Dokumente und Notizen im Meeting teilen

Während eines Meetings können Sie ein Dokument oder eine Rich-Text-Notiz auf dem Bildschirm aller Teilnehmer einblenden, neben den Video-Kacheln. Jeder Teilnehmer kann teilen. Die Feature-Seite zur Dokumentenfreigabe zeigt dies in Aktion.

Ein Dokument teilen

Dokumente, die aus Google Docs oder OneDrive im Meeting-Chat verlinkt sind (siehe Dateifreigabe), können für die gesamte Konferenz geöffnet werden:

1. Klicken Sie während eines Live-Meetings auf das verlinkte Dokument im Chat
2. Es öffnet sich in einem geteilten Panel für jeden Teilnehmer, mit einer Kennzeichnung, wer es geteilt hat
3. Jeder Teilnehmer scrollt und zoomt unabhängig
4. Der Teiler schließt das Panel für alle mit der Schließen-Schaltfläche

Eine Notiz teilen

Rich-Text-Notizen aus dem Chat können auf dieselbe Weise geteilt werden:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenmenü für eine Notiz im Meeting-Chat
2. Wählen Sie In Konferenz teilen
3. Die Notiz wird neben den Video-Kacheln für alle Teilnehmer geöffnet

Während der Freigabe:

• Der Teiler bearbeitet die Notiz live — alle sehen die Änderungen und den Cursor des Teilers in Echtzeit
• Alle anderen lesen sie in ihrer eigenen Sprache und können zwischen den Ansichten Übersetzt, Original und Original + Übersetzung wechseln

Eine Meeting-Zusammenfassung teilen

Eine Meeting-Zusammenfassung im Chat kann ebenfalls mit der Aktion In Konferenz teilen in die Konferenz geteilt werden — nützlich, um die Zusammenfassung der vorherigen Sitzung gemeinsam zu überprüfen. Jeder Zuschauer liest sie in seiner eigenen Sprache.

Whiteboard

Ein geteiltes Whiteboard für Skizzen, Diagramme und schnelle Anmerkungen. Es ist eine Funktion der kostenpflichtigen Pläne (Pro, Business, Enterprise) und standardmäßig deaktiviert: Ein Team-Eigentümer oder Administrator aktiviert es unter Integrationen → Whiteboard. Bis dahin sieht es niemand in der Organisation.

1. Öffnen Sie während eines Live-Meetings Mehr im Cockpit und wählen Sie Whiteboard
2. Das Whiteboard wird auf der Bühne aller Teilnehmer geöffnet, neben den Video-Kacheln — jeder Teilnehmer kann zeichnen, Formen und Text hinzufügen
3. Wer später hinzukommt, sieht die aktuelle Zeichnung
4. Schließen Sie das Whiteboard mit der Schließen-Schaltfläche; die Zeichnung wird nach dem Meeting nicht gespeichert

Das Whiteboard ist in Meetings verfügbar, die von einer Organisation gehostet werden, die es aktiviert hat; Gäste und Mitglieder anderer Organisationen in diesem Meeting können ebenfalls zeichnen. Die Engine ist Excalidraw (MIT), die nur geladen wird, wenn ein Whiteboard geöffnet wird.

Verwandte Themen

• Dateifreigabe — Dateien hochladen und Google Docs / OneDrive Dokumente im Chat verlinken
• Dokumentenübersetzung — Geteilte PDF- und Office-Dateien in Ihrer Sprache lesen
• Meeting-Zusammenfassung — Zusammenfassung, Transkript und Aufzeichnung nach dem Meeting
• Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung — Das Geteilte auf die Hauptbühne jedes Teilnehmers übertragen