Bestanden delen

Bestanden, afbeeldingen en documenten rechtstreeks delen in InterMIND-kanalen en vergadergesprekken. Elke upload kan maximaal 25 MB groot zijn.

Bestanden uploaden

Slepen en neerzetten

De eenvoudigste manier om een bestand te delen:

1. Sleep een bestand vanaf je computer
2. Laat het vallen op het chatgebied
3. Het bestand wordt automatisch geüpload en verschijnt in de chat

Uploadknop

1. Klik op de knop + links van de chatinvoer
2. Kies Bestand uploaden en selecteer een bestand vanaf je computer
3. Het bestand wordt geüpload en verschijnt als een bericht in de chat

Het +-menu biedt ook Notitie toevoegen — een gedeelde notitie die in de chat wordt geschreven in plaats van een geüpload bestand.

Afbeeldingen plakken

Je kunt afbeeldingen rechtstreeks vanaf je klembord plakken:

1. Kopieer een afbeelding (screenshot, van een webpagina, enz.)
2. Klik in de chatinvoer
3. Druk op Ctrl+V (of Cmd+V op Mac)
4. De afbeelding wordt geüpload en gedeeld

Clouddocumenten koppelen

Het +-menu kan ook documenten uit cloudopslag koppelen:

1. Klik op de knop + naast de chatinvoer
2. Kies Google Docs of OneDrive
3. Verbind je account (alleen de eerste keer) en selecteer een document

Het document verschijnt in de chat als een link — ontvangers openen het met hun eigen toegangsrechten in de cloud. Tijdens een live vergadering kan een gekoppeld document voor de hele vergadering worden geopend — zie Documenten en notities delen tijdens een gesprek.

Ondersteunde bestandstypen

Afbeeldingen

Ondersteunde afbeeldingsformaten:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Afbeeldingen worden weergegeven als inline voorbeelden in de chat. Klik op een afbeelding om deze op ware grootte te bekijken.

Documenten

Je kunt verschillende documenttypen delen:

• PDF-bestanden
• Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint)
• Tekstbestanden
• Andere veelvoorkomende bestandsformaten

Documenten verschijnen als downloadlinks met bestandsnaam en grootte. Documenten die door anderen zijn gedeeld, worden vertaald naar je taal geopend — zie Documentvertaling — en elk document wordt automatisch samengevat, met de belangrijkste punten leesbaar in je taal — zie Documentsamenvattingen.

Opslaglimieten

Bestanduploads tellen mee voor het opslagquotum van je team:

Opslaggebruik controleren

Bekijk het opslaggebruik van je team:

1. Open de pagina Gebruikers vanuit de zijbalk (eigenaren) of de pagina Facturatie
2. De banner / kaart Opslaggebruik toont de gebruikte versus beschikbare ruimte
3. Een voortgangsbalk geeft aan hoe dicht je bij de limiet bent

Als de opslag vol is

Als je team de opslaglimiet bereikt:

• Je kunt geen nieuwe bestanden meer uploaden
• Bestaande bestanden blijven toegankelijk
• Upgrade je abonnement of verwijder oude bestanden om ruimte vrij te maken

Bestandsbeheer

Bestanden downloaden

• Klik op een gedeeld bestand om het te downloaden
• Afbeeldingen kunnen worden opgeslagen door met de rechtermuisknop te klikken en "Afbeelding opslaan" te kiezen

Bestandszichtbaarheid

• Bestanden die in een vergaderchat zijn gedeeld, zijn zichtbaar voor alle vergaderingsdeelnemers
• Bestanden die in een kanaal zijn gedeeld, zijn zichtbaar voor alle kanaalleden
• Bestanden in kanalen blijven voor onbepaalde tijd bewaard in de chatgeschiedenis; bestanden in ad-hocvergaderchats worden verwijderd wanneer de vergaderchat na het gesprek wordt gewist

Opnamebestanden

Schermopnames die tijdens vergaderingen zijn gemaakt, worden ook als bestanden opgeslagen:

• Opnames worden opgeslagen in de teamopslag
• Ze verschijnen zowel in de chat als in de bestandsbrowser van het team
• Zie Scherm delen en opnemen voor details

Tips

• Comprimeer grote afbeeldingen voordat je ze deelt om opslagruimte te besparen
• Gebruik de bestandsbrowser van het team (zie Teamopslag) om alle gedeelde bestanden te beheren
• Opslaggebruik wordt gedeeld door het hele team — overleg met teamleden als de ruimte beperkt is

Gerelateerd

• Documentsamenvattingen — Elk gedeeld document, automatisch samengevat in je taal
• Documentvertaling — Lees gedeelde PDF- en Office-bestanden in je taal
• Teamopslag — Gedetailleerd opslagbeheer en bestandsnavigatie
• Scherm delen en opnemen — Opnames tellen ook mee voor de opslag
• Facturatie en abonnementen — Upgrade je abonnement voor meer opslag