Meetings & conferenties
Meetings & Conferenties
InterMIND biedt twee soorten video-meetings voor verschillende toepassingen. De productweergave — direct aanmaken, toegang voor gasten, opnames, deelnemerslimieten — staat op de Ad-hoc Meetings-functiepagina.
Meetingsoorten
Ad-hoc Meetings
Ad-hoc meetings zijn eenmalige meetings voor snelle gesprekken met iedereen:
- Direct aanmaken — geen planning vereist
- Deelbare link — iedereen met de link kan toestemming vragen om deel te nemen
- Toegang voor gasten — personen zonder account kunnen deelnemen (host moet goedkeuren)
- De chatgeschiedenis wordt na het gesprek gewist — het meetingtranscript en eventuele bijgevoegde agendanotities/bestanden blijven bewaard (de agenda verschijnt opnieuw in de chat aan het begin van de volgende conferentie)
- Ideaal voor klantgesprekken, interviews en externe meetings
Channels
Channels zijn permanente meetingruimtes voor uw team:
- Altijd beschikbaar — op elk moment deelnemen via de pagina Channels
- Alleen voor leden — vereist teamlidmaatschap; niet-leden krijgen een 404 op de meeting-URL
- Chatgeschiedenis blijft tussen sessies bewaard
- Ideaal voor dagelijkse stand-ups, teamdiscussies en doorlopende samenwerking
Meetings aanmaken
De pagina Meetings in de zijbalk bestaat uit één rij besturingselementen plus uw meetings:
| Besturingselement | Wat er gebeurt |
|---|---|
| New meeting | Een gesplitste knop. Het hoofdgedeelte maakt een meeting aan en brengt u er direct naartoe (via het pre-join-scherm). Het agendagedeelte maakt de meeting aan zonder er naartoe te gaan en opent uw agenda met het vooraf ingevulde evenement. De link kopiëren zonder deel te nemen bevindt zich in het ⋯-menu van de rij en in de ruimte. |
| Search field | Plak een meeting-ID of link om deel te nemen — of typ de naam of het e-mailadres van een contact en stuur hen een uitnodiging (er wordt een nieuwe meeting aangemaakt en de uitnodiging wordt per e-mail verzonden, plus een melding in de app voor geregistreerde gebruikers). |
Om een meeting in te plannen, gebruikt u de kalenderknop op de betreffende rij in de lijst — deze opent uw geconfigureerde agendaprovider (Google Calendar of Outlook) met de vooraf ingevulde meetinglink. Datums, genodigden en herhaling worden in de agenda zelf ingesteld; de lijst neemt deze automatisch over.
U kunt een Note of een File aan al uw meetings toevoegen — vouw de betreffende rij in de lijst uit. Bijgevoegde inhoud wordt bij de start naar de meetingchat gestuurd.
In deze sectie
- Een meeting starten — Meetings aanmaken en starten
- Deelnemen aan een meeting — Deelnemen via link, ID of uitnodiging
- Meetingbesturingselementen — Camera, microfoon en alle meetinghulpmiddelen
- Scherm delen & opnames — Uw scherm presenteren en gesprekken opnemen
- Toegang voor gasten — Hoe gasten deelnemen zonder account
- Reacties & hand opsteken — Emoji-reacties en hand opsteken
- Documenten & notities delen tijdens het gesprek — Een document of live-notitie op ieders scherm plaatsen
- Meeting-overzicht — AI-samenvatting, transcript en opname na het gesprek