Teamopslag
Teamopslag
InterMIND biedt een gedeelde opslagpool voor je team. Alle geüploade bestanden, afbeeldingen en schermopnames tellen mee voor de opslaglimiet van je team.
Opslaglimieten per abonnement
| Abonnement | Opslaglimiet |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Opslag is een gedeelde teampool — het totaal wordt gedeeld door alle teamleden, ongeacht het aantal gebruikers.
Opslagwaarschuwingen
Op de pagina Gebruikers worden waarschuwingsbanners getoond op basis van het opslaggebruik:
| Gebruik | Banner | Impact |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Storage Usage: X / Y (Z%)" | Geen beperkingen, bewustwordingsmelding |
| ≥ 95% | Warning — "Storage Almost Full" + knop "Upgrade Plan" | Overweeg binnenkort te upgraden |
| ≥ 100% | Error — "Storage Limit Exceeded" + knop "Upgrade Plan" | Bestanduploads en opnames geblokkeerd |
Je ontvangt ook e-mailmeldingen bij de drempels van 80%, 95% en 100%.
Hoe opslag wordt geteld
Wat telt mee
- Geüploade bestanden — Documenten, spreadsheets, enz. gedeeld in chat
- Gedeelde afbeeldingen — Foto's en screenshots gedeeld in chat
- Schermopnames — Opnames gemaakt tijdens vergaderingen
- Vergaderbestanden — Alle bestanden die aan vergaderingen zijn gekoppeld
Wie eigenaar is waarvan
- Geüploade bestanden — Geteld bij de persoon die ze heeft geüpload
- Schermopnames — Geteld bij de vergaderhost (maker)
Opslagweergave per gebruiker
Op de pagina Gebruikers toont de kolom Opslag hoeveel ruimte elk lid gebruikt. Dit helpt identificeren wie de meeste opslag verbruikt.
Bestanden doorbladeren
Gebruikersbestanden uitklappen
Om de bestanden van een teamlid te bekijken:
- Ga naar de pagina Teamgebruikers
- Zoek het lid in de tabel
- Klik op de knop uitklappen (▸) naast hun naam
- Hun bestanden verschijnen in een lijst onder hun rij
Elk bestand toont:
- Pictogram — Gebaseerd op bestandstype (video, afbeelding, document)
- Naam — Bestandsnaam (of ID voor opnames en afbeeldingen)
- Datum — Wanneer het bestand is geüpload of aangemaakt
- Grootte — Bestandsgrootte in MB
Bestanden bekijken
Klik op een bestand om een voorbeelddialoog te openen:
| Bestandstype | Voorbeeld |
|---|---|
| Afbeeldingen (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Afbeeldingsviewer op volledige grootte |
| Video's / Opnames | Videospeler met bediening en autoplay |
| Audio | Audiospeler met pictogram van muzieknoot |
| Ingebedde PDF-viewer | |
| Kantoordocumenten (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Tekstbestanden (.txt, .md, .json, .csv, enz.) | Ingebedde tekstviewer |
| Andere formaten | Link "Open in new tab" |
Opslag beheren
Als de opslag vol is
Als je team de opslaglimiet overschrijdt:
- Uploads zijn geblokkeerd — Er kunnen geen nieuwe bestanden worden geüpload
- Opname is geblokkeerd — Schermopname tijdens vergaderingen is uitgeschakeld
- Bestaande bestanden blijven toegankelijk — Je kunt nog steeds bestanden bekijken en downloaden
Ruimte vrijmaken
Om opslag vrij te maken:
- Verwijder oude of onnodige bestanden
- Download belangrijke opnames lokaal en verwijder ze uit InterMIND
- Vraag teamleden om hun geüploade bestanden te controleren
Opslag upgraden
Om meer opslag te krijgen:
- Klik op de knop Abonnement upgraden in de opslagwaarschuwingsbanner
- Of ga naar Prijzen en selecteer een hoger abonnement
- Opslag neemt direct toe na het upgraden
Realtime updates
Opslaginformatie wordt realtime bijgewerkt:
- Nieuwe bestanduploads en verwijderingen worden direct weerspiegeld
- Opslaggebruikbalken en -nummers worden automatisch vernieuwd
- Waarschuwingsbanners verschijnen en verdwijnen op basis van huidig gebruik
Tips
- Houd de opslagbanner op de pagina Gebruikers regelmatig in de gaten
- Sorteer de ledentabel op de kolom Opslag om de grootste verbruikers te vinden
- Schermopnames zijn vaak de grootste bestanden — download ze lokaal als je ruimte moet vrijmaken
- Moedig teamleden aan om het uploaden van onnodig grote bestanden te vermijden
- Kies een jaarabonnement voor zowel kostenbesparing als voldoende opslag voor je behoeften