Meeting-besturing

Tijdens een meeting geeft een besturingsbalk onderaan het scherm toegang tot alle meetingfuncties.

Audio en video

Microfoon

• Klik op het microfoonpictogram om de microfoon te dempen of weer in te schakelen
• Klik op de pijl naast de microfoon om een ander microfoonapparaat te kiezen
• Wanneer je gedempt bent, verschijnt er een rode indicator op je videotegel
• Een geluidsniveau-indicator toont wanneer je microfoon geluid oppikt

Camera

• Klik op het camerapictogram om de camera in of uit te schakelen
• Klik op de pijl naast de camera om een andere camera te kiezen
• Wanneer de camera uit staat, toont je videotegel in plaats daarvan je avatar

Luidspreker

• Kies je gewenste audio-uitvoerapparaat in de instellingen
• Hiermee bepaal je waar je de andere deelnemers en vertalingen hoort

Apparaten en netwerk

• Het submenu Devices in het menu More bundelt de keuzelijsten voor microfoon, camera en luidspreker op één plek
• De Network statistics van het gesprek zijn beschikbaar voor elke deelnemer, niet alleen voor de host

Vertaalbediening

Vertaling in realtime

• Open het menu More in de besturingsbalk en klik op Enable translation (Alt+T) — het menu gebruikt het taalpictogram
• Wanneer dit is ingeschakeld, hoor je de spraak van andere deelnemers vertaald in de taal die je hebt gekozen
• De originele audio wordt teruggebracht tot 20 % onder de vertaalde versie, zodat je nog steeds hoort wie er spreekt en wanneer
• Alleen beschikbaar wanneer er in de meeting minstens twee talen gebruikt worden (het menu-item is verborgen in ruimtes met één taal)

Taalkeuze

• Open het pijltje op de language-knop in de besturingsbalk (op een telefoon of in een smal venster staat de lijst in het menu More) en kies de taal onder Hear and read everyone in
• Kies uit 23 ondersteunde talen (zie Talen kiezen)
• Je keuze wordt opgeslagen in je account en blijft behouden tussen sessies
• De keuzelijst is uitgeschakeld wanneer je vertaallimiet is bereikt

Ondertitels

• Open het menu More en klik op Show subtitles om live ondertitels in of uit te schakelen
• Ondertitels verschijnen onderaan het meetingscherm
• Ze tonen de vertaalde tekst in realtime
• De lay-out past zich automatisch aan voor schriften die van rechts naar links worden gelezen (RTL)

Transcriptie

• Transcriptie gebeurt automatisch — er is geen knop om haar te starten of te stoppen
• Spraak wordt tijdens de hele meeting als tekst vastgelegd, per spreker toegewezen
• Na de meeting is het transcript bereikbaar via de recap in de meetingchat — zie Meeting-recap
• Meer details vind je bij Transcriptie

Scherm- en videobediening

Zelfweergave

• Schakel dit in of uit om je eigen videobeeld te tonen of te verbergen
• Handig om afleiding te verminderen tijdens het presenteren

Resolutie

• Kies de maximale videoresolutie
• Een lagere resolutie bespaart bandbreedte bij trage verbindingen
• Opties zijn Auto, 720p, 360p, 180p

Presentatiehulpmiddelen

Scherm delen

Zie Scherm delen en opnemen voor details.

Laserpointer

• Beschikbaar tijdens presentaties met schermdeling
• Wijs specifieke gebieden op het gedeelde scherm aan
• Andere deelnemers zien je pointer in realtime — details op de functiepagina Scherm delen en laserpointer

Deelnemersbeheer

Deelnemerszijbalk

• Klik om het deelnemerspaneel aan de rechterkant te openen
• Bekijk alle deelnemers aan de meeting
• Zie de audio-/videostatus van elke deelnemer

Hostbediening

Als je de host van de meeting bent, heb je extra bediening:

• Mute participant — Dempt op afstand de microfoon van een willekeurige deelnemer
• Admit / Deny guests — Accepteer of weiger toegangsverzoeken van gasten via de toastmelding
• Make host — Open de rij van een teamgenoot in het deelnemersmenu en kies Make host om de meeting meteen over te dragen; die persoon wordt direct moderator en jij gaat verder als gewone deelnemer. Zie De host overdragen voor wie dit kan doen en welke vereisten gelden.

Wanneer je een deelnemer dempt, ziet die een melding: "Your microphone was disabled by the host."

Deelnemersrechten

De host kan beperken wat deelnemers in de meeting mogen doen. Open het paneel Participants en klik op het tandwielpictogram in de kop — het menu Participant permissions toont de schakelaars:

• Microphone — deelnemers toestaan zichzelf weer in te schakelen
• Camera — deelnemers toestaan hun camera aan te zetten
• Screen sharing — deelnemers toestaan hun scherm te delen
• Reactions — deelnemers toestaan emoji-reacties te sturen
• Chat — gasten toestaan chatberichten te sturen

Zo werkt het:

• Instellingen gelden voor alle deelnemers behalve de host tegelijk en worden opgeslagen voor deze meetinglink — een vergrendeling die je vandaag instelt, geldt ook de volgende keer dat dezelfde link bijeenkomt. Alleen de host heeft geen beperkingen.
• Vergrendelingen blokkeren het inschakelen, nooit het uitschakelen: een deelnemer kan zichzelf altijd dempen of de eigen camera uitzetten. Als de host tijdens het gesprek een recht intrekt, worden actieve apparaten meteen uitgeschakeld.
• Een vergrendelde deelnemer ziet de bediening uitgeschakeld met de uitleg "Disabled by the host"; een vergrendeld chatveld toont dezelfde tekst als placeholder. Hand opsteken blijft altijd beschikbaar.
• In kanaalmeetings (team) wordt alleen de schakelaar Screen sharing getoond — de andere gaan uit van een context met onvertrouwde gasten.

Meeting voor iedereen beëindigen

Het menu More van de host bevat het item End meeting for all (alleen zichtbaar voor de host). Hiermee wordt de meeting afgerond en worden alle deelnemers verbroken; ingelogde deelnemers keren terug naar hun meetinglijst en de recap wordt zoals gebruikelijk gemaakt.

Als er een opname of screencast actief is, is beëindigen voor iedereen geblokkeerd totdat je die stopt — een melding legt uit welke van de twee het is.

Leeg podium

Door op videotegels te klikken verplaats je ze tussen het hoofdpodium en de zijbalk. Als je alle tegels naar de zijbalk verplaatst, toont het lege podium een startpaneel: sneltoetsherinneringen voor vertaling, indeling, chat en apparaten, plus een knop Copy Link. Klik ergens op de achtergrond (of druk op Alt + L) om de tegels terug te halen.

Reacties en hand opsteken

• Klik op de knop Reactions om emoji-reacties te sturen die voor alle deelnemers zichtbaar zijn
• Klik op de knop Hand Raise om aan te geven dat je wilt spreken
• Meer details vind je bij Reacties en hand opsteken

Meetingchat

• Klik op het chatpictogram om de chatzijbalk van de meeting te openen
• Stuur tijdens de meeting berichten naar alle deelnemers
• De grootte van de chatzijbalk is aan te passen door aan de rand te slepen
• Chatberichten worden bewaard en zijn ook na de meeting beschikbaar

Voor alle chatfuncties, zie Chat.

Een meeting verlaten

• Klik op de knop Leave (deurpictogram) om de meeting te verlaten
• De meeting gaat door voor de andere deelnemers — dit geldt ook voor de host; om de sessie voor iedereen te beëindigen, gebruik je End meeting for all (zie hierboven)
• Je chatberichten en transcriptie blijven bewaard
• Op het afsluitscherm word je gevraagd de meeting te beoordelen met een duim omhoog of een duim omlaag; na een duim omlaag wordt gevraagd wat er misging

Sneltoetsen

Alle sneltoetsen tijdens een meeting gebruiken Alt (of Option ⌥ op de Mac) plus een letter:

Dezelfde lijst is tijdens een gesprek beschikbaar via de Help-modal in het cockpitmenu.