Kanalen & leden

Kanalen zijn permanente teamchats op de pagina Channels. Deze pagina gaat over het beheren ervan: leden, uitnodigingslinks, hernoemen, archiveren en verwijderen.

Leden beheren

Open het ledenpaneel op een van deze manieren:

• Klik op de deelnemeravatars in de chatheader
• Klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Manage group (alleen host)

Mensen toevoegen

Het zoekveld bovenaan het paneel doorzoekt je team, contacten, mensen die je in meetings hebt ontmoet, en je organisatieadresboek. Klik op een persoon om deze direct toe te voegen — zonder bevestigingsstap. Mensen die al in het kanaal zitten, krijgen een badge In channel; reeds uitgenodigde mensen krijgen Pending.

Iemand extern toevoegen, creëert een pending invite (zij ontvangen een e-mail) in plaats van een onmiddellijke lidregel. Mensen die je in een afgelopen meeting hebt ontmoet, krijgen de badge Met before; anderen buiten je team worden gemarkeerd als External.

Mensen verwijderen

Klik op een lidregel om die persoon te verwijderen. De Host-regel staat vast — de host kan niet worden verwijderd, maar de rol kan worden overgedragen (hieronder).

De host overdragen

De host van het kanaal — gemarkeerd als Host in de ledenlijst — is degene aan wie het kanaal wordt gefactureerd, en degene die leden en instellingen beheert. De host, of een beheerder van het team van de host, kan de rol overdragen aan een ander lid:

1. Klik op het stericoon naast de regel van het lid
2. Bevestig Make host

De ontvanger moet al lid zijn van het kanaal en een gelicentieerd lid van hetzelfde team — het wijzigen van de host is beschikbaar op betaalde abonnementen. De nieuwe host neemt het beheer van leden en instellingen over; de vorige host wordt een gewone deelnemer. Iedereen in het kanaal ziet "name is nu de host", en de wijziging wordt vastgelegd in het team audit log.

Hostoverdracht is niet beschikbaar voor het gedeelde standaardkanaal van het team of voor Inbox-gesprekken. Dezelfde actie is tijdens een gesprek beschikbaar vanuit het deelnemersmenu — zie Meeting Controls.

Openstaande uitnodigingen

Hosts zien een sectie Invited — pending die openstaande uitnodigingen toont, elk met een knop Revoke invite. Geregistreerde gebruikers worden toegevoegd op het moment dat ze worden uitgenodigd; alle anderen sluiten zich aan bij registratie via de gemailde link.

Uitnodigingslink & e-mailuitnodigingen

De knop Invite members (persoon-plus icoon) in het paneel opent een dialoogvenster met beide uitnodigingsmethoden:

• Invitation Link — iedereen met de link kan deelnemen aan het kanaal. Copy de link, of klik op Regenerate om het token te roteren — de oude link werkt dan direct niet meer. Handig als een link is uitgelekt.
• Email invites — plak adressen gescheiden door komma's, spaties of regeleindes en klik op Send Email Invites. Elke ontvanger krijgt een link om aan dit kanaal deel te nemen. Adressen die al in het kanaal zitten of al zijn uitgenodigd, worden gemarkeerd voordat er iets wordt verzonden.

Een kanaal hernoemen

Klik met de rechtermuisknop op het kanaal in de zijbalk → Rename (alleen host), of bewerk de titel direct in de chatheader. Laat de naam leeg om terug te vallen op de standaardtitel die is opgebouwd uit de namen van de deelnemers.

Kanalen die zijn gemaakt vanuit een met een agenda gesynchroniseerde meeting, nemen hun titel over van de agendagebeurtenis.

Archiveren

Klik met de rechtermuisknop op een kanaal → Archive. Gearchiveerde chats:

• worden uit de hoofdlijst verplaatst naar de archive view — de knop met het archiefdoos-icoon in de kop van de zijbalk (deze wordt rood wanneer gearchiveerde chats ongelezen berichten bevatten)
• zijn gedempt: hun ongelezen tellingen blijven per chat, maar tellen niet meer mee voor de globale badge
• verliezen hun vastgemaakte positie

De archive view heeft zijn eigen zoekvak. Om een chat terug te halen, open je het menu in het archief en klik je op Restore.

Een kanaal verwijderen

Verwijderen is alleen beschikbaar vanuit de archive view: archiveer het kanaal eerst, open dan het menu → Delete. Een bevestigingsvenster waarschuwt dat alle berichten, bestanden en kanaalgeschiedenis permanent worden verwijderd — dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Gerelateerd

• Chat overview — kanalen, Inbox en chattypen
• Inviting Members — uitnodigingen op teamniveau
• Telegram — spiegel een Telegram-groep in een kanaal