Documentamos
Dokumentenzusammenfassungen
Jedes Dokument, das in einem InterMIND-Kanal oder Meeting-Chat geteilt wird, wird automatisch zusammengefasst — es gibt keinen Knopf, den Sie drücken müssen. Wenige Augenblicke, nachdem die Datei eingetroffen ist, bietet die Dateikarte eine AI-Zusammenfassung: die wichtigsten Punkte als kurze Stichpunkte, jeweils verlinkt mit dem genauen Absatz, aus dem sie stammen, lesbar in Ihrer eigenen Sprache. Die Feature-Seite zeigt, wie das aussieht.
Zusammenfassungen sind in jedem Plan enthalten, ohne Kosten und ohne Kontingent.
Lesen einer Zusammenfassung
Jede Dateikarte im Chat trägt eine Statusleiste mit zwei beschrifteten Links:
- AI-Zusammenfassung — öffnet die Zusammenfassung
- Vorschau — öffnet das Dokument selbst
Ein Klick auf den Karteninhalt öffnet ebenfalls das Dokument, wie in jedem Messenger. Während die Zusammenfassung vorbereitet wird, zeigt die Leiste Zusammenfassung wird vorbereitet… und ändert sich von selbst, sobald sie fertig ist — kein Neuladen nötig.
Die Zusammenfassungsansicht
Die Zusammenfassung öffnet sich in einem in der Größe veränderbaren Fenster mit zwei Tabs:
- Zusammenfassung — die wichtigsten Punkte als Stichpunkte. Jeder Stichpunkt endet mit einem ¶-Link; ein Klick darauf springt zum genauen Quellabsatz, sodass jede Aussage gegen das Dokument geprüft werden kann.
- Extrahierter Text — der vollständige Text des Dokuments, wie er aus der Datei gelesen wurde.
Die Schaltfläche Dokument öffnen in der Kopfzeile öffnet die Originaldatei in der integrierten Vorschau — mit angewendeter Dokumentenübersetzung, falls die Datei in einer anderen Sprache vorliegt.
Ihre Sprache
Die Zusammenfassung wird zuerst in der eigenen Sprache des Dokuments verfasst und dann für jeden Leser übersetzt:
- Sie sehen die Zusammenfassung in Ihrer Sprache — derselben Sprache, die Ihre Meeting-Übersetzung verwendet
- Wenn Ihre Übersetzung noch nicht bereit ist, erscheint zuerst das Original und wird einige Sekunden später automatisch ersetzt
- Der extrahierte Text wird nie übersetzt — er bleibt die maßgebliche Quelle des Dokuments, sodass die ¶-Links immer auf den exakten Worten des Autors landen
Unterstützte Dateien
Zusammenfassungen decken die im Chat geteilten Dokumentformate ab:
| Familie | Erweiterungen |
|---|---|
| Word- / Textdokumente | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (mit einer Textebene) | |
| Präsentationen | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Tabellenkalkulationen | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Klartext | TXT, MD, Markdown |
| E-Books | EPUB |
Sehr große Dokumente werden ab dem Beginn des Textes zusammengefasst; der Tab Extrahierter Text zeigt an, wenn der Text abgeschnitten wurde.
Kartenstatus
Wenn keine Zusammenfassung erstellt werden kann, teilt die Karte den Grund mit, anstatt einen fehlerhaften Link anzuzeigen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Zusammenfassung wird vorbereitet… | Extraktion erfolgreich; die Zusammenfassung wird geschrieben |
| Gescanntes Dokument | Die Seiten sind Bilder — es gibt keine lesbare Textebene (OCR wird noch nicht durchgeführt) |
| Diese Datei hat keinen lesbaren Text | Die Datei wurde geöffnet, enthielt aber keinen extrahierbaren Text |
| Passwortgeschützte Datei | Verschlüsselte Dokumente werden nicht geöffnet |
| Datei ist zu groß für die Textextraktion | Über der Obergrenze für die Extraktionsgröße |
| Textextraktion wird für diesen Dateityp nicht unterstützt | Format außerhalb der obigen Tabelle |
| Kein zusammenfassbarer Inhalt gefunden | Text wurde extrahiert, enthielt aber keine zusammenfassbare Substanz — der Link Extrahierter Text öffnet ihn weiterhin |
| Von mobil gesendet / Über Telegram gesendet | Dateien, die von der mobilen App oder über Telegram eintreffen, werden noch nicht extrahiert |
| Verknüpftes Dokument | Google Drive / OneDrive-Links teilen einen Zeiger, nicht die Datei — der Inhalt verbleibt beim Anbieter |
| Zusammenfassungsgenerierung fehlgeschlagen | Die Generierung der Zusammenfassung wurde nach erneutem Versuch abgebrochen; der extrahierte Text bleibt verfügbar |
Dateien, die vor dem Start der Funktion geteilt wurden, werden nicht rückwirkend zusammengefasst.
Privatsphäre
Dokumentinhalte, die in ein Meeting geteilt werden, werden mit derselben Sorgfalt behandelt wie das Meeting-Transkript:
- Die Textextraktion läuft in Ihrem Browser — der Text der Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen, nicht zum Parsen an Dritte gesendet
- Die Zusammenfassung wird von dem AI-Gateway geschrieben, das Ihre Organisation auswählt — standardmäßig Azure OpenAI in der EU Data Zone, wahlweise Vertex AI EU oder Amazon Bedrock Frankfurt, oder Ihr eigener Endpunkt — ohne Datenaufbewahrung und ohne Training mit Ihren Inhalten; die Gateways und Regionen sind unter AI-Funktionen aufgeführt
- Extrahierter Text und Zusammenfassungen werden ausschließlich auf InterMIND-Servern gespeichert, niemals in öffentlichem Dateispeicher, und sind nur für Mitglieder des Meetings oder Kanals lesbar
Zusammenfassungen und das Meeting-Recap
Dokumentenzusammenfassungen speisen das Meeting-Recap: wenn ein Recap geschrieben wird, tragen die während der Sitzung geteilten Dokumente ihre Zusammenfassungen zu dem bei, was gesagt wurde. Eine Sitzung ohne gesprochene Sprache, aber mit geteilten Dokumenten, produziert dennoch ein Recap.
Verwandte Themen
- Dateifreigabe — Dateien im Chat hochladen und teilen
- Dokumentenübersetzung — Gemeinsame Dateien in Ihrer Sprache lesen
- Meeting-Recap — Wo Dokumentenzusammenfassungen nach dem Meeting erscheinen