Réunions et conférences
Réunions et conférences
InterMIND propose deux types de réunions vidéo pour différents cas d'usage.
Types de réunions
Réunions ad hoc
Les réunions ad hoc sont des réunions uniques pour des appels rapides avec n'importe qui :
- Création instantanée — aucune planification requise
- Lien partageable — toute personne disposant du lien peut demander à le rejoindre
- Accès invité — les personnes sans compte peuvent le rejoindre (l'hôte doit approuver)
- L'historique de discussion est purgé après l'appel — la transcription de la réunion ainsi que toute note d'ordre du jour ou fichier joint sont conservés (l'ordre du jour réapparaît dans la discussion au début de la conférence suivante)
- Idéal pour les appels clients, les entretiens et les réunions externes
Canaux
Les canaux sont des salles de réunion persistantes pour votre équipe :
- Toujours disponibles — rejoignez-les à tout moment depuis la page Canaux
- Réservés aux membres — nécessite l'appartenance à l'équipe ; les non-membres obtiennent une erreur 404 sur l'URL de la réunion
- L'historique de discussion est conservé entre les sessions
- Idéal pour les points quotidiens, les discussions d'équipe et la collaboration continue
Création de réunions
La page Réunions dans la barre latérale comporte une ligne de contrôles ainsi que vos réunions :
| Contrôle | Ce qui se passe |
|---|---|
| Nouvelle réunion | Crée une réunion et copie le lien dans votre presse-papiers ; la réunion apparaît en haut de la liste. Cliquez sur Rejoindre à côté pour y entrer. |
| Champ de recherche | Collez un identifiant ou un lien de réunion pour le rejoindre — ou saisissez le nom ou l'e-mail d'un contact et envoyez-lui une invitation (une nouvelle réunion est créée et l'invitation est envoyée par e-mail, avec une notification in-app pour les utilisateurs enregistrés). |
Pour planifier une réunion, utilisez le bouton calendrier sur sa ligne dans la liste — il ouvre votre fournisseur de calendrier configuré (Google Calendar ou Outlook) avec le lien de la réunion pré-rempli. Les dates, les invités et la récurrence sont définis dans le calendrier lui-même ; la liste les récupère automatiquement.
Vous pouvez joindre une Note ou un Fichier à n'importe laquelle de vos réunions — déroulez sa ligne dans la liste. Le contenu joint est envoyé à la discussion de la réunion au démarrage.
Dans cette section
- Démarrer une réunion — Créer et lancer des réunions
- Rejoindre une réunion — Rejoindre via un lien, un identifiant ou une invitation
- Contrôles de réunion — Caméra, microphone et tous les outils de réunion
- Partage d'écran et enregistrement — Présentez votre écran et enregistrez les appels
- Accès invité — Comment les invités rejoignent une réunion sans compte
- Réactions et lever de main — Réactions par émojis et lever de main
- Partage de documents et de notes en cours d'appel — Afficher un document ou une note en direct sur l'écran de tous les participants
- Résumé de la réunion — Synthèse par IA, transcription et enregistrement après l'appel