Besprechungsprotokoll

Nach dem Ende eines Meetings erstellt InterMIND ein Recap – eine einzelne Seite mit allem, was die Sitzung hinterlassen hat:

• Zusammenfassung – eine KI-generierte Zusammenfassung der Diskussion
• Transkript – das vollständige Transkript, Sprecher für Sprecher
• Aufzeichnung – die Videoaufzeichnung, sofern die Sitzung aufgezeichnet wurde

Das Recap wird in Ihrer Sprache angezeigt: In welcher Sprache das Meeting auch gehalten wurde, die Zusammenfassung wird für Sie auf Abruf übersetzt. Ein ausführliches Beispiel finden Sie auf der Funktionsseite zum KI-Besprechungsprotokoll.

Wo Sie es finden

• E-Mail – jede angemeldete Teilnehmerin und jeder angemeldete Teilnehmer der Sitzung erhält den Recap-Link per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; ein Gast, der ohne Account beigetreten ist, hat kein hinterlegtes Postfach und erhält keine E-Mail
• Chat – in Channels wird eine Recap-Dokumentnachricht im Channel-Chat gepostet; ein Klick darauf öffnet das Recap
• Inbox – nach einem Ad-hoc-Meeting (ein Link ohne Channel) landet dasselbe Recap-Dokument in der persönlichen Inbox jedes Teilnehmers unter „Chats“, sodass die Recaps Ihrer Ad-hoc-Calls an einem Ort bleiben; die Fußzeile der Recap-E-Mail verweist dorthin
• Kalender – der Kalendereintrag, der für ein Meeting erstellt wird, enthält den Recap-Link, sodass er vom ersten Tag an funktioniert
• Recap-Kopie (BCC) – der Host kann zusätzliche Adressen hinzufügen, die eine Kopie der Recap-E-Mail erhalten, z. B. eine CRM-Eingangsadresse (siehe unten)

Der Recap-Link (…/r/…) ist dauerhaft – derselbe Link gilt für jede Sitzung des Meetings.

Wer es öffnen kann

Recaps sind nur für Mitglieder zugänglich: Zum Öffnen des Links ist eine Anmeldung erforderlich, und der Zugriff ist auf den Host, die Teilnehmenden und die Mitglieder des Teams des Hosts beschränkt. Wird der Link an andere weitergeleitet, gewährt das keinen Zugriff.

Ein Gast, der per Link beigetreten ist, erhält nach dem Call nichts, es sei denn, er wählt auf dem Abschlussbildschirm Meeting behalten: Dadurch wird ein kostenloser Account angelegt und das Recap genau dieser einen Sitzung geöffnet – Zusammenfassung, Transkript und Aufzeichnung – in der Sprache des Gastes, sonst nichts vom Meeting. Bittet ein Gast stattdessen den Host, ihn hinzuzufügen, erscheint er auf der Recap-Seite des Hosts mit einer Einladung per Klick; sobald er hinzugefügt wurde, ist er Mitglied und öffnet Recaps wie jedes andere Mitglied.

Die Zusammenfassung bearbeiten

Meeting-Mitglieder können die KI-Zusammenfassung direkt auf der Recap-Seite korrigieren:

1. Öffnen Sie das Recap und klicken Sie unter der Zusammenfassung auf Bearbeiten
2. Korrigieren Sie den Text und speichern Sie

Jede Bearbeitung erzeugt eine neue Revision. Der Versionsverlauf zeigt das KI-Original und jede Bearbeitung als wortgenauen Vergleich, mit Autor und Zeitstempel. Der Titel der Recap-Nachricht im Chat wird an die bearbeitete Zusammenfassung angepasst.

Offene Aufgaben der Organisation. In einer Organisation mit aktivierten Team-Statusseiten wird jede Aufgabe und jede Zusage, die ein Recap festhält, ab dem Tag der Aktivierung der Seiten Teil der Aufgabenkette der Organisation. Wenn ein Recap geschrieben wird, werden die offenen Punkte, die der Host lesen darf (ein Admin: die gesamte Organisation; ein Mitglied: die Sitzungen, die es seit seinem Beitritt gehostet oder besucht hat, sowie alles, was ihm zugewiesen ist), mit dem abgeglichen, was in dieser Sitzung gesagt wurde: Ein Punkt, den jemand als erledigt gemeldet hat, wird als erledigt markiert; ein Punkt, der besprochen, aber nicht abgeschlossen wurde, wird als nicht erledigt markiert, mit der Begründung in den Worten des Meetings; ein Punkt, den niemand angesprochen hat, bleibt unberührt offen. Diese Bewertungen sind nicht Teil des Recaps – das Recap enthält nur die in diesem Meeting entstandenen Aufgaben, als Aufgabenboxen. Die offenen Aufgaben der Organisation, mit ihren Bewertungen und dem Recap, auf dem jede beruht, finden sich auf der Statusseite des Teams und im Assistenten (read_team_page), sodass die Zusammenfassung eines Meetings nie eine Liste von allem ist, was die Organisation schuldet. Eine Sitzung, an der jemand von außerhalb der Organisation teilnimmt, auch ein Gast per Link, bewertet nichts: Die Kette ist der interne Zustand der Organisation, und das Recap dieser Sitzung erreicht auch die externe Person; ihre eigenen Aufgaben werden dennoch Teil der Kette. Die Bewertung einer Aufgabe durch ein Mitglied hat Vorrang vor der des Modells, und das Modell überstimmt sie nie. Zu Beginn der nächsten Sitzung nennt Mia die offenen Punkte und ihre Verantwortlichen, damit darüber gesprochen wird, statt dass sie vergessen werden. Recaps, die vor dem 2026-10-20 geschrieben wurden, enthalten möglicherweise noch einen Abschnitt Übernommen; er liest sich wie bisher.

Die Zusammenfassung bewerten

Unter der Zusammenfassung sehen Sie „War diese Zusammenfassung hilfreich?“ mit Daumen hoch/runter. Bei einem Daumen nach unten wird ein kurzer Grund angeboten – falsche Zahlen, wichtige Punkte verpasst, falscher Fokus oder Dinge erfunden. Die Bewertungen helfen, die Qualität der Zusammenfassungen zu verbessern.

Recap-Archiv

• Channels bewahren das Recap jeder vergangenen Sitzung auf – öffnen Sie die Recap-Seite und wechseln Sie zwischen den Sitzungen
• Ad-hoc-Meetings bewahren nur das Recap der letzten Sitzung auf, entsprechend dem Umstand, dass ihr Chatverlauf nach jedem Call gelöscht wird

Ein Recap löschen

Der Host des Meetings kann die Recap-Artefakte einer Sitzung löschen – Zusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und deren Übersetzungen. Das Löschen ist endgültig; das Recap wird nicht neu erstellt.

Recap-Kopie (BCC an Ihr CRM)

Der Host kann jedes Recap eines Meetings oder Channels zusätzlich – als verdeckte BCC – an weitere Adressen senden lassen, typischerweise an die Eingangsadresse eines CRM oder Trackers (z. B. Pipedrive Smart BCC).

So richten Sie es ein (nur Host):

• Seite „Meetings“ – klappen Sie die Zeile Ihres Meetings auf und füllen Sie das Feld Recap-Kopie: aus
• Channel-Chat – Menü für Anzeigeeinstellungen (Zahnradsymbol) → Recap-Kopie

Jede neue Adresse muss zuerst den Empfang bestätigen: InterMIND sendet eine Test-E-Mail in der Form eines echten Recaps, und jemand muss sie im empfangenden Tool öffnen und innerhalb von 1 Stunde auf den Bestätigungslink klicken. Bis dahin ist die Adresse als ausstehend markiert, und es werden keine Kopien gesendet. Ist die Frist verstrichen, wählen Sie die Adresse im Feld erneut aus, um einen neuen Test auszulösen. Kommt die Test-E-Mail nicht an, erlauben Sie noreply@intermind.com im empfangenden Tool als Absender.

Details:

• Bestätigte Adressen werden in Ihrem persönlichen Adressbuch gespeichert (bis zu 10) und können in Ihren Meetings und Channels wiederverwendet werden
• Die Kopie ist dieselbe E-Mail, die die Teilnehmenden erhalten: der Text der Zusammenfassung sowie Links zum vollständigen Recap und Transkript – diese Links erfordern weiterhin die Anmeldung als Meeting-Mitglied
• In jedem Plan verfügbar

Voraussetzungen

Ein Recap wird aus der Transkription des Meetings erstellt – wie Transkripte erfasst werden, lesen Sie unter Transkription. Endet ein Ad-hoc-Meeting ohne Recap – es wurde nichts transkribiert, es wurde zu wenig gesagt, um es zusammenzufassen, oder die Zusammenfassung konnte nicht geschrieben werden –, sagt eine kurze Nachricht von Mia in der Inbox jedes Teilnehmers, welcher Fall vorliegt, mit dem Link zum Transkript, sofern vorhanden; es wird keine E-Mail gesendet.

Verwandte Themen

• Transkription – Woher Transkripte stammen
• Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung – Aufzeichnungen im Recap
• Dokumente & Notizen im Call teilen – Ein Recap gemeinsam in der nächsten Sitzung durchgehen