Gestion des membres
Gestion des membres
La page Utilisateurs vous offre une vue complète de tous les membres de l'équipe, avec des outils pour les organiser, les rechercher et gérer leurs rôles.
Tableau des membres
Le tableau des membres de l'équipe affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Sélection | Case à cocher pour les actions groupées (absente pour le propriétaire) |
| Utilisateur | Avatar, nom affiché et adresse e-mail |
| Étiquettes | Étiquettes modifiables pour organiser les membres |
| Rôle | Badge de rôle en couleur (triable) |
| Stockage | Quantité de stockage utilisée par ce membre |
| Actions | Menu déroulant avec des options de gestion |
Détails de l'utilisateur
Chaque ligne d'utilisateur affiche :
- Avatar — Photo de profil ou initiales générées automatiquement
- Nom affiché — Le nom qu'il a choisi
- E-mail — Avec le domaine mis en évidence en couleur s'il correspond à un domaine vérifié
- Infobulle — Affiche le nom de l'équipe et la date d'arrivée au survol
- Bouton d'expansion — Cliquez pour voir les fichiers de l'utilisateur (le cas échéant)
Étiquettes
Les étiquettes vous aident à organiser les membres de l'équipe par service, projet ou toute autre catégorie personnalisée.
Ajouter des étiquettes
- Cliquez dans la colonne Étiquettes pour n'importe quel membre
- Saisissez le nom d'une étiquette
- Appuyez sur Entrée pour l'ajouter
- Ajoutez autant d'étiquettes que nécessaire
Les étiquettes sont enregistrées automatiquement.
Attribuer des étiquettes lors des invitations
Vous pouvez attribuer des étiquettes au moment d'inviter des utilisateurs :
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Rechercher par étiquettes
Utilisez la barre de recherche en haut du tableau des membres :
- Saisissez du texte dans le champ Rechercher par étiquettes
- Les membres sont filtrés en temps réel
- La recherche utilise une logique ET — tous les mots doivent correspondre à au moins une étiquette
- Les correspondances partielles fonctionnent (par exemple, « eng » correspond à « engineering »)
Tri
Cliquez sur l'en-tête de la colonne Rôle pour trier les membres par rôle :
| Ordre de tri | Rôle |
|---|---|
| 1er | Propriétaire |
| 2e | Administrateur |
| 3e | Membre |
| 4e | Invité |
Le tri par défaut s'effectue par rôle dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau pour inverser le sens du tri.
Vous pouvez également trier par Stockage pour voir qui utilise le plus d'espace.
Actions individuelles
Cliquez sur le menu déroulant Actions (⋮) sur la ligne d'un membre :
| Action | Description |
|---|---|
| Promouvoir administrateur | Promouvoir au rôle d'administrateur (visible lorsque le rôle actuel est membre) |
| Rétrograder membre | Définir le rôle sur membre standard (visible lorsque le rôle actuel est administrateur) |
| Attribuer une licence | Attribuer un siège payant à ce membre — requis pour l'accès complet aux fonctionnalités dans les équipes payantes |
| Révoquer la licence | Révoquer le siège payant du membre (il revient aux fonctionnalités Basic) |
| Supprimer | Retirer de l'équipe |
Le propriétaire ne peut être ni supprimé ni voir son rôle modifié, et la ligne du propriétaire ne dispose pas non plus de menu d'actions pour les actions personnelles.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs membres à l'aide des cases à cocher, puis utilisez les boutons d'action groupée :
- Cochez les cases à côté des membres que vous souhaitez gérer
- Une barre d'outils apparaît avec les actions disponibles :
- Promouvoir administrateur (N) / Rétrograder membre (N) — modifier le rôle de toutes les personnes sélectionnées
- Attribuer une licence (N) / Révoquer la licence (N) — basculer les sièges payants pour toutes les personnes sélectionnées (s'il n'y a pas assez de sièges libres, vous verrez une étiquette partielle « Attribuer une licence — X sur Y »)
- Supprimer (N) — retirer toutes les personnes sélectionnées de l'équipe
La ligne du propriétaire ne comporte pas de case à cocher et est exclue des actions groupées.
Ce qui se passe lorsqu'un membre est retiré
Lorsque vous supprimez un membre de l'équipe :
- Il est retiré de la liste des membres de l'équipe
- Il est retiré du chat d'équipe
- L'identifiant de l'équipe est retiré de son profil utilisateur
- Il peut être réinvité ultérieurement
Domaines vérifiés
Les adresses e-mail correspondant à vos domaines vérifiés bénéficient d'un traitement visuel particulier :
- La partie domaine est mise en évidence dans la couleur principale de l'interface
- Cela permet d'identifier facilement les membres de votre organisation par rapport aux invités externes
Conseils
- Utilisez les étiquettes de manière cohérente dans toute votre équipe (par exemple, utilisez toujours « engineering » et non « eng » ou « developers »)
- Promouvez les membres de confiance au rôle d'administrateur pour vous aider à gérer l'équipe
- Triez par Stockage pour identifier les utilisateurs qui consomment le plus d'espace
- Utilisez la fonction de recherche avec les étiquettes pour trouver rapidement des groupes spécifiques de personnes