Documenten en notities delen tijdens de vergadering

Tijdens een vergadering kun je een document of een rich-text notitie op ieders scherm weergeven, naast de videovakken. Elke deelnemer kan delen. Op de functiepagina voor documentdeling zie je dit in actie.

Een document delen

Documenten die in de vergaderchat zijn gekoppeld vanuit Google Docs of OneDrive (zie Bestanden delen) kunnen voor de hele vergadering worden geopend:

1. Klik tijdens een live vergadering op het gekoppelde document in de chat
2. Het wordt geopend in een gedeeld paneel voor elke deelnemer, met de naam van degene die het heeft gedeeld
3. Elke deelnemer scrollt en zoomt onafhankelijk
4. De deler sluit het paneel voor iedereen met de sluitknop

Een notitie delen

Rich-text notities uit de chat kunnen op dezelfde manier worden gedeeld:

1. Open het berichtenmenu op een notitie in de vergaderchat
2. Kies Delen met vergadering
3. De notitie wordt naast de videovakken geopend voor alle deelnemers

Tijdens het delen:

• De deler bewerkt de notitie live — iedereen ziet de wijzigingen en de cursor van de deler in realtime
• Iedereen anders leest het in zijn eigen taal en kan schakelen tussen de weergaven Vertaald, Origineel en Origineel + vertaling

Een vergadersamenvatting delen

Een vergadersamenvatting-bericht in de chat kan ook met dezelfde actie Delen met vergadering in de vergadering worden gedeeld — handig om de samenvatting van de vorige sessie samen te bespreken. Elke lezer leest het in zijn eigen taal.

Whiteboard

Een gedeeld tekenbord voor schetsen, diagrammen en snelle aantekeningen. Het is een functie van een betaald abonnement (Pro, Business, Enterprise) en staat standaard uit: een teameigenaar of beheerder schakelt het in onder Integrations → Whiteboard. Tot die tijd ziet niemand in de organisatie het.

1. Open More in de cockpit tijdens een live vergadering en kies Whiteboard
2. Het bord wordt op ieders scherm geopend, naast de videovakken — elke deelnemer kan tekenen, vormen en tekst toevoegen
3. Iemand die later deelneemt, ziet de huidige tekening
4. Sluit het bord met de sluitknop; de tekening wordt na de vergadering niet bewaard

Het bord is beschikbaar in vergaderingen die worden gehost door een organisatie die het heeft ingeschakeld; gasten en leden van andere organisaties in die vergadering kunnen ook tekenen. De engine is Excalidraw (MIT), die pas wordt geladen wanneer een bord wordt geopend.

Gerelateerd

• Bestanden delen — Upload bestanden en koppel Google Docs / OneDrive-documenten in de chat
• Documentvertaling — Lees gedeelde PDF- en Office-bestanden in jouw taal
• Vergadersamenvatting — Samenvatting, transcript en opname na de vergadering
• Scherm delen en opnemen — Zet wat je deelt op het hoofdscherm van elke deelnemer