Leden uitnodigen

InterMIND biedt meerdere manieren om mensen aan je team toe te voegen — van individuele e-mailuitnodigingen tot bulkimports en directory-synchronisatie.

Uitnodigingsmethoden

Je opent de uitnodigingsopties vanaf de pagina Users door op de dropdownknop Invite Users te klikken.

1. E-mailuitnodigingen versturen

Stuur uitnodigingsmails naar specifieke adressen:

1. Klik op Invite Users → Send Email Invites
2. Voer e-mailadressen in het tekstvak in (één per regel, of gescheiden door komma's, puntkomma's of spaties)
3. Voeg optioneel tags toe met haakjesnotatie: user@example.com [developer, frontend]
4. Klik op Send Invitations

Elke ontvanger krijgt een e-mail met een link om zich bij je team aan te sluiten.

Ondersteunde e-mailformaten:

• user@example.com — gewoon e-mailadres
• "John Doe" <user@example.com> — naam en e-mailadres
• user@example.com [tag1, tag2] — e-mailadres met tags

2. Uitnodigingslink

Genereer een deelbare link die iedereen kan gebruiken om deel te nemen:

1. Klik op Invite Users → Invitation Link
2. Kopieer de gegenereerde link
3. Deel hem via elk kanaal (Slack, e-mail, enz.)

De link kan opnieuw worden gegenereerd als je de oude wilt ongeldig maken.

3. Bulkimport

Meerdere gebruikers uit een bestand importeren:

1. Klik op Invite Users → Bulk Import
2. Upload een bestand (.txt, .csv of .json)
3. Controleer de ingelezen lijst met e-mailadressen
4. Verstuur uitnodigingen

Voorbeelden van bestandsformaten:

TXT (één e-mailadres per regel):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Voor Excel-bestanden (.xls/.xlsx) sla je ze eerst op als CSV.

4. Vanuit directory (Google Workspace / Microsoft 365)

Importeer leden rechtstreeks vanuit je bedrijfsdirectory:

1. Klik op Invite Users → From Contacts
2. Als er nog geen verbinding is, word je doorgestuurd naar de pagina Integrations om een directory te koppelen
3. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, zoek je contactpersonen op naam, e-mailadres of afdeling
4. Selecteer gebruikers om toe te voegen en klik op Add Members

Contacten die al lid zijn van het team worden weergegeven als "Member". Openstaande uitnodigingen verschijnen als "Invited".

5. Automatisch lidmaatschap via domein

Gebruikers met een adres in je geverifieerde domein kunnen automatisch deelnemen:

1. Verifieer je domein via Integrations → Domain Management
2. Wanneer iemand een account aanmaakt met een e-mailadres dat overeenkomt met je domein (bijv. @yourcompany.com), wordt die persoon automatisch toegevoegd als Member
3. De teameigenaar ontvangt een melding

E-mailaliassen (bijv. user+tag@domain.com) worden uitgesloten van automatisch lidmaatschap.

Details van uitnodigingen

Vervaldatum

• E-mailuitnodigingen verlopen na 7 dagen
• De vervaldatum wordt getoond in de tabel met openstaande uitnodigingen
• Verlopen uitnodigingen kunnen opnieuw worden verstuurd

Een uitnodiging accepteren

Wanneer iemand een uitnodiging ontvangt:

1. Deze persoon klikt op de link in de e-mail of ziet een banner in de app
2. Als de persoon niet is aangemeld, wordt gevraagd om een account aan te maken of in te loggen
3. De uitnodigingsbanner verschijnt met een knop Accept
4. Door op Accept te klikken wordt de persoon aan het team toegevoegd als Member

Openstaande uitnodigingen

Volg alle openstaande uitnodigingen op de pagina Team Users:

Tips

• Gebruik tags bij het uitnodigen om leden vanaf het begin te organiseren (bijv. [engineering], [marketing])
• De uitnodigingslink is ideaal voor grote groepen — deel hem in een teamkanaal
• Koppel je directory voor de eenvoudigste ervaring bij grote organisaties
• Verifieer je domein om automatische onboarding voor nieuwe medewerkers mogelijk te maken