Bestanden delen

Deel bestanden, afbeeldingen en documenten direct in InterMIND-kanalen en vergadergesprekken. Elke upload kan tot 500 MB zijn.

Bestanden uploaden

Slepen en neerzetten

De eenvoudigste manier om een bestand te delen:

1. Sleep een bestand van je computer
2. Zet het neer in het chatgebied
3. Het bestand wordt automatisch geüpload en verschijnt in de chat

Uploadknop

1. Klik op het pictogram Attach (paperclip) in het invoergebied van de chat
2. Selecteer een bestand van je computer
3. Het bestand wordt geüpload en verschijnt als een bericht in de chat

Afbeeldingen plakken

Je kunt afbeeldingen direct vanaf je klembord plakken:

1. Kopieer een afbeelding (schermafbeelding, van een webpagina, enz.)
2. Klik in de chat-invoer
3. Druk op Ctrl+V (of Cmd+V op een Mac)
4. De afbeelding wordt geüpload en gedeeld

Clouddocumenten koppelen

Het menu Attach kan ook documenten uit cloudopslag koppelen:

1. Klik op het pictogram Attach (paperclip)
2. Kies Google Docs of OneDrive
3. Verbind je account (alleen de eerste keer) en kies een document

Het document verschijnt in de chat als een link — ontvangers openen het met hun eigen toegangsrechten in de cloud. Tijdens een live vergadering kan een gekoppeld document voor de hele conferentie worden geopend — zie Documenten en notities delen tijdens een gesprek.

Ondersteunde bestandstypen

Afbeeldingen

Ondersteunde afbeeldingsindelingen:

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Afbeeldingen worden weergegeven als inline voorbeelden in de chat. Klik op een afbeelding om deze op ware grootte te bekijken.

Documenten

Je kunt verschillende documenttypen delen:

• PDF-bestanden
• Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint)
• Tekstbestanden
• Andere veelgebruikte bestandsindelingen

Documenten verschijnen als downloadlinks met bestandsnaam en grootte. Door anderen gedeelde documenten worden vertaald geopend in jouw taal — zie Documentvertaling.

Opslaglimieten

Bestandsuploads tellen mee voor het opslagquotum van je team:

Opslagverbruik controleren

Bekijk het opslagverbruik van je team:

1. Open de pagina Users vanuit de zijbalk (eigenaren) of de pagina Billing
2. De banner / kaart Storage Usage toont gebruikte versus beschikbare ruimte
3. Een voortgangsbalk geeft aan hoe dicht je bij de limiet bent

Wanneer de opslag vol is

Als je team de opslaglimiet bereikt:

• Je kunt geen nieuwe bestanden uploaden
• Bestaande bestanden blijven toegankelijk
• Upgrade je abonnement of verwijder oude bestanden om ruimte vrij te maken

Bestandsbeheer

Bestanden downloaden

• Klik op een gedeeld bestand om het te downloaden
• Afbeeldingen kunnen worden opgeslagen door met de rechtermuisknop te klikken en "Afbeelding opslaan" te kiezen

Bestandszichtbaarheid

• Bestanden die in een vergaderchat worden gedeeld, zijn zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering
• Bestanden die in een kanaal worden gedeeld, zijn zichtbaar voor alle kanaalleden
• Bestanden in kanalen blijven onbeperkt behouden in de chatgeschiedenis; bestanden in ad-hocvergaderchats worden verwijderd wanneer de vergaderchat na het gesprek wordt gewist

Opnamebestanden

Schermopnames die tijdens vergaderingen worden gemaakt, worden ook als bestanden opgeslagen:

• Opnames worden opgeslagen in de opslag van het team
• Ze verschijnen zowel in de chat als in de bestandsbrowser van het team
• Zie Schermen delen en opnemen voor details

Tips

• Comprimeer grote afbeeldingen voordat je ze deelt om opslagruimte te besparen
• Gebruik de bestandsbrowser van het team (zie Teamopslag) om alle gedeelde bestanden te beheren
• Opslagverbruik wordt gedeeld over het hele team — coördineer met teamleden als de ruimte beperkt is

Gerelateerd

• Documentvertaling — Lees gedeelde PDF- en Office-bestanden in jouw taal
• Teamopslag — Gedetailleerd opslagbeheer en bestandsnavigatie
• Schermen delen en opnemen — Opnames tellen ook mee voor opslag
• Facturering en abonnementen — Upgrade je abonnement voor meer opslag