Berichten
Berichten
Leer hoe je de InterMIND-chat gebruikt om te communiceren met je team en deelnemers aan je vergadering.
Berichten verzenden
Tekstberichten
- Open het Chat-paneel vanuit de vergaderrzijbalk, of kies een kanaal op de pagina Kanalen
- Typ je bericht in het invoerveld onderaan
- Druk op Enter of klik op de knop Verzenden
Berichten worden direct bij alle deelnemers bezorgd.
Berichtopmaak
Berichten ondersteunen basisopmaak:
- Standaard tekst invoeren
- Emoji-ondersteuning (gebruik de emoji-kiezer van je systeem of typ emoji-codes)
- URL's worden automatisch omgezet in klikbare links
Concepten
Wat je hebt getypt maar niet hebt verzonden, blijft behouden in de chat. Schakel over naar een ander kanaal, sluit het tabblad of herstart de app en de tekst, samen met het bericht waarop je antwoordde, is terug in het invoerveld wanneer je die chat weer opent. Concepten volgen je op alle apparaten: begin een bericht in de browser en rond het af in de mobiele app, of andersom. Door het bericht te verzenden of het veld te wissen, wordt het concept overal verwijderd. Een concept dat 30 dagen onaangeroerd is gebleven, wordt verwijderd.
Bestanden en afbeeldingen die in de opstelbalk wachten, en een opgenomen spraaknotitie die nog niet is verzonden, worden alleen bewaard op het apparaat waar je ze hebt toegevoegd.
Verzenden ongedaan maken in de vergaderingschat
In de chat van een vergadering wacht een bericht dat je verzendt vijf seconden voordat het de ruimte bereikt. Een balk boven het invoerveld telt af en biedt Ongedaan maken: de tekst, samen met de bestanden, spraaknotitie en het bericht waarop je antwoordde, keert terug naar het invoerveld, en niemand in de ruimte heeft het gezien. Bestanden en spraaknotities wachten dezelfde vijf seconden. De vertraging is je eigen instelling — schakel Verzenden ongedaan maken uit in het tandwielmenu van de chat voor directe bezorging. De privéchat met Mia heeft geen vertraging.
Terwijl het bericht wacht, leest de AI van jouw organisatie de tekst. Als het persoonlijk lijkt — een mening over een collega, geld, gezondheid, "vertel het niet aan de anderen" — of als het een vraag voor Mia lijkt, stopt de aftelling en wordt gevraagd of je het naar iedereen wilt sturen, alleen naar Mia, of wilt verwijderen. De controle vereist dat AI-functies zijn ingeschakeld voor jouw organisatie; als ze uitgeschakeld zijn, werkt de vertraging van vijf seconden nog steeds zelfstandig.
Berichten bewerken
Je kunt je eigen berichten bewerken na het verzenden:
- Houd de muis boven het bericht dat je wilt bewerken
- Klik op het pictogram Bewerken (potlood)
- Er opent een editor in volledig scherm met een werkbalk voor opgemaakte tekst (vet, cursief, doorhalen, koppen, lijsten, blokcitaten, links, codeblokken)
- Pas de tekst aan
- Klik op Opslaan om te bevestigen of Annuleren om te verwerpen
Belangrijke opmerkingen:
- Alleen de auteur van het bericht kan eigen berichten bewerken
- De indicator "(bewerkt)" verschijnt alleen wanneer de daadwerkelijke tekstinhoud verandert — uitsluitend opmaakwijzigingen (bijv. vet toevoegen) markeren het bericht niet als bewerkt
- Vertaling wordt opnieuw geactiveerd wanneer de tekst verandert, maar behouden bij uitsluitend opmaakwijzigingen
Bewerkingsgeschiedenis bekijken
Lezers kunnen zien wat er is gewijzigd: open het weergave-instellingenmenu van de chat (tandwielpictogram in de chatheader) en schakel Bewerkingsgeschiedenis tonen in. Bewerkte berichten tonen vervolgens hun vorige versies boven de huidige tekst als verschillen op woordniveau, elk met een eigen tijdstempel. Wanneer je een bericht in vertaling leest, wordt het verschil opgebouwd tussen vertaalde versies, en niet in de oorspronkelijke taal. Deze voorkeur is per apparaat.
Berichten verwijderen
Om een bericht dat je hebt verzonden te verwijderen:
- Houd de muis boven het bericht
- Klik op het pictogram Verwijderen (prullenbak)
- Bevestig de verwijdering
Verwijderde berichten worden voor alle deelnemers verwijderd.
Host verwijdert: De host van de vergadering kan het bericht van elke deelnemer verwijderen — dezelfde optie Verwijderen in het berichtmenu is beschikbaar op berichten van anderen wanneer jij de host bent.
Antwoorden op berichten
Open het contextmenu van een bericht en kies Antwoorden. Het antwoord wordt als een chip boven de invoer klaargezet; verzend het zoals een normaal bericht. Het geciteerde blok in het verzonden bericht is klikbaar en scrolt lezers naar het origineel.
Als je een deel van de tekst van een bericht selecteert voordat je op Antwoorden klikt, wordt alleen de geselecteerde tekst geciteerd — anders het hele bericht. Op transcriptberichten kan ook worden geantwoord.
Berichten doorsturen
Twee manieren om door te sturen:
- Contextmenu — open het menu van een bericht → Doorsturen en kies een doelkanaal uit het submenu. Doelen zijn kanalen waar je lid van bent, plus je eigen Inbox (weergegeven als "Opgeslagen (Inbox)").
- Slepen en neerzetten — sleep de berichtballon naar een kanaal in de zijbalk. De rij wordt gemarkeerd wanneer deze de drop accepteert.
Doorsturen maakt een concept klaar in de doelchat in plaats van direct te verzenden: er verschijnt een chip boven de invoer van die chat ("N berichten doorsturen"), je kunt een opmerking typen, en het doorsturen wordt verzonden met jouw Verzenden. Verwerp het met de × van de chip.
Wat je moet weten:
- Doorgestuurde berichten dragen een label "Doorgestuurd van {name}" met de naam van de oorspronkelijke auteur; de kopie wordt door jou verzonden
- Reacties, vastgemaakte berichten en bewerkingsgeschiedenis gaan niet mee met het doorsturen
- Tekst, afbeeldingen en bestanden kunnen worden doorgestuurd; transcripten niet (het menu legt dit uit)
- Een samenvattingsdocument wordt doorgestuurd als een link — om het te openen is nog steeds vereist dat je lid bent van de bronvergadering
- Het doorsturen van een bericht dat deel uitmaakt van een selectie stuurt de hele selectie door; een fotoalbum wordt als één eenheid doorgestuurd
Meerdere berichten selecteren
Sleep op lege ruimte in de berichtenlijst (naast of tussen ballonnen) om hele berichten te selecteren — slepen op de tekst zelf behoudt de normale tekstselectie. Op touch-apparaten kun je op berichten tikken om ze te selecteren of deselecteren zodra de selectie actief is.
Er verschijnt een selectiebalk onderaan met het aantal en bulkacties:
- Doorsturen — stuur de hele selectie door naar een kanaal
- Verwijderen — verwijder alle geselecteerde berichten na één bevestiging; alleen beschikbaar wanneer elk geselecteerd bericht van jou is (of jij de host bent). Wanneer het vergrendeld is, legt de balk uit waarom
- Annuleren — of druk op Escape, of klik op een lege ruimte, om de selectie te wissen
Met rechtsklikken op een geselecteerd bericht worden dezelfde selectiegerichte acties getoond in plaats van het menu voor één bericht.
Notities
Stuur notities met opmaak in de chat voor langere, geformatteerde inhoud:
- Klik op de knop "+" naast de berichtinvoer
- Selecteer Notitie toevoegen
- Er opent een editor in volledig scherm met een werkbalk: koppen (H1–H3), vet, cursief, doorhalen, lijsten, blokcitaten, links, codeblokken
- Schrijf je notitie en klik op Verzenden
Notities worden opgeslagen als HTML-bestanden en weergegeven in een afgeschermde voorvertoning binnen de chat. Je kunt een notitie later bewerken via de optie Notitie bewerken in het berichtmenu.
Reacties
Reageer op elk bericht met een emoji:
- Houd de muis boven een bericht
- Klik op het pictogram Reageren (smiley)
- Selecteer een emoji uit de kiezer
- Jouw reactie verschijnt onder het bericht
Meerdere deelnemers kunnen op hetzelfde bericht reageren, en reacties worden per emoji gegroepeerd met een aantal.
Berichten vastmaken
Maak belangrijke berichten vast, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn:
- Houd de muis boven het bericht
- Klik op het pictogram Vastmaken
- Het bericht wordt gemarkeerd en is toegankelijk vanuit de sectie met vastgemaakte berichten
Vastgemaakte berichten bekijken:
- Zoek naar de indicator Vastgemaakt of filter in het chatpaneel
- Vastgemaakte berichten blijven bovenaan of in een aparte sectie voor gemakkelijke toegang
Losmaken:
- Klik op het pictogram Losmaken op een vastgemaakt bericht
Berichtengeschiedenis
Geschiedenis bekijken
Alle berichten worden permanent opgeslagen:
- Scroll omhoog in de chat om oudere berichten te laden
- Berichten worden in batches geladen terwijl je scrolt
- De volledige geschiedenis blijft behouden, zelfs nadat vergaderingen zijn beëindigd
Berichten doorzoeken
Gebruik de zoekfunctionaliteit om specifieke berichten te vinden:
- Typ trefwoorden in de zoekbalk
- Resultaten tonen overeenkomende berichten met context
- Klik op een resultaat om naar dat bericht in de chat te springen
Chatmeldingen
Je ontvangt meldingen voor nieuwe berichten:
- In-app-badge — Het aantal ongelezen berichten verschijnt op het chaticoon
- Titel van browsertabblad — De titel van het tabblad wordt bijgewerkt om ongelezen chats te weerspiegelen
Tips
- Gebruik Enter om snel berichten te verzenden
- Shift + Enter maakt een nieuwe regel zonder te verzenden
- Alt + Pijl omhoog/omlaag navigeert door jouw verzonden berichtengeschiedenis
- Ctrl/⌘ + F opent de chatzoekfunctie
- Ctrl/⌘ + / opent het Mia-paneel
- Berichten worden automatisch vertaald als je een andere taal hebt ingesteld (zie Chat-vertaling)
- Reageer op berichten in plaats van korte antwoorden zoals "OK" of "👍" te typen