Deelnemen aan een meeting

Zo neem je deel aan een meeting in InterMIND via een link, ID of uitnodiging.

Deelnemen aan een meeting

De meest gebruikelijke manier om aan een meeting deel te nemen:

  1. Klik op de meetinglink die met je is gedeeld (bijv. https://intermind.com/abc-def-hij)
  2. Als je bent ingelogd, ga je direct naar de instellingen vóór het deelnemen
  3. Stel je camera en microfoon in
  4. Klik op Join

Op een telefoon opent de link de InterMIND-app — de browser toont alleen Open in the app, en de store van de app als die nog niet is geïnstalleerd. De link reist mee met de installatie: na de eerste start opent de app deze meeting. Tablets en computers blijven in de browser.

Deelnemen via een meeting-ID

Als je een meeting-ID hebt in plaats van een link:

  1. Ga naar de pagina Meetings
  2. Klik op Join Meeting
  3. Voer het meeting-ID in of plak de volledige URL
  4. Klik op Join
  5. Stel je camera en microfoon in bij de instellingen vóór het deelnemen
  6. Klik op Join om de meeting binnen te gaan

Deelnemen als gast

Als je geen InterMIND-account hebt, kun je als gast deelnemen aan ad-hocmeetings:

  1. Klik op de meetinglink — het scherm Pre-Join Setup opent op de meetingpagina zelf, met een voorbeeld van je camera en microfoon
  2. Voer je weergavenaam in; je browser onthoudt die voor de volgende link
  3. Kies eventueel de taal waarin je hoort en leest (standaard de eerste van de voorkeurstalen van je browser die we ondersteunen)
  4. Klik op Join — er wordt een verzoek om goedkeuring naar de host gestuurd en je komt in de wachtruimte ("Waiting for approval")
  5. Zodra de host op Admit klikt, kom je in de meeting

Op een telefoon opent de link in plaats daarvan de app, en neem je daar als gast deel — zonder account.

Als de host op Deny klikt of niet binnen 5 minuten reageert, wordt het verzoek afgewezen en kun je vertrekken.

Gasttoegang is alleen beschikbaar voor ad-hocmeetings. Voor kanalen is een teamaccount vereist.

Deelnemen aan kanaalmeetings

Voor teamkanalen:

  1. Ga naar het kanaal via de pagina Channels
  2. Klik om deel te nemen aan de kanaalmeeting
  3. Je moet lid zijn van het team dat eigenaar is van het kanaal — anders geeft de meeting-URL een 404
  4. Geen goedkeuring van de host nodig — teamleden hebben directe toegang

Als eerste binnen? Je hoort het wanneer de volgende deelnemer binnenkomt

Als je een meeting binnengaat vóór de anderen, hoef je niet naar de lege ruimte te blijven kijken. Schakel over naar een ander tabblad of een andere app: zodra de volgende deelnemer binnenkomt, krijg je een melding — een browsermelding in de webapp, een systeemmelding in de desktopapp, een pushmelding op de telefoon — en met een tik erop kom je terug in de ruimte. De melding wordt alleen verstuurd zolang de ruimte niet op je scherm staat; als je naar de meeting kijkt, zie je de aankomst live. De webapp vraagt bij het deelnemen om toestemming voor browsermeldingen.

Pre-Join Setup

De eerste keer dat je op een apparaat deelneemt — en daarna telkens wanneer je camera-, microfoon- of luidsprekerinstelling sindsdien is gewijzigd — zie je het scherm met de instellingen vóór het deelnemen, waar je het volgende kunt doen:

  • Je camera bekijken — Zie hoe je eruitziet
  • Microfoon kiezen — Kies uit de beschikbare invoerapparaten
  • Camera kiezen — Kies uit de beschikbare camera's
  • Luidsprekers kiezen — Kies het apparaat voor audio-uitvoer
  • Gedempt starten — Zet microfoon en camera uit vóór het deelnemen

Hiervoor is geen schakelaar: zodra je met een bepaalde apparaatinstelling hebt deelgenomen, gaan latere keren direct de meeting in. Zie Meeting Defaults.

Problemen oplossen bij deelnemen

ProbleemOplossing
"Meeting not found"Controleer of het meeting-ID of de link juist is
Camera/microfoon werkt nietControleer of je de browserrechten voor camera en microfoon hebt verleend
Vast in de wachtruimteDe host heeft je verzoek nog niet goedgekeurd — wacht of neem contact met de host op
"Access denied"De host heeft je verzoek om deel te nemen geweigerd, of je bent geen lid van het team dat eigenaar is van het kanaal