Datenschutzerklärung

Inkrafttreten: 17. Juni 2026

1. Wer wir sind

InterMIND („der Service") — die Meeting-Plattform mit Echtzeit-Sprachübersetzung, verfügbar unter intermind.com und über die mobilen InterMIND-Apps — wird betrieben von:

Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C („Golden Fish LLC", „wir", „uns"), City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate.

Für personenbezogene Daten, die über den Service verarbeitet werden, fungiert Golden Fish LLC als Verantwortlicher, es sei denn, Ihre Organisation nutzt InterMIND im Rahmen einer eigenen Vereinbarung mit uns — in diesem Fall ist Ihre Organisation der Verantwortliche, und wir verarbeiten die Daten in deren Auftrag (siehe unseren Auftragsverarbeitungsvertrag).

Herausgeber und Inhaber der geistigen Eigentumsrechte: MindMeeting OÜ (Estland), Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estland. Servicebetreiber und Vertragspartner: Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C (Vereinigte Arabische Emirate). Die mobilen InterMIND-Apps werden von MindMeeting OÜ im Namen von und unter Lizenz von Golden Fish LLC herausgegeben, die den Service betreibt und für die über ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

Registernummern, Lizenzdetails und Links zu den offiziellen Regierungsregistern beider Unternehmen finden Sie auf unserer Unternehmensseite.

Datenschutzkontakt: privacy@intermind.com

EU/EWR-Vertreter (Artikel 27 DSGVO): MindMeeting OÜ, Juhkentali 8, Tallinn 10132, Estland, fungiert als unser Vertreter in der Europäischen Union gemäß Artikel 27 DSGVO. EU/EWR-Nutzer und Aufsichtsbehörden können sich an unseren Vertreter in Datenschutzangelegenheiten unter privacy@intermind.com wenden (Betreff: „EU-Vertreter").

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für intermind.com und die InterMIND-Apps. Die Unternehmens-Website mind.com wird separat betrieben und verfügt über eine eigene Datenschutzerklärung.

2. Was wir erheben und warum

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen Ihre Meeting-Inhalte nicht, um KI-Modelle zu trainieren.

3. Wie Meetings verarbeitet werden

• Audio- und Videostreams werden nicht gespeichert. Sie durchlaufen unsere Medieninfrastruktur (gehostet in Frankreich) für Übertragung, Spracherkennung und Übersetzung und bestehen nur für die Dauer des Anrufs. Nur das oben Genannte — Transkriptionen, von Ihnen explizit gestartete Aufzeichnungen, Chat — wird dauerhaft gespeichert.
• KI-Zusammenfassungen werden von Mistral AI (Frankreich) unter einer Vereinbarung ohne Datenaufbewahrung (Zero Data Retention) erstellt: Das Transkript wird einmal verarbeitet und weder von Mistral aufbewahrt noch für das Training verwendet.
• Aufzeichnungen sind für Teilnehmer sichtbar. Sie sind dafür verantwortlich, die für Sie geltenden Gesetze bei der Aufzeichnung oder Transkription eines Gesprächs einzuhalten (in einigen Rechtsordnungen ist die Zustimmung aller Teilnehmer erforderlich).

4. Mit wem wir Daten teilen (Unterauftragsverarbeiter)

Wir nutzen eine kleine Auswahl an Infrastruktur- und Serviceanbietern. Die vollständige, versionierte Liste — einschließlich des Zwecks jedes Anbieters, der Verarbeitungsregion und der Schutzmaßnahmen — ist unter /legal/subprocessors veröffentlicht. Eckpunkte, abgeglichen mit unserer Infrastruktur:

• Anwendungshosting, Datenbank, Echtzeit-Server, Objektspeicher, Analysen und Fehlerüberwachung laufen alle in der EU (Frankfurt, Paris, EU-Multi-Region-Speicher).
• Meeting-Medien, Spracherkennung und Übersetzung laufen auf Infrastruktur in Frankreich.
• Stripe (Zahlungen), Google/Microsoft (optionale OAuth-Anmeldung) und die Gesellschaften einiger EU-gehosteter Anbieter haben ihren Sitz in den USA — abgedeckt durch Standardvertragsklauseln und/oder das EU-USA-Datenschutzabkommen.

5. Internationale Übermittlungen

Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig in der EU (siehe §4). Wenn die Gesellschaft eines Anbieters außerhalb der EU/des EWR liegt, werden Übermittlungen durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.

Die Vereinigten Arabischen Emirate, in denen Golden Fish LLC ansässig ist, verfügen über eine umfassende Datenschutzgesetzgebung, sind jedoch nicht Gegenstand eines EU-Angemessenheitsbeschlusses. Wenn personenbezogene Daten aus einem Land außerhalb des EWR abgerufen oder in ein solches übermittelt werden — einschließlich des Abrufs durch uns zur Verwaltung des Service — stützen wir uns auf angemessene Garantien gemäß Kapitel V DSGVO (Standardvertragsklauseln und, sofern anwendbar, das EU-USA-Datenschutzabkommen) zusammen mit ergänzenden technischen Maßnahmen wie Verschlüsselung bei der Übertragung und bei der Speicherung sowie auf die EU festgelegte Speicherung und Verarbeitung. Eine Kopie der einschlägigen Garantien ist auf Anfrage unter privacy@intermind.com erhältlich.

6. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Inhalte — Meeting-Aufzeichnungen, Transkripte, Übersetzungen und Chat-Nachrichten — so lange auf, wie Ihr Konto oder Ihr Team-Workspace aktiv bleibt, damit sie für Sie verfügbar bleiben. Sie steuern die Aufbewahrung: Sie können einzelne Aufzeichnungen, Channels oder Nachrichten jederzeit löschen, und die Löschung Ihres Kontos entfernt alle zugehörigen Inhalte dauerhaft (in unserer Datenbank und unserem Speicher) zusammen mit der Kündigung eines aktiven Abonnements. Wir setzen kein automatisches Ablaufdatum für Ihre Inhalte fest; Sie entscheiden, wie lange sie aufbewahrt werden.

Einige Daten werden nur vorübergehend aus betrieblichen Gründen aufbewahrt: Kontodaten-Exporte sind 7 Tage lang verfügbar, bevor sie gelöscht werden, anonyme Gastsitzungen werden innerhalb von 24 Stunden gelöscht, und einmalige E-Mail-Verifizierungscodes werden bei Ablauf entfernt.

7. Ihre Rechte

Je nach Ihrer Rechtsordnung (einschließlich der DSGVO) haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen und zu exportieren, der Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken sowie Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zwei davon stehen als Self-Service sofort zur Verfügung:

• Löschung — Löschen Sie Ihr Konto in den Einstellungen; dies entfernt Ihre Daten dauerhaft aus unserer Datenbank und unserem Speicher und kündigt ein aktives Abonnement.
• Portabilität — Exportieren Sie Ihre vollständigen Kontodaten als ZIP-Archiv über die Einstellungen (Download-Link 7 Tage gültig).

Für alles Weitere wenden Sie sich an privacy@intermind.com. Wenn Sie in der EU/im EWR ansässig sind, können Sie zusätzlich Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einlegen. Wenn Sie sich in den Vereinigten Arabischen Emiraten aufhalten, stehen Ihnen nach dem UAE Personal Data Protection Law (Federal Decree-Law No. 45 of 2021) gleichwertige Rechte zu, die Sie über dieselbe Kontaktstelle ausüben können.

8. Cookies und Analysen

Wir verwenden eine Consent-Management-Plattform (Usercentrics), um Ihre Zustimmung einzuholen, bevor nicht-essentielle Cookies oder Analysen laufen. Analysen (PostHog, EU-Cloud) und Session-Wiederholungen sind standardmäßig deaktiviert und starten nur, wenn Sie zustimmen. Essentielle Cookies (Session, Sicherheit) erfordern keine Zustimmung. Sie können Ihre Wahl jederzeit über den Link für Cookie-Einstellungen im Footer ändern.

9. Sicherheit

TLS für den gesamten Datenverkehr (HTTPS/WSS, kein Klartext-Fallback); Verschlüsselung bei der Speicherung für Datenbank und Objektspeicher; keine Passwörter gespeichert (nur einmalige E-Mail-Codes oder OAuth); HTTP-only Session-Cookies; serverseitige Rollendurchsetzung; transkribierter Text aus clientseitigen Logs entfernt; isolierte Datenbanken pro Umgebung.

10. Kinder

Der Service richtet sich nicht an Kinder. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um den Service zu nutzen. Wenn Sie das Alter der Volljährigkeit in Ihrem Land noch nicht erreicht haben (in den Vereinigten Arabischen Emiraten 18 Jahre), dürfen Sie den Service nur mit Zustimmung und unter Aufsicht eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds nutzen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unterhalb des anwendbaren Alters; wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich an privacy@intermind.com, und wir werden diese löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir werden alle Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie im Produkt oder per E-Mail.

12. Kontakt

Golden Fish Computer Systems & Communication Equipment Software Design L.L.C — City Avenue Building, Office 405-070, Port Saeed, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate. E-Mail: privacy@intermind.com