Résumés de documents
Résumés de documents
Chaque document partagé dans un canal InterMIND ou dans la conversation d'une réunion est résumé automatiquement — il n'y a aucun bouton à actionner. Quelques instants après l'arrivée du fichier, sa carte offre un résumé IA : les points clés sous forme de courtes puces, chacune reliée au paragraphe exact dont elle provient, lisibles dans votre propre langue. La page de fonctionnalité montre à quoi cela ressemble.
Les résumés sont inclus dans tous les plans, sans frais et sans quota.
Lire un résumé
Chaque carte de fichier dans la conversation comporte une bande d'état avec deux liens intitulés :
- Résumé IA — ouvre le résumé
- Aperçu — ouvre le document lui-même
Cliquer sur le corps de la carte ouvre également le document, comme dans n'importe quelle messagerie. Pendant la préparation du résumé, la bande affiche Préparation du résumé… et bascule d'elle-même lorsqu'il est prêt — aucun rechargement n'est nécessaire.
La vue du résumé
Le résumé s'ouvre dans une fenêtre redimensionnable avec deux onglets :
- Résumé — les points clés sous forme de puces. Chaque puce se termine par un lien ¶ ; cliquer dessus saute au paragraphe source exact, de sorte que chaque affirmation puisse être vérifiée par rapport au document.
- Texte extrait — le texte complet du document tel qu'il a été lu depuis le fichier.
Le bouton Ouvrir le document dans l'en-tête ouvre le fichier d'origine dans l'aperçu intégré — avec la traduction de document appliquée si le fichier est dans une autre langue.
Votre langue
Le résumé est d'abord écrit dans la langue du document, puis traduit pour chaque lecteur :
- Vous voyez le résumé dans votre langue — la même langue que celle utilisée pour la traduction de votre réunion
- Si votre traduction n'est pas encore prête, l'original apparaît en premier et est remplacé automatiquement quelques secondes plus tard
- Le texte extrait n'est jamais traduit — il reste la source de vérité du document, de sorte que les liens ¶ atterrissent toujours sur les mots exacts de l'auteur
Fichiers pris en charge
Les résumés couvrent les formats de documents partagés dans la conversation :
| Famille | Extensions |
|---|---|
| Documents Word / texte | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (avec une couche de texte) | |
| Présentations | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Feuilles de calcul | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Texte brut | TXT, MD, Markdown |
| Livres numériques | EPUB |
Les très grands documents sont résumés à partir du début du texte ; l'onglet Texte extrait indique quand le texte a été tronqué.
États de la carte
Lorsqu'un résumé ne peut être produit, la carte indique pourquoi au lieu d'afficher un lien cassé :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Préparation du résumé… | L'extraction a réussi ; le résumé est en cours de rédaction |
| Document scanné | Les pages sont des images — il n'y a aucune couche de texte à lire (l'OCR n'est pas encore effectué) |
| Ce fichier n'a pas de texte lisible | Le fichier s'est ouvert, mais ne contenait aucun texte extractible |
| Fichier protégé par mot de passe | Les documents chiffrés ne sont pas ouverts |
| Fichier trop volumineux pour l'extraction de texte | Dépasse le plafond de taille d'extraction |
| L'extraction de texte n'est pas prise en charge pour ce type de fichier | Format en dehors du tableau ci-dessus |
| Aucun contenu résumable trouvé | Le texte a été extrait mais ne contenait aucune substance résumable — le lien Texte extrait l'ouvre toujours |
| Envoyé depuis un mobile / Envoyé via Telegram | Les fichiers arrivant depuis l'application mobile ou Telegram ne sont pas encore extraits |
| Document lié | Les liens Google Drive / OneDrive partagent un pointeur, pas le fichier — le contenu reste chez son fournisseur |
| Échec de la génération du résumé | Le résumé a été réessayé et a abandonné ; le texte extrait reste disponible |
Les fichiers partagés avant le lancement de la fonctionnalité ne sont pas résumés rétroactivement.
Confidentialité
Le contenu du document partagé dans une réunion est traité avec le même soin que la transcription de la réunion :
- L'extraction de texte s'exécute dans votre navigateur — le texte du fichier est lu sur votre machine, et n'est pas envoyé à un tiers pour l'analyse
- Le résumé est rédigé par la passerelle IA que votre organisation sélectionne — Azure OpenAI dans l'EU Data Zone par défaut, Vertex AI EU ou Amazon Bedrock Frankfurt au choix, ou votre propre endpoint — avec une rétention des données nulle et aucun entraînement sur votre contenu ; les passerelles et régions sont répertoriées sous Fonctionnalités IA
- Le texte extrait et les résumés sont stockés uniquement sur les serveurs InterMIND, jamais dans un stockage de fichiers public, et ne sont lisibles que par les membres de la réunion ou du canal
Les résumés et le compte-rendu de réunion
Les résumés de documents alimentent le compte-rendu de réunion : lorsqu'un compte-rendu est rédigé, les documents partagés pendant la session apportent leurs résumés en plus de ce qui a été dit. Une session sans parole mais avec des documents partagés produit tout de même un compte-rendu.
Rubriques connexes
- Partage de fichiers — Téléversez et partagez des fichiers dans la conversation
- Traduction de document — Lisez les fichiers partagés dans votre langue
- Compte-rendu de réunion — Où les résumés de documents apparaissent après l'appel