Réunions et conférences
Réunions et conférences
InterMIND propose deux types de réunions vidéo pour différents cas d'usage. La vue produit — création instantanée, accès invités, enregistrement, limites de participants — se trouve sur la page de la fonctionnalité Réunions ad hoc.
Types de réunions
Réunions ad hoc
Les réunions ad hoc sont des réunions uniques pour des appels rapides avec n'importe qui :
- Créées instantanément — aucune planification requise
- Lien partageable — toute personne disposant du lien peut demander à rejoindre
- Accès invité — les personnes sans compte peuvent rejoindre (l'hôte doit approuver)
- L'historique de chat est purgé après l'appel — la transcription de la réunion et toute note d'ordre du jour ou tout fichier joint sont conservés (l'ordre du jour réapparaît dans le chat au début de la prochaine conférence)
- Idéal pour les appels clients, les entretiens et les réunions externes
Salons
Les salons sont des salles de réunion persistantes pour votre équipe :
- Toujours disponibles — rejoignez à tout moment depuis la page Salons
- Membres uniquement — nécessite l'appartenance à l'équipe ; les non-membres obtiennent une erreur 404 sur l'URL de la réunion
- L'historique de chat est conservé entre les sessions
- Idéal pour les stand-ups quotidiens, les discussions d'équipe et la collaboration continue
Création de réunions
La page Réunions dans la barre latérale comprend une rangée de contrôles ainsi que vos réunions :
| Contrôle | Ce qui se passe |
|---|---|
| Nouvelle réunion | Un bouton scindé. La moitié principale crée une réunion et vous y emmène directement (via l'écran de pré-connexion). La moitié calendrier crée la réunion sans y entrer et ouvre votre calendrier avec l'événement pré-rempli. La copie du lien sans rejoindre se trouve dans le menu ⋯ de la rangée et à l'intérieur du salon. |
| Champ de recherche | Collez un ID ou un lien de réunion pour rejoindre — ou saisissez le nom ou l'e-mail d'un contact et envoyez-lui une invitation (une nouvelle réunion est créée et l'invitation est envoyée par e-mail, plus une notification in-app pour les utilisateurs inscrits). |
Pour planifier une réunion, utilisez le bouton calendrier sur sa rangée dans la liste — il ouvre votre fournisseur de calendrier configuré (Google Calendar ou Outlook) avec le lien de la réunion pré-rempli. Les dates, les invités et la récurrence sont définis dans le calendrier lui-même ; la liste les récupère automatiquement.
Vous pouvez attacher une Note ou un Fichier à n'importe laquelle de vos réunions — déroulez sa rangée dans la liste. Le contenu joint est envoyé au chat de la réunion au démarrage.
Dans cette section
- Démarrer une réunion — Créer et lancer des réunions
- Rejoindre une réunion — Rejoindre via un lien, un ID ou une invitation
- Contrôles de réunion — Caméra, microphone et tous les outils de réunion
- Partage d'écran et enregistrement — Présenter votre écran et enregistrer les appels
- Accès invité — Comment les invités rejoignent sans compte
- Réactions et lever la main — Réactions par emoji et lever la main
- Partage de documents et de notes pendant l'appel — Placer un document ou une note en direct sur l'écran de chacun
- Résumé de réunion — Résumé par IA, transcription et enregistrement après l'appel