Notes vocales

Certaines choses sont plus rapides à dire qu'à écrire — une réflexion après un appel, une décision prise dans le couloir, un statut pour l'équipe pendant que vous marchez. Une note vocale l'enregistre dans le canal, et InterMIND la transforme automatiquement en texte : la transcription, ainsi que de courtes notes structurées contenant le point principal, les décisions et les tâches à accomplir.

Les notes vocales sont incluses dans toutes les offres.

Enregistrer une note vocale

Dans l'application web et dans les applications mobiles InterMIND, la zone de saisie de chaque canal et chat affiche un bouton microphone à la place du bouton Envoyer tant que le champ de message est vide — que ce soit dans un canal ou dans le chat d'une réunion en direct.

1. Appuyez sur le microphone. Le navigateur ou le téléphone vous demande l'accès au microphone la première fois.
2. Parlez — pendant que vous enregistrez, le bouton se transforme en Envoyer. Le champ de message reste ouvert : tout ce que vous tapez en même temps est envoyé avec la note.
3. Appuyez sur Envoyer pour arrêter l'enregistrement et envoyer la note. La note passe en premier, votre texte la suit sous forme de message.

Une note vocale peut durer jusqu'à dix minutes. À la limite, l'enregistrement s'arrête de lui-même et attend dans la zone de saisie votre prochain clic sur Envoyer.

Ce que chacun reçoit

La note vocale arrive dans le canal sous forme de message audio jouable. Sa carte affiche Transcription en cours… pendant quelques instants, puis Résumé IA — la même barre d'état utilisée par les résumés de documents. Son ouverture affiche deux onglets :

• Résumé — le point principal de la note en une ou deux phrases, puis les décisions, les tâches à accomplir avec le responsable et la date si vous les avez mentionnés, les questions ouvertes et les faits clés
• Transcription — tout ce qui a été dit, paragraphe par paragraphe ; chaque puce du résumé renvoie au paragraphe dont elle provient

Les membres de l'équipe lisent le résumé dans leur propre langue, comme pour chaque résumé de document et compte rendu dans InterMIND. La transcription reste dans la langue dans laquelle elle a été prononcée.

Les notes vocales fonctionnent dans n'importe quel canal, y compris celui que vous gardez pour vous-même — un moyen rapide de dicter des notes pour plus tard.

Où va l'audio

La reconnaissance vocale des notes vocales s'exécute chez Mistral, le fournisseur d'IA hébergé dans l'UE qui rédige déjà les résumés des réunions InterMIND. Le fichier audio est stocké avec les autres fichiers du canal et est supprimé en même temps que le message. Chaque saut est répertorié sur la page de confiance.