Accès invité

Comment les invités peuvent rejoindre des réunions sans compte InterMIND.

Accès invité

L'accès invité permet aux personnes n'ayant pas de compte InterMIND de rejoindre des réunions ad hoc. C'est parfait pour les participants externes comme les clients, les personnes interviewées ou les collaborateurs.

Comment fonctionne l'accès invité

Pour les invités

  1. Cliquez sur le lien de la réunion partagé par l'hôte
  2. Vous êtes redirigé vers l'écran Rejoindre la réunion
  3. Saisissez votre nom d'affichage et cliquez sur Rejoindre
  4. L'écran de Configuration avant la réunion s'ouvre — prévisualisez votre caméra et votre micro
  5. Cliquez à nouveau sur Rejoindre. Un compte anonyme est créé et la demande d'approbation de l'hôte est envoyée
  6. Vous entrez dans la Salle d'attente ("En attente d'approbation")
  7. Une fois approuvé, vous entrez dans la réunion avec un accès complet à :
    • Vidéo et audio
    • Traduction en temps réel
    • Sous-titres
    • Chat pendant la réunion
    • Réactions et lever la main

Pour l'hôte

Lorsqu'un invité demande à rejoindre votre réunion :

  1. Vous recevez une notification : "{name} souhaite rejoindre la réunion"
  2. Vous pouvez :
    • Admettre — L'invité entre dans la réunion
    • Refuser — L'invité est informé que sa demande a été refusée

L'invité et l'hôte voient les mises à jour instantanément.

Limitations des invités

Les invités ont certaines limitations par rapport aux utilisateurs enregistrés :

FonctionnalitéUtilisateur enregistréInvité
Rejoindre des réunions ad hoc✅ (approbation de l'hôte requise)
Rejoindre des canaux d'équipe
Utiliser la traduction
Envoyer des messages de chat✅ (uniquement pendant la réunion)
Accéder aux chats persistants
Créer des réunions
Gérer les paramètres
Gestion d'équipe

Notes importantes

  • L'accès invité est uniquement disponible pour les réunions ad hoc, et non pour les canaux
  • Chaque invité reçoit un compte anonyme temporaire qui est automatiquement supprimé
  • Les invités n'ont rien à installer — tout fonctionne dans le navigateur
  • L'hôte doit être présent dans la réunion pour approuver les demandes des invités
  • Plusieurs invités peuvent demander à rejoindre simultanément — l'hôte voit toutes les demandes en attente
  • Les demandes d'invités expirent après 5 minutes — si l'hôte ne répond pas dans les 5 minutes, la demande est automatiquement refusée