API & Zapier

Jeder Recap, den InterMIND erstellt, kann direkt dort landen, wo Sie arbeiten — in Ihrem CRM, Helpdesk, Task-Tracker oder einer Tabelle — ohne dass ihn jemand per Hand kopiert. Zwei Wege:

• Zapier (ohne Code): Verbinden Sie InterMIND einmalig mit einem API-Key und erstellen Sie dann Zaps mit dem Meeting Recap Ready-Trigger und der Create Meeting Link-Aktion. Dieselbe Integration funktioniert auch über Make, n8n oder Pipedream über deren generische Webhook- und HTTP-Module, unter Verwendung der untenstehenden API.
• Die API (für Entwickler): ein persönlicher Key, ein Webhook-Event und drei Endpunkte.

Verfügbar für: jedes registrierte Konto. Gäste können keine Keys erstellen. Wo: Einstellungen → API-Keys.

API-Keys

1. Öffnen Sie die Einstellungen und finden Sie die Karte API-Keys.
2. Klicken Sie auf Key erstellen, geben Sie ihm eine Bezeichnung (das Tool, das ihn verwenden wird, z. B. "Zapier") und kopieren Sie den Key. Er beginnt mit imk_ und wird einmalig angezeigt — InterMIND speichert nur einen Hash.
3. Widerrufen Sie einen Key jederzeit über dieselbe Karte. Webhook-Abonnements, die mit diesem Key erstellt wurden, stoppen sofort.

Bis zu 10 Keys pro Konto. Senden Sie den Key als Bearer-Token:

Authorization: Bearer imk_…

Keys funktionieren nur auf den untenstehenden /api/v1-Endpunkten; sie gewähren niemals Zugriff auf die eigene API der Web-Anwendung.

Zapier

1. Fügen Sie in Zapier die InterMIND-App zu einem Zap hinzu und fügen Sie Ihren API-Key ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Verbindung wird mit Ihrer Konto-E-Mail gekennzeichnet.
2. Trigger Meeting Recap Ready — wird einmal pro abgeschlossenem Meeting, das Sie gehostet haben, ausgelöst, sobald die Zusammenfassung existiert. Felder: Meeting-Titel und -Link, Recap-Link, Transkript-Link, die Zusammenfassung in Markdown, Sprache der Zusammenfassung, Start- und Endzeit, Teilnehmer (Name, E-Mail), Host.
3. Aktion Create Meeting Link — erstellt ein Ad-hoc-Meeting, das Ihnen gehört, und gibt dessen URL zurück. Legen Sie sie in einen CRM-Deal, ein Support-Ticket oder eine Kalender-Einladung; wer den Link öffnet, klopft an und Sie lassen ihn in den Raum.

Typische Zaps: Recap → neue Notiz zum HubSpot-Deal; Recap → interner Kommentar zum Zendesk-Ticket; Recap → Zeile in Google Sheets; neuer Pipedrive-Deal → Meeting-Link zurück in den Deal geschrieben.

Endpunkte

Basis-URL: https://intermind.com/api/v1. Alle Antworten sind JSON. Maschinenlesbare Spezifikation (OpenAPI 3.1, für Make, n8n, Pipedream und KI-Agenten): https://intermind.com/api/v1/openapi.json.

Limits: 10 Keys und 20 Webhook-Abonnements pro Konto. target_url muss https:// sein und öffentlich erreichbar sein — private Netzwerkadressen werden abgelehnt.

Webhook: recap.ready

Wird als POST JSON an jede abonnierte target_url gesendet, sobald ein Recap für ein Meeting, das Sie gehostet haben, mit einer nicht-leeren Zusammenfassung finalisiert ist. Das Event wird einmal pro Meeting-Session gesendet. Header:

Payload:

{
  "id": "abc-def-ghi.conf_01",
  "event": "recap.ready",
  "occurred_at": "2026-09-04T10:32:11.000Z",
  "meeting": { "id": "abc-def-ghi", "title": "Weekly sync with Acme", "url": "https://intermind.com/abc-def-ghi", "type": "adhoc" },
  "recap": {
    "url": "https://intermind.com/r/abc-def-ghi/…",
    "transcript_url": "https://intermind.com/t/abc-def-ghi/…",
    "summary_md": "## Decisions\n- …",
    "language": "en"
  },
  "session": { "started_at": "2026-09-04T10:00:03.000Z", "ended_at": "2026-09-04T10:31:40.000Z" },
  "participants": [{ "name": "Anna Müller", "email": "anna@acme.example" }],
  "host": { "name": "Anna Müller", "email": "anna@acme.example" }
}

Zustellregeln: Ihr Endpunkt sollte innerhalb von 8 Sekunden mit 2xx antworten. Bei einem Netzwerkfehler, 5xx oder 429 wird sofort einmal wiederholt. Ein 410 oder 404 löscht das Abonnement. Jeder andere Fehler wird protokolliert und das Event wird nicht erneut gesendet — die Recap-E-Mail und die Recap-Seite bleiben der dauerhafte Datensatz. Recap- und Transkript-Links öffnen sich für Meeting-Teilnehmer, die angemeldet sind.