Meetings & Conferenties
Meetings & Conferenties
InterMIND biedt twee soorten videomeetings voor verschillende gebruikssituaties.
Meetingtypen
Ad-hoc Meetings
Ad-hoc meetings zijn eenmalige meetings voor snelle gesprekken met iedereen:
- Direct aangemaakt — geen planning vereist
- Deelbare link — iedereen met de link kan toestemming vragen om deel te nemen
- Gasttoegang — mensen zonder account kunnen deelnemen (host moet goedkeuren)
- De chatgeschiedenis wordt na het gesprek gewist — het transcript van de meeting en eventuele bijgevoegde agendanotitie/bestanden blijven bewaard (de agenda verschijnt aan het begin van de volgende conferentie opnieuw in de chat)
- Perfect voor klantgesprekken, sollicitatiegesprekken en externe meetings
Kanalen
Kanalen zijn permanente meetingruimtes voor je team:
- Altijd beschikbaar — neem op elk moment deel via de pagina Kanalen
- Alleen voor leden — vereist teamlidmaatschap; niet-leden krijgen een 404 op de meeting-URL
- De chatgeschiedenis blijft tussen sessies bewaard
- Perfect voor dagelijkse stand-ups, teamdiscussies en doorlopende samenwerking
Meetings aanmaken
De pagina Meetings in de zijbalk bestaat uit één rij bedieningselementen plus jouw meetings:
| Bedieningselement | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Nieuwe meeting | Maakt een meeting aan en kopieert de link naar je klembord; de meeting verschijnt bovenaan de lijst. Klik op Deelnemen ernaast om de meeting te betreden. |
| Zoekveld | Plak een meeting-ID of link om deel te nemen — of typ de naam of het e-mailadres van een contact en stuur ze een uitnodiging (er wordt een nieuwe meeting aangemaakt en de uitnodiging wordt per e-mail verzonden, plus een melding in de app voor geregistreerde gebruikers). |
Om een meeting in te plannen, gebruik je de kalenderknop op de bijbehorende rij in de lijst — dit opent je geconfigureerde agendaprovider (Google Calendar of Outlook) met de meetinglink vooraf ingevuld. Datums, genodigden en herhalingen worden in de agenda zelf ingesteld; de lijst neemt deze automatisch over.
Je kunt een Notitie of een Bestand toevoegen aan al je meetings — vouw de rij in de lijst uit. De bijgevoegde inhoud wordt aan het begin naar de meetingchat gestuurd.
In dit gedeelte
- Een meeting starten — Maak en start meetings
- Deelnemen aan een meeting — Neem deel via link, ID of uitnodiging
- Meetingbediening — Camera, microfoon en alle meetingtools
- Scherm delen & Opname — Presenteer je scherm en neem gesprekken op
- Gasttoegang — Hoe gasten zonder account deelnemen
- Reacties & Hand opsteken — Emoji-reacties en hand opsteken
- Documenten & notities delen tijdens een gesprek — Zet een document of live notitie op ieders scherm
- Meetingoverzicht — AI-samenvatting, transcript en opname na het gesprek