Gasttoegang

Hoe gasten zonder InterMIND-account aan meetings kunnen deelnemen.

Gasttoegang

Met gasttoegang kunnen mensen zonder InterMIND-account deelnemen aan ad-hoc meetings. Dit is ideaal voor externe deelnemers zoals klanten, geïnterviewden of samenwerkingspartners.

Hoe gasttoegang werkt

Voor gasten

  1. Klik op de meetinglink die de host heeft gedeeld
  2. Je wordt doorgestuurd naar het scherm Join Meeting
  3. Voer je weergavenaam in en klik op Join
  4. Het scherm Pre-Join Setup wordt geopend — bekijk een voorbeeld van je camera en microfoon
  5. Klik nogmaals op Join. Er wordt een anoniem account aangemaakt en het verzoek tot goedkeuring wordt naar de host verzonden
  6. Je komt in de Waiting Room ("Wachten op goedkeuring")
  7. Zodra je bent goedgekeurd, ga je de meeting binnen met volledige toegang tot:
    • Video en audio
    • Vertaling in real-time
    • Ondertitels
    • Chat in de meeting
    • Reacties en handopsteken

Voor de host

Wanneer een gast wil deelnemen aan jouw meeting:

  1. Je ontvangt een toastmelding: "{name} wants to join"
  2. Je kunt:
    • Admit — De gast komt de meeting binnen
    • Deny — De gast krijgt bericht dat het verzoek is afgewezen

Zowel de gast als de host zien updates direct.

Beperkingen voor gasten

Gasten hebben enkele beperkingen ten opzichte van geregistreerde gebruikers:

FunctieGeregistreerde gebruikerGast
Deelnemen aan ad-hoc meetings✅ (goedkeuring host vereist)
Deelnemen aan teamkanalen
Vertaling gebruiken
Chatberichten versturen✅ (alleen tijdens meeting)
Toegang tot persistente chats
Meetings aanmaken
Instellingen beheren
Teambeheer

Belangrijke opmerkingen

  • Gasttoegang is alleen beschikbaar voor ad-hoc meetings, niet voor kanalen
  • Elke gast krijgt een tijdelijk anoniem account dat automatisch wordt opgeruimd
  • Gasten hoeven niets te installeren — alles werkt in de browser
  • De host moet aanwezig zijn in de meeting om gastverzoeken goed te keuren
  • Meerdere gasten kunnen tegelijkertijd een verzoek indienen — de host ziet alle openstaande verzoeken
  • Gastverzoeken verlopen na 5 minuten — als de host niet binnen 5 minuten reageert, wordt het verzoek automatisch afgewezen