Compte rendu de réunion

Une fois la réunion terminée, InterMIND produit un compte rendu — une page unique qui rassemble tout ce que la session a laissé derrière elle :

• Résumé — un résumé généré par l'IA de la discussion
• Transcription — la transcription complète, intervenant par intervenant
• Enregistrement — l'enregistrement vidéo, lorsque la session a été enregistrée

Le compte rendu s'affiche dans votre langue : quelle que soit la langue dans laquelle la réunion s'est tenue, le résumé est traduit pour vous à la demande. Un exemple concret figure sur la page de présentation de la fonctionnalité Compte rendu de réunion IA.

Où le trouver

• E-mail — chaque participant connecté à la session reçoit le lien du compte rendu par e-mail une fois le traitement terminé ; un invité qui a rejoint la réunion sans compte n'a pas de boîte e-mail enregistrée et ne reçoit aucun message
• Chat — dans les canaux, un message de type document de compte rendu est publié dans le chat du canal ; cliquez dessus pour ouvrir le compte rendu
• Inbox — après une réunion ad hoc (un lien sans canal), le même document de compte rendu arrive dans l'Inbox personnelle de chaque participant, sous Chats, de sorte que les comptes rendus de vos appels ad hoc restent au même endroit ; le pied de page de l'e-mail du compte rendu y renvoie
• Calendrier — l'événement de calendrier créé pour une réunion contient le lien du compte rendu, qui fonctionne donc dès le premier jour
• Copie du compte rendu (BCC) — l'hôte peut ajouter des adresses supplémentaires qui reçoivent une copie de l'e-mail du compte rendu, par exemple une adresse de réception d'un CRM (voir plus bas)

Le lien du compte rendu (…/r/…) est permanent : le même lien sert toutes les sessions de la réunion.

Qui peut l'ouvrir

Les comptes rendus sont réservés aux membres : l'ouverture du lien nécessite de se connecter, et l'accès est limité à l'hôte, aux personnes qui ont participé et aux membres de l'équipe de l'hôte. Transférer le lien à quelqu'un d'autre ne donne pas accès au compte rendu.

Un invité qui a rejoint la réunion par lien ne reçoit rien après l'appel, à moins de conserver la réunion depuis l'écran de sortie : cela crée un compte gratuit et ouvre le compte rendu de cette seule session — résumé, transcription et enregistrement — dans la langue de l'invité, sans rien d'autre de la réunion. Un invité qui demande plutôt à l'hôte de l'ajouter apparaît sur la page de compte rendu de l'hôte avec une invitation en un clic ; une fois ajouté, l'invité est un membre et ouvre les comptes rendus comme n'importe quel autre membre.

Modifier le résumé

Les membres de la réunion peuvent corriger le résumé de l'IA directement sur la page du compte rendu :

1. Ouvrez le compte rendu et cliquez sur Edit sous le résumé
2. Corrigez le texte et enregistrez

Chaque modification crée une nouvelle révision. Version history présente l'original généré par l'IA et chaque modification sous forme de différences mot à mot, avec l'auteur et l'horodatage. Le titre du message du compte rendu dans le chat se met à jour pour correspondre au résumé modifié.

Tâches ouvertes de l'organisation. Dans une organisation où les pages de statut d'équipe sont activées, chaque tâche et chaque engagement consigné dans un compte rendu rejoint la chaîne de tâches de l'organisation à partir du jour où les pages ont été activées. Lorsqu'un compte rendu est rédigé, les éléments ouverts que l'hôte peut consulter (pour un administrateur : toute l'organisation ; pour un membre : les sessions qu'il a animées ou auxquelles il a participé depuis son arrivée, ainsi que tout ce qui lui est attribué) sont évalués au regard de ce qui a été dit durant cette session : un élément signalé comme terminé est marqué comme fait ; un élément abordé mais non terminé est marqué comme non fait, avec la raison donnée dans les mots de la réunion ; un élément que personne n'a évoqué reste ouvert, intact. Ces verdicts ne font pas partie du compte rendu — celui-ci ne contient que les tâches nées lors de cette réunion, sous forme de cases de tâches. Les tâches ouvertes de l'organisation, avec leurs verdicts et le compte rendu sur lequel chacune s'appuie, se trouvent sur la page de statut de l'équipe et dans l'assistant (read_team_page) : le résumé d'une réunion n'est donc jamais la liste de tout ce que l'organisation doit. Une session à laquelle participe une personne extérieure à l'organisation, y compris un invité par lien, n'évalue rien : la chaîne est l'état interne de l'organisation, et le compte rendu de cette session parvient aussi à la personne extérieure ; ses propres tâches rejoignent néanmoins la chaîne. Le verdict d'un membre sur une tâche prévaut sur celui du modèle, et le modèle ne le renverse jamais. Au début de la session suivante, Mia énonce les éléments ouverts et leurs responsables, afin qu'on en parle plutôt que de les oublier. Les comptes rendus rédigés avant le 2026-10-20 peuvent encore comporter une section Carried over ; elle se lit comme auparavant.

Évaluer le résumé

Sous le résumé, vous verrez « Was this summary useful? » avec les pouces vers le haut et vers le bas. Un pouce vers le bas propose un motif rapide — chiffres erronés, points clés manqués, mauvais angle, ou informations inventées. Les évaluations contribuent à améliorer la qualité des résumés.

Archive des comptes rendus

• Les canaux conservent le compte rendu de chaque session passée — ouvrez la page du compte rendu et passez d'une session à l'autre
• Les réunions ad hoc ne conservent que le compte rendu de la dernière session, à l'image de leur historique de chat, purgé après chaque appel

Supprimer un compte rendu

L'hôte de la réunion peut supprimer les éléments du compte rendu d'une session — résumé, transcription, enregistrement et leurs traductions. La suppression est définitive ; le compte rendu n'est pas régénéré.

Copie du compte rendu (BCC vers votre CRM)

L'hôte peut faire envoyer chaque compte rendu d'une réunion ou d'un canal également — en copie cachée (BCC) — à des adresses supplémentaires, généralement l'adresse e-mail de réception d'un CRM ou d'un outil de suivi (par exemple Pipedrive Smart BCC).

Où la configurer (hôte uniquement) :

• Page Réunions — développez la ligne de votre réunion et renseignez le champ Recap copy:
• Chat du canal — menu des paramètres d'affichage (icône d'engrenage) → Recap copy

Chaque nouvelle adresse doit d'abord confirmer la réception : InterMIND envoie un e-mail de test conçu comme un véritable compte rendu, et quelqu'un doit l'ouvrir dans l'outil destinataire et cliquer sur son lien de confirmation dans un délai de 1 heure. Jusque-là, l'adresse est marquée comme en attente et aucune copie n'est envoyée. Si le délai est dépassé, sélectionnez à nouveau l'adresse dans le champ pour recevoir un nouveau test. Si l'e-mail de test n'arrive pas, autorisez noreply@intermind.com comme expéditeur dans l'outil destinataire.

Détails :

• Les adresses confirmées sont enregistrées dans votre carnet d'adresses personnel (jusqu'à 10) et peuvent être réutilisées pour vos réunions et vos canaux
• La copie est le même e-mail que celui reçu par les participants : le texte du résumé, ainsi que des liens vers le compte rendu complet et la transcription — ces liens exigent toujours de se connecter en tant que membre de la réunion
• Disponible avec tous les plans

Prérequis

Un compte rendu est produit à partir de la transcription de la réunion — voir Transcription pour savoir comment les transcriptions sont capturées. Lorsqu'une réunion ad hoc se termine sans compte rendu — rien n'a été transcrit, trop peu a été dit pour être résumé, ou le résumé n'a pas pu être rédigé — une courte note de Mia dans l'Inbox de chaque participant indique lequel de ces cas s'applique, avec le lien de la transcription s'il y en a un ; aucun e-mail n'est envoyé.

Voir aussi

• Transcription — D'où viennent les transcriptions
• Partage d'écran et enregistrement — Les enregistrements inclus dans le compte rendu
• Partage de documents et de notes pendant l'appel — Relire un compte rendu ensemble lors de la session suivante