Transkription

Die Transkription erfasst alle gesprochenen Worte während einer Besprechung und speichert sie als Text, mit Sprecherzuweisung.

Transkription aktivieren

Die Transkription startet automatisch, wenn ein Moderator beitritt; das Menü „Mehr“ zeigt Transkription stoppen an, während sie läuft. Wenn sie deaktiviert ist, kann ein Moderator sie wieder aktivieren:

1. Nehmen Sie als Host oder Moderator an einer Besprechung teil (Transkription ist nur für Moderatoren verfügbar).
2. Öffnen Sie das Menü Mehr in der Steuerleiste.
3. Klicken Sie auf Transkription starten – die Sprache wird erfasst und jedem Sprecher zugewiesen.
4. Klicken Sie im selben Menü auf Transkription stoppen, um sie zu beenden.

So funktioniert die Transkription

• Sprache wird in Echtzeit von allen Teilnehmern erfasst.
• Jede Zeile wird dem Sprecher zugewiesen: Sprechername: gesprochener Text
• Wörter sammeln sich während der Sitzung in einem lokalen Puffer an.
• Wenn Sie die Transkription beenden, wird das vollständige Transkript als Nachricht im Besprechungschat gespeichert mit einem speziellen Typ „Transkription“.
• Das Transkript ist im Chat sichtbar und bleibt nach Beendigung der Besprechung erhalten.

Transkriptionen anzeigen

Im Chat gespeicherte Transkriptionen können in drei Modi angezeigt werden:

Sie ändern den Anzeigemodus der Transkription über das Menü Anzeigeeinstellungen des Chats (das Zahnradsymbol in der Chat-Kopfzeile) – nicht über die Einstellungsseite. Die Auswahl wird lokal im Browser gespeichert.

Anwendungsfälle

• Besprechungsprotokolle – Erfassen Sie alles Gesagte zur späteren Bezugnahme.
• Compliance – Führen Sie Aufzeichnungen von Diskussionen für regulatorische Zwecke.
• Abwesende Teilnehmer – Teilen Sie das Transkript mit Personen, die nicht teilnehmen konnten.
• Überprüfung – Gehen Sie zurück und überprüfen Sie bestimmte Teile der Diskussion.

Wichtige Hinweise

• Die Transkription erfasst den übersetzten Text, wenn die Übersetzung aktiv ist.
• Die Qualität der Transkription hängt von der Audioqualität ab – verwenden Sie ein gutes Mikrofon und minimieren Sie Hintergrundgeräusche.
• Lange Besprechungen erzeugen große Transkripte – sie werden als Chat-Nachrichten gespeichert und zählen nicht separat zu Ihrem Speicherplatzkontingent.
• Nur der Host oder Moderatoren können die Transkription starten/stoppen; normale Teilnehmer sehen den Umschalter nicht.
• Jede Transkriptionssitzung erzeugt eine separate Nachricht im Chat.

Standardeinstellung

Die Transkription ist standardmäßig aktiviert, wenn ein Moderator einer Besprechung beitritt – er sieht Transkription stoppen im Menü „Mehr“ und kann sie für diesen Anruf deaktivieren. Der Status ist pro Konferenz (nicht über Anrufe hinweg persistent).

Verwandtes

• Besprechungssteuerung – Finden Sie den Transkriptions-Umschalter im Menü „Mehr“.
• Chat – Wo Transkriptionen als Nachrichten gespeichert werden.