Meeting recap: zo schrijf je er een, en wat Zoom, Teams en Google Meet na het gesprek echt bewaren (2026)

Een meeting duurt vijfenveertig minuten. De recap wordt maandenlang gebruikt: geciteerd in het volgende gesprek, doorzocht wanneer een besluit ter discussie staat, gelezen door de collega die een week later bij het project komt. Dat is het deel van de meeting dat het werk doet, en het is precies het deel dat de meeste platforms als bijzaak behandelen: een samenvattingsmail aan de host, een opname in iemands drive, een chat die wegscrolt.

Deze gids heeft twee helften. Eerst de recap zelf: wat het is en een template die je in vijf minuten verstuurt. Daarna wat het platform voor je doet: waar Zoom, Microsoft Teams en Google Meet het verslag na het gesprek neerzetten, wie het ontvangt, wie het kan wijzigen, hoe lang het blijft staan en, de vraag die hun documentatie het duidelijkst beantwoordt, in wiens taal. Elk feit over leveranciers komt uit hun openbare documentatie, gecontroleerd in augustus 2026 en onderaan gelinkt. Wat de assistent tijdens het gesprek doet, zoals uit zichzelf het woord nemen of een verzoek uitvoeren, is een ander onderwerp, per leverancier in kaart gebracht in de gids over de AI-meetingassistent.

Wat een meetingrecap is

Een meetingrecap is een kort schriftelijk verslag dat na een meeting wordt verstuurd: wat is besloten, wie doet wat en wanneer, en wat open bleef. Het is niet de notulen (het uitgebreidere, formele verslag) en ook niet het transcript (elk woord). Het zijn de drie dingen die een lezer een maand later nodig heeft, in de volgorde waarin hij ernaar zoekt.

Een recap die werkt, heeft vier onderdelen:

1. Besluiten: elk in één zin, met wie ermee akkoord ging. "Akkoord" en "nog open" zijn aparte regels.
2. Actiepunten: eigenaar, taak, datum. Eén per regel. Geen eigenaar, geen actiepunt.
3. Open vragen: wat niet is opgelost en wie het oppakt.
4. Waar het verslag staat: een link naar de opname, de notities of het document, zodat de recap niet probeert dat allemaal tegelijk te zijn.

Een template voor een meetingrecap

Onderwerp: Recap — [naam meeting], [datum]

Besluiten

• [Besluit 1] — akkoord door [namen].
• [Besluit 2] — nog open; [naam] doet een voorstel vóór [datum].

Actiepunten

• [Naam]: [taak] — vóór [datum].
• [Naam]: [taak] — vóór [datum].

Open vragen

• [Vraag] — [naam] pakt dit op.

Verslag: [link naar opname / notities / document]. Volgende meeting: [datum].

Verstuur de recap dezelfde dag, aan iedereen die was uitgenodigd, niet alleen aan wie erbij was. Wie de meeting miste, heeft de recap het hardst nodig.

Dat is de handmatige versie. De rest van deze gids gaat over wat het platform voor je schrijft en wat daarna ermee gebeurt.

Zoom: AI Companion-samenvatting, tabblad Previous, Team Chat

De samenvatting. Meeting summary with AI Companion levert drie secties op, "Quick recap", "Summary" en "Next steps", op accounts met Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise en Enterprise Plus. Na de meeting worden "meeting summaries per e-mail verstuurd", verschijnen ze op de pagina Summaries van het webportaal en kunnen ze "worden geplaatst in de speciale groepschat van de meeting in Chat".

Wie ontvangt het. Deelnemers krijgen de samenvatting wanneer "de host ervoor koos die met hen te delen". Beheerders kiezen tussen alleen de host, host en cohosts, host en genodigden binnen de organisatie, of alle genodigden inclusief externen. Twee gedocumenteerde uitzonderingen: "niet-geauthenticeerde gebruikers ontvangen geen samenvatting per e-mail", en wie ad hoc aansloot, "ontvangt de samenvatting niet".

Wie het kan wijzigen. "Alleen de host kan de samenvatting bewerken" en "alleen de host kan een samenvatting verwijderen". Ontvangers kunnen hem doorsturen.

Hoe lang het blijft staan. Een instelling voor beheerder of gebruiker, Auto-delete meeting summaries, verplaatst samenvattingen na een ingesteld aantal dagen naar de prullenbak. Het artikel noemt geen standaardbewaartermijn.

Meetinggeschiedenis. In het webportaal toont Meetings → Previous eerdere meetings ("volg meetingdetails, bekijk deelnemersinformatie en houd je hostactiviteit in de gaten") met een datumfilter. Verlopen meeting-ID's verdwijnen volgens de verlooptermijnen van Zoom. Accountbeheerders gebruiken het meeting- en webinargeschiedenisrapport voor langere periodes.

Taal. Zoom noemt 32 ondersteunde talen voor meetingsamenvattingen. De documentatie vermeldt niet dat een samenvatting kan worden gemaakt in een andere taal dan die er gesproken is, of in een andere taal per deelnemer.

Waar de laag voor live vertaling in Zoom ophoudt, staat in een apart artikel: live vertaling in Zoom.

Microsoft Teams: Recap in de chat en agenda

De recap. "Recaps zijn beschikbaar na Teams-evenementen, waaronder meetings, town halls, webinars en gesprekken, die zijn opgenomen of getranscribeerd. In een recap vind je de opname van het evenement, het transcript, gedeelde bestanden, notities, een aangepaste samenvatting, de agenda en vervolgtaken." De AI-onderdelen, zoals gegenereerde samenvattingen, sprekers- en tijdlijnmarkeringen en AI-notities, vormen de intelligent recap, waarvoor Teams Premium of een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig is.

Waar het staat. In de chat van het evenement (View recap of het tabblad Recap) en in het agenda-item. "Recapmeldingen, notities en inhoud zijn momenteel niet beschikbaar voor ad-hocevenementen": een meeting moet dus zijn ingepland, en opgenomen of getranscribeerd, om er een te hebben.

Wie de opname kan openen. Opnames worden opgeslagen in OneDrive of SharePoint. Genodigden en aanwezige gebruikers kunnen ze bekijken, organisatoren en coorganisatoren kunnen ze downloaden en verwijderen. "Voorlopig kunnen gasten en externe deelnemers de opname alleen bekijken als die expliciet met hen is gedeeld." De vervaldatum is een beheerdersinstelling die de organisator kan aanpassen of verwijderen.

Taal. Intelligent recap ondersteunt een lange lijst talen. De recap wordt gegenereerd uit het transcript in de taal waarin de meeting is gehouden. De vertaallaag tijdens het gesprek, ondertitels in 31 talen en de Interpreter-agent in 10, is gedocumenteerd als alleen live: ondertitels worden niet opgeslagen en opnames behouden de originele audio (live vertaling in Teams).

Google Meet: "Take notes for me"

De notities. Take notes for me van Gemini legt "automatisch meetingnotities vast, geordend in Google Docs, en deelt ze met je team": een samenvatting, besluiten, vervolgstappen en discussiepunten, met screenshots van presentaties die langer dan 10 seconden in beeld waren. De organisator krijgt een e-mail met een link. Het document wordt gekoppeld aan het agenda-item en is toegankelijk voor interne genodigden volgens de ingestelde deelinstelling: alle uitgenodigde gasten inclusief externen, alleen intern, of alleen hosts en cohosts.

Wie het kan gebruiken. Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, en de Gemini Education Premium-add-on (eerdere kopers van Gemini Enterprise en de AI Meetings & Messaging-add-on behouden toegang).

Taal. Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans, en "deze functie ondersteunt één taal tegelijk. Meerdere talen in dezelfde meeting worden momenteel niet ondersteund." De spraakvertaling van Google tijdens het gesprek (Engels ↔ vijf talen, één paar per meeting) is niet beschikbaar in opnames (live vertaling in Google Meet).

De as die alle drie delen

Zet de drie naast elkaar en je ziet steeds hetzelfde patroon: het platform schrijft een verslag, bezorgt het bij de host (en, op beslissing van de host, bij een aantal anderen) en bewaart het zolang een beheerder dat toestaat, in de ene taal waarin de meeting is gehouden. Google zegt het letterlijk ("één taal tegelijk"). Zoom en Teams documenteren een samenvatting van het gesproken transcript. Een meeting in het Engels met een team dat Portugees, Pools en Duits leest, levert een Engels verslag op. Alle anderen werken dan op hun geheugen of op een samenvatting uit de tweede hand. We hebben die hele as uitgewerkt, leverancier voor leverancier: hoeveel van je meeting na een week nog in jouw taal bestaat.

InterMIND: de recap als het eigen verslag van de meeting

Wij bouwen de recap als datgene wat de meeting achterlaat. Dit is ons antwoord op dezelfde vragen:

• Wat erin staat. Een samenvatting (overzicht, punten gemarkeerd als akkoord, open of betwist met de sprekers erbij, actiepunten met eigenaren, open vragen) plus de opname als de sessie is opgenomen, alles op één pagina. Elke regel behoudt de tijdstempel waar hij vandaan komt. Een compleet voorbeeld: /features/recap.
• Hoe het ontstaat. Het gesprek beëindigen is genoeg. "Er staat geen notulistbot in de deelnemerslijst en er is geen schakelaar per meeting om te onthouden."
• Wie het ontvangt. Aangemelde leden van de meeting krijgen de link per e-mail, in de chat van de meeting en in het agenda-item. De link wordt aangemaakt wanneer de meeting wordt ingepland en blijft hetzelfde voor elke sessie. Om hem te openen moet je zijn aangemeld; doorsturen naar iemand die niet bij de meeting was, geeft niets vrij. Een deelnemer die als gast zonder account aansloot, krijgt de volledig vertaalde meeting live, maar achteraf geen recap. Het account is gratis en maakt het verslag bereikbaar.
• Wie het kan wijzigen. Elk aangemeld lid kan de samenvatting bewerken. Elke bewerking wordt een revisie met auteur, tijdstempel en een diff op woordniveau. De host kan de artefacten van een sessie (samenvatting, transcript, opname en hun vertalingen) definitief verwijderen.
• Hoe lang het blijft staan. Kanalen bewaren de recap van elke eerdere sessie. Ad-hocmeetings bewaren die van de laatste sessie, in lijn met de manier waarop hun chat na elk gesprek wordt gewist. De host kan elke recap ook in BCC naar extra adressen sturen, bijvoorbeeld een inkomend CRM-adres, na eenmalige bevestiging.
• In wiens taal. De recap wordt getoond in de taal van de lezer. De samenvatting wordt op verzoek voor elk lid vertaald, ongeacht de taal waarin de meeting is gehouden. De chatgeschiedenis van het kanaal leest op dezelfde manier (meertalige chat).
• Waar het draait. De samenvatting draait op de AI-gateway die je organisatie kiest, in een EU-regio, zonder dataretentie en zonder training op jouw content. De aanbieder slaat het transcript niet op (waar één InterMIND-meeting echt draait).

De vergelijking in één tabel

Zie het zelf in plaats van erover te lezen

• Open de voorbeeldrecap: een complete recap, weergegeven door dezelfde code die die van jou schrijft, inclusief tijdstempels.
• Probeer de live demo: zonder aanmelding; spreek, en hoor hoe de ruimte per luisteraar wordt vertaald in een van de 23 talen.
• Start je eerste meeting: gasten sluiten aan via een link, ieder in de eigen taal.
• Bekijk de benchmark: vertaalkwaliteit per taalpaar, maandelijks gemeten op echt verkeer, met openbare methodologie.

FAQ

Wat betekent "meetingrecap"?

Een kort schriftelijk verslag dat na een meeting wordt verstuurd: de genomen besluiten, de actiepunten met eigenaren en data, en wat open bleef, met een link naar de opname of notities. Het is korter dan notulen en veel korter dan een transcript. Het moet een maand later gelezen kunnen worden door iemand die de uitkomst nodig heeft, niet het gesprek.

Hoe schrijf ik een recapmail na een meeting?

Vier blokken, in deze volgorde: besluiten (elk met wie akkoord ging, "nog open" als aparte regel), actiepunten (eigenaar, taak, datum, één per regel), open vragen (met wie ze oppakt) en waar het verslag staat. Verstuur de mail dezelfde dag aan iedereen die was uitgenodigd, ook aan wie de meeting miste. De template hierboven past op één scherm.

Hoe bekijk ik mijn Zoom-meetinggeschiedenis?

Meld je aan bij het Zoom-webportaal, open Meetings en klik op het tabblad Previous: eerdere meetings met details en deelnemers, filterbaar op datum. Verlopen meeting-ID's verdwijnen volgens de regels van Zoom. Accounteigenaren en beheerders gebruiken het meeting- en webinargeschiedenisrapport voor de geschiedenis van het hele account. AI Companion-samenvattingen staan apart, op de pagina Summaries.

Hoe vind ik een Teams-meetingrecap?

Open de chat van de meeting en kies View recap (of het tabblad Recap), of open het evenement in je Teams-agenda. Een recap bestaat voor ingeplande meetings die zijn opgenomen of getranscribeerd; ad-hocmeetings krijgen er geen. De AI-samenvatting en -notities daarin vereisen Teams Premium of een Copilot-licentie.

Maakt Google Meet een meetingsamenvatting?

Met Take notes for me, in de edities Business Standard en Plus en Enterprise Standard en Plus: een Google Doc met samenvatting, besluiten en vervolgstappen, per e-mail naar de organisator gestuurd en gekoppeld aan het agenda-item. Het werkt in acht talen, één taal per meeting: "meerdere talen in dezelfde meeting worden momenteel niet ondersteund".

Welk platform bewaart de recap in de taal van elke deelnemer?

Van de vier hierboven beschrijft de documentatie van de leveranciers de verslagen van Zoom, Teams en Meet als gemaakt vanuit de gesproken taal. Google vermeldt één taal per meeting. InterMIND toont de recap in de taal van elke lezer, op verzoek vertaald, naast een kanaalgeschiedenis die op dezelfde manier leest.

Krijgen gasten de InterMIND-recap?

Een deelnemer die via een link zonder account aansluit, krijgt de meeting live en volledig vertaald, en daarna niets: recaps zijn alleen voor leden en vereisen aanmelden. Het account is gratis en maakt de recap en de geschiedenis bereikbaar.

Bronnen: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. Leveranciers wijzigen na verloop van tijd abonnementen, functies en lijsten met talen; controleer hun pagina's voor de actuele stand van zaken. Alle feiten gecontroleerd in augustus 2026.