Documenten en notities delen tijdens een vergadering

Tijdens een vergadering kun je een document of een opgemaakte notitie op het scherm van iedereen weergeven, naast de videotegels. Elke deelnemer kan delen. De functiepagina Document delen laat dit in de praktijk zien.

Een document delen

Documenten die in de vergaderchat zijn gekoppeld vanuit Google Docs of OneDrive (zie Bestanden delen), kunnen voor de hele vergadering worden geopend:

1. Klik tijdens een live vergadering op het gekoppelde document in de chat
2. Het wordt geopend in een gedeeld paneel voor elke deelnemer, met de naam van de persoon die het heeft gedeeld
3. Elke deelnemer scrollt en zoomt onafhankelijk
4. De deler sluit het paneel voor iedereen met de sluitknop

Een notitie delen

Opgemaakte notities uit de chat kunnen op dezelfde manier worden gedeeld:

1. Open het berichtmenu bij een notitie in de vergaderchat
2. Kies Delen met vergadering
3. De notitie wordt voor alle deelnemers naast de videotegels geopend

Tijdens het delen:

• De deler bewerkt de notitie live — iedereen ziet de wijzigingen en de cursor van de deler in realtime
• Alle anderen lezen het in hun eigen taal en kunnen schakelen tussen de weergaven Vertaald, Origineel en Origineel + vertaling

Een vergadersamenvatting delen

Een vergadersamenvatting-bericht in de chat kan ook met dezelfde actie Delen met vergadering in de vergadering worden gedeeld — handig om de samenvatting van de vorige sessie samen te bekijken. Elke kijker leest het in zijn eigen taal.

Gerelateerd

• Bestanden delen — Upload bestanden en koppel Google Docs / OneDrive-documenten in de chat
• Documenten vertalen — Lees gedeelde PDF- en Office-bestanden in jouw taal
• Vergadersamenvatting — Samenvatting, transcript en opname na de vergadering
• Scherm delen en opnemen — Plaats wat je deelt op het hoofdscherm van elke deelnemer
• Whiteboard — Teken samen op een gedeeld bord, bewaard voor wie later aansluit