Teamopslag
Teamopslag
InterMIND biedt een gedeelde opslagpool voor je team. Alle geüploade bestanden, afbeeldingen en schermopnames tellen mee voor de opslaglimiet van je team.
Opslaglimieten per abonnement
| Abonnement | Opslaglimiet |
|---|---|
| 🆓 Basic | 1 GB |
| ⭐ Pro | 30 GB |
| 🏢 Business | 1 TB |
| 🏛️ Enterprise | 5 TB |
Opslag is een gedeelde teampool — het totaal wordt gedeeld door alle teamleden, ongeacht het aantal gebruikers.
Opslagwaarschuwingen
De pagina Gebruikers toont waarschuwingsbanners op basis van het opslaggebruik:
| Gebruik | Banner | Impact |
|---|---|---|
| ≥ 80% | Info — "Opslaggebruik: X / Y (Z%)" | Geen beperkingen, informatieve melding |
| ≥ 95% | Waarschuwing — "Opslag bijna vol" + knop "Abonnement upgraden" | Overweeg om binnenkort te upgraden |
| ≥ 100% | Fout — "Opslaglimiet overschreden" + knop "Abonnement upgraden" | Uploads en opnames geblokkeerd |
Je ontvangt ook e-mailmeldingen bij de drempels van 80%, 95% en 100%.
Hoe opslag wordt geteld
Wat telt mee
- Geüploade bestanden — Documenten, spreadsheets enz. die in de chat worden gedeeld
- Gedeelde afbeeldingen — Foto's en screenshots die in de chat worden gedeeld
- Schermopnames — Opnames gemaakt tijdens meetings
- Meetingbestanden — Alle bestanden die aan meetings zijn gekoppeld
Wie is eigenaar waarvan
- Geüploade bestanden — Toegerekend aan de persoon die ze heeft geüpload
- Schermopnames — Toegerekend aan de host (maker) van de meeting
Opslagoverzicht per gebruiker
Op de pagina Gebruikers toont de kolom Storage hoeveel ruimte elk lid gebruikt. Zo kun je zien wie de meeste opslag verbruikt.
Bestanden bekijken
Bestanden van een gebruiker uitklappen
Om de bestanden van een teamlid te bekijken:
- Ga naar de pagina Team Users
- Zoek het lid in de tabel
- Klik op de uitklap-knop (▸) naast hun naam
- Hun bestanden verschijnen in een lijst onder hun rij
Elk bestand toont:
- Icoon — Op basis van het bestandstype (video, afbeelding, document)
- Naam — Bestandsnaam (of ID voor opnames en afbeeldingen)
- Datum — Wanneer het bestand is geüpload of gemaakt
- Grootte — Bestandsgrootte in MB
Bestanden voorbeeld bekijken
Klik op een bestand om een voorbeeldvenster te openen:
| Bestandstype | Voorbeeld |
|---|---|
| Afbeeldingen (JPEG, PNG, GIF, WebP) | Afbeeldingsviewer op volledige grootte |
| Video's / Opnames | Videospeler met bediening en autoplay |
| Audio | Audiospeler met muzieknoot-icoon |
| Ingebouwde PDF-viewer | |
| Office-documenten (.doc, .xlsx, .ppt) | Google Docs Viewer |
| Tekstbestanden (.txt, .md, .json, .csv, enz.) | Ingebouwde tekstviewer |
| Overige formaten | Link "Openen in nieuw tabblad" |
Opslag beheren
Wanneer de opslag vol is
Als je team de opslaglimiet overschrijdt:
- Uploads worden geblokkeerd — Er kunnen geen nieuwe bestanden worden geüpload
- Opnemen wordt geblokkeerd — Schermopname tijdens meetings is uitgeschakeld
- Bestaande bestanden blijven toegankelijk — Je kunt bestanden nog steeds bekijken en downloaden
Ruimte vrijmaken
Om opslag terug te winnen:
- Verwijder oude of overbodige bestanden
- Download belangrijke opnames lokaal en verwijder ze uit InterMIND
- Vraag teamleden om hun geüploade bestanden te bekijken
Opslag uitbreiden
Om meer opslag te krijgen:
- Klik op de knop Abonnement upgraden in de waarschuwingsbanner
- Of ga naar Prijzen en kies een hoger abonnement
- De opslag wordt direct na de upgrade uitgebreid
Updates in realtime
Opslaginformatie wordt in realtime bijgewerkt:
- Nieuwe uploads en verwijderingen worden direct weergegeven
- Balken en getallen voor opslaggebruik worden automatisch vernieuwd
- Waarschuwingsbanners verschijnen en verdwijnen op basis van het huidige gebruik
Tips
- Houd de opslagbanner op de pagina Gebruikers regelmatig in de gaten
- Sorteer de ledentabel op de kolom Storage om de grootste verbruikers te vinden
- Schermopnames zijn meestal de grootste bestanden — download ze lokaal als je ruimte moet vrijmaken
- Moedig teamleden aan om geen onnodig grote bestanden te uploaden
- Kies een jaarabonnement voor zowel kostenbesparing als voldoende opslag voor je behoeften