Ein Meeting starten

So erstellen und starten Sie ein Video-Meeting in InterMIND.

Ein Meeting starten

Schnellstart

Meetings-Seite

Zu den Meetings navigieren

Gehen Sie in der Seitenleiste auf die Seite Meetings.

Auf Neues Meeting klicken

Ein Meeting wird erstellt und der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert; das Meeting erscheint ganz oben in der Liste. Die Liste benennt das Meeting nach seinen Teilnehmern; verwenden Sie die Umbenennen-Aktion in der Zeile, um einen eigenen Titel festzulegen.

Senden Sie ihn per E-Mail, Messaging-App oder über einen anderen Kanal — oder geben Sie den Namen oder die E-Mail eines Kontakts in das Suchfeld ein und senden Sie die Einladung direkt (die Person erhält eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung, falls sie die mobile App nutzt).

Dem Meeting beitreten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beitreten neben dem Meeting in der Liste (oder öffnen Sie den kopierten Link). Sie gelangen zum Vorbereitungsbildschirm für den Beitritt.

Ihre Geräte konfigurieren

Richten Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon ein und klicken Sie dann auf Beitreten.

Ein Meeting planen

Jedes Meeting kann Ihrem Kalender hinzugefügt werden — auch eines, das bereits stattgefunden hat (der Link ist dauerhaft, sodass ein einmaliger Raum zu einem wiederkehrenden werden kann, ohne Chat und Zusammenfassungen zu verlieren):

Zur Meetings-Seite gehen

Öffnen Sie die Seite Meetings über die Seitenleiste.

Auf die Kalender-Schaltfläche in der Zeile des Meetings klicken

Ihr konfigurierter Kalender-Anbieter öffnet sich in einem neuen Tab mit dem vorausgefüllten Termin (Titel, Beitrags-Link und Zusammenfassungs-Link). Wählen Sie dort Datum, Eingeladene und — bei einem regelmäßigen Meeting — die Wiederholung aus.

Fertig

Der Kalender-Termin enthält den Meeting-Link für die Teilnehmer. Die Meeting-Zeile übernimmt das Datum und alle späteren Änderungen aus Ihrem Kalender; sobald der Termin erkannt wurde, öffnet dieselbe Schaltfläche ihn zur Bearbeitung.

Der Kalender-Anbieter (Google Calendar oder Outlook) wird unter Einstellungen → Kalender verbunden — auf der Meetings-Seite selbst gibt es keine Auswahl für den Anbieter.

Meeting-Host

Die Person, die ein Meeting erstellt, wird zum Host. Der Host hat zusätzliche Berechtigungen:

  • Gastzugriffsanfragen genehmigen oder ablehnen
  • Die Mikrofone anderer Teilnehmer stummschalten
  • Alle im Meeting erstellten Dateien und Aufzeichnungen werden auf das Speicherkontingent des Hosts angerechnet

Meeting-Kapazität

Die maximale Anzahl an Teilnehmern hängt von Ihrem Plan ab:

PlanMaximale Teilnehmer
🆓 Basic50
⭐ Pro100
🏢 Business300
🏛️ Enterprise1.500