Spraaknotities

Sommige dingen zeg je sneller dan je ze typt — een gedachte na een gesprek, een genomen beslissing in de gang, een statusupdate voor het team terwijl je loopt. Een spraaknotitie legt het vast in het kanaal, en InterMIND zet het zelf om in tekst: het transcript, en korte gestructureerde notities met de kern, de beslissingen en de actiepunten.

Spraaknotities zijn inbegrepen in elk abonnement.

Een spraaknotitie opnemen

In de webapp en in de mobiele apps van InterMIND toont het invoerveld van elk kanaal en elke chat een microfoon-knop in plaats van Verzenden wanneer het berichtveld leeg is — in een kanaal én in de chat van een live meeting.

1. Tik op de microfoon. De browser of de telefoon vraagt de eerste keer om microfoontoegang.
2. Spreek — terwijl je opneemt, verandert de knop in Verzenden. Het berichtveld blijft open: alles wat je ondertussen typt, wordt samen met de notitie verzonden.
3. Tik op Verzenden om de opname te stoppen en de notitie te verzenden. De notitie wordt eerst verzonden, je tekst volgt als een bericht.

Een spraaknotitie kan maximaal tien minuten duren. Bij de limiet stopt de opname automatisch en wacht in het invoerveld op je volgende Verzenden.

Wat iedereen krijgt

De spraaknotitie verschijnt in het kanaal als een afspeelbaar audiabericht. Op de kaart staat even Transcribing… en daarna AI summary — dezelfde statusbalk die wordt gebruikt voor documentsamenvattingen. Als je het opent, zie je twee tabbladen:

• Summary — de kern van de notitie in één of twee zinnen, vervolgens beslissingen, actiepunten met de eigenaar en de datum zoals je ze hebt benoemd, open vragen en kernfeiten
• Transcript — alles wat er is gezegd, alinea voor alinea; elke opsommingsteken in de samenvatting linkt terug naar de alinea waaruit het afkomstig is

Teamgenoten lezen de samenvatting in hun eigen taal, net als bij elke documentsamenvatting en recap in InterMIND. Het transcript blijft in de taal waarin het is gesproken.

Spraaknotities werken in elk kanaal, inclusief het kanaal dat je voor jezelf houdt — een snelle manier om notities in te spreken voor later.

Waar de audio naartoe gaat

Spraakherkenning voor spraaknotities draait op Mistral, de in de EU gehoste AI-provider die ook de meetingsamenvattingen van InterMIND schrijft. Het audiobestand wordt samen met de andere bestanden van het kanaal opgeslagen en verwijderd samen met het bericht. Elke hop staat vermeld op de vertrouwenspagina.