Commandes de la réunion

Pendant une réunion, une barre de commandes située en bas de l'écran vous donne accès à toutes les fonctions de la réunion.

Audio et vidéo

Microphone

• Cliquez sur l'icône du microphone pour couper ou réactiver le son
• Cliquez sur la flèche à côté du microphone pour sélectionner un autre microphone
• Lorsque le micro est coupé, un indicateur rouge s'affiche sur votre vignette vidéo
• Un indicateur de niveau audio s'affiche lorsque votre microphone capte du son

Caméra

• Cliquez sur l'icône de la caméra pour l'activer ou la désactiver
• Cliquez sur la flèche à côté de la caméra pour sélectionner une autre caméra
• Lorsque la caméra est désactivée, votre vignette vidéo affiche votre avatar à la place

Haut-parleur

• Sélectionnez votre périphérique de sortie audio préféré dans les paramètres
• Il détermine où vous entendez les autres participants et les traductions

Appareils et réseau

• Le sous-menu Devices du menu More regroupe en un seul endroit les sélecteurs de microphone, de caméra et de haut-parleur
• Les Network statistics de l'appel sont accessibles à tous les participants, pas seulement à l'hôte

Commandes de traduction

Traduction en temps réel

• Ouvrez le menu More dans la barre de commandes et cliquez sur Enable translation (Alt+T) — le menu utilise l'icône de langue
• Lorsque la traduction est activée, vous entendez les propos des autres participants traduits dans la langue que vous avez choisie
• L'audio d'origine est abaissé à 20 % sous la version traduite, afin que vous entendiez toujours qui parle et à quel moment
• Disponible uniquement lorsque la réunion compte au moins deux langues (l'élément de menu est masqué dans les salles à langue unique)

Sélecteur de langue

• Ouvrez la flèche du bouton language dans la barre de commandes (sur un téléphone ou dans une fenêtre étroite, la liste se trouve dans le menu More) et choisissez la langue sous Hear and read everyone in
• Choisissez parmi 23 langues prises en charge (voir Choisir les langues)
• Votre choix est enregistré sur votre compte et conservé d'une session à l'autre
• Le sélecteur est désactivé lorsque votre limite d'utilisation de la traduction est atteinte

Sous-titres

• Ouvrez le menu More et cliquez sur Show subtitles pour activer ou désactiver les sous-titres en direct
• Les sous-titres apparaissent en bas de l'écran de la réunion
• Ils affichent le texte traduit en temps réel
• La mise en page s'adapte automatiquement aux écritures de droite à gauche (RTL)

Transcription

• La transcription est automatique : aucun bouton ne permet de la démarrer ou de l'arrêter
• Les paroles sont saisies sous forme de texte tout au long de la réunion, avec l'attribution à chaque intervenant
• Après la réunion, la transcription est accessible depuis le compte rendu dans le chat de la réunion — voir Compte rendu de réunion
• Pour plus de détails, voir Transcription

Commandes d'écran et de vidéo

Retour vidéo

• Permet d'afficher ou de masquer votre propre flux vidéo
• Utile pour limiter les distractions pendant une présentation

Résolution

• Choisissez la résolution vidéo maximale
• Une résolution plus basse économise de la bande passante sur les connexions lentes
• Les options sont Auto, 720p, 360p, 180p

Outils de présentation

Partage d'écran

Voir Partage d'écran et enregistrement pour plus de détails.

Pointeur laser

• Disponible pendant les présentations en partage d'écran
• Pointez des zones précises de l'écran partagé
• Les autres participants voient votre pointeur en temps réel — détails sur la page de la fonctionnalité Partage d'écran et pointeur laser

Gestion des participants

Barre latérale des participants

• Cliquez pour ouvrir le panneau des participants sur le côté droit
• Consultez tous les participants de la réunion
• Visualisez l'état audio et vidéo de chaque participant

Commandes de l'hôte

Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous disposez de commandes supplémentaires :

• Mute participant — Couper à distance le microphone de n'importe quel participant
• Admit / Deny guests — Accepter ou refuser les demandes d'accès des invités depuis la notification
• Make host — Ouvrez la ligne d'un collègue dans le menu des participants et choisissez Make host pour lui transmettre la réunion sur-le-champ ; il devient immédiatement modérateur et vous continuez en tant que participant ordinaire. Voir Transférer le rôle d'hôte pour savoir qui peut le faire et connaître les conditions requises.

Lorsque vous coupez le micro d'un participant, celui-ci voit une notification : « Your microphone was disabled by the host. »

Autorisations des participants

L'hôte peut limiter ce que les participants peuvent faire pendant la réunion. Ouvrez le panneau Participants et cliquez sur l'icône d'engrenage dans son en-tête — le menu Participant permissions répertorie les options :

• Microphone — autoriser les participants à réactiver eux-mêmes leur micro
• Camera — autoriser les participants à activer leur caméra
• Screen sharing — autoriser les participants à partager leur écran
• Reactions — autoriser les participants à envoyer des réactions emoji
• Chat — autoriser les invités à envoyer des messages dans le chat

Fonctionnement :

• Les paramètres s'appliquent à tous les participants autres que l'hôte à la fois et sont enregistrés pour ce lien de réunion — un verrou défini aujourd'hui reste en vigueur la prochaine fois que le même lien est utilisé pour une réunion. Seul l'hôte n'a aucune restriction.
• Les verrous empêchent d'activer, jamais de désactiver : un participant peut toujours couper son micro ou éteindre sa caméra. Si l'hôte retire une autorisation en cours d'appel, les appareils actifs sont immédiatement désactivés.
• Un participant restreint voit la commande désactivée avec l'explication « Disabled by the host » ; une zone de saisie du chat verrouillée affiche le même texte comme texte indicatif. Lever la main reste toujours disponible.
• Dans les réunions de canal (équipe), seule l'option Screen sharing est affichée — les autres supposent un contexte d'invités non fiables.

End Meeting for All

Le menu More de l'hôte comporte un élément End meeting for all (visible uniquement par l'hôte). Il finalise la réunion et déconnecte tous les participants ; les participants connectés sont renvoyés vers leur liste de réunions, et le compte rendu est produit comme d'habitude.

Si un enregistrement ou une capture d'écran vidéo est en cours, la fin de la réunion pour tous est bloquée tant que vous ne l'avez pas arrêté — un message précise lequel.

Scène vide

Cliquer sur les vignettes vidéo les déplace entre la scène principale et la barre latérale. Si vous déplacez toutes les vignettes vers la barre latérale, la scène vide affiche un panneau de prise en main : rappels des raccourcis pour la traduction, la disposition, le chat et les appareils, ainsi qu'un bouton Copy Link. Cliquez n'importe où sur l'arrière-plan (ou appuyez sur Alt + L) pour faire revenir les vignettes.

Réactions et main levée

• Cliquez sur le bouton Reactions pour envoyer des réactions emoji visibles par tous les participants
• Cliquez sur le bouton Hand Raise pour signaler que vous souhaitez prendre la parole
• Pour plus de détails, voir Réactions et main levée

Chat de la réunion

• Cliquez sur l'icône du chat pour ouvrir la barre latérale du chat de la réunion
• Envoyez des messages à tous les participants pendant la réunion
• La barre latérale du chat est redimensionnable en faisant glisser son bord
• Les messages du chat sont conservés et restent disponibles après la réunion

Pour toutes les fonctionnalités du chat, voir Chat.

Quitter une réunion

• Cliquez sur le bouton Leave (icône de porte) pour quitter la réunion
• La réunion continue pour les autres participants — c'est aussi le cas pour l'hôte ; pour mettre fin à la session pour tout le monde, utilisez End meeting for all (ci-dessus)
• Vos messages de chat et votre transcription sont conservés
• L'écran de sortie vous invite à évaluer la réunion par un pouce levé ou un pouce baissé ; après un pouce baissé, il demande ce qui n'a pas fonctionné

Raccourcis clavier

Tous les raccourcis en réunion utilisent Alt (ou Option ⌥ sur Mac) plus une lettre :

La même liste est disponible pendant l'appel via la fenêtre Help du menu du cockpit.