Démarrer une réunion

Comment créer et démarrer une réunion vidéo dans InterMIND.

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Démarrage rapide

Page des réunions

Accéder aux réunions

Accédez à la page Réunions depuis la barre latérale.

Cliquez sur Nouvelle réunion

Une réunion est créée et son lien est copié dans votre presse-papiers ; la réunion apparaît en haut de la liste. La liste nomme la réunion d'après ses participants ; utilisez l'action de renommage de la ligne pour définir votre propre titre.

Partager le lien

Envoyez-le par e-mail, par application de messagerie ou par tout autre canal — ou saisissez le nom ou l'e-mail d'un contact dans le champ de recherche et envoyez-lui une invitation directement (la personne reçoit un e-mail, ainsi qu'une notification push si elle utilise l'application mobile).

Rejoindre la réunion

Cliquez sur le bouton Rejoindre à côté de la réunion dans la liste (ou ouvrez le lien copié). Vous accédez à l'écran de configuration préalable à la réunion.

Configurer vos appareils

Réglez votre caméra et votre microphone, puis cliquez sur Rejoindre.

Planifier une réunion

N'importe quelle réunion peut être ajoutée à votre calendrier — y compris une qui a déjà eu lieu (le lien est permanent, de sorte qu'une salle ponctuelle peut devenir récurrente sans perdre son historique de discussion et ses résumés) :

Accéder à la page Réunions

Ouvrez la page Réunions depuis la barre latérale.

Cliquez sur le bouton calendrier sur la ligne de la réunion

Votre fournisseur de calendrier configuré s'ouvre dans un nouvel onglet avec l'événement pré-rempli (titre, lien de connexion et lien du résumé). Choisissez la date, les invités, et — pour une réunion régulière — la récurrence directement à cet endroit.

Terminé

L'événement du calendrier inclut le lien de la réunion pour les participants. La ligne de la réunion récupère la date et toute modification ultérieure depuis votre calendrier ; une fois l'événement détecté, le même bouton permet de l'ouvrir pour le modifier.

Le fournisseur de calendrier (Google Calendar ou Outlook) est connecté dans Paramètres → Calendrier — il n'y a pas de sélecteur de fournisseur sur la page Réunions elle-même.

Organisateur de la réunion

La personne qui crée une réunion devient l'organisateur. L'organisateur dispose de privilèges supplémentaires :

  • Approuver ou refuser les demandes d'accès des invités
  • Mettre en sourdine le microphone des autres participants à distance
  • Tous les fichiers et enregistrements produits lors de la réunion sont comptabilisés dans le quota de stockage de l'organisateur

Capacité de la réunion

Le nombre maximum de participants dépend de votre plan :

PlanParticipants max
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1 500