Leden beheren

Zoek, sorteer, tag en beheer teamleden en hun rollen.

Leden beheren

De pagina Gebruikers biedt u een uitgebreid overzicht van alle teamleden, met hulpmiddelen voor organiseren, zoeken en rollen beheren.

Het menu Acties van een ledenrij — Beheerder maken, Lid maken, Verwijderen

Ledentabel

De teamledentabel toont:

KolomBeschrijving
SelectieSelectievakje voor bulkacties (niet weergegeven voor de eigenaar)
GebruikerAvatar, weergavenaam en e-mailadres
TagsBewerkbare tags voor het organiseren van leden
RolRolbadge met kleurcode (sorteerbaar)
OpslagHoeveelheid opslagruimte gebruikt door dit lid
ActiesDropdownmenu met beheeropties

Gebruikersdetails

Elke gebruikersrij toont:

  • Avatar — Profielfoto of automatisch gegenereerde initialen
  • Weergavenaam — Hun gekozen naam
  • E-mail — Met het domein gemarkeerd in kleur als dit overeenkomt met een geverifieerd domein
  • Tooltip — Toont de teamnaam en wanneer ze lid zijn geworden bij muisover
  • Uitvouwknop — Klik om de bestanden van de gebruiker te zien (indien aanwezig)

Tags

Tags helpen u teamleden te organiseren op afdeling, project of een willekeurige aangepaste categorie.

Tags toevoegen

  1. Klik in de kolom Tags voor een willekeurig lid
  2. Typ een tagnaam
  3. Druk op Enter om deze toe te voegen
  4. Voeg zoveel tags toe als nodig is

Tags worden automatisch opgeslagen.

Tags toewijzen tijdens uitnodigingen

U kunt tags toewijzen bij het uitnodigen van gebruikers:

alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]

Zoeken op tags

Gebruik de zoekbalk bovenaan de ledentabel:

  1. Typ in het veld Zoeken op tags
  2. Leden worden in realtime gefilterd
  3. De zoekopdracht gebruikt EN-logica — alle woorden moeten overeenkomen met minstens één tag
  4. Gedeeltelijke overeenkomsten werken (bijv. "eng" komt overeen met "engineering")

Sorteren

Klik op de kolomkop Rol om leden op rol te sorteren:

SorteervolgordeRol
1eEigenaar
2eBeheerder
3eLid
4eGast

De standaardsortering is op rol in oplopende volgorde. Klik opnieuw om de sorteerrichting om te schakelen.

U kunt ook sorteren op Opslag om te zien wie de meeste ruimte gebruikt.

Individuele acties

Klik op de dropdown Acties (⋮) in een willekeurige ledenrij:

ActieBeschrijving
Beheerder makenPromoveer tot beheerdersrol (weergegeven wanneer de huidige rol lid is)
Lid makenStel rol in op standaardlid (weergegeven wanneer de huidige rol beheerder is)
VerwijderenVerwijder uit het team

De eigenaar kan niet worden verwijderd en kan zijn rol niet laten wijzigen, en de eigenaarsrij heeft ook geen actiemenu voor acties op zichzelf.

Wie een rol mag wijzigen:

  • Beheerder maken — elke beheerder (eigenaar of beheerder-lid) kan een lid promoveren
  • Lid maken — het degraderen van een bestaande beheerder is uitsluitend voor de eigenaar
  • Niemand kan zijn eigen rol wijzigen — vraag de eigenaar of een andere beheerder om dit te doen

Bulkacties

Selecteer meerdere leden met behulp van de selectievakjes en gebruik vervolgens de knoppen voor bulkacties:

  1. Vink de vakjes aan naast de leden die u wilt beheren
  2. Er verschijnt een werkbalk met beschikbare acties:
    • Beheerder maken (N) / Lid maken (N) — rol wijzigen voor alle geselecteerden
    • Verwijderen (N) — verwijder alle geselecteerden uit het team

De eigenaarsrij heeft geen selectievakje en is uitgesloten van bulkacties.

Wat gebeurt er wanneer een lid wordt verwijderd

Wanneer u een lid uit het team verwijdert:

  • Ze worden verwijderd uit de ledenlijst van het team
  • Ze worden verwijderd uit de teamchat
  • Het team-ID wordt verwijderd uit hun gebruikersprofiel
  • Ze kunnen later opnieuw worden uitgenodigd

Geverifieerde domeinen

E-mailadressen die overeenkomen met uw geverifieerde domeinen krijgen een speciale visuele behandeling:

  • Het domeingedeelte wordt gemarkeerd in de primaire UI-kleur
  • Hierdoor is het eenvoudig te herkennen welke leden van uw organisatie zijn en welke externe gasten

Tips

  • Gebruik tags consequent binnen uw team (bijv. gebruik altijd "engineering" in plaats van "eng" of "developers")
  • Promoveer vertrouwde teamleden tot Beheerder voor hulp bij teambeheer
  • Sorteer op Opslag om te identificeren welke gebruikers de meeste ruimte verbruiken
  • Gebruik de zoekfunctie met tags om snel specifieke groepen mensen te vinden