Een meeting starten

Hoe u een videomeeting in InterMIND aanmaakt en start.

Een meeting starten

Snelstart

Meetings-pagina

Ga naar de Meetings-pagina vanuit de zijbalk.

Klik op New meeting

Er wordt een meeting aangemaakt en de link wordt naar uw klembord gekopieerd; de meeting verschijnt bovenaan de lijst. De lijst noemt de meeting naar de deelnemers; gebruik de hernoem-actie in de rij om uw eigen titel in te stellen.

Stuur deze via e-mail, een berichtenapp of een ander kanaal — of typ de naam of het e-mailadres van een contact in het zoekveld en stuur hen direct een uitnodiging (zij ontvangen een e-mail, en een pushmelding als zij de mobiele app gebruiken).

Sluit u aan bij de meeting

Klik op de knop Join naast de meeting in de lijst (of open de gekopieerde link). U komt op het instellingenscherm voor deelname.

Configureer uw apparaten

Stel uw camera en microfoon in en klik vervolgens op Join.

Een meeting plannen

Elke meeting kan aan uw agenda worden toegevoegd — inclusief een meeting die al heeft plaatsgevonden (de link is permanent, dus een eenmalige ruimte kan een terugkerende ruimte worden zonder de chat en samenvattingen te verliezen):

Ga naar de Meetings-pagina

Open de Meetings-pagina vanuit de zijbalk.

Klik op de agendaknop in de rij van de meeting

Uw geconfigureerde agendaprovider wordt geopend in een nieuw tabblad met de gebeurtenis vooraf ingevuld (titel, deelnemerslink en samenvattingslink). Kies daar de datum, genodigden en — voor een terugkerende meeting — de herhaling.

Klaar

De agendagebeurtenis bevat de meetinglink voor deelnemers. De rij van de meeting neemt de datum en eventuele latere wijzigingen van uw agenda over; zodra de gebeurtenis wordt herkend, opent dezelfde knop deze voor bewerking.

De agendaprovider (Google Calendar of Outlook) is verbonden via Settings → Calendar — er is geen providerkiezer op de Meetings-pagina zelf.

Meeting-host

De persoon die een meeting aanmaakt, wordt de host. De host heeft aanvullende bevoegdheden:

  • Goedkeuren of afwijzen van toegangsverzoeken van gasten
  • Microfoons van andere deelnemers op afstand dempen
  • Alle bestanden en opnames die in de meeting zijn gemaakt, tellen mee voor de opslagquota van de host

Meeting-capaciteit

Het maximale aantal deelnemers is afhankelijk van uw abonnement:

AbonnementMax. deelnemers
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1.500