Gasttoegang
Hoe gasten zonder InterMIND-account aan meetings kunnen deelnemen.
Gasttoegang
Met gasttoegang kunnen mensen zonder InterMIND-account deelnemen aan ad-hoc meetings. Dit is ideaal voor externe deelnemers zoals klanten, geïnterviewden of samenwerkingspartners.
Hoe gasttoegang werkt
Voor gasten
- Klik op de meetinglink die de host heeft gedeeld
- Je wordt doorgestuurd naar het scherm Join Meeting
- Voer je weergavenaam in en klik op Join
- Het scherm Pre-Join Setup wordt geopend — bekijk een voorbeeld van je camera en microfoon
- Klik nogmaals op Join. Er wordt een anoniem account aangemaakt en het verzoek tot goedkeuring wordt naar de host verzonden
- Je komt in de Waiting Room ("Wachten op goedkeuring")
- Zodra je bent goedgekeurd, ga je de meeting binnen met volledige toegang tot:
- Video en audio
- Vertaling in real-time
- Ondertitels
- Chat in de meeting
- Reacties en handopsteken
Voor de host
Wanneer een gast wil deelnemen aan jouw meeting:
- Je ontvangt een toastmelding: "{name} wants to join"
- Je kunt:
- Admit — De gast komt de meeting binnen
- Deny — De gast krijgt bericht dat het verzoek is afgewezen
Zowel de gast als de host zien updates direct.
Beperkingen voor gasten
Gasten hebben enkele beperkingen ten opzichte van geregistreerde gebruikers:
| Functie | Geregistreerde gebruiker | Gast |
|---|---|---|
| Deelnemen aan ad-hoc meetings | ✅ | ✅ (goedkeuring host vereist) |
| Deelnemen aan teamkanalen | ✅ | ❌ |
| Vertaling gebruiken | ✅ | ✅ |
| Chatberichten versturen | ✅ | ✅ (alleen tijdens meeting) |
| Toegang tot persistente chats | ✅ | ❌ |
| Meetings aanmaken | ✅ | ❌ |
| Instellingen beheren | ✅ | ❌ |
| Teambeheer | ✅ | ❌ |
Belangrijke opmerkingen
- Gasttoegang is alleen beschikbaar voor ad-hoc meetings, niet voor kanalen
- Elke gast krijgt een tijdelijk anoniem account dat automatisch wordt opgeruimd
- Gasten hoeven niets te installeren — alles werkt in de browser
- De host moet aanwezig zijn in de meeting om gastverzoeken goed te keuren
- Meerdere gasten kunnen tegelijkertijd een verzoek indienen — de host ziet alle openstaande verzoeken
- Gastverzoeken verlopen na 5 minuten — als de host niet binnen 5 minuten reageert, wordt het verzoek automatisch afgewezen