uw avatar in plaats daarvan

Luidspreker

• Selecteer uw geprefereerde audio-uitvoerapparaat in de instellingen
• Dit bepaalt waar u andere deelnemers en vertalingen hoort

Vertaalbediening

Realtime vertaling

• Open het menu Meer in de bedieningsbalk en klik op Vertaling inschakelen (Alt+T) — in het menu wordt het taalpictogram gebruikt
• Wanneer ingeschakeld, hoort u de spraak van andere deelnemers vertaald in uw gekozen taal
• De oorspronkelijke audio wordt vervangen door de vertaalde versie
• Alleen beschikbaar wanneer de meeting ten minste twee talen omvat (het menu-item is verborgen in ruimtes met één taal)

Taalselector

• Open het paneel Instellingen van de cockpit (tandwielpictogram in het menu Meer) en kies uw Vertaaltaal
• Kies uit 23 ondersteunde talen (zie Talen kiezen)
• Uw keuze wordt opgeslagen op uw account en blijft behouden tussen sessies
• De keuzelijst is uitgeschakeld wanneer uw vertaalgebruikslimiet is bereikt

Ondertiteling

• Open het menu Meer en klik op Ondertiteling weergeven om live ondertiteling in of uit te schakelen
• Ondertiteling verschijnt onderaan het meetingscherm
• Ze tonen de vertaalde tekst in realtime
• De lay-out past zich automatisch aan voor van-rechts-naar-links (RTL) scripts

Transcriptie

• Transcriptie is automatisch — er is geen knop om deze te starten of te stoppen
• Spraak wordt gedurende de hele meeting als tekst vastgelegd, toegeschreven aan elke spreker
• Na de meeting is het transcript toegankelijk via de samenvatting in de meetingchat — zie Meeting-samenvatting
• Voor meer details, zie Transcriptie

Scherm- en videobediening

Zelfweergave

• Schakel in of uit om uw eigen videofeed weer te geven of te verbergen
• Handig om afleiding te verminderen tijdens het presenteren

Resolutie

• Kies de maximale videoresolutie
• Een lagere resolutie bespaart bandbreedte bij trage verbindingen
• Opties zijn Auto, 720p, 360p, 180p

Presentatiehulpmiddelen

Scherm delen

Zie Scherm delen en opnemen voor details.

Laserpointer

• Beschikbaar tijdens presentaties met scherm delen
• Wijs naar specifieke gebieden op het gedeelde scherm
• Andere deelnemers zien uw aanwijzer in realtime — details op de functiepagina voor scherm delen en laserpointer

Deelnemersbeheer

Deelnemerszijbalk

• Klik om het deelnemerspaneel aan de rechterkant te openen
• Zie alle deelnemers in de meeting
• Bekijk de audio-/videostatus van elke deelnemer

Hostbediening

Als u de host van de meeting bent, heeft u extra bediening:

• Deelnemer dempen — Demp op afstand de microfoon van een deelnemer
• Gasten toelaten / weigeren — Accepteer of weiger toegangsverzoeken van gasten vanuit de toast-melding
• Host maken — Open de rij van een teamlid in het deelnemersmenu en kies Host maken om de meeting direct over te dragen; zij worden onmiddellijk moderator en u gaat verder als gewone deelnemer. Zie Host overdragen voor wie dit kan doen en de vereisten.

Als u een deelnemer dempt, zien zij een melding: "Uw microfoon is uitgeschakeld door de host."

Deelnemersrechten

De host kan beperken wat deelnemers in de meeting mogen doen. Open het paneel Instellingen van de cockpit (tandwielpictogram in het menu Meer) — de sectie Deelnemersrechten toont de schakelaars:

• Microfoon — sta toe dat deelnemers zichzelf ontdempen
• Camera — sta toe dat deelnemers hun camera inschakelen
• Scherm delen — sta toe dat deelnemers hun scherm delen
• Reacties — sta toe dat deelnemers emoji-reacties versturen
• Chat — sta toe dat gasten chatberichten versturen

Hoe dit werkt:

• Instellingen zijn van toepassing op alle deelnemers behalve de host tegelijk en worden opgeslagen voor deze meetinglink — een vergrendeling die vandaag wordt ingesteld, is de volgende keer dat dezelfde link wordt gebruikt nog steeds actief. Alleen de host is onbeperkt.
• Vergrendelingen blokkeren het inschakelen, nooit het uitschakelen: een deelnemer kan zichzelf altijd dempen of de eigen camera uitschakelen. Als de host een recht intrekt tijdens het gesprek, worden actieve apparaten onmiddellijk uitgeschakeld.
• Een vergrendelde deelnemer ziet dat de bediening is uitgeschakeld met de uitleg "Uitgeschakeld door de host"; een vergrendeld chat-invoerveld toont dezelfde tekst als placeholder. Hand opsteken blijft altijd beschikbaar.
• In kanaal- (team-) meetings wordt alleen de schakelaar voor Scherm delen getoond — de andere gaan uit van een context met niet-vertrouwde gasten.

Meeting beëindigen voor iedereen

Het menu Meer van de host heeft een item Meeting beëindigen voor iedereen (alleen zichtbaar voor de host). Het rondt de meeting af en verbreekt de verbinding met elke deelnemer; ingelogde deelnemers keren terug naar hun meetinglijst en de samenvatting wordt zoals gebruikelijk gegenereerd.

Als er een opname of screencast loopt, is het beëindigen voor iedereen geblokkeerd totdat u dit stopt — een melding legt uit welke.

Leeg toneel

Op videotegels klikken verplaatst ze tussen het hoofdgedeelte en de zijbalk. Als u elke tegel naar de zijbalk verplaatst, toont het lege toneel een "aan de slag"-paneel: herinneringen voor sneltoetsen voor vertaling, lay-out, chat en apparaten, plus een knop Link kopiëren. Klik ergens op de achtergrond (of druk op Alt + L) om de tegels terug te halen.

Reacties & Hand opsteken

• Klik op de knop Reacties om emoji-reacties te versturen die zichtbaar zijn voor alle deelnemers
• Klik op de knop Hand opsteken om te laten weten dat u iets wilt zeggen
• Voor meer details, zie Reacties en hand opsteken

Meetingchat

• Klik op het chatpictogram om de chat-zijbalk in de meeting te openen
• Verstuur berichten aan alle deelnemers tijdens de meeting
• De grootte van de chat-zijbalk is aanpasbaar door de rand te slepen
• Chatberichten worden opgeslagen en zijn beschikbaar na de meeting

Voor de volledige chatfuncties, zie Chat.

Een meeting verlaten

• Klik op de knop Verlaten (deurpictogram) om de meeting te verlaten
• De meeting gaat door voor andere deelnemers — dit geldt ook voor de host; om de sessie voor iedereen te beëindigen, gebruikt u Meeting beëindigen voor iedereen (hierboven)
• Uw chatberichten en transcriptie blijven behouden

Sneltoetsen

Alle sneltoetsen in de meeting gebruiken Alt (of Option ⌥ op een Mac) plus een letter:

Dezelfde lijst is tijdens het gesprek beschikbaar via het Help-venster in het cockpitmenu.