Mitglieder verwalten
Mitglieder verwalten
Die Seite "Benutzer" bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle Teammitglieder mit Tools zum Organisieren, Suchen und Verwalten von Rollen.
Mitgliedertabelle
Die Mitgliedertabelle des Teams zeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Auswählen | Kontrollkästchen für Massenaktionen (nicht für den Owner sichtbar) |
| Benutzer | Avatar, Anzeigename und E-Mail-Adresse |
| Tags | Bearbeitbare Tags zur Organisation von Mitgliedern |
| Rolle | Farbkodiertes Rollenabzeichen (sortierbar) |
| Speicher | Von diesem Mitglied genutzter Speicherplatz |
| Aktionen | Dropdown-Menü mit Verwaltungsoptionen |
Benutzerdetails
Jede Benutzerzeile zeigt an:
- Avatar — Profilbild oder automatisch generierte Initialen
- Anzeigename — Ihr gewählter Name
- E-Mail — Mit farblich hervorgehobener Domäne, wenn diese einer verifizierten Domäne entspricht
- Tooltip — Zeigt beim Überfahren mit der Maus den Teamnamen und das Beitrittsdatum
- Erweitern-Schaltfläche — Klicken Sie hier, um die Dateien des Benutzers (falls vorhanden) anzuzeigen
Tags
Tags helfen Ihnen, Teammitglieder nach Abteilung, Projekt oder jeder benutzerdefinierten Kategorie zu organisieren.
Tags hinzufügen
- Klicken Sie in der Spalte Tags für ein beliebiges Mitglied
- Geben Sie einen Tag-Namen ein
- Drücken Sie die Eingabetaste, um ihn hinzuzufügen
- Fügen Sie so viele Tags hinzu, wie benötigt
Tags werden automatisch gespeichert.
Tags bei Einladungen zuweisen
Sie können Tags zuweisen, wenn Sie Benutzer einladen:
alice@company.com [design, frontend]
bob@company.com [engineering, backend]
Suche nach Tags
Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Mitgliedertabelle:
- Geben Sie etwas in das Feld Nach Tags suchen ein
- Mitglieder werden in Echtzeit gefiltert
- Die Suche verwendet UND-Logik — alle Wörter müssen mindestens einem Tag entsprechen
- Teilübereinstimmungen funktionieren (z.B. passt "eng" zu "engineering")
Sortierung
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Rolle, um Mitglieder nach Rolle zu sortieren:
| Sortierreihenfolge | Rolle |
|---|---|
| 1. | Owner |
| 2. | Admin |
| 3. | Member |
| 4. | Guest |
Die Standardsortierung erfolgt nach Rolle in aufsteigender Reihenfolge. Klicken Sie erneut, um die Sortierrichtung umzuschalten.
Sie können auch nach Speicher sortieren, um zu sehen, wer den meisten Platz belegt.
Einzelne Aktionen
Klicken Sie auf das Aktionen-Dropdown (⋮) in einer beliebigen Mitgliederzeile:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zum Admin machen | Zum Admin befördern (wird angezeigt, wenn die aktuelle Rolle "Member" ist) |
| Zum Mitglied machen | Rolle auf Standardmitglied setzen (wird angezeigt, wenn die aktuelle Rolle "Admin" ist) |
| Lizenz erteilen | Diesem Mitglied einen kostenpflichtigen Platz zuweisen — erforderlich für vollen Funktionszugriff in kostenpflichtigen Teams |
| Lizenz entziehen | Den kostenpflichtigen Platz des Mitglieds entziehen (es fällt auf Basic-Funktionen zurück) |
| Löschen | Aus dem Team entfernen |
Der Owner kann nicht gelöscht oder seine Rolle geändert werden, und die Owner-Zeile hat auch kein Aktionsmenü für Selbstaktionen.
Massenaktionen
Wählen Sie mehrere Mitglieder mit den Kontrollkästchen aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen für Massenaktionen:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Mitgliedern, die Sie verwalten möchten
- Eine Symbolleiste mit verfügbaren Aktionen wird angezeigt:
- Zum Admin machen (N) / Zum Mitglied machen (N) — Rolle für alle ausgewählten ändern
- Lizenz erteilen (N) / Lizenz entziehen (N) — kostenpflichtige Plätze für alle ausgewählten umschalten (wenn nicht genügend freie Plätze vorhanden sind, sehen Sie ein Teil-Label "Lizenz erteilen — X von Y")
- Löschen (N) — alle ausgewählten aus dem Team entfernen
Die Owner-Zeile hat kein Kontrollkästchen und ist von Massenaktionen ausgeschlossen.
Was passiert, wenn ein Mitglied entfernt wird
Wenn Sie ein Mitglied aus dem Team löschen:
- Es wird aus der Mitgliederliste des Teams entfernt
- Es wird aus dem Team-Chat entfernt
- Die Team-ID wird aus ihrem Benutzerprofil entfernt
- Es kann später erneut eingeladen werden
Meine Rolle in anderen Teams
Wenn Sie anderen Teams angehören (als Member, Admin oder Guest), erscheint unter Ihrem Team eine zweite Tabelle:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rolle | Ihre Rolle in diesem Team |
| Team | Der Teamname |
| Team Lead | Die E-Mail des Team-Owners |
| Beigetreten | Wann Sie beigetreten sind |
Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn Sie Mitglied in mindestens einem anderen Team sind.
Verifizierte Domains
E-Mail-Adressen, die Ihren verifizierten Domains entsprechen, erhalten eine besondere visuelle Behandlung:
- Der Domain-Teil wird in der primären UI-Farbe hervorgehoben
- Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen Mitgliedern aus Ihrer Organisation und externen Gästen
Tipps
- Verwenden Sie Tags konsistent in Ihrem gesamten Team (z.B. immer "engineering" und nicht "eng" oder "developers")
- Befördern Sie vertrauenswürdige Teammitglieder zu Admins, um Hilfe bei der Teamverwaltung zu erhalten
- Sortieren Sie nach Speicher, um zu identifizieren, welche Benutzer den meisten Platz belegen
- Verwenden Sie die Suchfunktion mit Tags, um schnell bestimmte Personengruppen zu finden