Résumé de la réunion

À la fin d'une réunion, InterMIND génère un résumé — une page unique regroupant tout ce que la session a laissé derrière elle :

• Synthèse — une synthèse de la discussion générée par l'IA
• Transcription — la transcription complète, intervenant par intervenant
• Enregistrement — l'enregistrement vidéo, lorsque la session a été enregistrée

Le résumé s'affiche dans votre langue : quelle que soit la langue dans laquelle la réunion s'est déroulée, la synthèse est traduite pour vous à la demande. Un exemple concret est disponible sur la page de la fonctionnalité Résumé de réunion par IA.

Où le trouver

• E-mail — chaque participant reçoit le lien du résumé par e-mail une fois le traitement terminé
• Chat — dans les canaux, un message avec le document du résumé est publié dans le chat du canal ; cliquez dessus pour ouvrir le résumé
• Calendrier — l'événement de calendrier créé pour une réunion inclut le lien du résumé, de sorte qu'il fonctionne dès le premier jour
• Copie du résumé (BCC) — l'hôte peut ajouter des adresses supplémentaires qui reçoivent une copie de l'e-mail du résumé, par exemple une adresse entrante de CRM (voir ci-dessous)

Le lien du résumé (…/r/…) est permanent — un même lien sert pour chaque session de la réunion.

Qui peut l'ouvrir

Les résumés sont réservés aux membres : ouvrir le lien nécessite de se connecter, et l'accès est limité à l'hôte, aux personnes qui ont participé, ainsi qu'aux membres de l'équipe de l'hôte. Transmettre le lien à quelqu'un d'autre n'accorde aucun accès.

Modifier la synthèse

Les membres de la réunion peuvent corriger la synthèse de l'IA directement sur la page du résumé :

1. Ouvrez le résumé et cliquez sur Modifier sous la synthèse
2. Corrigez le texte et enregistrez

Chaque modification crée une nouvelle révision. L'historique des versions affiche la synthèse originale de l'IA et chaque modification sous forme de comparaison mot à mot, avec l'auteur et l'horodatage. Le titre du message du résumé dans le chat est mis à jour pour correspondre à la synthèse modifiée.

Évaluer la synthèse

Sous la synthèse, vous verrez « Cette synthèse vous a-t-elle été utile ? » avec les pouces levés/baissés. Un pouce baissé permet d'indiquer rapidement la raison — chiffres erronés, points clés manqués, mauvais axe, ou contenu inventé. Les évaluations aident à améliorer la qualité de la synthèse.

Archives des résumés

• Les Canaux conservent le résumé de chaque session passée — ouvrez la page du résumé et passez d'une session à l'autre
• Les réunions ad hoc ne conservent que le résumé de la dernière session, reproduisant le comportement de l'historique de chat qui est purgé après chaque appel

Supprimer un résumé

L'hôte de la réunion peut supprimer les éléments du résumé d'une session — synthèse, transcription, enregistrement et leurs traductions. La suppression est définitive ; le résumé n'est pas régénéré.

Copie du résumé (BCC vers votre CRM)

L'hôte peut envoyer chaque résumé d'une réunion ou d'un canal — en tant que BCC masqué — à des adresses supplémentaires, généralement un e-mail entrant de CRM ou de suivi (par exemple Pipedrive Smart BCC).

Où le configurer (hôte uniquement) :

• Page des réunions — dépliez la ligne de votre réunion et remplissez le champ Copie du résumé :
• Chat du canal — menu des paramètres d'affichage (icône d'engrenage) → Copie du résumé

Chaque nouvelle adresse doit d'abord confirmer la réception : InterMIND envoie un e-mail de test formaté comme un vrai résumé, et quelqu'un doit l'ouvrir dans l'outil de réception et cliquer sur son lien de confirmation dans un délai de 1 heure. Tant que cela n'est pas fait, l'adresse est marquée comme en attente et aucune copie n'est envoyée. Si le délai expire, sélectionnez à nouveau l'adresse dans le champ pour lancer un nouveau test. Si l'e-mail de test n'arrive pas, autorisez noreply@intermind.com comme expéditeur dans l'outil de réception.

Détails :

• Les adresses confirmées sont enregistrées dans votre carnet d'adresses personnel (jusqu'à 10) et peuvent être réutilisées pour vos réunions et canaux
• La copie correspond à l'e-mail que reçoivent les participants : le texte de la synthèse, plus les liens vers le résumé complet et la transcription — ces liens exigent toujours une connexion en tant que membre de la réunion
• Disponible sur tous les plans

Prérequis

Un résumé est produit à partir de la transcription de la réunion — consultez Transcription pour savoir comment les transcriptions sont capturées.

Sujets liés

• Transcription — D'où proviennent les transcriptions
• Partage d'écran et enregistrement — Enregistrements inclus dans le résumé
• Partage de documents et de notes pendant l'appel — Revoir un résumé ensemble lors de la prochaine session