Gasttoegang

Met gasttoegang kunnen mensen zonder InterMIND-account deelnemen aan ad-hoc vergaderingen. Dit is ideaal voor externe deelnemers zoals klanten, sollicitanten of samenwerkingspartners.

Hoe gasttoegang werkt

Voor gasten

1. Klik op de vergaderlink die de host met je heeft gedeeld
2. Je wordt naar het scherm Join Meeting geleid
3. Vul je weergavenaam in en klik op Join
4. Het scherm Pre-Join Setup wordt geopend — bekijk je camera en microfoon
5. Klik opnieuw op Join. Er wordt een anoniem account aangemaakt en de goedkeuringsaanvraag naar de host wordt verzonden
6. Je betreedt de Waiting Room ("Wachten op goedkeuring")
7. Na goedkeuring betreed je de vergadering met volledige toegang tot:
   • Video en audio
   • Realtime vertaling
   • Ondertitels
   • Chat in de vergadering
   • Reacties en hand opsteken

Voor de host

Wanneer een gast toestemming vraagt om deel te nemen aan je vergadering:

1. Je ontvangt een toastmelding: "{name} wants to join"
2. Je kunt:
   • Admit — De gast betreedt de vergadering
   • Deny — De gast wordt geïnformeerd dat de aanvraag is geweigerd

Zowel de gast als de host zien updates onmiddellijk verschijnen.

Beperkingen voor gasten

Gasten hebben enkele beperkingen vergeleken met geregistreerde gebruikers:

Belangrijke opmerkingen

• Gasttoegang is alleen beschikbaar voor ad-hoc vergaderingen, niet voor kanalen
• Elke gast krijgt een tijdelijk anoniem account dat automatisch wordt opgeruimd
• Gasten hoeven niets te installeren — alles werkt in de browser
• De host moet aanwezig zijn in de vergadering om gastaanvragen goed te keuren
• Meerdere gasten kunnen gelijktijdig deelneming aanvragen — de host ziet alle openstaande aanvragen
• Gastaanvragen verlopen na 5 minuten — als de host niet binnen 5 minuten reageert, wordt de aanvraag automatisch geweigerd