Inviter des membres

InterMIND propose plusieurs façons d'ajouter des personnes à votre équipe — des invitations individuelles par e-mail aux imports en masse, en passant par la synchronisation d'annuaire.

Méthodes d'invitation

Accédez aux options d'invitation depuis la page Utilisateurs en cliquant sur le bouton déroulant Inviter des utilisateurs.

1. Envoyer des invitations par e-mail

Envoyez des e-mails d'invitation à des adresses spécifiques :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Envoyer des invitations par e-mail
2. Saisissez les adresses e-mail dans la zone de texte (une par ligne, ou séparées par des virgules, points-virgules ou espaces)
3. Vous pouvez éventuellement ajouter des tags entre crochets : user@example.com [developer, frontend]
4. Cliquez sur Envoyer les invitations

Chaque destinataire reçoit un e-mail contenant un lien pour rejoindre votre équipe.

Formats d'e-mail pris en charge :

• user@example.com — e-mail simple
• "John Doe" <user@example.com> — nom et e-mail
• user@example.com [tag1, tag2] — e-mail avec tags

2. Lien d'invitation

Générez un lien partageable que tout le monde peut utiliser pour rejoindre l'équipe :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Lien d'invitation
2. Copiez le lien généré
3. Partagez-le sur n'importe quel canal (Slack, e-mail, etc.)

Le lien peut être régénéré si vous souhaitez invalider l'ancien.

3. Import en masse

Importez plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Import en masse
2. Téléversez un fichier (.txt, .csv ou .json)
3. Vérifiez la liste d'e-mails analysée
4. Envoyez les invitations

Exemples de formats de fichier :

TXT (un e-mail par ligne) :

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV :

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON :

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Pour les fichiers Excel (.xls/.xlsx), enregistrez-les d'abord au format CSV.

4. Depuis l'annuaire (Google Workspace / Microsoft 365)

Importez les membres directement depuis votre annuaire d'entreprise :

1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs → Depuis les contacts
2. Si vous n'êtes pas connecté, vous serez redirigé vers la page Intégrations pour connecter un annuaire
3. Une fois connecté, recherchez des contacts par nom, e-mail ou service
4. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter et cliquez sur Ajouter des membres

Les contacts déjà membres de l'équipe affichent « Membre ». Les invitations en attente affichent « Invité ».

5. Adhésion automatique par domaine

Les utilisateurs de votre domaine vérifié peuvent rejoindre l'équipe automatiquement :

1. Vérifiez votre domaine dans Intégrations → Gestion du domaine
2. Lorsqu'une personne crée un compte avec une adresse e-mail correspondant à votre domaine (par exemple, @yourcompany.com), elle est automatiquement ajoutée en tant que Membre
3. Le propriétaire de l'équipe reçoit une notification

Les alias d'adresse e-mail (par exemple, user+tag@domain.com) sont exclus de l'adhésion automatique.

Détails des invitations

Expiration

• Les invitations par e-mail expirent au bout de 7 jours
• La date d'expiration est indiquée dans le tableau des invitations en attente
• Les invitations expirées peuvent être renvoyées

Accepter une invitation

Lorsqu'une personne reçoit une invitation :

1. Elle clique sur le lien dans l'e-mail ou voit une bannière dans l'application
2. Si elle n'est pas connectée, elle est invitée à créer un compte ou à se connecter
3. La bannière d'invitation s'affiche avec un bouton Accepter
4. En cliquant sur Accepter, elle est ajoutée à l'équipe en tant que Membre

Invitations en attente

Suivez toutes les invitations en cours sur la page Utilisateurs de l'équipe :

Conseils

• Utilisez des tags lors de l'invitation pour organiser les membres dès le départ (par exemple, [engineering], [marketing])
• Le lien d'invitation est idéal pour les grands groupes — partagez-le sur un canal d'équipe
• Connectez votre annuaire pour une expérience simplifiée avec les grandes organisations
• Vérifiez votre domaine pour activer l'onboarding automatique des nouveaux employés