Leden beheren
Leden beheren
De pagina Gebruikers geeft je een volledig overzicht van alle teamleden met tools om ze te ordenen, te doorzoeken en rollen te beheren.
Ledentabel
De tabel met teamleden toont:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Selectie | Checkbox voor bulkacties (niet zichtbaar voor de eigenaar) |
| Gebruiker | Avatar, weergavenaam en e-mailadres |
| Tags | Bewerkbare tags om leden te ordenen |
| Rol | Kleurgecodeerde rolbadge (sorteerbaar) |
| Opslag | Hoeveelheid opslag die dit lid gebruikt |
| Acties | Uitklapmenu met beheeropties |
Gebruikersgegevens
Elke gebruikersrij toont:
- Avatar — Profielfoto of automatisch gegenereerde initialen
- Weergavenaam — De naam die de gebruiker heeft gekozen
- E-mail — Met het domein in kleur gemarkeerd als het overeenkomt met een geverifieerd domein
- Tooltip — Toont de teamnaam en de datum van toetreding bij mouse-over
- Uitklapknop — Klik om de bestanden van de gebruiker te zien (indien aanwezig)
Tags
Met tags kun je teamleden ordenen op afdeling, project of een aangepaste categorie.
Tags toevoegen
- Klik in de kolom Tags bij een lid
- Typ een tagnaam
- Druk op Enter om deze toe te voegen
- Voeg zoveel tags toe als nodig
Tags worden automatisch opgeslagen.
Tags toewijzen bij uitnodigingen
Je kunt tags toewijzen wanneer je gebruikers uitnodigt:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Zoeken op tags
Gebruik de zoekbalk boven de ledentabel:
- Typ in het veld Zoeken op tags
- Leden worden in realtime gefilterd
- De zoekopdracht gebruikt AND-logica — alle woorden moeten met minstens één tag overeenkomen
- Gedeeltelijke overeenkomsten werken (bijv. "eng" komt overeen met "engineering")
Sorteren
Klik op de kolomkop Rol om leden te sorteren op rol:
| Sorteervolgorde | Rol |
|---|---|
| 1e | Owner |
| 2e | Admin |
| 3e | Member |
| 4e | Guest |
Standaard wordt gesorteerd op rol in oplopende volgorde. Klik nogmaals om de sorteerrichting te wisselen.
Je kunt ook sorteren op Opslag om te zien wie de meeste ruimte gebruikt.
Individuele acties
Klik op het uitklapmenu Acties (⋮) op een ledenrij:
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Make Admin | Promoveren naar Admin-rol (wordt getoond als de huidige rol Member is) |
| Make Member | Rol instellen op standaard Member (wordt getoond als de huidige rol Admin is) |
| Grant License | Geef dit lid een betaalde zetel — vereist voor volledige toegang op betaalde teams |
| Revoke License | Trek de betaalde zetel van het lid in (ze vallen terug op Basic-functies) |
| Delete | Verwijderen uit het team |
De eigenaar kan niet worden verwijderd en zijn rol kan niet worden gewijzigd. De rij van de eigenaar heeft ook geen actiemenu voor acties op zichzelf.
Bulkacties
Selecteer meerdere leden met de checkboxes en gebruik vervolgens de knoppen voor bulkacties:
- Vink de vakjes aan naast de leden die je wilt beheren
- Er verschijnt een werkbalk met beschikbare acties:
- Make Admin (N) / Make Member (N) — rol wijzigen voor alle geselecteerde leden
- Grant License (N) / Revoke License (N) — betaalde zetels omschakelen voor alle geselecteerde leden (bij onvoldoende vrije zetels zie je een gedeeltelijk label "Grant License — X of Y")
- Delete (N) — alle geselecteerde leden uit het team verwijderen
De rij van de eigenaar heeft geen checkbox en wordt uitgesloten van bulkacties.
Wat er gebeurt wanneer een lid wordt verwijderd
Wanneer je een lid uit het team verwijdert:
- Het lid wordt verwijderd uit de ledenlijst van het team
- Het lid wordt verwijderd uit de teamchat
- De team-ID wordt verwijderd uit hun gebruikersprofiel
- Ze kunnen later opnieuw worden uitgenodigd
Geverifieerde domeinen
E-mailadressen die overeenkomen met je geverifieerde domeinen krijgen een speciale visuele weergave:
- Het domeindeel wordt gemarkeerd in de primaire UI-kleur
- Zo zie je in één oogopslag welke leden bij je organisatie horen en welke externe gasten zijn
Tips
- Gebruik tags consistent binnen je team (bijv. altijd "engineering" en niet "eng" of "developers")
- Promoveer vertrouwde teamleden tot Admin om te helpen bij het teambeheer
- Sorteer op Opslag om te zien welke gebruikers de meeste ruimte gebruiken
- Gebruik de zoekfunctie met tags om snel specifieke groepen mensen te vinden