Team-Speicher

InterMIND stellt Ihrem Team einen gemeinsamen Speicherpool zur Verfügung. Alle hochgeladenen Dateien, Bilder und Bildschirmaufzeichnungen werden auf das Speicherlimit Ihres Teams angerechnet.

Speicherlimits nach Plan

Der Speicher ist ein gemeinsamer Team-Pool — die Gesamtkapazität wird von allen Teammitgliedern geteilt, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Speicherwarnungen

Die Seite „Nutzer" zeigt Warnbanner basierend auf der Speichernutzung an:

Sie erhalten zudem E-Mail-Benachrichtigungen bei den Schwellenwerten 80 %, 95 % und 100 %.

Wie der Speicher berechnet wird

Was zählt

• Hochgeladene Dateien — Dokumente, Tabellen usw., die im Chat geteilt werden
• Geteilte Bilder — Fotos und Screenshots, die im Chat geteilt werden
• Bildschirmaufzeichnungen — Aufzeichnungen, die während Meetings erstellt werden
• Meeting-Dateien — Alle Dateien, die mit Meetings verknüpft sind

Wem was zugerechnet wird

• Hochgeladene Dateien — Werden der Person zugerechnet, die sie hochgeladen hat
• Bildschirmaufzeichnungen — Werden dem Meeting-Host (Ersteller) zugerechnet

Speicheransicht pro Nutzer

Auf der Seite „Nutzer" zeigt die Spalte Speicher an, wie viel Platz jedes Mitglied belegt. So lässt sich leicht erkennen, wer am meisten Speicher verbraucht.

Dateien durchsuchen

Dateien eines Nutzers anzeigen

So sehen Sie die Dateien eines Teammitglieds:

1. Gehen Sie zur Seite Team-Nutzer
2. Suchen Sie das Mitglied in der Tabelle
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern (▸) neben dem Namen
4. Die Dateien erscheinen in einer Liste unterhalb der Zeile

Jede Datei zeigt:

• Symbol — Basierend auf dem Dateityp (Video, Bild, Dokument)
• Name — Dateiname (oder ID bei Aufzeichnungen und Bildern)
• Datum — Wann die Datei hochgeladen oder erstellt wurde
• Größe — Dateigröße in MB

Dateivorschau

Klicken Sie auf eine Datei, um ein Vorschaufenster zu öffnen:

Speicher verwalten

Wenn der Speicher voll ist

Wenn Ihr Team das Speicherlimit überschreitet:

1. Uploads werden blockiert — Keine neuen Dateien können hochgeladen werden
2. Aufzeichnung wird blockiert — Bildschirmaufzeichnungen während Meetings sind deaktiviert
3. Vorhandene Dateien bleiben verfügbar — Sie können Dateien weiterhin ansehen und herunterladen

Speicherplatz freigeben

So gewinnen Sie Speicher zurück:

• Löschen Sie alte oder nicht benötigte Dateien
• Laden Sie wichtige Aufzeichnungen lokal herunter und entfernen Sie sie aus InterMIND
• Bitten Sie Teammitglieder, ihre hochgeladenen Dateien zu prüfen

Speicher erweitern

So erhalten Sie mehr Speicher:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plan upgraden im Speicherwarnbanner
2. Oder gehen Sie zu Preise und wählen Sie einen höheren Plan
3. Der Speicher wird sofort nach dem Upgrade erweitert

Aktualisierungen in Echtzeit

Speicherinformationen werden in Echtzeit aktualisiert:

• Neue Datei-Uploads und Löschungen werden sofort berücksichtigt
• Anzeigen und Zahlen zur Speichernutzung aktualisieren sich automatisch
• Warnbanner erscheinen und verschwinden je nach aktueller Nutzung

Tipps

• Behalten Sie das Speicherbanner auf der Seite „Nutzer" regelmäßig im Blick
• Sortieren Sie die Mitgliedertabelle nach der Spalte Speicher, um die größten Verbraucher zu finden
• Bildschirmaufzeichnungen sind in der Regel die größten Dateien — laden Sie diese lokal herunter, wenn Sie Speicher freigeben möchten
• Ermutigen Sie Teammitglieder, das Hochladen unnötig großer Dateien zu vermeiden
• Wählen Sie einen Jahresplan — für Kosteneinsparungen und ausreichend Speicher für Ihren Bedarf