Deelnemen aan een vergadering

Hoe u kunt deelnemen aan een vergadering in InterMIND via een link, ID of uitnodiging.

Deelnemen aan een meeting

De meest voorkomende manier om deel te nemen aan een meeting:

  1. Klik op de meetinglink die met u is gedeeld (bijv. https://intermind.com/abc-def-hij)
  2. Als u bent ingelogd, gaat u direct naar de Pre-Join Setup
  3. Configureer uw camera en microfoon
  4. Klik op Deelnemen

Deelnemen via meeting-ID

Als u een meeting-ID heeft in plaats van een link:

  1. Ga naar de pagina Meetings
  2. Klik op Deelnemen aan meeting
  3. Voer de meeting-ID in of plak de volledige URL
  4. Klik op Deelnemen
  5. Configureer uw camera en microfoon in de Pre-Join Setup
  6. Klik op Deelnemen om de meeting te betreden

Deelnemen als gast

Als u geen InterMIND-account heeft, kunt u als gast deelnemen aan ad-hoc meetings:

  1. Klik op de meetinglink — u wordt naar het scherm Deelnemen aan meeting gestuurd
  2. Voer uw weergavenaam in
  3. Kies optioneel een vertaaltaal (standaard de taal van uw interface)
  4. Klik op Deelnemen
  5. Het scherm Pre-Join Setup laat u camera en microfoon voorvertonen
  6. Klik opnieuw op Deelnemen — een goedkeuringsverzoek wordt naar de host gestuurd en u betreedt de wachtruimte ("Wachten op goedkeuring")
  7. Zodra de host op Toelaten klikt, betreedt u de meeting

Als de host op Weigeren klikt, of niet binnen 5 minuten reageert, wordt het verzoek afgewezen en kunt u vertrekken.

Toegang als gast is alleen beschikbaar voor ad-hoc meetings. Kanalen vereisen een teamaccount.

Deelnemen aan kanaalmeetings

Voor teamkanalen:

  1. Navigeer naar het kanaal vanaf de pagina Channels
  2. Klik om deel te nemen aan de kanaalmeeting
  3. U moet lid zijn van het team dat eigenaar is van het kanaal — zo niet, dan retourneert de meeting-URL een 404
  4. Geen goedkeuring door host nodig — teamleden hebben directe toegang

Als eerste aangekomen? U wordt gewaarschuwd wanneer de volgende persoon deelneemt

Als u een meeting betreedt vóór de anderen, hoeft u niet te wachten en naar de lege ruimte te kijken. Schakel over naar een ander tabblad of app: wanneer de volgende deelnemer toetreedt, krijgt u een melding — een browsermelding in de webapp, een systeemmelding in de desktopapp, een pushmelding op de telefoon — en een tik erop brengt u terug naar de ruimte. De melding wordt alleen verzonden wanneer de ruimte niet op uw scherm staat; als u naar de meeting kijkt, is de komst live zichtbaar. De webapp vraagt om toestemming voor browsermeldingen wanneer u deelneemt.

Pre-Join Setup

De eerste keer dat u deelneemt op een apparaat — en opnieuw telkens wanneer uw camera- / microfoon- / luidsprekerinstellingen sindsdien zijn gewijzigd — ziet u het Pre-Join Setup-scherm, waar u:

  • Camera voorvertonen — Zie hoe u eruitziet
  • Microfoon selecteren — Kies uit beschikbare invoerapparaten
  • Camera selecteren — Kies uit beschikbare camera's
  • Luidsprekers selecteren — Kies het audio-uitvoerapparaat
  • Gedempt beginnen — Zet microfoon en camera uit voordat u deelneemt

Er is geen schakelaar voor — zodra u heeft deelgenomen met een bepaalde apparaatinstelling, gaan volgende deelnames direct naar de meeting. Zie Meeting-standaardinstellingen.

Problemen oplossen bij deelname

ProbleemOplossing
"Meeting niet gevonden"Controleer of de meeting-ID of link correct is
Camera/microfoon werkt nietControleer of u browsertoestemmingen voor camera en microfoon heeft verleend
Vast in wachtruimteDe host heeft uw verzoek nog niet goedgekeurd — wacht of neem contact op
"Toegang geweigerd"De host heeft uw deelnameverzoek geweigerd, of u bent geen lid van het team dat eigenaar is van het kanaal