Stockage de l'équipe

InterMIND fournit un pool de stockage partagé pour votre équipe. Tous les fichiers téléversés, images et enregistrements d'écran sont décomptés de la limite de stockage de votre équipe.

Limites de stockage par plan

Le stockage est un pool partagé d'équipe — le total est partagé entre tous les membres de l'équipe, quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Alertes de stockage

La page Utilisateurs affiche des bandeaux d'alerte en fonction de l'utilisation du stockage :

Vous recevez également des notifications par e-mail aux seuils de 80 %, 95 % et 100 %.

Comment le stockage est calculé

Ce qui est comptabilisé

• Fichiers téléversés — Documents, feuilles de calcul, etc. partagés dans le chat
• Images partagées — Photos et captures d'écran partagées dans le chat
• Enregistrements d'écran — Enregistrements réalisés pendant les réunions
• Fichiers de réunion — Tout fichier associé aux réunions

À qui appartient quoi

• Fichiers téléversés — Décomptés sur la personne qui les a téléversés
• Enregistrements d'écran — Décomptés sur l'hôte de la réunion (le créateur)

Vue du stockage par utilisateur

Sur la page Utilisateurs, la colonne Stockage indique l'espace utilisé par chaque membre. Cela permet d'identifier les plus gros consommateurs de stockage.

Navigation dans les fichiers

Développer les fichiers d'un utilisateur

Pour voir les fichiers d'un membre de l'équipe :

1. Accédez à la page Utilisateurs de l'équipe
2. Trouvez le membre dans le tableau
3. Cliquez sur le bouton développer (▸) à côté de son nom
4. Ses fichiers apparaissent dans une liste sous sa ligne

Chaque fichier affiche :

• Icône — Selon le type de fichier (vidéo, image, document)
• Nom — Nom du fichier (ou ID pour les enregistrements et les images)
• Date — Date de téléversement ou de création du fichier
• Taille — Taille du fichier en Mo

Prévisualisation des fichiers

Cliquez sur un fichier pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation :

Gestion du stockage

Lorsque le stockage est plein

Si votre équipe dépasse la limite de stockage :

1. Les téléversements sont bloqués — Aucun nouveau fichier ne peut être téléversé
2. L'enregistrement est bloqué — L'enregistrement d'écran pendant les réunions est désactivé
3. Les fichiers existants restent accessibles — Vous pouvez toujours consulter et télécharger les fichiers

Libérer de l'espace

Pour récupérer du stockage :

• Supprimez les fichiers anciens ou inutiles
• Téléchargez localement les enregistrements importants et retirez-les d'InterMIND
• Demandez aux membres de l'équipe de passer en revue leurs fichiers téléversés

Augmenter le stockage

Pour obtenir plus de stockage :

1. Cliquez sur le bouton Mettre à niveau dans le bandeau d'alerte de stockage
2. Ou accédez à Tarifs et sélectionnez un plan supérieur
3. Le stockage augmente immédiatement après la mise à niveau

Mises à jour en temps réel

Les informations de stockage se mettent à jour en temps réel :

• Les nouveaux téléversements et suppressions de fichiers sont reflétés immédiatement
• Les barres et chiffres d'utilisation du stockage s'actualisent automatiquement
• Les bandeaux d'alerte apparaissent et disparaissent en fonction de l'utilisation actuelle

Conseils

• Surveillez régulièrement le bandeau de stockage sur la page Utilisateurs
• Triez le tableau des membres par la colonne Stockage pour identifier les plus gros consommateurs
• Les enregistrements d'écran tendent à être les fichiers les plus volumineux — téléchargez-les localement si vous devez libérer de l'espace
• Encouragez les membres de l'équipe à éviter de téléverser des fichiers inutilement volumineux
• Choisissez un plan annuel pour bénéficier d'économies et d'un stockage suffisant pour vos besoins