Résumés de documents
Résumés de documents
Chaque document partagé dans un canal InterMIND ou dans le chat d'une réunion est résumé automatiquement — il n'y a aucun bouton à presser. Quelques instants après l'arrivée du fichier, sa carte propose un résumé IA : les points clés sous forme de puces courtes, chacune reliée au paragraphe exact dont elle provient, lisibles dans votre propre langue. La page de la fonctionnalité montre à quoi cela ressemble.
Les résumés sont inclus dans tous les plans, sans aucun coût et sans quota.
Lecture d'un résumé
Chaque carte de fichier dans le chat comporte une barre d'état avec deux liens libellés :
- Résumé IA — ouvre le résumé
- Aperçu — ouvre le document lui-même
Cliquer sur le corps de la carte ouvre également le document, comme dans n'importe quelle messagerie. Pendant la préparation du résumé, la barre affiche Préparation du résumé… et bascule automatiquement lorsqu'il est prêt — aucun rechargement n'est nécessaire.
La vue Résumé
Le résumé s'ouvre dans une fenêtre redimensionnable avec deux onglets :
- Résumé — les points clés sous forme de puces. Chaque puce se termine par un lien ¶ ; cliquer dessus renvoie au paragraphe source exact, de sorte que chaque affirmation peut être vérifiée par rapport au document.
- Texte extrait — le texte complet du document tel qu'il a été lu à partir du fichier.
Le bouton Ouvrir le document dans l'en-tête ouvre le fichier original dans l'aperçu intégré — avec la traduction de documents appliquée si le fichier est dans une autre langue.
Votre langue
Le résumé est d'abord écrit dans la langue propre du document, puis traduit pour chaque lecteur :
- Vous voyez le résumé dans votre langue — la même langue que celle utilisée pour la traduction de votre réunion
- Si votre traduction n'est pas encore prête, l'original apparaît d'abord et est remplacé automatiquement quelques secondes plus tard
- Le texte extrait n'est jamais traduit — il demeure la source de vérité du document, de sorte que les liens ¶ atterrissent toujours sur les mots exacts de l'auteur
Fichiers pris en charge
Les résumés couvrent les formats de documents partagés dans le chat :
| Famille | Extensions |
|---|---|
| Documents Word / texte | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (avec une couche de texte) | |
| Présentations | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Feuilles de calcul | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Texte brut | TXT, MD, Markdown |
| Livres numériques | EPUB |
Les documents très volumineux sont résumés à partir du début du texte ; l'onglet Texte extrait indique lorsque le texte a été tronqué.
États de la carte
Lorsqu'un résumé ne peut pas être produit, la carte indique pourquoi au lieu d'afficher un lien cassé :
| État | Signification |
|---|---|
| Préparation du résumé… | L'extraction a réussi ; le résumé est en cours de rédaction |
| Document numérisé | Les pages sont des images — il n'y a pas de couche de texte à lire (la ROC n'est pas encore effectuée) |
| Ce fichier ne contient aucun texte lisible | Le fichier s'est ouvert, mais ne contenait aucun texte extractible |
| Fichier protégé par mot de passe | Les documents chiffrés ne sont pas ouverts |
| Fichier trop volumineux pour l'extraction de texte | Au-delà de la limite de taille d'extraction |
| L'extraction de texte n'est pas prise en charge pour ce type de fichier | Format en dehors du tableau ci-dessus |
| Aucun contenu résumable trouvé | Le texte a été extrait mais ne contenait aucune substance résumable — le lien Texte extrait permet toujours de l'ouvrir |
| Envoyé depuis le mobile / Envoyé via Telegram | Les fichiers arrivant depuis l'application mobile ou Telegram ne sont pas encore extraits |
| Document lié | Les liens Google Drive / OneDrive partagent un pointeur, pas le fichier — le contenu reste auprès de son fournisseur |
| Échec de la génération du résumé | Le résumé a été réessayé et abandonné ; le texte extrait reste disponible |
Les fichiers partagés avant le lancement de la fonctionnalité ne sont pas résumés rétroactivement.
Confidentialité
Le contenu des documents partagés dans une réunion est traité avec le même soin que la transcription de la réunion :
- L'extraction du texte s'exécute dans votre navigateur — le texte du fichier est lu sur votre machine, et non envoyé à un tiers pour l'analyse
- Le résumé est rédigé par des modèles d'IA hébergés dans l'UE (Mistral) avec une rétention des données nulle — aucun LLM américain ne voit le contenu du document
- Le texte extrait et les résumés sont stockés uniquement sur les serveurs InterMIND, jamais dans un stockage de fichiers public, et ne sont lisibles que par les membres de la réunion ou du canal
Résumés et compte rendu de réunion
Les résumés de documents alimentent le compte rendu de réunion : lorsqu'un compte rendu est rédigé, les documents partagés au cours de la session contribuent avec leurs résumés en plus de ce qui a été dit. Une session sans parole mais avec des documents partagés produit tout de même un compte rendu.
Voir aussi
- Partage de fichiers — Télécharger et partager des fichiers dans le chat
- Traduction de documents — Lire les fichiers partagés dans votre langue
- Compte rendu de réunion — Où les résumés de documents apparaissent après l'appel