Leden uitnodigen

InterMIND biedt meerdere manieren om mensen aan je team toe te voegen — van individuele e-mailuitnodigingen tot bulk-imports en directory-synchronisatie (zie ook de Contacts Sync-functiepagina).

Uitnodigingsmethoden

De paginakop van Users heeft één uitnodigingsveld plus een Invite Users-dropdown voor de minder gangbare paden.

1. Mensen direct uitnodigen

Het veld in de paginakop — Zoek contacten of typ een e-mailadres om uit te nodigen… — is het dagelijkse pad:

1. Typ een naam of een e-mailadres in
2. Kies mensen uit de suggesties (jouw contacten plus de directory van je organisatie, als deze is verbonden), of typ gewoon een willekeurig adres
3. Geselecteerde mensen worden chips; de primaire knop verandert in Invite N
4. Klik erop — directory-personen worden direct aan het team toegevoegd, alle anderen ontvangen een e-mailuitnodiging met een link om lid te worden

Ontvangers die je niet kon bereiken behouden hun chips, zodat de actie ongewijzigd opnieuw kan worden uitgevoerd.

2. Uitnodigingslink

Genereer een deelbare link die iedereen kan gebruiken om lid te worden:

1. Klik op Invite Users → Invitation Link
2. Kopieer de gegenereerde link
3. Deel deze via elk kanaal (Slack, e-mail, enz.)

De link kan opnieuw worden gegenereerd als je de oude link wilt intrekken.

3. Bulk-import

Importeer meerdere gebruikers vanuit een bestand:

1. Klik op Invite Users → Bulk Import
2. Upload een bestand (.txt, .csv of .json)
3. Controleer de geparseerde lijst met e-mailadressen
4. Verstuur uitnodigingen

Voorbeelden van bestandsformaten:

TXT (één e-mail per regel):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Voor Excel-bestanden (.xls/.xlsx) moet je deze eerst opslaan als CSV.

4. Uit directory (Google Workspace / Microsoft 365)

Voeg leden direct toe vanuit je bedrijfsdirectory, zonder e-mailadressen in te typen:

1. Verbind een directory op de pagina Integrations (alleen eigenaren en beheerders). Totdat er een is verbonden, biedt het uitnodigingsveld op de pagina Users een snelkoppeling naar die pagina.
2. Typ op de pagina Users de naam of e-mail van een collega in het uitnodigingsveld — de verbonden directory wordt live doorzocht, naast je contacten.
3. Elk directory-resultaat toont de functietitel en afdeling van de persoon. Personen die al in het team zitten, worden niet weergegeven; lopende uitnodigingen worden gemarkeerd als "Invited".
4. Kies de gewenste personen en klik op Invite — directory-contacten met een bestaand InterMIND-account worden direct lid; collega's zonder account ontvangen een uitnodigingsmail en worden lid zodra ze deze accepteren.

5. Automatisch lid worden via domein

Gebruikers van je geverifieerde domein kunnen automatisch lid worden:

1. Verifieer je domein in Integrations → Domain Management
2. Als iemand een account aanmaakt met een e-mailadres dat overeenkomt met je domein (bijv. @yourcompany.com), worden ze automatisch toegevoegd als Member
3. De teameigenaar ontvangt een melding

E-mailaliassen (bijv. user+tag@domain.com) zijn uitgesloten van automatisch lid worden.

Uitnodigingsdetails

Verloop

• E-mailuitnodigingen verlopen na 7 dagen
• Het verloop wordt weergegeven in de tabel Pending Invitations
• Verlopen uitnodigingen kunnen opnieuw worden verzonden

Een uitnodiging accepteren

Wanneer iemand een uitnodiging ontvangt:

1. Ze klikken op de link in de e-mail of zien een banner in de app
2. Als ze niet zijn ingelogd, wordt hen gevraagd een account aan te maken of in te loggen
3. De uitnodigingsbanner wordt weergegeven met een knop Accept
4. Door op Accept te klikken worden ze als Member aan het team toegevoegd

Lopende uitnodigingen

Volg alle openstaande uitnodigingen op de pagina Team Users:

Tips

• Gebruik tags bij het uitnodigen om leden vanaf het begin te organiseren (bijv. [engineering], [marketing])
• De uitnodigingslink is ideaal voor grote groepen — deel deze in een teamkanaal
• Verbind je directory voor de meest gebruiksvriendelijke ervaring met grote organisaties
• Verifieer je domein om automatische onboarding voor nieuwe medewerkers in te schakelen