KI-Funktionen

Die Karte KI-Funktionen auf der Seite Integrationen ist der Ort, an dem ein Organisationsbesitzer oder Administrator zwei Entscheidungen trifft: ob die KI-Funktionen der Organisation überhaupt ausgeführt werden und auf welchem Cloud-Gateway sie ausgeführt werden. Die Wahl gilt für alle KI-Funktionen gleichzeitig — Meeting-Zusammenfassungen, Dokumentzusammenfassungen, den Schreibassistenten, Ask AI und Mia in Meetings.

KI-Funktionen ausschalten

Schalten Sie den Schalter KI-Funktionen aus, um den Inhalt Ihrer Organisation von jedem Sprachmodell fernzuhalten. Meetings werden weiterhin transkribiert und übersetzt, und Chats und Dokumente funktionieren weiterhin — nur die KI-generierten Bestandteile werden gestoppt: Zusammenfassungen kommen ohne Summary, Dokumente werden ohne KI-Zusammenfassung geteilt, der Schreibassistent und Ask AI werden ausgeblendet und Mia hört nicht zu. Schalten Sie es jederzeit wieder ein.

Das Gateway wählen

Jede KI-Funktion läuft auf einem Sprachmodell-Gateway eines Hyperscalers, im eigenen Tenant von InterMIND. Wählen Sie dasjenige, das Ihre Organisation bereits für ihre eigene KI nutzt, damit kein neuer KI-Unterverarbeiter in Ihren Compliance-Perimeter eintritt:

Alle Gateways sind mit null Datenaufbewahrung und ohne Training mit Ihren Inhalten konfiguriert. Was ein KI-Aufruf sendet, ist nur das, was die Funktion benötigt: das Meeting-Transkript und das Chat-Fenster am Ende des Meetings für eine Zusammenfassung, ein geteiltes Dokument für dessen Summary, den Editor-Text für den Schreibassistenten, die Frage für Ask AI. Die Liste der Anbieter und Regionen befindet sich auf der Unterverarbeiter-Seite und der Security-Seite.

Ihr eigener Endpunkt

Organisationen, die ihr eigenes Modell betreiben — vLLM in ihrem Rechenzentrum oder ein Modell-Deployment im eigenen Cloud-Tenant — wählen Ihren eigenen Endpunkt und geben die Server-URL, den Modellnamen und, falls der Server einen benötigt, einen API-Schlüssel ein. Von da an ruft jede KI-Funktion der Organisation diesen Server und nichts sonst auf. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; lassen Sie das Feld bei späteren Bearbeitungen leer, um ihn beizubehalten. Mia antwortet an Ihrem eigenen Endpunkt in Textform, da die Stimme vom Anbieter des Gateways stammt.

Mia in Meetings

Mia ist die KI-Teilnehmerin der Organisation in einem Meeting. Sie hört über das Meeting-Transkript mit und antwortet, wenn jemand sie beim Namen anspricht — „Mia, was haben wir letztes Mal vereinbart?“ — oder ihr im privaten Modus des Meeting-Chats schreibt. Sie antwortet aus dem Transkript, dem Chat und den geteilten Dokumenten dieses Meetings sowie aus den Zusammenfassungen der vorherigen Sitzungen desselben Raums.

Die Antwort folgt der Frage. Wird sie laut gestellt, antwortet Mia laut in den gesamten Raum, an jeden Teilnehmer in dessen eigener Sprache: Die Antwort wird in jeder anwesenden Sprache nativ verfasst und auf dem Gerät jedes Teilnehmers ausgegeben, sodass Mia kein Teilnehmer des Anrufs selbst ist — sie erscheint nicht in der Aufzeichnung oder im Transkript. Beginnen Sie zu sprechen, und Mia verstummt; tippen Sie auf das Kreuz neben ihrem Namen, um eine Antwort abzubrechen. Ihr Name ist einmal nötig, um zu beginnen: Nach ihrer Antwort bleibt die Konversation für etwa eine Minute geöffnet, und jeder Austausch hält sie offen — Sie können fortfahren, ohne ihren Namen zu nennen — „und was ist mit der Deadline?“ — und sie entscheidet, ob das an sie gerichtet war oder an jemanden im Raum. Stille schließt sie. Allein im Raum mit Mia brauchen Sie ihren Namen nie: Alles, was Sie sagen, ist an sie gerichtet. Wird die Frage im privaten Modus des Meeting-Chats gestellt, antwortet sie nur dort. Die Sperrtaste neben dem Nachrichtenfeld schaltet den Chat zwischen Alle und Mia um: Im Mia-Modus wird das Panel dunkel, jede Zeile, die Sie schreiben, ist an sie gerichtet — kein Name, kein Präfix — und niemand sonst im Raum sieht den Austausch. Senden Sie ihr ein Dokument oder einen Screenshot mit der +-Schaltfläche und sie liest es. Der Thread wird für Sie in diesem Raum gespeichert, sodass die nächste Sitzung desselben Raums mit Ihren früheren Fragen und ihren Antworten geöffnet wird. Was Mia auf Ihr Wort hin festhält — eine Entscheidung, ein Action-Item, ein Follow-up-Link — bleibt für alle im Raum-Chat und geht in die Zusammenfassung ein.

Mia nutzt das Gateway der Organisation und deren Stimme (Azure AI Speech oder Google Cloud Text-to-Speech, EU-Regionen). Sie ist nur aktiv, wenn die KI-Funktionen für die Organisation des Hosts aktiviert sind; Gäste im Meeting können sie ebenfalls ansprechen.

Mia meldet sich von selbst

Mia in Meetings — ihre Antworten laut und im privaten Chat, ihre eigenen Notizen, das Handeln nach dem Wort des Hosts und das Vorschlagen des nächsten Schritts — ist Teil der kostenpflichtigen Pläne und dort standardmäßig eingeschaltet. Ein einzelner Schalter unter Integrationen → Mia in Meetings schaltet all dies für die Organisation aus; im kostenlosen Plan ist der Schalter aus und bleibt aus, bis die Organisation zu einem kostenpflichtigen Plan wechselt.

Ohne gefragt zu werden, schreibt Mia kurze Notizen in den Meeting-Chat — nur Text, in jeder im Raum vertretenen Sprache, niemals über die Stimme einer anderen Person hinweg:

• Zu Beginn — was die vorherige Sitzung dieses Raums beschlossen und offen gelassen hat, und was auf der heutigen Agenda steht (die Agenda-Notiz des Meetings).
• Auf halbem Weg und fünf Minuten vor Ende — was bisher beschlossen wurde, was noch offen ist und welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. Ohne ein geplantes Ende geht sie von einem 45-minütigen Meeting aus.
• Wenn jemand etwas übernimmt — „Ich schicke die Schätzung bis Freitag“ wird zu „Notiert: Anna — Schätzung bis Freitag schicken“, und die Notiz geht in die Zusammenfassung ein.
• Wenn eine Frage in der Luft hängt — niemand hat geantwortet und die Antwort steht in einer vorherigen Zusammenfassung, einem geteilten Dokument oder dem Chat: Mia veröffentlicht sie mit ihrer Quelle. Sie rät nie und durchsucht nie das Web.

Sagen Sie „Mia, sei still“ (oder schreiben Sie es in den Chat) und sie stoppt ihre eigenen Notizen für den Rest des Meetings, antwortet aber weiterhin, wenn sie angesprochen wird; „Mia, weiter“ schaltet sie wieder ein. Mia veröffentlicht höchstens zwanzig Notizen pro Stunde.

Mia handelt auf das Wort des Hosts

Der Meeting-Host und die Moderatoren können Mia anweisen, zu handeln; andere Teilnehmer können ihr Fragen stellen, aber sie wird nicht für sie handeln. Sie tut es sofort und bestätigt laut und im Chat, wo der Host eine Rückgängig-Schaltfläche sieht, solange das Meeting dauert („Mia, mach das rückgängig“ funktioniert ebenfalls):

• Das Follow-up planen — „Mia, richte ein Follow-up für nächsten Donnerstag um drei ein“: Ein neues Meeting erscheint, der Link landet im Chat und der Termin geht in den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender des Commanders in dessen eigener Zeitzone. Ohne verbundenen Kalender werden das Meeting und der Link trotzdem erstellt.
• Eine Entscheidung, ein Action-Item oder eine offene Frage festhalten — „Mia, notiere die Entscheidung: Wir entscheiden uns für Anbieter B“: Die Notiz erscheint im Chat und ist Teil der Zusammenfassung.
• Die Zusammenfassung an das CRM senden — „Mia, sende die Zusammenfassung an Pipedrive“: Die Zusammenfassung dieses Meetings geht auch an diese Adresse, ausgehend vom bestätigten Zusammenfassungs-Adressbuch des Hosts.

Mia schlägt den nächsten Schritt vor

Bevor das Meeting endet, wägt Mia die Agenda gegen das Gesagte ab und schlägt einen konkreten nächsten Schritt vor — ein Follow-up-Meeting für die nicht behandelten Punkte oder einen Verantwortlichen für eine Entscheidung, die getroffen, aber nicht bekanntgegeben wurde. Der Host bestätigt mit „Mia, ja“ und sie führt es genau wie oben aus.