Documentsamenvattingen

Elk document dat wordt gedeeld in een InterMIND-kanaal of meeting-chat, wordt automatisch samengevat — er is geen knop om in te drukken. Een paar seconden nadat het bestand is aangekomen, biedt de kaart een AI-samenvatting: de belangrijkste punten als korte opsommingstekens, elk gekoppeld aan de exacte alinea waaruit ze afkomstig zijn, leesbaar in uw eigen taal. De functiepagina laat zien hoe dat eruitziet.

Samenvattingen zijn inbegrepen in elk plan, zonder kosten en zonder quotum.

Een samenvatting lezen

Elke bestandskaart in de chat bevat een statusbalk met twee gelabelde links:

• AI-samenvatting — opent de samenvatting
• Voorbeeld — opent het document zelf

Op de kaartbody klikken opent ook het document, net als in elke messenger. Terwijl de samenvatting wordt voorbereid, toont de balk Samenvatting voorbereiden… en schakelt vanzelf om wanneer deze klaar is — geen herladen nodig.

De samenvattingsweergave

De samenvatting opent in een aanpasbaar venster met twee tabbladen:

• Samenvatting — de belangrijkste punten als opsommingstekens. Elk opsommingsteken eindigt met een ¶ link; erop klikken springt naar de exacte bronalinea, zodat elke bewering kan worden gecontroleerd aan de hand van het document.
• Geëxtraheerde tekst — de volledige tekst van het document zoals deze uit het bestand is gelezen.

De knop Document openen in de koptekst opent het originele bestand in de ingebouwde voorbeeldweergave — met documentvertaling toegepast als het bestand in een andere taal is.

Uw taal

De samenvatting wordt eerst geschreven in de eigen taal van het document en vervolgens vertaald voor elke lezer:

• U ziet de samenvatting in uw taal — dezelfde taal die uw meeting-vertaling gebruikt
• Als uw vertaling nog niet klaar is, verschijnt eerst het origineel en wordt dit een paar seconden later automatisch vervangen
• De geëxtraheerde tekst wordt nooit vertaald — het blijft de waarheidsbron van het document, zodat de ¶ links altijd uitkomen op de exacte woorden van de auteur

Ondersteunde bestanden

Samenvattingen dekken de documentformaten die in de chat worden gedeeld:

Zeer grote documenten worden samengevat vanaf het begin van de tekst; het tabblad Geëxtraheerde tekst geeft aan wanneer de tekst is afgekapt.

Kaartstatussen

Als er geen samenvatting kan worden geproduceerd, geeft de kaart de reden aan in plaats van een kapotte link te tonen:

Bestanden die zijn gedeeld voordat de functie werd gelanceerd, worden niet met terugwerkende kracht samengevat.

Privacy

Documentinhoud die in een meeting wordt gedeeld, wordt met dezelfde zorgvuldigheid behandeld als het transcript van de meeting:

• Tekstextractie wordt in uw browser uitgevoerd — de tekst van het bestand wordt op uw machine gelezen, niet naar een derde partij gestuurd voor parsing
• De samenvatting wordt geschreven door de AI-gateway die uw organisatie selecteert — Azure OpenAI in de EU Data Zone standaard, Vertex AI EU of Amazon Bedrock Frankfurt naar keuze, of uw eigen endpoint — met nul dataretentie en zonder training op uw inhoud; de gateways en regio's worden vermeld onder AI-functies
• Geëxtraheerde tekst en samenvattingen worden uitsluitend opgeslagen op InterMIND-servers, nooit in openbare bestandsopslag, en zijn alleen leesbaar voor leden van de meeting of het kanaal

Samenvattingen en de Meeting Recap

Documentsamenvattingen voeden de meeting recap: wanneer een recap wordt geschreven, dragen de tijdens de sessie gedeelde documenten hun samenvattingen bij naast wat er is gezegd. Een sessie zonder spraak maar met gedeelde documenten levert nog steeds een recap op.

Gerelateerd

• Bestanden delen — Upload en deel bestanden in de chat
• Documentvertaling — Lees gedeelde bestanden in uw taal
• Meeting Recap — Waar documentsamenvattingen na de oproep verschijnen