Documentoverzichten
Documentsamenvattingen
Elk document dat wordt gedeeld in een InterMIND-kanaal of meeting-chat wordt automatisch samengevat — er is geen knop om in te drukken. Even nadat het bestand verschijnt, biedt de kaart een AI-samenvatting: de kernpunten als korte opsommingen, elk gekoppeld aan de exacte alinea waaruit ze afkomstig zijn, leesbaar in uw eigen taal. De functiepagina laat zien hoe dat eruitziet.
Samenvattingen zijn inbegrepen op elk abonnement, zonder kosten en zonder quotum.
Een samenvatting lezen
Elke bestandskaart in de chat bevat een statusstrook met twee gelabelde links:
- AI-samenvatting — opent de samenvatting
- Voorbeeld — opent het document zelf
Op de kaarttekst klikken opent ook het document, net als in elke messenger. Terwijl de samenvatting wordt voorbereid, toont de strook Samenvatting voorbereiden… en schakelt zelfstandig om zodra deze klaar is — geen herladen nodig.
De samenvattingsweergave
De samenvatting opent in een schaalbaar venster met twee tabbladen:
- Samenvatting — de kernpunten als opsommingen. Elke opsomming eindigt met een ¶-link; klik erop om naar de exacte bronalinea te springen, zodat elke bewering kan worden gecontroleerd tegen het document.
- Geëxtraheerde tekst — de volledige tekst van het document zoals deze uit het bestand is gelezen.
De knop Document openen in de koptekst opent het oorspronkelijke bestand in de ingebouwde voorvertoning — met documentvertaling toegepast als het bestand in een andere taal is.
Uw taal
De samenvatting wordt eerst geschreven in de taal van het document zelf, daarna vertaald voor elke lezer:
- U ziet de samenvatting in uw taal — dezelfde taal die uw meeting-vertaling gebruikt
- Als uw vertaling nog niet klaar is, verschijnt het origineel eerst en wordt het automatisch vervangen enkele seconden later
- De geëxtraheerde tekst wordt nooit vertaald — deze blijft de bron van waarheid van het document, zodat de ¶-links altijd uitkomen op de exacte woorden van de auteur
Ondersteunde bestanden
Samenvattingen dekken de documentformaten die in chat worden gedeeld:
| Familie | Extensies |
|---|---|
| Word-/tekstdocumenten | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (met een tekstlaag) | |
| Presentaties | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Spreadsheets | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Platte tekst | TXT, MD, Markdown |
| E-books | EPUB |
Zeer grote documenten worden samengevat vanaf het begin van de tekst; het tabblad Geëxtraheerde tekst geeft aan wanneer de tekst is afgekapt.
Kaartstatussen
Wanneer een samenvatting niet kan worden gemaakt, zegt de kaart waarom in plaats van een kapotte link te tonen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Samenvatting voorbereiden… | Extractie geslaagd; de samenvatting wordt geschreven |
| Gescand document | De pagina's zijn afbeeldingen — er is geen tekstlaag om te lezen (OCR wordt nog niet uitgevoerd) |
| Dit bestand heeft geen leesbare tekst | Het bestand is geopend, maar bevat geen extraheerbare tekst |
| Met wachtwoord beveiligd bestand | Versleutelde documenten worden niet geopend |
| Bestand is te groot voor tekstextractie | Boven de maximale extractiegrootte |
| Tekstextractie wordt niet ondersteund voor dit bestandstype | Formaat buiten de bovenstaande tabel |
| Geen samenvatbare inhoud gevonden | Tekst is geëxtraheerd maar bevatte geen samenvatbare substantie — de link Geëxtraheerde tekst opent het nog steeds |
| Verzonden vanaf mobiel / Verzonden via Telegram | Bestanden die binnenkomen via de mobiele app of Telegram worden nog niet geëxtraheerd |
| Gekoppeld document | Google Drive / OneDrive-links delen een verwijzing, niet het bestand — de inhoud blijft bij de provider |
| Samenvatting genereren mislukt | De samenvatting is opnieuw geprobeerd en opgegeven; de geëxtraheerde tekst blijft beschikbaar |
Bestanden die zijn gedeeld vóór de lancering van de functie worden niet retroactief samengevat.
Privacy
Documentinhoud die in een meeting wordt gedeeld, wordt met dezelfde zorg behandeld als het meeting-transcript:
- Tekstextractie draait in uw browser — de tekst van het bestand wordt op uw machine gelezen, niet naar een derde partij gestuurd voor parsing
- De samenvatting wordt geschreven door EU-gehoste AI-modellen (Mistral) met nul gegevensretentie — geen Amerikaanse LLM ziet de documentinhoud
- Geëxtraheerde tekst en samenvattingen worden alleen op InterMIND-servers opgeslagen, nooit in openbare bestandsopslag, en zijn leesbaar alleen door leden van de meeting of het kanaal
Samenvattingen en de Meeting Recap
Documentsamenvattingen voeden de meeting recap: wanneer een recap wordt geschreven, dragen de documenten die tijdens de sessie zijn gedeeld hun samenvattingen bij naast wat er is gezegd. Een sessie zonder spraak maar met gedeelde documenten levert nog steeds een recap op.
Gerelateerd
- Bestanden delen — Bestanden uploaden en delen in chat
- Documentvertaling — Gedeelde bestanden lezen in uw taal
- Meeting Recap — Waar documentsamenvattingen verschijnen na het gesprek