Inviter des membres

InterMIND propose plusieurs façons d'ajouter des personnes à votre équipe — des invitations individuelles par e-mail aux importations en masse et à la synchronisation d'annuaires.

Méthodes d'invitation

Accédez aux options d'invitation depuis la page Utilisateurs en cliquant sur le bouton déroulant Inviter des utilisateurs.

1. Envoyer des invitations par e-mail

Envoyez des e-mails d'invitation à des adresses spécifiques :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Envoyer des invitations par e-mail
2. Saisissez les adresses e-mail dans la zone de texte (une par ligne, ou séparées par des virgules, des points-virgules ou des espaces)
3. Ajoutez éventuellement des balises en utilisant la notation entre crochets : user@example.com [developer, frontend]
4. Cliquez sur Envoyer les invitations

Chaque destinataire reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre votre équipe.

Formats d'e-mail pris en charge :

• user@example.com — e-mail simple
• "John Doe" <user@example.com> — nom et e-mail
• user@example.com [tag1, tag2] — e-mail avec balises

2. Lien d'invitation

Générez un lien partageable que n'importe qui peut utiliser pour rejoindre :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Lien d'invitation
2. Copiez le lien généré
3. Partagez-le via n'importe quel canal (Slack, e-mail, etc.)

Le lien peut être régénéré si vous souhaitez invalider l'ancien.

3. Importation en masse

Importez plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Importation en masse
2. Téléchargez un fichier (.txt, .csv ou .json)
3. Examinez la liste d'e-mails analysée
4. Envoyez les invitations

Exemples de formats de fichier :

TXT (un e-mail par ligne) :

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV :

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON :

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Pour les fichiers Excel (.xls/.xlsx), enregistrez-les d'abord au format CSV.

4. Depuis l'annuaire (Google Workspace / Microsoft 365)

Importez des membres directement depuis votre annuaire d'entreprise :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Depuis les contacts
2. Si vous n'êtes pas connecté, vous serez redirigé vers Paramètres → Intégration d'annuaire
3. Une fois connecté, recherchez des contacts par nom, e-mail ou département
4. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter et cliquez sur Ajouter des membres

Les contacts qui sont déjà membres de l'équipe apparaissent comme "Membre". Les invitations en attente apparaissent comme "Invité".

5. Adhésion automatique par domaine

Les utilisateurs de votre domaine vérifié peuvent adhérer automatiquement :

1. Vérifiez votre domaine dans Paramètres → Gestion des domaines
2. Lorsqu'une personne crée un compte avec une adresse e-mail correspondant à votre domaine (par exemple, @yourcompany.com), elle est automatiquement ajoutée en tant que Membre
3. Le propriétaire de l'équipe reçoit une notification

Les alias d'e-mail (par exemple, user+tag@domain.com) sont exclus de l'adhésion automatique.

Détails de l'invitation

Expiration

• Les invitations par e-mail expirent après 7 jours
• L'expiration est indiquée dans le tableau des invitations en attente
• Les invitations expirées peuvent être renvoyées

Accepter une invitation

Lorsqu'une personne reçoit une invitation :

1. Elle clique sur le lien dans l'e-mail ou voit une bannière dans l'application
2. Si elle n'est pas connectée, elle est invitée à créer un compte ou à se connecter
3. La bannière d'invitation s'affiche avec un bouton Accepter
4. Cliquer sur Accepter l'ajoute à l'équipe en tant que Membre

Invitations en attente

Suivez toutes les invitations en attente sur la page des utilisateurs de l'équipe :

Conseils

• Utilisez des balises lors de l'invitation pour organiser les membres dès le départ (par exemple, [engineering], [marketing])
• Le lien d'invitation est excellent pour les grands groupes — partagez-le dans un canal d'équipe
• Connectez votre annuaire pour une expérience facilitée avec les grandes organisations
• Vérifiez votre domaine pour activer l'intégration automatique des nouveaux employés