Meeting recap: zo schrijf je er een, en wat Zoom, Teams en Google Meet na afloop echt bewaren (2026)

Een meeting duurt vijfenveertig minuten. De recap ervan wordt maandenlang gebruikt: in de volgende call aangehaald, doorzocht als een beslissing ter discussie staat, gelezen door wie een week later bij het project komt. Dat is het deel van de meeting dat het werk doet, en het deel dat de meeste platforms als bijzaak behandelen: een samenvattingsmail aan de host, een opname in iemands drive, een chat die wegscrolt.

Deze gids bestaat uit twee delen. Eerst de recap zelf: wat het is, plus een template die je in vijf minuten verstuurt. Daarna wat het platform voor je doet: waar Zoom, Microsoft Teams en Google Meet het verslag na afloop neerzetten, wie het ontvangt, wie het kan wijzigen, hoe lang het blijft bestaan en, de vraag die hun documentatie het duidelijkst beantwoordt, in wiens taal. Elk feit over een leverancier komt uit de openbare documentatie, gecontroleerd in augustus 2026 en onderaan gelinkt. Wat de assistent tijdens de call doet, zoals uit zichzelf het woord nemen of een verzoek uitvoeren, is een ander werkterrein. Dat staat per leverancier in kaart in de gids over de AI-meetingassistent.

Wat een meeting recap is

Een meeting recap is een kort schriftelijk verslag dat na een meeting wordt verstuurd: wat er is besloten, wie wat doet voor wanneer en wat openbleef. Het is niet de notulen (het uitgebreidere, formele verslag) en ook niet het transcript (elk woord). Het zijn de drie dingen die een lezer een maand later nodig heeft, in de volgorde waarin hij ernaar zoekt.

Een recap die werkt, heeft vier onderdelen:

1. Beslissingen: elk in één zin, met wie akkoord ging. "Akkoord" en "nog open" zijn aparte regels.
2. Actiepunten: eigenaar, taak, datum. Eén per regel. Geen eigenaar, geen actiepunt.
3. Open vragen: wat niet is opgelost en wie het oppakt.
4. Waar het verslag staat: een link naar de opname, de notities of het document, zodat de recap niet zelf probeert dat alles te zijn.

Een template voor een meeting recap

Onderwerp: Recap — [naam meeting], [datum]

Beslissingen

• [Beslissing 1] — akkoord: [namen].
• [Beslissing 2] — nog open; [naam] doet een voorstel voor [datum].

Actiepunten

• [Naam]: [taak] — voor [datum].
• [Naam]: [taak] — voor [datum].

Open vragen

• [Vraag] — [naam] komt erop terug.

Verslag: [link naar opname / notities / document]. Volgende meeting: [datum].

Verstuur de recap dezelfde dag, aan iedereen die was uitgenodigd, niet alleen aan wie erbij was. Wie de meeting miste, heeft de recap het hardst nodig.

Dat is de handmatige versie. De rest van deze gids gaat over wat het platform voor je schrijft en wat daar daarna mee gebeurt.

Zoom: AI Companion summary, Previous tab, Team Chat

De samenvatting. Meeting summary with AI Companion levert drie onderdelen op ("Quick recap", "Summary" en "Next steps") voor accounts met Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise en Enterprise Plus. Na de meeting worden "meeting summaries per e-mail verzonden", verschijnen ze op de pagina Summaries van het webportaal en kunnen ze "worden geplaatst in de speciale groepschat van de meeting in Chat".

Wie ontvangt hem. Deelnemers krijgen de samenvatting als "de host ervoor heeft gekozen die met hen te delen". Beheerders kiezen tussen alleen de host, de host en co-hosts, de host en genodigden binnen de organisatie, of alle genodigden inclusief externen. Twee gedocumenteerde uitzonderingen: "niet-geauthenticeerde gebruikers ontvangen geen samenvatting per e-mail", en wie ad hoc deelnam "ontvangt de samenvatting niet".

Wie kan hem wijzigen. "Alleen de host kan de samenvatting bewerken" en "alleen de host kan een samenvatting verwijderen". Ontvangers kunnen hem doorsturen.

Hoe lang hij blijft. Een instelling voor beheerder of gebruiker, Auto-delete meeting summaries, verplaatst samenvattingen na een vast aantal dagen naar de prullenbak. Het artikel noemt geen standaardbewaartermijn.

Meetinggeschiedenis. In het webportaal toont Meetings → Previous eerdere meetings ("volg meetingdetails, bekijk deelnemersinformatie en houd je hostactiviteit bij") met een datumfilter. Verlopen meeting-ID's vallen weg volgens de verloopregels van Zoom. Accountbeheerders gebruiken het meeting- en webinarhistoriekrapport voor langere perioden.

Taal. Zoom noemt 32 ondersteunde talen voor meeting summaries. De documentatie stelt niet dat een samenvatting kan worden gemaakt in een andere taal dan de gesproken taal, of in een andere taal per deelnemer.

Waar de live vertaallaag van Zoom ophoudt, staat in een aparte post: Live vertaling in Zoom.

Microsoft Teams: Recap in de chat en de agenda

De recap. "Recaps zijn beschikbaar na Teams-evenementen, waaronder meetings, town halls, webinars en gesprekken, die zijn opgenomen of getranscribeerd. In een recap vind je de opname van het evenement, het transcript, gedeelde bestanden, notities, een aangepaste samenvatting, de agenda en vervolgtaken." De AI-onderdelen (gegenereerde samenvattingen, sprekers- en tijdlijnmarkeringen, AI-notities) heten intelligent recap en vereisen Teams Premium of een Microsoft 365 Copilot-licentie.

Waar hij staat. In de chat van het evenement (View recap of het tabblad Recap) en in het agenda-item. "Recapmeldingen, notities en inhoud zijn momenteel niet beschikbaar voor ad-hocevenementen": een meeting moet dus zijn ingepland, en opgenomen of getranscribeerd, om er een te hebben.

Wie de opname kan openen. Opnames staan in OneDrive of SharePoint. Uitgenodigde en aanwezige gebruikers kunnen ze bekijken, organisatoren en co-organisatoren kunnen ze downloaden en verwijderen. "Gasten en externe deelnemers kunnen de opname voorlopig alleen bekijken als die expliciet met hen is gedeeld." De vervaldatum is een beheerdersinstelling die de organisator kan aanpassen of verwijderen.

Taal. Intelligent recap ondersteunt een lange lijst talen. De recap wordt gegenereerd uit het transcript in de taal waarin de meeting is gehouden. De vertaallaag tijdens de call, ondertitels in 31 talen en de Interpreter-agent in 10, is gedocumenteerd als alleen live: ondertitels worden niet opgeslagen en opnames bewaren de originele audio (Live vertaling in Teams).

Google Meet: "Take notes for me"

De notities. Gemini's Take notes for me legt "automatisch meetingnotities vast, georganiseerd in Google Docs, en deelt ze met je team": een samenvatting, beslissingen, vervolgstappen en discussiepunten, met screenshots van presentaties die 10+ seconden in beeld waren. De organisator krijgt een e-mail met een link. Het document wordt aan het agenda-item gekoppeld en is toegankelijk voor interne genodigden volgens de ingestelde deelinstelling: alle uitgenodigde gasten inclusief externen, alleen intern, of alleen hosts en co-hosts.

Wie het kan gebruiken. Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, en de Gemini Education Premium-add-on (eerdere kopers van Gemini Enterprise en de AI Meetings & Messaging-add-on behouden toegang).

Taal. Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. En: "deze functie ondersteunt één taal tegelijk. Meerdere talen in dezelfde meeting worden momenteel niet ondersteund." De spraakvertaling van Google tijdens de call (Engels ↔ vijf talen, één paar per meeting) is niet beschikbaar in opnames (Live vertaling in Google Meet).

De as die alle drie delen

Leg de drie naast elkaar en dezelfde vorm komt naar boven: het platform schrijft een verslag, levert het aan de host (en, als de host dat beslist, aan een deel van de anderen) en bewaart het zo lang als een beheerder toestaat, in de ene taal waarin de meeting is gehouden. Google zegt het met zoveel woorden ("één taal tegelijk"). Zoom en Teams documenteren een samenvatting van het gesproken transcript. Een meeting in het Engels met een team dat leest in het Portugees, Pools en Duits levert een Engels verslag op. Alle anderen werken uit hun geheugen of met een tweedehands samenvatting. We hebben de hele as uitgewerkt, leverancier voor leverancier: hoeveel van je meeting een week later nog in jouw taal bestaat.

InterMIND: de recap als het eigen verslag van de meeting

Wij bouwen de recap als datgene wat de meeting achterlaat. Dit is ons antwoord op dezelfde vragen:

• Wat erin staat. Een samenvatting (overzicht, punten gemarkeerd als akkoord, open of betwist met de sprekers erbij, actiepunten met eigenaren, open vragen), plus de opname als de sessie is opgenomen, alles op één pagina. Elke regel behoudt de tijdstempel waaruit hij komt. Een volledig voorbeeld: /features/recap.
• Hoe hij ontstaat. Het beëindigen van de call levert hem op. "Er staat geen notulistbot in de deelnemerslijst en er is geen schakelaar per meeting om te onthouden."
• Wie hem ontvangt. Ingelogde leden van de meeting krijgen de link per e-mail, in de chat van de meeting en in het agenda-item. De link wordt aangemaakt zodra de meeting wordt ingepland en blijft voor elke sessie hetzelfde. Openen vereist inloggen. Doorsturen naar iemand die niet in de meeting zat, geeft niets vrij. Een deelnemer die als gast zonder account meedeed, krijgt de volledig vertaalde meeting live maar achteraf geen recap. Het account is gratis en maakt het verslag toegankelijk.
• Wie hem kan wijzigen. Elk ingelogd lid kan de samenvatting bewerken. Elke bewerking wordt een revisie met auteur, tijdstempel en een diff op woordniveau. De host kan de artefacten van een sessie (samenvatting, transcript, opname en hun vertalingen) definitief verwijderen.
• Hoe lang hij blijft. Kanalen bewaren de recap van elke eerdere sessie. Ad-hocmeetings bewaren die van de laatste sessie, naar het voorbeeld van hun chat, die na elke call wordt gewist. De host kan elke recap ook in BCC naar extra adressen sturen, bijvoorbeeld een inkomend CRM-adres, na eenmalige bevestiging.
• In wiens taal. De recap wordt getoond in de taal van de lezer. De samenvatting wordt op verzoek voor elk lid vertaald, in welke taal de meeting ook is gehouden. De chatgeschiedenis van het kanaal leest op dezelfde manier (meertalige chat).
• Waar hij draait. De samenvatting draait op de AI-gateway die je organisatie kiest, in een EU-regio, met zero data retention en zonder training op je content. De aanbieder slaat het transcript niet op (waar één InterMIND-meeting echt draait).

De vergelijking in één tabel

Zie het zelf in plaats van erover te lezen

• Open de voorbeeldrecap: een volledige recap, weergegeven door dezelfde code die die van jou schrijft, tijdstempels inbegrepen.
• Probeer de live demo: zonder aanmelden; spreek, en hoor de ruimte per luisteraar vertaald in een van de 23 talen.
• Start je eerste meeting: gasten doen mee via een link, elk in hun eigen taal.
• Bekijk de benchmark: maandelijkse vertaalkwaliteit per taalpaar op echt verkeer, met openbare methodologie.

FAQ

Wat betekent "meeting recap"?

Een kort schriftelijk verslag dat na een meeting wordt verstuurd: de genomen beslissingen, de actiepunten met eigenaren en data, en wat openbleef, met een link naar de opname of notities. Het is korter dan notulen en veel korter dan een transcript. Het moet een maand later gelezen worden door iemand die de uitkomst nodig heeft, niet het gesprek.

Hoe schrijf ik een meeting recap-e-mail?

Vier blokken, in deze volgorde: beslissingen (elk met wie akkoord ging, "nog open" als aparte regel), actiepunten (eigenaar, taak, datum, één per regel), open vragen (met wie ze oppakt) en waar het verslag staat. Verstuur het dezelfde dag aan iedereen die was uitgenodigd, ook wie de meeting miste. De template hierboven past op één scherm.

Hoe bekijk ik mijn Zoom-meetinggeschiedenis?

Log in op het Zoom-webportaal, open Meetings en klik op het tabblad Previous: eerdere meetings met details en deelnemers, te filteren op datum. Verlopen meeting-ID's vallen weg volgens de regels van Zoom. Accounteigenaren en beheerders gebruiken het meeting- en webinarhistoriekrapport voor de geschiedenis van het hele account. AI Companion-samenvattingen staan apart, op de pagina Summaries.

Hoe vind ik een recap van een Teams-meeting?

Open de chat van de meeting en selecteer View recap (of het tabblad Recap), of open het evenement in je Teams-agenda. Een recap bestaat voor geplande meetings die zijn opgenomen of getranscribeerd. Ad-hocmeetings krijgen er geen. De AI-samenvatting en -notities daarin vereisen Teams Premium of een Copilot-licentie.

Maakt Google Meet een meetingsamenvatting?

Met Take notes for me, in de edities Business Standard en Plus en Enterprise Standard en Plus: een Google Doc met samenvatting, beslissingen en vervolgstappen, gemaild naar de organisator en gekoppeld aan het agenda-item. Het werkt in acht talen, één taal per meeting: "meerdere talen in dezelfde meeting worden momenteel niet ondersteund".

Welk platform bewaart de recap in de taal van elke deelnemer?

Van de vier hierboven beschrijft de documentatie van de leveranciers de verslagen van Zoom, Teams en Meet als geproduceerd vanuit de gesproken taal, en Google stelt één taal per meeting. InterMIND toont de recap in de taal van elke lezer, op verzoek vertaald, naast een kanaalgeschiedenis die op dezelfde manier leest.

Krijgen gasten de InterMIND-recap?

Een deelnemer die via een link zonder account meedoet, krijgt de meeting live en volledig vertaald, en daarna niets: recaps zijn alleen voor leden en vereisen inloggen. Het account is gratis en maakt de recap en de geschiedenis toegankelijk.

Bronnen: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. Leveranciers wijzigen na verloop van tijd abonnementen, functies en talenlijsten; raadpleeg hun pagina's voor de actuele stand. Alle feiten gecontroleerd in augustus 2026.