Accès invité

L'accès invité permet à des personnes sans compte InterMIND de rejoindre des réunions ad hoc. C'est idéal pour les participants externes tels que des clients, des candidats en entretien ou des collaborateurs.

Fonctionnement de l'accès invité

Pour les invités

1. Cliquez sur le lien de la réunion partagé par l'hôte
2. Vous accédez à l'écran Join Meeting
3. Saisissez votre nom d'affichage puis cliquez sur Join
4. L'écran Pre-Join Setup s'ouvre : vous pouvez y prévisualiser votre caméra et votre micro
5. Cliquez de nouveau sur Join. Un compte anonyme est créé et la demande d'approbation est envoyée à l'hôte
6. Vous arrivez dans la Waiting Room (« Waiting for approval »)
7. Une fois votre demande approuvée, vous entrez dans la réunion avec un accès complet à :
   • La vidéo et l'audio
   • La traduction en temps réel
   • Les sous-titres
   • Le chat de la réunion
   • Les réactions et la main levée

Pour l'hôte

Lorsqu'un invité demande à rejoindre votre réunion :

1. Vous recevez une notification : « {name} wants to join »
2. Vous pouvez alors :
   • Admit : l'invité entre dans la réunion
   • Deny : l'invité est informé que sa demande a été refusée

L'invité comme l'hôte voient les mises à jour instantanément.

Limites de l'accès invité

Les invités disposent de certaines fonctionnalités en moins par rapport aux utilisateurs enregistrés :

Après la réunion

Lorsque la réunion se termine ou que l'invité la quitte, l'écran de sortie indique ce que cette session laisse derrière elle : le compte rendu dans la langue de l'invité (disponible quelques minutes après l'appel), la transcription et l'enregistrement, qui restent attachés au compte de l'hôte et à ses membres. Le chat d'un appel ad hoc est effacé pour tout le monde à la fin de l'appel. L'invité a deux options :

• Keep this meeting : crée un compte gratuit et ouvre le compte rendu de cette seule session dans la langue de l'invité ; rien d'autre de la réunion
• Ask the host to add me : l'invité saisit une adresse e-mail ; l'hôte reçoit un e-mail et voit la demande sur la page du compte rendu, avec une invitation en un clic. Ce clic envoie une invitation par e-mail à l'invité ; en l'acceptant avec un compte gratuit, l'invité devient membre, et les prochaines sessions ainsi que leurs comptes rendus lui parviennent

Un invité qui ferme l'écran n'emporte rien, et l'identité d'invité anonyme est supprimée sous 24 heures.

Remarques importantes

• L'accès invité est disponible uniquement pour les réunions ad hoc, pas pour les canaux
• Chaque invité reçoit un compte anonyme temporaire qui est nettoyé automatiquement
• Les invités n'ont rien à installer : tout fonctionne dans le navigateur
• L'hôte doit être présent dans la réunion pour approuver les demandes des invités
• Plusieurs invités peuvent demander à rejoindre en même temps : l'hôte voit toutes les demandes en attente
• Les demandes des invités expirent après 5 minutes : si l'hôte ne répond pas dans ce délai, la demande est automatiquement refusée