Partage de fichiers

Partagez des fichiers, des images et des documents directement dans les canaux InterMIND et les conversations de réunion. Chaque import peut atteindre 500 Mo.

Importation de fichiers

Glisser-déposer

Le moyen le plus simple de partager un fichier :

1. Glissez un fichier depuis votre ordinateur
2. Déposez-le sur la zone de chat
3. Le fichier est importé automatiquement et apparaît dans le chat

Bouton d'importation

1. Cliquez sur l'icône Joindre (trombone) dans la zone de saisie du chat
2. Sélectionnez un fichier depuis votre ordinateur
3. Le fichier est importé et apparaît sous forme de message dans le chat

Collage d'images

Vous pouvez coller des images directement depuis votre presse-papiers :

1. Copiez une image (capture d'écran, depuis une page Web, etc.)
2. Cliquez dans la zone de saisie du chat
3. Appuyez sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac)
4. L'image est importée et partagée

Liaison de documents cloud

Le menu Joindre permet également de lier des documents depuis un stockage cloud :

1. Cliquez sur l'icône Joindre (trombone)
2. Choisissez Google Docs ou OneDrive
3. Connectez votre compte (uniquement la première fois) et choisissez un document

Le document apparaît dans le chat sous forme de lien — les destinataires l'ouvrent avec leurs propres droits d'accès dans le cloud. Pendant une réunion en direct, un document lié peut être ouvert pour l'ensemble de la conférence — voir Partage de documents et de notes pendant l'appel.

Types de fichiers pris en charge

Images

Formats d'image pris en charge :

• JPEG / JPG
• PNG
• GIF
• WebP
• SVG

Les images s'affichent sous forme d'aperçus intégrés dans le chat. Cliquez sur une image pour la visualiser en taille réelle.

Documents

Vous pouvez partager différents types de documents :

• Fichiers PDF
• Documents Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fichiers texte
• Autres formats de fichiers courants

Les documents apparaissent sous forme de liens de téléchargement avec le nom et la taille du fichier. Les documents partagés par d'autres s'ouvrent traduits dans votre langue — voir Traduction de documents.

Limites de stockage

Les importations de fichiers comptent dans le quota de stockage de votre équipe :

Vérification de l'utilisation du stockage

Consultez l'utilisation du stockage de votre équipe :

1. Ouvrez la page Utilisateurs depuis la barre latérale (propriétaires) ou la page Facturation
2. La bannière / carte Utilisation du stockage indique l'espace utilisé et l'espace disponible
3. Une barre de progression indique votre proximité avec la limite

Lorsque le stockage est plein

Si votre équipe atteint la limite de stockage :

• Vous ne pouvez plus importer de nouveaux fichiers
• Les fichiers existants restent accessibles
• Mettez votre formule à niveau ou supprimez les anciens fichiers pour libérer de l'espace

Gestion des fichiers

Téléchargement de fichiers

• Cliquez sur n'importe quel fichier partagé pour le télécharger
• Les images peuvent être enregistrées en effectuant un clic droit et en choisissant « Enregistrer l'image »

Visibilité des fichiers

• Les fichiers partagés dans le chat d'une réunion sont visibles par tous les participants à la réunion
• Les fichiers partagés dans un canal sont visibles par tous les membres du canal
• Les fichiers des canaux persistent indéfiniment dans l'historique du chat ; les fichiers des chats de réunion ad hoc sont supprimés lorsque le chat de la réunion est purgé après l'appel

Fichiers d'enregistrement

Les enregistrements d'écran effectués lors des réunions sont également stockés sous forme de fichiers :

• Les enregistrements sont sauvegardés dans le stockage de l'équipe
• Ils apparaissent dans le chat ainsi que dans le navigateur de fichiers de l'équipe
• Voir Partage d'écran et enregistrement pour plus de détails

Conseils

• Compressez les images volumineuses avant de les partager pour économiser de l'espace de stockage
• Utilisez le navigateur de fichiers de l'équipe (voir Stockage de l'équipe) pour gérer tous les fichiers partagés
• L'utilisation du stockage est partagée par toute l'équipe — coordonnez-vous avec les membres de l'équipe si l'espace est limité

Rubriques connexes

• Traduction de documents — Lisez les fichiers PDF et Office partagés dans votre langue
• Stockage de l'équipe — Gestion détaillée du stockage et navigation dans les fichiers
• Partage d'écran et enregistrement — Les enregistrements comptent également dans le stockage
• Facturation et formules — Mettez votre formule à niveau pour bénéficier de plus de stockage