Gasttoegang

Met gasttoegang kunnen mensen zonder InterMIND-account deelnemen aan ad-hocmeetings. Dat is ideaal voor externe deelnemers zoals klanten, sollicitanten of samenwerkingspartners.

Hoe gasttoegang werkt

Voor gasten

1. Klik op de meetinglink die de host heeft gedeeld
2. Je komt op het scherm Join Meeting
3. Vul je weergavenaam in en klik op Join
4. Het scherm Pre-Join Setup wordt geopend — bekijk een voorbeeld van je camera en microfoon
5. Klik nogmaals op Join. Er wordt een anoniem account aangemaakt en het goedkeuringsverzoek wordt naar de host gestuurd
6. Je komt in de Waiting Room ("Waiting for approval")
7. Zodra je bent toegelaten, ga je de meeting in met volledige toegang tot:
   • Video en audio
   • Vertaling in realtime
   • Ondertitels
   • Chat tijdens de meeting
   • Reacties en hand opsteken

Voor de host

Wanneer een gast vraagt om deel te nemen aan je meeting:

1. Je ontvangt een toastmelding: "{name} wants to join"
2. Je kunt:
   • Admit — De gast komt in de meeting
   • Deny — De gast krijgt te horen dat zijn of haar verzoek is afgewezen

Zowel de gast als de host zien wijzigingen direct.

Beperkingen voor gasten

Gasten hebben enkele beperkingen ten opzichte van geregistreerde gebruikers:

Na de meeting

Wanneer de meeting eindigt of de gast vertrekt, laat het afsluitscherm zien wat deze sessie achterlaat: het recap in de taal van de gast (een paar minuten na het gesprek beschikbaar), het transcript en de opname, die bij het account van de host en de leden daarvan blijven. De chat van een ad-hocgesprek wordt voor iedereen gewist zodra het gesprek eindigt. De gast heeft één keuze:

• Keep this meeting — maakt een gratis account aan en opent het recap van die ene sessie in de taal van de gast; verder niets van de meeting

Een gast die het scherm sluit, houdt niets over, en de anonieme gastidentiteit wordt binnen 24 uur verwijderd. Lid worden van de ruimte van de host is aan de host: de host nodigt iemand uit per e-mail of voegt de persoon toe aan een kanaal.

Belangrijke opmerkingen

• Gasttoegang is alleen beschikbaar voor ad-hocmeetings, niet voor kanalen
• Elke gast krijgt een tijdelijk anoniem account dat automatisch wordt opgeruimd
• Gasten hoeven niets te installeren — alles werkt in de browser
• De host moet aanwezig zijn in de meeting om verzoeken van gasten goed te keuren
• Meerdere gasten kunnen tegelijk vragen om deel te nemen — de host ziet alle openstaande verzoeken
• Verzoeken van gasten verlopen na 5 minuten — als de host niet binnen 5 minuten reageert, wordt het verzoek automatisch afgewezen