Team-Speicher

InterMIND stellt einen gemeinsamen Speicherplatz für Ihr Team bereit. Alle hochgeladenen Dateien, Bilder und Bildschirmaufzeichnungen werden auf das Speicherlimit Ihres Teams angerechnet.

Speicherlimits nach Plan

Speicher ist ein gemeinsamer Team-Pool — die Gesamtmenge wird von allen Teammitgliedern geteilt, unabhängig von der Anzahl der Benutzer.

Speicherwarnungen

Die Seite "Benutzer" zeigt Warnbanner basierend auf der Speichernutzung an:

Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen bei 80 %, 95 % und 100 % der Speicherauslastung.

Wie Speicher gezählt wird

Was zählt

• Hochgeladene Dateien — Dokumente, Tabellenkalkulationen usw., die im Chat geteilt werden
• Geteilte Bilder — Fotos und Screenshots, die im Chat geteilt werden
• Bildschirmaufzeichnungen — Aufzeichnungen, die während Meetings gemacht wurden
• Meeting-Dateien — Alle Dateien, die mit Meetings verbunden sind

Wem gehört was

• Hochgeladene Dateien — Werden der Person angerechnet, die sie hochgeladen hat
• Bildschirmaufzeichnungen — Werden dem Meeting-Host (Ersteller) angerechnet

Speicheransicht pro Benutzer

Auf der Seite "Benutzer" zeigt die Spalte Speicher an, wie viel Platz jedes Mitglied nutzt. Dies hilft zu erkennen, wer den meisten Speicher verbraucht.

Dateien durchsuchen

Benutzerdateien erweitern

So zeigen Sie die Dateien eines Teammitglieds an:

1. Gehen Sie zur Seite Team-Benutzer
2. Suchen Sie das Mitglied in der Tabelle
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche erweitern (▸) neben dem Namen
4. Ihre Dateien erscheinen in einer Liste unter ihrer Zeile

Jede Datei zeigt:

• Symbol — Basierend auf dem Dateityp (Video, Bild, Dokument)
• Name — Dateiname (oder ID für Aufzeichnungen und Bilder)
• Datum — Wann die Datei hochgeladen oder erstellt wurde
• Größe — Dateigröße in MB

Dateien vorschau anzeigen

Klicken Sie auf eine beliebige Datei, um ein Vorschau-Modal zu öffnen:

Speicher verwalten

Wenn der Speicher voll ist

Wenn Ihr Team das Speicherlimit überschreitet:

1. Uploads sind blockiert — Es können keine neuen Dateien hochgeladen werden
2. Aufnahme ist blockiert — Bildschirmaufzeichnung während Meetings ist deaktiviert
3. Vorhandene Dateien bleiben zugänglich — Sie können Dateien weiterhin anzeigen und herunterladen

Speicherplatz freigeben

Um Speicherplatz freizugeben:

• Löschen Sie alte oder unnötige Dateien
• Laden Sie wichtige Aufzeichnungen lokal herunter und entfernen Sie sie aus InterMIND
• Bitten Sie Teammitglieder, ihre hochgeladenen Dateien zu überprüfen

Speicher upgraden

Um mehr Speicherplatz zu erhalten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plan upgraden im Speicherwarnbanner
2. Oder gehen Sie zu Preise und wählen Sie einen höheren Plan
3. Der Speicherplatz erhöht sich sofort nach dem Upgrade

Echtzeit-Updates

Speicherinformationen werden in Echtzeit aktualisiert:

• Neue Dateiuploads und -löschungen werden sofort angezeigt
• Speicherverwendungsbalken und Zahlen werden automatisch aktualisiert
• Warnbanner erscheinen und verschwinden basierend auf der aktuellen Nutzung

Tipps

• Überwachen Sie regelmäßig das Speicherbanner auf der Seite "Benutzer"
• Sortieren Sie die Mitgliedertabelle nach der Spalte Speicher, um die größten Verbraucher zu finden
• Bildschirmaufzeichnungen sind tendenziell die größten Dateien — laden Sie sie lokal herunter, wenn Sie Speicherplatz freigeben müssen
• Ermutigen Sie Teammitglieder, das Hochladen unnötig großer Dateien zu vermeiden
• Wählen Sie einen Jahresplan für Kosteneinsparungen und ausreichend Speicherplatz für Ihre Bedürfnisse