Je eerste meeting
Je eerste meeting
Deze gids loopt met je door het aanmaken en houden van je eerste meeting met realtime vertaling.
Een meeting starten
Open na het inloggen de pagina Meetings in de zijbalk:
- Nieuwe meeting — Klik op Nieuwe meeting. De meeting wordt aangemaakt en je gaat er meteen naartoe, via het scherm voor deelname. Wil je de link hebben zonder deel te nemen, gebruik dan Link kopiëren in het ⋯-menu van de rij.
- Deelnemen of uitnodigen — Plak een meeting-ID of URL in het zoekveld om deel te nemen, of typ de naam of het e-mailadres van een contact om een uitnodiging te sturen.
- Voor later plannen — Klik op de agendaknop in de rij van de meeting om Google Calendar of Outlook te openen met de meetinglink al ingevuld.
Instellingen vóór deelname
Voordat je de meetingruimte betreedt, zie je het scherm Instellingen vóór deelname:
- Cameravoorbeeld — Bekijk hoe je eruitziet voordat je deelneemt
- Microfoonkeuze — Kies welke microfoon je gebruikt
- Camerakeuze — Kies welke camera je gebruikt
- Dempen/dempen opheffen — Begin met camera of microfoon uit
Klik op Deelnemen wanneer je klaar bent.
Vertaling inschakelen
Zodra je in de meeting zit:
- Open het menu Meer in de bedieningsbalk onderaan het scherm
- Klik op Vertaling inschakelen (taalpictogram) om realtime vertaling aan te zetten — dit item verschijnt alleen als er in de meeting meer dan één taal gesproken wordt
- Stel je taal in via het submenu Vertalen voor mij naar in hetzelfde menu Meer — dit is de taal die je wilt horen
- Wanneer andere deelnemers spreken, worden hun woorden realtime vertaald naar de taal die je hebt gekozen
Je hoort de vertaalde audio automatisch. Je kunt ook ondertitels inschakelen om de vertaling als tekst te lezen.
Anderen uitnodigen
Deel de meeting met anderen:
- Kopieer de meetinglink uit de adresbalk of via de deelknop
- Stuur de link naar deelnemers per e-mail, chat of een andere berichtenapp
- Deelnemers met een account kunnen op de link klikken en direct deelnemen
- Deelnemers zonder account kunnen als gast deelnemen (de host van de meeting moet ze goedkeuren)
Meetingbediening gebruiken
De bedieningsbalk onderaan geeft snel toegang tot:
| Bediening | Functie |
|---|---|
| 📹 Camera | Camera in-/uitschakelen |
| 🎤 Microfoon | Je microfoon dempen of het dempen opheffen |
| 💬 Chat | De chatzijbalk van de meeting openen |
| 👥 Deelnemers | Het deelnemerspaneel openen |
| 🖥️ Scherm | Je scherm delen |
| ⋯ Meer | Reacties, hand opsteken, vertaling, ondertitels, opname, apparaten |
| 🚪 Verlaten | De meeting verlaten |
Meer over elke knop vind je in Meetingbediening.
Voorbeeldorganisatie
Een account dat bij geen enkele organisatie hoort, opent bij de eerste login met een voorbeeldteam voor export: kanalen, meetings met recaps en transcripties, chat, bestanden en een Overzicht met feiten, elk gemarkeerd als Voorbeeld. Zo laat het eerste scherm zien hoe een werkend team eruitziet. Een bestaand account krijgt dit nooit. Met één klik onder Instellingen → Geavanceerd verwijder je het voorbeeld of laad je het opnieuw.
Wat nu?
- Meer over meetingbediening — Camera, microfoon, scherm delen en meer
- Vertaling instellen — Kies talen en configureer ondertitels
- De chat gebruiken — Berichten sturen tijdens en buiten meetings
- Je team uitnodigen — Teamleden toevoegen aan je organisatie