Berichten

Lees hoe je de InterMIND-chat gebruikt om te communiceren met je team en de deelnemers aan je meetings.

Berichten verzenden

Tekstberichten

1. Open het paneel Chat in de zijbalk van de meeting, of kies een kanaal op de pagina Kanalen
2. Typ je bericht in het invoerveld onderaan
3. Druk op Enter of klik op de knop Verzenden

Berichten worden direct bij alle deelnemers afgeleverd.

Berichtopmaak

Berichten ondersteunen basisopmaak:

• Gewone tekstinvoer
• Emoji-ondersteuning (gebruik de emoji-kiezer van je systeem of typ emojicodes)
• URL's worden automatisch omgezet in klikbare links

Concepten

Wat je hebt getypt maar nog niet hebt verzonden, blijft bij de chat bewaard. Schakel over naar een ander kanaal, sluit het tabblad of start de app opnieuw: zodra je die chat weer opent, staat de tekst weer in het invoerveld, samen met het bericht waarop je reageerde. Concepten volgen je tussen apparaten: begin een bericht in de browser en maak het af in de mobiele app, of andersom. Als je het bericht verzendt of het veld leegmaakt, verdwijnt het concept overal. Een concept dat 30 dagen niet is aangeraakt, wordt verwijderd.

Bestanden en afbeeldingen die in de berichtinvoer klaarstaan, en een opgenomen spraakbericht dat nog niet is verzonden, worden alleen bewaard op het apparaat waarop je ze hebt toegevoegd.

Berichten bewerken

Je kunt je eigen berichten na het verzenden bewerken:

1. Beweeg de muisaanwijzer over het bericht dat je wilt bewerken
2. Klik op het pictogram Bewerken (potlood)
3. Er opent een editor op volledig scherm met een werkbalk voor opgemaakte tekst (vet, cursief, doorhalen, koppen, lijsten, citaten, links, codeblokken)
4. Pas de tekst aan
5. Klik op Opslaan om te bevestigen of op Annuleren om te verwerpen

Belangrijk:

• Alleen de auteur van een bericht kan het bewerken
• De aanduiding "(bewerkt)" verschijnt alleen als de tekstinhoud daadwerkelijk verandert. Wijzigingen die alleen de opmaak betreffen (bijvoorbeeld vet toevoegen) markeren het bericht niet als bewerkt
• De vertaling wordt opnieuw gestart als de tekst verandert, maar blijft behouden bij bewerkingen die alleen de opmaak betreffen

Bewerkgeschiedenis bekijken

Lezers kunnen zien wat er is gewijzigd: open het menu met weergave-instellingen van de chat (tandwielpictogram in de chatkop) en schakel Bewerkgeschiedenis tonen in. Bewerkte berichten tonen dan hun eerdere versies boven de huidige tekst als verschillen per woord, elk met een eigen tijdstempel. Als je een bericht in vertaling leest, wordt het verschil opgebouwd tussen de vertaalde versies, niet in de oorspronkelijke taal. Deze voorkeur geldt per apparaat.

Berichten verwijderen

Een bericht dat je zelf hebt verzonden, verwijder je zo:

1. Beweeg de muisaanwijzer over het bericht
2. Klik op het pictogram Verwijderen (prullenbak)
3. Bevestig de verwijdering

Verwijderde berichten verdwijnen voor alle deelnemers.

Verwijderen als host: De host van de meeting kan elk bericht van een deelnemer verwijderen. Dezelfde optie Verwijderen in het berichtmenu is beschikbaar bij berichten van anderen als je de host bent.

Op berichten reageren

Open het contextmenu van een bericht en kies Beantwoorden. Het antwoord wordt als chip boven het invoerveld klaargezet; verstuur het als een gewoon bericht. Het geciteerde blok in het verzonden bericht is klikbaar en brengt lezers naar het origineel.

Als je een deel van de tekst van een bericht selecteert voordat je op Beantwoorden klikt, wordt alleen de geselecteerde tekst geciteerd; anders wordt het hele bericht geciteerd. Je kunt ook op transcriptberichten reageren.

Berichten doorsturen

Je kunt op twee manieren doorsturen:

• Contextmenu — open het menu van een bericht → Doorsturen en kies in het submenu een doelkanaal. Doelen zijn kanalen waarvan je lid bent, plus je eigen Inbox (getoond als "Opgeslagen (Inbox)").
• Slepen en neerzetten — sleep de berichtbel naar een kanaal in de zijbalk. De rij licht op wanneer je het bericht daar kunt neerzetten.

Bij doorsturen wordt een concept klaargezet in de doelchat, in plaats van het direct te verzenden: boven het invoerveld van die chat verschijnt een chip ("N berichten doorsturen"), je kunt een opmerking typen en het doorgestuurde bericht gaat de deur uit met jouw Verzenden. Verwerp het met de × van de chip.

Goed om te weten:

• Doorgestuurde berichten dragen het label "Doorgestuurd van {name}" met de naam van de oorspronkelijke auteur; de kopie wordt door jou verzonden. Klik op het label om het origineel in de bijbehorende chat te openen. Als je geen lid bent van die chat, zie je dat het origineel niet beschikbaar is. Het oorspronkelijke bericht zelf krijgt geen markering wanneer het wordt doorgestuurd
• Reacties, vastgezette berichten en bewerkgeschiedenis worden niet meegestuurd
• Tekst, afbeeldingen en bestanden kunnen worden doorgestuurd; transcripties niet (het menu legt dit uit)
• Een recapdocument wordt doorgestuurd als link. Om het te openen moet je nog steeds lid zijn van de oorspronkelijke meeting
• Als je een bericht doorstuurt dat deel uitmaakt van een selectie, wordt de hele selectie doorgestuurd; een fotoalbum wordt als één geheel doorgestuurd

Regels uit het Help-paneel doorsturen

Je kunt regels uit het Help-paneel doorsturen — je vraag of het antwoord van Mia in het Help-paneel (⌘/) — naar een kanaal of de chat van een meeting. Selecteer een regel en gebruik hetzelfde menu met Kopiëren, Selecteren en Doorsturen als in de chat; het doorsturen zet een concept klaar in de doelchat, zoals bij elk doorgestuurd bericht.

Meerdere berichten selecteren

Sleep over lege ruimte in de berichtenlijst (naast of tussen de berichtbellen) om hele berichten te selecteren. Slepen over de tekst zelf houdt de normale tekstselectie. Op aanraakapparaten tik je op berichten om ze aan of uit te zetten zodra selecteren actief is.

Onderaan verschijnt een selectiebalk met het aantal en acties voor de hele selectie:

• Doorsturen — stuur de hele selectie door naar een kanaal
• Verwijderen — bulksgewijs verwijderen: alle geselecteerde berichten gaan weg na één bevestiging; alleen beschikbaar als alle geselecteerde berichten van jou zijn (of als je de host bent). Als de actie vergrendeld is, legt de balk uit waarom
• Annuleren — of druk op Escape, of klik op lege ruimte, om de selectie te wissen

Als je met de rechtermuisknop op een geselecteerd bericht klikt, zie je dezelfde acties voor de selectie in plaats van het menu voor één bericht.

Notities

Verstuur opgemaakte notities in de chat voor langere, opgemaakte inhoud:

1. Klik op de knop "+" naast het berichtinvoerveld
2. Selecteer Notitie toevoegen
3. Er opent een editor op volledig scherm met een werkbalk: koppen (H1–H3), vet, cursief, doorhalen, lijsten, citaten, links, codeblokken
4. Schrijf je notitie en klik op Verzenden

Notities worden opgeslagen als HTML-bestanden en weergegeven in een afgeschermde voorvertoning binnen de chat. Je kunt een notitie later bewerken via de optie Notitie bewerken in het berichtmenu.

Mia's notities naast het gesprek

Een voorvertoning die je inschakelt onder Instellingen → Geavanceerd → Voorvertoningen: Mia's notities worden samengevouwen in een zijbalk naast het bericht waarop ze volgen, in plaats van een eigen rij in de chat in te nemen.

Reacties

Reageer met een emoji op elk bericht:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht, of open het menu via de punthaak die in de hoek van de berichtbel verschijnt als de muis erboven staat (de acties bij aanwijzen)
2. De snelle rij bovenaan het menu is een status op het bericht: 👍 ✅ 👀 🙏 🎉 🤔 — akkoord, gedaan, gezien, bedankt, gefeliciteerd, een vraag
3. Elke andere emoji is één tik verder: de ronde knop + aan het eind van de rij opent een kiezer met zoekfunctie; de emoji's die je eerder hebt gekozen staan er bovenaan onder 🕒, op dit apparaat
4. Je reactie verschijnt onder het bericht; als je tikt op een reactie die er al staat, voeg je de jouwe toe of trek je hem weer in

Meerdere deelnemers kunnen op hetzelfde bericht reageren. Reacties worden gegroepeerd per emoji, met de avatars van wie heeft gereageerd.

Berichten vastzetten

Zet belangrijke berichten vast zodat ze makkelijk terug te vinden zijn:

1. Beweeg de muisaanwijzer over het bericht
2. Klik op het pictogram Vastzetten
3. Het bericht wordt gemarkeerd en is bereikbaar via het onderdeel met vastgezette berichten

Vastgezette berichten bekijken:

• Zoek de aanduiding of het filter Vastgezet in het chatpaneel
• Vastgezette berichten blijven bovenaan staan of in een apart onderdeel, zodat je ze makkelijk vindt

Losmaken:

• Klik op het pictogram Losmaken bij een vastgezet bericht

Berichtgeschiedenis

Geschiedenis bekijken

Alle berichten worden permanent bewaard:

• Scroll omhoog in de chat om oudere berichten te laden
• Berichten worden in delen geladen terwijl je scrolt
• De volledige geschiedenis blijft behouden, ook nadat meetings zijn afgelopen

Berichten zoeken

Gebruik de zoekfunctie om specifieke berichten te vinden:

• Typ trefwoorden in de zoekbalk
• Resultaten tonen overeenkomende berichten met context
• Klik op een resultaat om naar dat bericht in de chat te springen

Chatmeldingen

Je ontvangt meldingen voor nieuwe berichten:

• Badge in de app — Het aantal ongelezen berichten verschijnt op het chatpictogram
• Titel van het browsertabblad — De tabbladtitel wordt bijgewerkt om ongelezen chats weer te geven

Tips

• Gebruik Enter om snel berichten te verzenden
• Shift + Enter maakt een nieuwe regel zonder te verzenden
• Alt + pijl omhoog/omlaag navigeert door de geschiedenis van je verzonden berichten
• Ctrl/⌘ + F opent het zoeken in de chat
• Ctrl/⌘ + / opent het Help-paneel
• Berichten worden automatisch vertaald als je een andere taal hebt ingesteld (zie Chatvertaling)
• Reageer op berichten in plaats van korte antwoorden als "OK" of "👍" te typen