Accès invité

Comment les invités peuvent rejoindre des réunions sans compte InterMIND.

Accès invité

L'accès invité permet aux personnes sans compte InterMIND de rejoindre des réunions ad hoc. C'est idéal pour les participants externes tels que les clients, les candidats ou les collaborateurs.

Notification « veut rejoindre » de l'hôte avec Admettre et Refuser

Fonctionnement de l'accès invité

Pour les invités

  1. Cliquez sur le lien de la réunion partagé par l'hôte
  2. Vous êtes redirigé vers l'écran Rejoindre la réunion
  3. Saisissez votre nom d'affichage et cliquez sur Rejoindre
  4. L'écran Configuration pré-rejoindre s'ouvre — prévisualisez votre caméra et votre micro
  5. Cliquez à nouveau sur Rejoindre. Un compte anonyme est créé et la demande d'approbation de l'hôte est envoyée
  6. Vous entrez dans la Salle d'attente (« En attente d'approbation »)
  7. Une fois approuvé, vous entrez dans la réunion avec un accès complet à :
    • Vidéo et audio
    • Traduction en temps réel
    • Sous-titres
    • Chat de réunion
    • Réactions et main levée

Pour l'hôte

Lorsqu'un invité demande à rejoindre votre réunion :

  1. Vous recevez une notification toast : "{name} veut rejoindre"
  2. Vous pouvez :
    • Admettre — L'invité entre dans la réunion
    • Refuser — L'invité est informé que sa demande a été refusée

L'invité et l'hôte voient les mises à jour instantanément.

Limitations des invités

Les invités ont certaines limitations par rapport aux utilisateurs enregistrés :

FonctionnalitéUtilisateur enregistréInvité
Rejoindre des réunions ad hoc✅✅ (approbation de l'hôte requise)
Rejoindre les canaux d'équipe✅❌
Utiliser la traduction✅✅
Envoyer des messages de chat✅✅ (dans la réunion uniquement)
Accéder aux chats persistants✅❌
Créer des réunions✅❌
Gérer les paramètres✅❌
Gestion d'équipe✅❌

Remarques importantes

  • L'accès invité est uniquement disponible pour les réunions ad hoc, pas pour les canaux
  • Chaque invité obtient un compte anonyme temporaire qui est automatiquement supprimé
  • Les invités n'ont rien à installer — tout fonctionne dans le navigateur
  • L'hôte doit être présent dans la réunion pour approuver les demandes des invités
  • Plusieurs invités peuvent demander à rejoindre simultanément — l'hôte voit toutes les demandes en attente
  • Les demandes d'invité expirent après 5 minutes — si l'hôte ne répond pas dans les 5 minutes, la demande est automatiquement refusée