Contrôles de réunion

Pendant une réunion, une barre de contrôle en bas de l'écran vous donne accès à toutes les fonctions de la réunion.

Audio et Vidéo

Microphone

• Cliquez sur l'icône du microphone pour activer/désactiver le son
• Cliquez sur la flèche à côté du microphone pour sélectionner un autre périphérique de microphone
• Lorsque le son est coupé, un indicateur rouge apparaît sur votre vignette vidéo
• Un indicateur de niveau audio s'affiche lorsque votre microphone capte du son

Caméra

• Cliquez sur l'icône de la caméra pour l'allumer/l'éteindre
• Cliquez sur la flèche à côté de la caméra pour sélectionner une autre caméra
• Lorsqu'elle est éteinte, votre vignette vidéo affiche votre avatar à la place

Haut-parleur

• Sélectionnez votre périphérique de sortie audio préféré dans les paramètres
• Cela contrôle où vous entendez les autres participants et les traductions

Contrôles de traduction

Traduction en temps réel

• Ouvrez le menu Plus dans la barre de contrôle et cliquez sur Activer la traduction (Alt+T) — le menu utilise l'icône de langue
• Lorsqu'elle est activée, vous entendez le discours des autres participants traduit dans la langue de votre choix
• L'audio d'origine est remplacé par la version traduite
• Disponible uniquement lorsque la réunion compte au moins deux langues (l'élément de menu est masqué dans les salles à langue unique)

Sélecteur de langue

• Ouvrez le panneau Paramètres du cockpit (icône d'engrenage dans le menu Plus) et choisissez votre Langue de traduction
• Choisissez parmi 23 langues prises en charge (voir Choisir les langues)
• Votre choix est enregistré sur votre compte et persiste d'une session à l'autre
• Le sélecteur est désactivé lorsque votre limite d'utilisation de la traduction est atteinte

Sous-titres

• Ouvrez le menu Plus et cliquez sur Afficher les sous-titres pour activer/désactiver les sous-titres en direct
• Les sous-titres apparaissent en bas de l'écran de réunion
• Ils affichent le texte traduit en temps réel
• La mise en page s'adapte automatiquement pour les écritures de droite à gauche (RTL)

Transcription

• La transcription est automatique — il n'y a pas de bouton pour la démarrer ou l'arrêter
• Le discours est capturé sous forme de texte tout au long de la réunion, attribué à chaque intervenant
• Après la réunion, la transcription est accessible depuis le résumé dans la discussion de la réunion — voir Résumé de la réunion
• Pour plus de détails, voir Transcription

Contrôles d'écran et vidéo

Vue de soi

• Basculez pour afficher ou masquer votre propre flux vidéo
• Utile pour réduire les distractions pendant une présentation

Résolution

• Choisissez la résolution vidéo maximale
• Une résolution plus basse économise de la bande passante sur les connexions lentes
• Les options sont Auto, 720p, 360p, 180p

Outils de présentation

Partage d'écran

Voir Partage d'écran et enregistrement pour plus de détails.

Pointeur laser

• Disponible pendant les présentations de partage d'écran
• Pointez des zones spécifiques sur l'écran partagé
• Les autres participants voient votre pointeur en temps réel — détails sur la page de fonctionnalité Partage d'écran et Pointeur laser

Gestion des participants

Barre latérale des participants

• Cliquez pour ouvrir le panneau des participants sur le côté droit
• Voir tous les participants de la réunion
• Consulter le statut audio/vidéo de chaque participant

Contrôles de l'hôte

Si vous êtes l'hôte de la réunion, vous disposez de contrôles supplémentaires :

• Couper le micro d'un participant — Coupez à distance le microphone de n'importe quel participant
• Admettre / Refuser les invités — Acceptez ou refusez les demandes d'accès des invités depuis la notification toast
• Désigner comme hôte — Ouvrez la ligne d'un coéquipier dans le menu des participants et choisissez Désigner comme hôte pour transmettre la réunion sur-le-champ ; il devient immédiatement modérateur et vous continuez en tant que participant régulier. Voir Transférer le rôle d'hôte pour savoir qui peut faire cela et les conditions requises.

Lorsque vous coupez le micro d'un participant, il voit une notification : « Votre microphone a été désactivé par l'hôte. »

Autorisations des participants

L'hôte peut limiter ce que les participants peuvent faire pendant la réunion. Ouvrez le panneau Paramètres du cockpit (icône d'engrenage dans le menu Plus) — la section Autorisations des participants liste les options d'activation/désactivation :

• Microphone — permettre aux participants de réactiver leur propre micro
• Caméra — permettre aux participants d'allumer leur caméra
• Partage d'écran — permettre aux participants de partager leur écran
• Réactions — permettre aux participants d'envoyer des réactions emoji
• Discussion — permettre aux invités d'envoyer des messages de discussion

Comment cela fonctionne :

• Les paramètres s'appliquent à tous les participants non hôtes à la fois et sont enregistrés pour ce lien de réunion — un verrouillage défini aujourd'hui reste valable la prochaine fois que le même lien est utilisé. Seul l'hôte n'est pas soumis à ces restrictions.
• Les verrouillages bloquent l'activation, jamais la désactivation : un participant peut toujours couper son propre micro ou éteindre sa propre caméra. Si l'hôte révoque une autorisation en cours d'appel, les appareils en direct sont immédiatement désactivés.
• Un participant verrouillé voit le contrôle désactivé avec l'explication « Désactivé par l'hôte » ; un champ de discussion verrouillé affiche le même texte en tant qu'espace réservé. Lever la main reste toujours disponible.
• Dans les réunions de canal (équipe), seul l'interrupteur Partage d'écran est affiché — les autres supposent un contexte d'invité non fiable.

Terminer la réunion pour tous

Le menu Plus de l'hôte contient un élément Terminer la réunion pour tous (visible uniquement par l'hôte). Il finalise la réunion et déconnecte tous les participants ; les participants connectés sont renvoyés à leur liste de réunions, et le résumé est produit comme d'habitude.

Si un enregistrement ou une diffusion d'écran est en cours, la fin de la réunion pour tous est bloquée jusqu'à ce que vous l'arrêtiez — un avis explique duquel il s'agit.

Scène vide

Cliquez sur les vignettes vidéo pour les déplacer entre la scène principale et la barre latérale. Si vous déplacez toutes les vignettes vers la barre latérale, la scène vide affiche un panneau de prise en main : des rappels de raccourcis pour la traduction, la mise en page, la discussion et les appareils, ainsi qu'un bouton Copier le lien. Cliquez n'importe où sur l'arrière-plan (ou appuyez sur Alt + L) pour faire revenir les vignettes.

Réactions et Lever la main

• Cliquez sur le bouton Réactions pour envoyer des réactions emoji visibles par tous les participants
• Cliquez sur le bouton Lever la main pour signaler que vous souhaitez parler
• Pour plus de détails, voir Réactions et Lever la main

Discussion de réunion

• Cliquez sur l'icône de discussion pour ouvrir la barre latérale de discussion de la réunion
• Envoyez des messages à tous les participants pendant la réunion
• La barre latérale de discussion est redimensionnable en faisant glisser son bord
• Les messages de discussion sont conservés et disponibles après la réunion

Pour toutes les fonctionnalités de discussion, voir Discussion.

Quitter une réunion

• Cliquez sur le bouton Quitter (icône de porte) pour sortir de la réunion
• La réunion se poursuit pour les autres participants — c'est également vrai pour l'hôte ; pour terminer la session pour tout le monde, utilisez Terminer la réunion pour tous (ci-dessus)
• Vos messages de discussion et la transcription sont conservés

Raccourcis clavier

Tous les raccourcis pendant la réunion utilisent Alt (ou Option ⌥ sur Mac) plus une lettre :

La même liste est disponible pendant l'appel via la fenêtre modale Aide dans le menu du cockpit.