Partage de fichiers

Importer et partager des fichiers et des images dans la discussion InterMIND.

Partage de fichiers

Partagez des fichiers, des images et des documents directement dans les canaux InterMIND et les conversations de réunion. Chaque téléversement peut atteindre 25 Mo.

Téléversement de fichiers

Glisser-déposer

Le moyen le plus simple de partager un fichier :

Faites glisser un fichier depuis votre ordinateur
Déposez-le sur la zone de discussion
Le fichier est téléversé automatiquement et apparaît dans la discussion

Bouton de téléversement

Cliquez sur le bouton + à gauche du champ de discussion
Choisissez Téléverser un fichier et sélectionnez un fichier sur votre ordinateur
Le fichier est téléversé et apparaît comme un message dans la discussion

Le menu + propose également Ajouter une note — une note partagée rédigée dans la discussion plutôt qu'un fichier téléversé.

Le menu + à côté du champ de discussion : Téléverser un fichier, Google Docs, OneDrive et Ajouter une note

Collage d'images

Vous pouvez coller des images directement depuis votre presse-papiers :

Copiez une image (capture d'écran, depuis une page web, etc.)
Cliquez dans le champ de discussion
Appuyez sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac)
L'image est téléversée et partagée

Liaison de documents cloud

Le menu + permet également de lier des documents depuis un stockage cloud :

Cliquez sur le bouton + à côté du champ de discussion
Choisissez Google Docs ou OneDrive
Connectez votre compte (uniquement la première fois) et sélectionnez un document

Le document apparaît dans la discussion sous forme de lien — les destinataires l'ouvrent avec leurs propres droits d'accès dans le cloud. Pendant une réunion en direct, un document lié peut être ouvert pour l'ensemble de la conférence — voir Partage de documents et de notes pendant l'appel.

Types de fichiers pris en charge

Images

Formats d'image pris en charge :

JPEG / JPG
PNG
GIF
WebP
SVG

Les images s'affichent sous forme d'aperçus intégrés dans la discussion. Cliquez sur une image pour la visualiser en taille réelle.

Documents

Vous pouvez partager différents types de documents :

Fichiers PDF
Documents Office (Word, Excel, PowerPoint)
Fichiers texte
Autres formats de fichiers courants

Les documents apparaissent sous forme de liens de téléchargement avec le nom et la taille du fichier. Les documents partagés par d'autres s'ouvrent traduits dans votre langue — voir Traduction de documents — et chaque document est résumé automatiquement, avec les points clés lisibles dans votre langue — voir Résumés de documents.

Limites de stockage

Les téléversements de fichiers comptent dans le quota de stockage de votre équipe :

Formule	Limite de stockage
Basic	1 Go
Pro	30 Go
Business	1 To
Enterprise	5 To

Vérification de l'utilisation du stockage

Consultez l'utilisation du stockage de votre équipe :

Ouvrez la page Utilisateurs depuis la barre latérale (propriétaires) ou la page Facturation
La bannière / carte Utilisation du stockage affiche l'espace utilisé et disponible
Une barre de progression indique à quel point vous êtes proche de la limite

Lorsque le stockage est plein

Si votre équipe atteint la limite de stockage :

Vous ne pouvez pas téléverser de nouveaux fichiers
Les fichiers existants restent accessibles
Mettez à niveau votre formule ou supprimez les anciens fichiers pour libérer de l'espace

Gestion des fichiers

Téléchargement de fichiers

Cliquez sur n'importe quel fichier partagé pour le télécharger
Les images peuvent être enregistrées par un clic droit et en choisissant « Enregistrer l'image »

Visibilité des fichiers

Les fichiers partagés dans une discussion de réunion sont visibles par tous les participants à la réunion
Les fichiers partagés dans un canal sont visibles par tous les membres du canal
Les fichiers dans les canaux persistent indéfiniment dans l'historique des discussions ; les fichiers dans les discussions de réunion ad hoc sont supprimés lorsque la discussion de la réunion est purgée après l'appel

Fichiers d'enregistrement

Les enregistrements d'écran réalisés pendant les réunions sont également stockés sous forme de fichiers :

Les enregistrements sont sauvegardés dans le stockage de l'équipe
Ils apparaissent dans la discussion ainsi que dans le navigateur de fichiers de l'équipe
Voir Partage d'écran et enregistrement pour plus de détails

Conseils

Compressez les images volumineuses avant de les partager pour économiser de l'espace de stockage
Utilisez le navigateur de fichiers de l'équipe (voir Stockage de l'équipe) pour gérer tous les fichiers partagés
L'utilisation du stockage est partagée entre toute l'équipe — coordonnez-vous avec les membres de l'équipe si l'espace est limité