Partage de fichiers

Partagez des fichiers, des images et des documents directement dans les groupes de discussion InterMIND et les conversations de réunion. Chaque téléchargement peut atteindre 500 Mo.

Téléchargement de fichiers

Glisser-déposer

Le moyen le plus simple de partager un fichier :

1. Faites glisser un fichier depuis votre ordinateur
2. Déposez-le dans la zone de discussion
3. Le fichier est automatiquement téléchargé et apparaît dans le chat

Bouton de téléchargement

1. Cliquez sur l'icône Joindre (trombone) dans la zone de saisie du chat
2. Sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur
3. Le fichier est téléchargé et apparaît comme message dans le chat

Coller des images

Vous pouvez coller des images directement depuis votre presse-papiers :

1. Copiez une image (capture d'écran, depuis une page web, etc.)
2. Cliquez dans la zone de saisie du chat
3. Appuyez sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac)
4. L'image est téléchargée et partagée

Types de fichiers pris en charge

Images

Formats d'image pris en charge :

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Les images s'affichent sous forme d'aperçus intégrés dans le chat. Cliquez sur une image pour la voir en taille réelle.

Documents

Vous pouvez partager divers types de documents :

• Fichiers PDF
• Documents Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fichiers texte
• Autres formats de fichiers courants

Les documents apparaissent sous forme de liens de téléchargement avec le nom et la taille du fichier.

Limites de stockage

Les téléchargements de fichiers sont pris en compte dans le quota de stockage de votre équipe :

Vérification de l'utilisation du stockage

Affichez l'utilisation du stockage de votre équipe :

1. Ouvrez la page Utilisateurs depuis la barre latérale (propriétaires) ou la page Facturation
2. La bannière / carte Utilisation du stockage affiche l'espace utilisé par rapport à l'espace disponible
3. Une barre de progression indique votre proximité avec la limite

Lorsque le stockage est plein

Si votre équipe atteint la limite de stockage :

• Vous ne pouvez pas télécharger de nouveaux fichiers
• Les fichiers existants restent accessibles
• Mettez à niveau votre abonnement ou supprimez d'anciens fichiers pour libérer de l'espace

Gestion des fichiers

Téléchargement de fichiers

• Cliquez sur n'importe quel fichier partagé pour le télécharger
• Les images peuvent être enregistrées en faisant un clic droit et en choisissant "Enregistrer l'image"

Visibilité des fichiers

• Les fichiers partagés dans un chat de réunion sont visibles par tous les participants à la réunion
• Les fichiers partagés dans un groupe sont visibles par tous les membres du groupe
• Les fichiers des groupes persistent indéfiniment dans l'historique du chat ; les fichiers des chats de réunion ad hoc sont supprimés lorsque le chat de réunion est purgé après l'appel

Fichiers d'enregistrement

Les enregistrements d'écran réalisés pendant les réunions sont également stockés sous forme de fichiers :

• Les enregistrements sont sauvegardés dans le stockage de l'équipe
• Ils apparaissent dans le chat ainsi que dans le navigateur de fichiers de l'équipe
• Voir Partage d'écran et enregistrement pour plus de détails

Conseils

• Compressez les images volumineuses avant de les partager pour économiser de l'espace de stockage
• Utilisez le navigateur de fichiers de l'équipe (voir Stockage de l'équipe) pour gérer tous les fichiers partagés
• L'utilisation du stockage est partagée entre toute l'équipe — coordonnez-vous avec les membres de l'équipe si l'espace est limité

Articles connexes

• Stockage de l'équipe — Gestion détaillée du stockage et navigation dans les fichiers
• Partage d'écran et enregistrement — Les enregistrements sont également pris en compte dans le stockage
• Facturation et abonnements — Mettez à niveau votre abonnement pour plus de stockage