Compte rendu de réunion

Une fois la réunion terminée, InterMIND produit un compte rendu — une page unique qui rassemble tout ce que la session a laissé derrière elle :

• Résumé — un résumé généré par IA de la discussion
• Transcription — la transcription complète, intervenant par intervenant
• Enregistrement — l'enregistrement vidéo, lorsque la session a été enregistrée

Le compte rendu s'affiche dans votre langue : quelle que soit la langue dans laquelle la réunion s'est tenue, le résumé est traduit pour vous à la demande. Vous trouverez un exemple détaillé sur la page de la fonctionnalité Compte rendu de réunion par IA.

Où le trouver

• E-mail — chaque participant connecté de la session reçoit le lien du compte rendu par e-mail dès que le traitement est terminé ; un invité qui a rejoint la réunion sans compte n'a pas de messagerie enregistrée et ne reçoit aucun message
• Chat — dans les canaux, un message de document de compte rendu est publié dans le chat du canal ; cliquez dessus pour ouvrir le compte rendu
• Calendrier — l'événement de calendrier créé pour une réunion inclut le lien du compte rendu, qui fonctionne donc dès le premier jour
• Copie du compte rendu (BCC) — l'hôte peut ajouter des adresses supplémentaires qui reçoivent une copie de l'e-mail du compte rendu, par exemple une adresse de réception d'un CRM (voir ci-dessous)

Le lien du compte rendu (…/r/…) est permanent : le même lien sert pour toutes les sessions de la réunion.

Qui peut l'ouvrir

Les comptes rendus sont réservés aux membres : l'ouverture du lien nécessite de se connecter, et l'accès est limité à l'hôte, aux personnes qui ont participé et aux membres de l'équipe de l'hôte. Transmettre le lien à une autre personne ne lui donne pas accès.

Modifier le résumé

Les membres de la réunion peuvent corriger le résumé généré par IA directement sur la page du compte rendu :

1. Ouvrez le compte rendu et cliquez sur Edit sous le résumé
2. Corrigez le texte et enregistrez

Chaque modification crée une nouvelle révision. Version history présente l'original généré par l'IA et chaque modification sous forme de différences mot à mot, avec l'auteur et l'horodatage. Le titre du message de compte rendu dans le chat est mis à jour pour correspondre au résumé modifié.

Action items reportés (aperçu). Dans une organisation où les pages de statut d'équipe sont activées, chaque tâche et chaque engagement consignés dans un compte rendu rejoint la chaîne de tâches de l'organisation à partir du jour où les pages ont été activées. Lorsqu'un compte rendu est rédigé, les éléments ouverts que l'hôte peut consulter (pour un administrateur : toute l'organisation ; pour un membre : les sessions qu'il a organisées ou auxquelles il a participé depuis son arrivée, ainsi que tout ce qui lui est assigné) sont relus et évalués au regard de ce qui a été dit durant cette session : un élément signalé comme terminé par quelqu'un est marqué comme fait ; tout autre élément est marqué comme non fait, avec le motif formulé dans les mots de la réunion, ou « non abordé » lorsque personne n'en a parlé, à côté du jour où il a été consigné pour la première fois. Le résultat constitue la section Carried over du compte rendu ; un élément fait quitte la chaîne, un élément non fait passe à la session suivante, et un élément non fait deux fois de suite est signalé parmi les problèmes de l'organisation. Le verdict d'un membre sur sa propre tâche l'emporte sur celui du modèle, et le modèle ne le remet jamais en cause. Au début de la session suivante, Mia énonce les éléments ouverts et leurs responsables, afin qu'on en parle plutôt que de les oublier. Le webhook du compte rendu transmet les mêmes lignes dans son champ tasks ; un compte rendu Slack affiche les cases sous forme d'icônes. Modifier le résumé modifie aussi ces lignes. Cette fonctionnalité est active pour certains comptes pendant qu'elle est en cours d'amélioration.

Évaluer le résumé

Sous le résumé, vous verrez « Was this summary useful? » avec les pouces vers le haut et vers le bas. Un pouce vers le bas propose un motif rapide : chiffres erronés, points clés manqués, mauvais angle, ou informations inventées. Les évaluations contribuent à améliorer la qualité des résumés.

Archive des comptes rendus

• Les canaux conservent le compte rendu de chaque session passée — ouvrez la page du compte rendu et passez d'une session à l'autre
• Les réunions ad hoc ne conservent que le compte rendu de la dernière session, à l'image de leur historique de chat, purgé après chaque appel

Supprimer un compte rendu

L'hôte de la réunion peut supprimer les éléments du compte rendu d'une session — résumé, transcription, enregistrement et leurs traductions. La suppression est définitive ; le compte rendu n'est pas régénéré.

Copie du compte rendu (BCC vers votre CRM)

L'hôte peut faire envoyer chaque compte rendu d'une réunion ou d'un canal également — en copie cachée (BCC) — à des adresses supplémentaires, typiquement l'adresse de réception d'un CRM ou d'un outil de suivi (p. ex. Pipedrive Smart BCC).

Où la configurer (hôte uniquement) :

• Page Réunions — développez la ligne de votre réunion et remplissez le champ Recap copy:
• Chat du canal — menu des paramètres d'affichage (icône d'engrenage) → Recap copy

Chaque nouvelle adresse doit d'abord confirmer la réception : InterMIND envoie un e-mail de test conçu comme un véritable compte rendu, et quelqu'un doit l'ouvrir dans l'outil destinataire et cliquer sur son lien de confirmation dans un délai de 1 heure. Jusque-là, l'adresse est marquée comme en attente et aucune copie n'est envoyée. Si le délai est dépassé, sélectionnez à nouveau l'adresse dans le champ pour recevoir un nouveau test. Si l'e-mail de test n'arrive pas, autorisez noreply@intermind.com comme expéditeur dans l'outil destinataire.

Détails :

• Les adresses confirmées sont enregistrées dans votre carnet d'adresses personnel (jusqu'à 10) et peuvent être réutilisées pour vos réunions et vos canaux
• La copie est le même e-mail que celui reçu par les participants : le texte du résumé, ainsi que des liens vers le compte rendu complet et la transcription — ces liens exigent toujours de se connecter en tant que membre de la réunion
• Disponible avec tous les forfaits

Prérequis

Un compte rendu est produit à partir de la transcription de la réunion — voir Transcription pour savoir comment les transcriptions sont capturées.

Voir aussi

• Transcription — D'où viennent les transcriptions
• Partage d'écran et enregistrement — Les enregistrements inclus dans le compte rendu
• Partager des documents et des notes pendant l'appel — Examiner un compte rendu ensemble lors de la session suivante