Documenten en notities delen tijdens een vergadering

Tijdens een vergadering kunt u een document of een rich-text notitie op ieders scherm plaatsen, naast de videotegels. Elke deelnemer kan delen.

Een document delen

Documenten die in de vergadering-chat zijn gekoppeld vanuit Google Docs of OneDrive (zie Bestanden delen) kunnen voor de hele vergadering worden geopend:

1. Klik tijdens een live vergadering op het gekoppelde document in de chat
2. Het wordt geopend in een gedeeld paneel voor elke deelnemer, met een label van wie het heeft gedeeld
3. Elke deelnemer scrollt en zoomt onafhankelijk
4. De deler sluit het paneel voor iedereen met de sluitknop

Een notitie delen

Rich-text notities uit de chat kunnen op dezelfde manier worden gedeeld:

1. Open het berichtenmenu op een notitie in de vergadering-chat
2. Kies Delen met vergadering
3. De notitie wordt naast de videotegels geopend voor alle deelnemers

Tijdens het delen:

• De deler bewerkt de notitie live — iedereen ziet de wijzigingen en de cursor van de deler in real-time
• Alle anderen lezen het in hun eigen taal en kunnen schakelen tussen de weergaven Vertaald, Origineel en Origineel + vertaling

Een vergadersamenvatting delen

Een bericht met een vergadersamenvatting in de chat kan ook met de vergadering worden gedeeld via dezelfde actie Delen met vergadering — handig om de samenvatting van de vorige sessie samen te bekijken. Elke kijker leest het in zijn of haar eigen taal.

Gerelateerd

• Bestanden delen — Upload bestanden en koppel Google Docs / OneDrive-documenten in de chat
• Documentvertaling — Lees gedeelde PDF- en Office-bestanden in uw taal
• Vergadersamenvatting — Samenvatting, transcript en opname na de vergadering