Kanalen & Leden

Kanalen zijn permanente teamchats op de pagina Channels. Deze pagina gaat over het beheren ervan: leden, uitnodigingslinks, hernoemen, archiveren en verwijderen.

Leden beheren

Open de ledenlade op een van deze manieren:

• Klik op de deelnemeravatars in de chatheader
• Klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Manage group (alleen host)

Mensen toevoegen

Het zoekveld bovenaan de lade doorzoekt je team, contacten, mensen die je in meetings hebt ontmoet, en de adreslijst van je organisatie. Als je op een persoon klikt, worden ze direct toegevoegd — geen bevestigingsstap. Personen die al in het kanaal zitten, worden getoond met een badge In channel; reeds uitgenodigde personen met Pending.

Als je iemand extern toevoegt, wordt een pending invite aangemaakt (ze ontvangen een e-mail) in plaats van een directe ledenrij. Mensen die je in een afgeronde meeting hebt ontmoet, krijgen de badge Met before; anderen buiten je team krijgen de badge External.

Mensen verwijderen

Tik op een ledenrij om die persoon te verwijderen. De rij Host staat vast — de host kan niet worden verwijderd.

Openstaande uitnodigingen

Hosts zien een sectie Invited — pending met openstaande uitnodigingen, elk met een knop Revoke invite. Geregistreerde gebruikers worden toegevoegd zodra ze worden uitgenodigd; alle anderen sluiten zich aan bij registratie via de gemaillink.

Uitnodigingslink & e-mailuitnodigingen

De knop Invite members (persoon-plus-pictogram) in de lade opent een dialoogvenster met beide uitnodigingsmethoden:

• Invitation Link — iedereen met de link kan lid worden van het kanaal. Copy de link, of gebruik Regenerate om het token te roteren — de oude link werkt dan direct niet meer. Handig als een link is gelekt.
• Email invites — plak e-mailadressen gescheiden door komma's, spaties of regeleinden en klik op Send Email Invites. Elke ontvanger krijgt een link om lid te worden van dit kanaal. Adressen die al in het kanaal zitten of al zijn uitgenodigd, worden gemarkeerd voordat er iets wordt verzonden.

Een kanaal hernoemen

Klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Rename (alleen host), of bewerk de titel direct in de chatheader. Laat de naam leeg om terug te vallen op de standaardtitel die is samengesteld uit de namen van de deelnemers.

Kanalen die zijn aangemaakt vanuit een met de agenda gesynchroniseerde meeting, halen hun titel uit de agendagebeurtenis.

Archiveren

Klik met de rechtermuisknop op een kanaal → Archive. Gearchiveerde chats:

• worden uit de hoofdlijst verplaatst naar de archive view — de knop met het archiefvak in de zijbalkheader (deze wordt rood wanneer gearchiveerde chats ongelezen berichten bevatten)
• worden gedempt: hun ongelezen tellingen blijven per chat, maar verdwijnen uit de globale badge
• verliezen hun vastgezette positie

De archive view heeft een eigen zoekvak. Om een chat terug te halen, opent je het menu in het archief en klik je op Restore.

Een kanaal verwijderen

Verwijderen is alleen beschikbaar vanuit de archive view: archiveer het kanaal eerst, open dan het menu → Delete. Een bevestigingsvenster waarschuwt dat alle berichten, bestanden en kanaalgeschiedenis permanent worden verwijderd — dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Gerelateerd

• Chatoverzicht — kanalen, Inbox en chattypen
• Leden uitnodigen — uitnodigingen op teamniveau
• Telegram — een Telegram-groep spiegelen naar een kanaal