Partage de documents et de notes pendant la réunion

Pendant une réunion, vous pouvez afficher un document ou une note enrichie sur l'écran de tous les participants, à côté des vignettes vidéo. N'importe quel participant peut partager. La page de fonctionnalité de partage de documents montre cela en action.

Partage d'un document

Les documents liés depuis Google Docs ou OneDrive dans le chat de la réunion (voir Partage de fichiers) peuvent être ouverts pour l'ensemble de la réunion :

1. Pendant une réunion en direct, cliquez sur le document lié dans le chat
2. Il s'ouvre dans un panneau partagé pour chaque participant, indiquant qui l'a partagé
3. Chaque participant défile et zoome indépendamment
4. La personne qui partage ferme le panneau pour tous à l'aide du bouton de fermeture

Partage d'une note

Les notes enrichies du chat peuvent être partagées de la même manière :

1. Ouvrez le menu des messages sur une note dans le chat de la réunion
2. Choisissez Partager avec la réunion
3. La note s'ouvre à côté des vignettes vidéo pour tous les participants

Pendant le partage :

• La personne qui partage modifie la note en direct — tout le monde voit les modifications et le curseur de la personne qui partage en temps réel
• Tous les autres la lisent dans leur propre langue et peuvent basculer entre les vues Traduit, Original et Original + traduction

Partage d'un résumé de réunion

Un message de résumé de réunion dans le chat peut également être partagé avec la réunion via la même action Partager avec la réunion — utile pour examiner ensemble le résumé de la session précédente. Chaque spectateur le lit dans sa propre langue.

Whiteboard

Un tableau de dessin partagé pour des croquis, des diagrammes et des annotations rapides. Il s'agit d'une fonctionnalité des forfaits payants (Pro, Business, Enterprise) et elle est désactivée par défaut : un propriétaire d'équipe ou un administrateur l'active sous Intégrations → Whiteboard. Avant cela, personne dans l'organisation ne la voit.

1. Pendant une réunion en direct, ouvrez Plus dans le cockpit et choisissez Whiteboard
2. Le tableau s'ouvre sur la scène de tous les participants, à côté des vignettes vidéo — chaque participant peut dessiner, ajouter des formes et du texte
3. Une personne qui se joint plus tard voit le dessin actuel
4. Fermez le tableau avec le bouton de fermeture ; le dessin n'est pas conservé après la réunion

Le tableau est disponible dans les réunions hébergées par une organisation qui l'a activé ; les invités et les membres d'autres organisations présents dans cette réunion peuvent également dessiner. Le moteur est Excalidraw (MIT), chargé uniquement lorsqu'un tableau est ouvert.

Voir aussi

• Partage de fichiers — Importez des fichiers et liez des documents Google Docs / OneDrive dans le chat
• Traduction de documents — Lisez les fichiers PDF et Office partagés dans votre langue
• Résumé de réunion — Résumé, transcription et enregistrement après la réunion
• Partage d'écran et enregistrement — Diffusez ce que vous partagez sur la scène principale de chaque participant