Meeting-Recap

Nach dem Ende eines Meetings erstellt InterMIND einen Recap – eine einzelne Seite mit allem, was die Sitzung hinterlassen hat:

• Zusammenfassung – eine KI-generierte Zusammenfassung der Diskussion
• Transkript – das vollständige Transkript, Sprecher für Sprecher
• Aufzeichnung – die Videoaufzeichnung, sofern die Sitzung aufgezeichnet wurde

Der Recap wird in Ihrer Sprache angezeigt: In welcher Sprache das Meeting auch geführt wurde, die Zusammenfassung wird bei Bedarf für Sie übersetzt. Ein ausführliches Beispiel finden Sie auf der Funktionsseite zum KI-Meeting-Recap.

Wo Sie ihn finden

• E-Mail – jede angemeldete Person, die an der Sitzung teilgenommen hat, erhält den Recap-Link per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; ein Gast, der ohne Konto beigetreten ist, hat keine hinterlegte Mailbox und erhält keine E-Mail
• Chat – in Channels wird eine Recap-Dokumentnachricht im Channel-Chat gepostet; klicken Sie darauf, um den Recap zu öffnen
• Kalender – der für ein Meeting erstellte Kalendereintrag enthält den Recap-Link, sodass er von Anfang an funktioniert
• Recap-Kopie (BCC) – der Host kann zusätzliche Adressen hinzufügen, die eine Kopie der Recap-E-Mail erhalten, z. B. eine CRM-Eingangsadresse (siehe unten)

Der Recap-Link (…/r/…) ist dauerhaft – derselbe Link gilt für jede Sitzung des Meetings.

Wer ihn öffnen kann

Recaps sind nur für Mitglieder zugänglich: Zum Öffnen des Links ist eine Anmeldung erforderlich, und der Zugriff ist auf den Host, die Teilnehmenden und die Mitglieder des Teams des Hosts beschränkt. Wenn Sie den Link an andere weiterleiten, erhalten diese dadurch keinen Zugriff.

Zusammenfassung bearbeiten

Meeting-Mitglieder können die KI-Zusammenfassung direkt auf der Recap-Seite korrigieren:

1. Öffnen Sie den Recap und klicken Sie unter der Zusammenfassung auf Bearbeiten
2. Korrigieren Sie den Text und speichern Sie

Jede Bearbeitung erzeugt eine neue Version. Der Versionsverlauf zeigt das KI-Original und jede Bearbeitung als Diff auf Wortebene, mit Autor und Zeitstempel. Der Titel der Recap-Nachricht im Chat wird an die bearbeitete Zusammenfassung angepasst.

Übernommene Action items (Vorschau). In einer Organisation, in der Team-Statusseiten aktiviert sind, wird jede Aufgabe und jede Zusage, die ein Recap festhält, ab dem Tag der Aktivierung der Seiten Teil der Aufgabenkette der Organisation. Wenn ein Recap erstellt wird, werden die offenen Punkte, die der Host einsehen darf (Admin: die gesamte Organisation; Mitglied: die Sitzungen, die es seit seinem Beitritt gehostet oder besucht hat, sowie alles, was ihm zugewiesen ist), erneut gelesen und mit dem abgeglichen, was in dieser Sitzung gesagt wurde: Ein Punkt, den jemand als erledigt gemeldet hat, wird als erledigt markiert; jeder andere Punkt wird als nicht erledigt markiert – mit der Begründung in den Worten des Meetings oder mit „nicht besprochen“, wenn ihn niemand angesprochen hat – neben dem Tag, an dem er zum ersten Mal erfasst wurde. Das Ergebnis ist der Abschnitt Übernommen des Recaps; ein erledigter Punkt verlässt die Kette, ein nicht erledigter wandert in die nächste Sitzung, und ein Punkt, der zweimal in Folge nicht erledigt wurde, wird unter den Problemen der Organisation aufgeführt. Eine Sitzung, an der jemand von außerhalb der Organisation teilnimmt – auch ein Gast per Link –, übernimmt nichts: Die Kette ist der interne Zustand der Organisation, und der Recap dieser Sitzung geht auch an die externe Person; die eigenen Aufgaben der Sitzung werden dennoch Teil der Kette. Die Einschätzung eines Mitglieds zu einer eigenen Aufgabe wiegt schwerer als die des Modells, und das Modell überstimmt sie nie. Zu Beginn der nächsten Sitzung nennt Mia die offenen Punkte und ihre Verantwortlichen, damit darüber gesprochen wird, statt sie zu vergessen. Der Recap-Webhook liefert dieselben Zeilen im Feld tasks; ein Slack-Recap zeigt die Kästchen als Icons. Wenn Sie die Zusammenfassung bearbeiten, werden auch diese Zeilen bearbeitet. Diese Funktion läuft für ausgewählte Konten, während sie weiter verfeinert wird.

Zusammenfassung bewerten

Unter der Zusammenfassung sehen Sie „War diese Zusammenfassung hilfreich?“ mit Daumen hoch/runter. Bei „Daumen runter“ können Sie schnell einen Grund angeben – falsche Zahlen, wichtige Punkte übersehen, falscher Fokus oder Dinge erfunden. Bewertungen helfen, die Qualität der Zusammenfassungen zu verbessern.

Recap-Archiv

• Channels behalten den Recap jeder vergangenen Sitzung – öffnen Sie die Recap-Seite und wechseln Sie zwischen den Sitzungen
• Ad-hoc-Meetings behalten nur den Recap der letzten Sitzung, entsprechend der Art, wie ihr Chatverlauf nach jedem Anruf gelöscht wird

Recap löschen

Der Host des Meetings kann die Recap-Artefakte einer Sitzung löschen – Zusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und deren Übersetzungen. Das Löschen ist endgültig; der Recap wird nicht neu erstellt.

Recap-Kopie (BCC an Ihr CRM)

Der Host kann veranlassen, dass jeder Recap eines Meetings oder Channels zusätzlich – als verdeckte BCC-Kopie – an weitere Adressen gesendet wird, typischerweise an die Eingangsadresse eines CRM- oder Tracking-Tools (z. B. Pipedrive Smart BCC).

Wo Sie es einrichten (nur Host):

• Meetings-Seite – klappen Sie die Zeile Ihres Meetings auf und füllen Sie das Feld Recap-Kopie: aus
• Channel-Chat – Menü für die Anzeigeeinstellungen (Zahnradsymbol) → Recap-Kopie

Jede neue Adresse muss zunächst den Empfang bestätigen: InterMIND sendet eine Test-E-Mail im Aufbau eines echten Recaps, und jemand muss sie im empfangenden Tool öffnen und innerhalb von 1 Stunde auf den enthaltenen Bestätigungslink klicken. Bis dahin ist die Adresse als ausstehend markiert, und es werden keine Kopien gesendet. Ist die Frist abgelaufen, wählen Sie die Adresse im Feld erneut aus, um einen neuen Test auszulösen. Wenn die Test-E-Mail nicht ankommt, erlauben Sie noreply@intermind.com im empfangenden Tool als Absender.

Details:

• Bestätigte Adressen werden in Ihrem persönlichen Adressbuch gespeichert (bis zu 10) und können für Ihre Meetings und Channels wiederverwendet werden
• Die Kopie ist dieselbe E-Mail, die auch die Teilnehmenden erhalten: der Text der Zusammenfassung sowie Links zum vollständigen Recap und Transkript – diese Links erfordern weiterhin eine Anmeldung als Meeting-Mitglied
• In jedem Tarif verfügbar

Voraussetzungen

Ein Recap wird aus der Transkription des Meetings erstellt – wie Transkripte erfasst werden, lesen Sie unter Transkription.

Verwandte Themen

• Transkription – Woher Transkripte stammen
• Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung – Aufzeichnungen, die im Recap enthalten sind
• Dokumente & Notizen im Call teilen – Einen Recap gemeinsam in der nächsten Sitzung durchgehen