Spraaknotities

Sommige dingen zegt u sneller dan u ze typt — een gedachte na een meeting, een beslissing in de gang, een statusupdate voor het team terwijl u loopt. Een spraaknotiteit neemt het op in het kanaal, en InterMIND zet dit zelfstandig om in een tekstbericht — één die iedereen in zijn eigen taal leest.

Spraaknotities zijn inbegrepen in elk pakket.

Een spraaknotiteit opnemen

In de webapp en in de mobiele apps van InterMIND toont de invoerbalk van elk kanaal en directe chat een microfoonknop in plaats van verzenden zolang het berichtveld leeg is. De chat van een live meeting heeft geen microfoonknop: daar spreekt u al tot de ruimte, en de ruimte hoort u al in de eigen talen.

1. Tik op de microfoon. De browser of de telefoon vraagt de eerste keer om toegang tot de microfoon.
2. Spreek — terwijl u opneemt, pulseert een rode stip in het berichtveld, staat er Opnemen... in het veld en verandert de knop in verzenden. Het veld blijft open: alles wat u ondertussen typt, wordt met de notiteit verzonden.
3. Tik op verzenden om de opname te stoppen en de notiteit te verzenden. De notiteit wordt eerst verzonden, uw tekst volgt erop als bericht.

Een spraaknotiteit kan maximaal tien minuten duren. Bij de limiet stopt de opname automatisch en wacht in de invoerbalk op uw volgende verzenden.

Wat iedereen ontvangt

Een spraaknotiteit is een gewoon chatbericht. De tekst is wat u zei — binnen enkele seconden getranscribeerd — en, zoals elk bericht in InterMIND, leest elk teamlid het in zijn eigen taal. Een knop Afspelen op het bericht speelt de opname zelf af, met verstreken en totale tijd ernaast. Alles wat een bericht kan doen, kan een spraaknotiteit ook doen: zoeken vindt het, het kan worden geciteerd, doorgestuurd en gekopieerd, en Toon origineel in het berichtmenu toont het transcript zoals het is uitgesproken.

Terwijl het transcript onderweg is, toont het bericht Transcriberen...; als er niets is gezegd, of spraakherkenning is niet beschikbaar, wordt dat op dezelfde plek aangegeven en blijft de opname afspeelbaar.

Spraaknotities werken in elk kanaal, inclusief het kanaal dat u voor uzelf houdt — een snelle manier om notities te dicteren voor later.

Waar de audio naartoe gaat

Spraakherkenning voor spraaknotities draait op Azure AI Speech in de eigen Azure-tenant van InterMIND — de spraakservice van de standaard AI-gateway, dezelfde EU-gateway die de meeting-samenvattingen van InterMIND schrijft. Organisaties wiens AI-gateway Vertex AI of Amazon Bedrock is, ontvangen de opname voorlopig zonder transcript. Aan de herkenner wordt de eigen taal van de spreker doorgegeven, dus een korte notiteit wordt nooit aangezien voor een andere taal. Het transcript wordt door de eigen engine van InterMIND vertaald, net als elk chatbericht. De opname wordt opgeslagen bij de andere bestanden van het kanaal en wordt samen met het bericht verwijderd. Elke hop staat vermeld op de vertrouwenspagina.