KI-Funktionen

Die Karte KI-Funktionen auf der Seite Integrationen ist der Ort, an dem ein Organisationsbesitzer oder Administrator zwei Dinge festlegt: ob die KI-Funktionen der Organisation überhaupt laufen, und auf welchem Cloud-Gateway sie laufen. Die Wahl gilt für alle KI-Funktionen zugleich — Meeting-Recaps, Dokumentzusammenfassungen, den Schreibassistenten, Ask AI und Mia in Meetings.

KI-Funktionen ausschalten

Schalten Sie den Schalter KI-Funktionen aus, um den Inhalt Ihrer Organisation von jedem Sprachmodell fernzuhalten. Meetings werden weiterhin transkribiert und übersetzt, Chats und Dokumente funktionieren weiter — nur die KI-generierten Teile stoppen: Recaps erscheinen ohne Zusammenfassung, Dokumente werden ohne KI-Zusammenfassung geteilt, der Schreibassistent und Ask AI werden ausgeblendet und Mia hört nicht zu. Schalten Sie die Funktionen jederzeit wieder ein.

Das Gateway wählen

Jede KI-Funktion läuft auf einem Sprachmodell-Gateway eines Hyperscalers, im eigenen Mandanten von InterMIND. Wählen Sie den, den Ihre Organisation bereits für ihre eigene KI nutzt, damit kein neuer KI-Unterauftragsverarbeiter in Ihren Compliance-Perimeter gelangt:

Alle Gateways sind so konfiguriert, dass keine Daten aufbewahrt und nicht mit Ihrem Inhalt trainiert wird. Was ein KI-Aufruf sendet, ist nur das, was die Funktion benötigt: das Meeting-Transkript und das Chat-Fenster am Meeting-Ende für einen Recap, ein geteiltes Dokument für seine Zusammenfassung, den Editor-Text für den Schreibassistenten, die Frage für Ask AI. Die Liste der Anbieter und Regionen finden Sie auf der Unterauftragsverarbeiter-Seite und der Security-Seite.

Ihr eigener Endpunkt

Organisationen, die ein eigenes Modell betreiben — vLLM im eigenen Rechenzentrum oder eine Modellbereitstellung im eigenen Cloud-Mandanten — wählen Ihren eigenen Endpunkt und geben die Server-URL, den Modellnamen und, falls der Server einen benötigt, einen API-Schlüssel ein. Von da an ruft jede KI-Funktion der Organisation diesen Server und nichts anderes auf. Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; lassen Sie das Feld bei späteren Bearbeitungen leer, um ihn beizubehalten. Mia antwortet beim eigenen Endpunkt in Textform, weil die Stimme vom Anbieter des Gateways stammt.

Mia von jedem Bildschirm aus fragen

Angemeldet, ist das Panel rechts Mia: Öffnen Sie es mit Cmd/Ctrl + / oder Mia in der Seitenleiste, auf jeder Seite und in einem Meeting-Raum. Sie kennt den Bildschirm, auf dem Sie sich befinden, also wird «Was macht dieser Button?» für diesen Bildschirm beantwortet; sie erklärt, wie InterMIND funktioniert, und antwortet auf einem kostenpflichtigen Plan aus Ihren Meetings, Chats und Dateien und kann einen Meeting-Link oder eine Nachricht zur Bestätigung vorbereiten. Die Konversation wird für Sie gespeichert und ist auf jeder Seite und nach einem Neuladen wieder da. Auf einem Plan ohne Mia antwortet das Panel zur Funktionsweise von InterMIND und sagt, dass der Rest in kostenpflichtigen Plänen enthalten ist. Ohne Konto ist das Panel die Hilfe zur Dokumentation.

Für eine Frage zu einem Kanal verwenden Sie das Schloss neben dem Nachrichtenfeld dieses Kanals — Mia zu diesem Kanal fragen: Dort liest sie auch den Chat, die Dateien und die Meeting-Recaps des Kanals, und der Thread wird in diesem Kanal aufbewahrt.

Mia durchsucht das Web

In ihren Threads — dem Mia-Panel und dem privaten Modus des Chats eines Raums — kann Mia außerhalb Ihrer Organisation schauen, wenn eine Frage es erfordert: Nachrichten, Preise, ein Unternehmen, ein Gesetz, die Dokumentation eines anderen Produkts. Sie durchsucht das Web, liest die öffentlichen Seiten, die es wert sind gelesen zu werden, und gibt die Adresse jeder Tatsache an, die sie von ihnen übernimmt. In einem Meeting sucht sie nicht laut.

Was InterMIND verlässt, ist die Suchanfrage, die Mia selbst formuliert — niemals Ihre Dokumente, Recaps oder Chats, und nichts, was Sie oder Ihre Organisation identifiziert. Die Suche läuft über die Brave Search API (siehe Unterauftragsverarbeiter). Seiten werden so gelesen, wie jeder Besucher sie lesen würde: nur öffentliche Seiten, innerhalb der robots.txt der Site, ohne Anmeldung, ohne Cookies, bis zu einem Megabyte HTML, Klartext oder PDF; gescannte PDFs ohne Textebene und vollständig per Skript erstellte Seiten werden nicht gelesen. Was eine Seite sagt, wird als Daten behandelt — eine Seite kann Mia keine Anweisungen geben.

Ein Besitzer oder Administrator schaltet dies unter Einstellungen → KI-Funktionen → Mia durchsucht das Web aus. Aus bedeutet, dass die beiden Werkzeuge für niemanden in der Organisation existieren: Mia antwortet aus dem Material Ihrer Organisation und aus dem, was sie weiß, und sagt deutlich, wenn eine Frage das Web erfordern würde.

Mia in Meetings

Mia ist die KI-Teilnehmerin der Organisation in einem Meeting. Sie hört über das Meeting-Transkript zu und antwortet, wenn jemand sie mit Namen anspricht — «Mia, worauf haben wir uns beim letzten Mal geeinigt?» — oder ihr im privaten Modus des Meeting-Chats schreibt. Sie antwortet aus dem Transkript, dem Chat und den geteilten Dokumenten dieses Meetings sowie aus den Recaps der vorherigen Sitzungen desselben Raums.

Die Antwort folgt der Frage. Auf laut gestellte Fragen antwortet Mia laut in den ganzen Raum, jeden Teilnehmer in seiner eigenen Sprache: Die Antwort wird in jeder anwesenden Sprache von Grund auf neu geschrieben und auf dem Gerät jedes Teilnehmers gesprochen, daher ist Mia nicht selbst ein Teilnehmer des Anrufs — sie ist nicht in der Aufnahme oder dem Transkript. Beginnen Sie zu sprechen, und Mia stoppt; tippen Sie auf das Kreuz neben ihrem Namen, um eine Antwort abzubrechen. Ihr Name wird einmal benötigt, um zu starten: Nach ihrer Antwort bleibt die Konversation etwa eine Minute lang offen, und jeder Austausch hält sie offen — Sie können ohne ihren Namen fortfahren — «und was ist mit der Frist?» — und sie entscheidet, ob das für sie war oder ein Wort an jemanden im Raum. Stille schließt sie. Allein im Raum mit Mia brauchen Sie ihren Namen nie: Alles, was Sie sagen, ist für sie. Auf eine im privaten Modus des Meeting-Chats gestellte Frage antwortet sie nur dort. Die Schaltfläche mit dem Schloss neben dem Nachrichtenfeld schaltet den Chat zwischen Alle und Mia um: Im Mia-Modus wird das Panel dunkel, jede Zeile, die Sie schreiben, ist für sie — kein Name, kein Präfix — und niemand sonst im Raum sieht den Austausch. Senden Sie ihr über die +-Schaltfläche ein Dokument oder einen Screenshot, und sie liest es. Der Thread wird für Sie in diesem Raum gespeichert, sodass die nächste Sitzung desselben Raums Ihre früheren Fragen und ihre Antworten an ihrem Platz enthält. Was Mia auf Ihr Wort festhält — eine Entscheidung, einen Aktionspunkt, einen Follow-up-Link — bleibt für alle im Raum-Chat und geht in den Recap.

Mia verwendet das Gateway und die Stimme der gastgebenden Organisation (Azure AI Speech oder Google Cloud Text-to-Speech, EU-Regionen) und läuft, solange KI-Funktionen für diese Organisation aktiviert sind. Sie antwortet lizenzierten Teilnehmern kostenpflichtiger Pläne: Ein Teilnehmer an einem kostenpflichtigen Plan hat Mia in jedem Meeting, dem er beiwohnt, unabhängig davon, wer es ausrichtet — laut und im privaten Chat. Gäste und Teilnehmer im kostenlosen Plan hören ihre Antworten an andere, aber sie antwortet ihnen nicht.

Mia meldet sich von selbst

Ihre Antworten gehen an Mitglieder kostenpflichtiger Organisationen. Ihre eigenen Notizen, die auf das Wort des Ausrichters reagieren und den nächsten Schritt vorschlagen, werden ausgeführt, wenn der Sprecher der Ausrichter ist. Wenn KI-Funktionen für die Organisation ausgeschaltet werden, wird sie zusammen mit jeder anderen KI-Funktion ausgeschaltet.

Ohne gefragt zu werden, schreibt Mia kurze Notizen in den Meeting-Chat — nur Text, in jeder im Raum anwesenden Sprache, niemals während jemand spricht:

• Zu Beginn — was die vorherige Sitzung dieses Raums entschieden und offen gelassen hat, und was heute auf der Tagesordnung steht (die Tagesordnungsnotiz des Meetings).
• Auf halber Strecke und fünf Minuten vor dem Ende — was bisher entschieden wurde, was noch offen ist und welche Tagesordnungspunkte nicht berührt wurden. Ohne ein geplantes Ende geht sie von einem 45-minütigen Meeting aus.
• Wenn jemand etwas übernimmt — «Ich schicke die Schätzung bis Freitag» wird zu «Notiert: Anna — Schätzung bis Freitag schicken», und die Notiz geht in den Recap.
• Wenn eine Frage in der Luft hängt — niemand hat geantwortet und die Antwort steht in einem früheren Recap, einem geteilten Dokument oder dem Chat: Mia veröffentlicht sie mit ihrer Quelle. Sie rät niemals und durchsucht nie das Web.

Sagen Sie ihr, sie soll sich aus dem Gespräch heraushalten — «Mia, sei still», «Mia, unterbrich nicht» — und sie tut es: Von da an spricht sie nur, wenn jemand sie mit Namen ruft, folgt keiner Konversation ohne ihren Namen und schreibt keine eigenen Notizen. Jeder, dem sie antwortet, kann das sagen, nicht nur der Ausrichter. «Mia, mach weiter» bringt sie zurück. Mia veröffentlicht höchstens zwanzig Notizen pro Stunde.

Mia handelt auf das Wort des Ausrichters

Der Meeting-Ausrichter und die Moderatoren können Mia anweisen zu handeln; andere Teilnehmer können ihr Fragen stellen, aber sie wird nicht für sie handeln. Sie tut es sofort und bestätigt laut und im Chat, wo der Ausrichter eine Rückgängig-Schaltfläche sieht, solange das Meeting dauert («Mia, mach das rückgängig» funktioniert auch):

• Follow-up einplanen — «Mia, plane ein Follow-up für nächsten Donnerstag um drei»: Ein neues Meeting erscheint, der Link landet im Chat und das Ereignis geht in den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender des Anweisungsgebers in seiner eigenen Zeitzone ein. Ohne verbundenen Kalender werden das Meeting und der Link trotzdem erstellt.
• Eine Entscheidung, einen Aktionspunkt oder eine offene Frage festhalten — «Mia, notiere die Entscheidung: Wir entscheiden uns für Anbieter B»: Die Notiz erscheint im Chat und ist Teil des Recaps.
• Recap an das CRM senden — «Mia, sende den Recap an Pipedrive»: Der Recap dieses Meetings geht auch an diese Adresse aus dem bestätigten Recap-Adressbuch des Ausrichters.

Mia schlägt den nächsten Schritt vor

Bevor das Meeting endet, wägt Mia die Tagesordnung gegen das Gesagte ab und schlägt einen konkreten nächsten Schritt vor — ein Follow-up-Meeting für die nicht behandelten Punkte oder einen Verantwortlichen für eine Entscheidung, die getroffen, aber nicht ausgesprochen wurde. Der Ausrichter bestätigt mit «Mia, ja», und sie führt es genau wie oben aus.