Mitglieder verwalten
Mitglieder verwalten
Die Seite „Benutzer" bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Teammitglieder mit Werkzeugen zum Organisieren, Suchen und Verwalten von Rollen.
Mitgliedertabelle
Die Tabelle der Teammitglieder zeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Auswahl | Kontrollkästchen für Massenaktionen (nicht für den Inhaber sichtbar) |
| Benutzer | Avatar, Anzeigename und E-Mail-Adresse |
| Tags | Bearbeitbare Tags zum Organisieren von Mitgliedern |
| Rolle | Farbcodiertes Rollen-Badge (sortierbar) |
| Speicher | Vom Mitglied genutzter Speicherplatz |
| Aktionen | Dropdown-Menü mit Verwaltungsoptionen |
Benutzerdetails
Jede Benutzerzeile zeigt:
- Avatar — Profilbild oder automatisch erzeugte Initialen
- Anzeigename — Der von der Person gewählte Name
- E-Mail — Die Domain wird farbig hervorgehoben, wenn sie mit einer verifizierten Domain übereinstimmt
- Tooltip — Zeigt beim Überfahren mit der Maus den Teamnamen und das Beitrittsdatum
- Erweitern-Schaltfläche — Klicken Sie, um die Dateien des Benutzers anzuzeigen (sofern vorhanden)
Tags
Tags helfen Ihnen, Teammitglieder nach Abteilung, Projekt oder einer beliebigen benutzerdefinierten Kategorie zu organisieren.
Tags hinzufügen
- Klicken Sie in der Spalte Tags bei einem beliebigen Mitglied
- Geben Sie einen Tag-Namen ein
- Drücken Sie Enter, um ihn hinzuzufügen
- Fügen Sie so viele Tags hinzu, wie Sie benötigen
Tags werden automatisch gespeichert.
Tags bei Einladungen zuweisen
Sie können Tags bereits beim Einladen von Benutzern zuweisen:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Nach Tags suchen
Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Mitgliedertabelle:
- Tippen Sie in das Feld Nach Tags suchen
- Mitglieder werden in Echtzeit gefiltert
- Die Suche verwendet UND-Logik — alle Wörter müssen mindestens einem Tag entsprechen
- Teiltreffer funktionieren (z. B. „eng" trifft auf „engineering")
Sortieren
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Rolle, um Mitglieder nach Rolle zu sortieren:
| Sortierreihenfolge | Rolle |
|---|---|
| 1. | Owner |
| 2. | Admin |
| 3. | Member |
| 4. | Guest |
Die Standardsortierung erfolgt aufsteigend nach Rolle. Erneutes Klicken kehrt die Sortierrichtung um.
Sie können auch nach Speicher sortieren, um zu sehen, wer den meisten Platz verbraucht.
Einzelaktionen
Klicken Sie auf das Dropdown Aktionen (⋮) in einer beliebigen Mitgliederzeile:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zum Admin machen | Auf die Admin-Rolle hochstufen (wird angezeigt, wenn die aktuelle Rolle „Member" ist) |
| Zum Member machen | Auf die Standard-Rolle „Member" setzen (wird angezeigt, wenn die aktuelle Rolle „Admin" ist) |
| Lizenz zuweisen | Diesem Mitglied einen bezahlten Platz zuweisen — erforderlich für vollen Funktionsumfang in bezahlten Teams |
| Lizenz entziehen | Den bezahlten Platz des Mitglieds entziehen (es fällt auf Basic-Funktionen zurück) |
| Löschen | Aus dem Team entfernen |
Der Inhaber kann weder gelöscht werden noch kann seine Rolle geändert werden. Die Zeile des Inhabers hat zudem kein Aktionsmenü für Selbstaktionen.
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere Mitglieder über die Kontrollkästchen aus und nutzen Sie dann die Schaltflächen für Massenaktionen:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie verwalten möchten
- Eine Symbolleiste mit verfügbaren Aktionen erscheint:
- Zum Admin machen (N) / Zum Member machen (N) — Rolle für alle ausgewählten Mitglieder ändern
- Lizenz zuweisen (N) / Lizenz entziehen (N) — bezahlte Plätze für alle Ausgewählten umschalten (wenn nicht genügend freie Plätze verfügbar sind, sehen Sie ein Teil-Label „Lizenz zuweisen — X von Y")
- Löschen (N) — alle ausgewählten Mitglieder aus dem Team entfernen
Die Zeile des Inhabers hat kein Kontrollkästchen und ist von Massenaktionen ausgenommen.
Was geschieht, wenn ein Mitglied entfernt wird
Wenn Sie ein Mitglied aus dem Team löschen:
- Es wird aus der Mitgliederliste des Teams entfernt
- Es wird aus dem Team-Chat entfernt
- Die Team-ID wird aus seinem Benutzerprofil entfernt
- Es kann später erneut eingeladen werden
Verifizierte Domains
E-Mail-Adressen, die mit Ihren verifizierten Domains übereinstimmen, erhalten eine besondere visuelle Darstellung:
- Der Domain-Teil wird in der primären UI-Farbe hervorgehoben
- So lässt sich leicht erkennen, welche Mitglieder zu Ihrer Organisation gehören und welche externe Gäste sind
Tipps
- Verwenden Sie Tags teamweit einheitlich (z. B. immer „engineering" statt „eng" oder „developers")
- Stufen Sie vertrauenswürdige Teammitglieder zu Admins hoch, um sie bei der Teamverwaltung einzubinden
- Sortieren Sie nach Speicher, um Benutzer zu identifizieren, die den meisten Platz verbrauchen
- Nutzen Sie die Suchfunktion mit Tags, um bestimmte Personengruppen schnell zu finden