Stockage d'équipe

InterMIND met à disposition un pool de stockage partagé pour votre équipe. Tous les fichiers téléchargés, images et enregistrements d'écran sont pris en compte dans la limite de stockage de votre équipe.

Limites de stockage par plan

Le stockage est un pool d'équipe partagé — le total est partagé par tous les membres de l'équipe, quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Avertissements de stockage

La page Utilisateurs affiche des bannières d'avertissement basées sur l'utilisation du stockage :

Vous recevez également des notifications par e-mail aux seuils de 80 %, 95 % et 100 %.

Comment le stockage est comptabilisé

Ce qui est comptabilisé

• Fichiers téléchargés — Documents, feuilles de calcul, etc. partagés dans le chat
• Images partagées — Photos et captures d'écran partagées dans le chat
• Enregistrements d'écran — Enregistrements réalisés pendant les réunions
• Fichiers de réunion — Tout fichier associé aux réunions

À qui appartient quoi

• Fichiers téléchargés — Comptabilisés à l'encontre de la personne qui les a téléchargés
• Enregistrements d'écran — Comptabilisés à l'encontre de l'organisateur (créateur) de la réunion

Vue du stockage par utilisateur

Sur la page Utilisateurs, la colonne Stockage indique l'espace utilisé par chaque membre. Cela permet d'identifier qui consomme le plus de stockage.

Parcourir les fichiers

Développer les fichiers utilisateur

Pour voir les fichiers d'un membre de l'équipe :

1. Accédez à la page Utilisateurs de l'équipe
2. Trouvez le membre dans le tableau
3. Cliquez sur le bouton développer (▸) à côté de son nom
4. Ses fichiers apparaissent dans une liste sous sa ligne

Chaque fichier affiche :

• Icône — Basée sur le type de fichier (vidéo, image, document)
• Nom — Nom du fichier (ou ID pour les enregistrements et les images)
• Date — Date de téléchargement ou de création du fichier
• Taille — Taille du fichier en Mo

Aperçu des fichiers

Cliquez sur n'importe quel fichier pour ouvrir une fenêtre modale d'aperçu :

Gestion du stockage

Lorsque le stockage est plein

Si votre équipe dépasse la limite de stockage :

1. Les téléchargements sont bloqués — Aucun nouveau fichier ne peut être téléchargé
2. L'enregistrement est bloqué — L'enregistrement d'écran pendant les réunions est désactivé
3. Les fichiers existants restent accessibles — Vous pouvez toujours visualiser et télécharger des fichiers

Libérer de l'espace

Pour récupérer de l'espace de stockage :

• Supprimez les fichiers anciens ou inutiles
• Téléchargez les enregistrements importants localement et supprimez-les d'InterMIND
• Demandez aux membres de l'équipe de revoir leurs fichiers téléchargés

Mettre à niveau le stockage

Pour obtenir plus de stockage :

1. Cliquez sur le bouton Mettre à niveau le plan dans la bannière d'avertissement de stockage
2. Ou allez à Tarification et sélectionnez un plan supérieur
3. Le stockage augmente immédiatement après la mise à niveau

Mises à jour en temps réel

Les informations de stockage sont mises à jour en temps réel :

• Les nouveaux téléchargements et suppressions de fichiers sont reflétés immédiatement
• Les barres et les chiffres d'utilisation du stockage se rafraîchissent automatiquement
• Les bannières d'avertissement apparaissent et disparaissent en fonction de l'utilisation actuelle

Conseils

• Surveillez régulièrement la bannière de stockage sur la page Utilisateurs
• Triez le tableau des membres par la colonne Stockage pour trouver les plus grands consommateurs
• Les enregistrements d'écran ont tendance à être les fichiers les plus volumineux — téléchargez-les localement si vous avez besoin de libérer de l'espace
• Encouragez les membres de l'équipe à éviter de télécharger des fichiers inutilement volumineux
• Choisissez un plan annuel pour réaliser des économies et disposer d'un stockage suffisant pour vos besoins