Dokumentzusammenfassungen
Dokumentzusammenfassungen
Jedes Dokument, das in einem InterMIND-Kanal oder Meeting-Chat geteilt wird, wird automatisch zusammengefasst — es gibt keinen Button, der gedrückt werden muss. Einige Momente nach dem Eintreffen der Datei bietet ihre Karte eine KI-Zusammenfassung an: die wichtigsten Punkte als kurze Stichpunkte, jeweils verlinkt mit dem exakten Absatz, aus dem sie stammen, lesbar in Ihrer eigenen Sprache. Die Feature-Seite zeigt, wie das aussieht.
Zusammenfassungen sind in jedem Plan enthalten, ohne Kosten und ohne Kontingent.
Eine Zusammenfassung lesen
Jede Dateikarte im Chat enthält eine Statusleiste mit zwei beschrifteten Links:
- KI-Zusammenfassung — öffnet die Zusammenfassung
- Vorschau — öffnet das Dokument selbst
Ein Klick auf den Kartenkörper öffnet ebenfalls das Dokument, wie in jedem Messenger. Während die Zusammenfassung erstellt wird, zeigt die Leiste Zusammenfassung wird vorbereitet … und wechselt von selbst, sobald sie fertig ist — kein Neuladen nötig.
Die Zusammenfassungsansicht
Die Zusammenfassung öffnet sich in einem in der Größe veränderbaren Fenster mit zwei Tabs:
- Zusammenfassung — die wichtigsten Punkte als Stichpunkte. Jeder Stichpunkt endet mit einem ¶-Link; ein Klick darauf springt zum exakten Quellabsatz, sodass jede Aussage am Dokument nachprüfbar ist.
- Extrahierter Text — der vollständige Text des Dokuments, wie er aus der Datei ausgelesen wurde.
Die Schaltfläche Dokument öffnen in der Kopfzeile öffnet die Originaldatei in der integrierten Vorschau — mit angewendeter Dokumentübersetzung, falls die Datei in einer anderen Sprache verfasst ist.
Ihre Sprache
Die Zusammenfassung wird zuerst in der Sprache des Dokuments verfasst und dann für jede Leserin und jeden Leser übersetzt:
- Sie sehen die Zusammenfassung in Ihrer Sprache — derselben Sprache, die Ihre Meeting-Übersetzung verwendet
- Falls Ihre Übersetzung noch nicht bereit ist, erscheint zuerst das Original und wird wenige Sekunden später automatisch ersetzt
- Der extrahierte Text wird nie übersetzt — er bleibt die Quelle der Wahrheit des Dokuments, sodass die ¶-Links immer auf die exakten Worte der Autorin oder des Autors führen
Unterstützte Dateien
Zusammenfassungen decken die Dokumentformate ab, die im Chat geteilt werden:
| Familie | Erweiterungen |
|---|---|
| Word-/Textdokumente | DOC, DOCX, DOCM, ODT, RTF |
| PDF (mit Textebene) | |
| Präsentationen | PPT, PPTX, PPSX, PPTM, ODP |
| Tabellenkalkulationen | XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV |
| Plain Text | TXT, MD, Markdown |
| E-Books | EPUB |
Sehr große Dokumente werden ab dem Beginn des Textes zusammengefasst; der Tab Extrahierter Text weist darauf hin, wenn der Text abgeschnitten wurde.
Kartenstatus
Wenn keine Zusammenfassung erstellt werden kann, gibt die Karte den Grund an, anstatt einen defekten Link anzuzeigen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Zusammenfassung wird vorbereitet … | Extraktion erfolgreich; die Zusammenfassung wird geschrieben |
| Gescanntes Dokument | Die Seiten sind Bilder — es gibt keine Textebene zum Auslesen (OCR wird noch nicht durchgeführt) |
| Diese Datei hat keinen lesbaren Text | Die Datei wurde geöffnet, enthielt aber keinen extrahierbaren Text |
| Passwortgeschützte Datei | Verschlüsselte Dokumente werden nicht geöffnet |
| Datei ist zu groß für Textextraktion | Über dem Limit für die Extraktionsgröße |
| Textextraktion wird für diesen Dateityp nicht unterstützt | Format außerhalb der obigen Tabelle |
| Kein zusammenfassbarer Inhalt gefunden | Text wurde extrahiert, enthielt aber keine zusammenfassbare Substanz — der Link Extrahierter Text öffnet ihn weiterhin |
| Von Mobilgerät gesendet / Via Telegram gesendet | Dateien, die aus der mobilen App oder über Telegram eintreffen, werden noch nicht extrahiert |
| Verlinktes Dokument | Google Drive / OneDrive Links teilen einen Verweis, nicht die Datei — der Inhalt verbleibt beim Anbieter |
| Zusammenfassungserstellung fehlgeschlagen | Die Zusammenfassung wurde erneut versucht und aufgegeben; der extrahierte Text bleibt verfügbar |
Dateien, die vor dem Start der Funktion geteilt wurden, werden nicht rückwirkend zusammengefasst.
Datenschutz
Dokumentinhalte, die in ein Meeting geteilt werden, werden mit derselben Sorgfalt behandelt wie das Meeting-Transkript:
- Die Textextraktion läuft in Ihrem Browser — der Text der Datei wird auf Ihrer Maschine gelesen, nicht an einen Drittanbieter zum Parsen gesendet
- Die Zusammenfassung wird von EU-gehosteten KI-Modellen (Mistral) ohne Datenspeicherung geschrieben — kein US-LLM sieht den Dokumentinhalt
- Extrahierter Text und Zusammenfassungen werden nur auf InterMIND-Servern gespeichert, niemals in öffentlichem Dateispeicher, und sind nur für Mitglieder des Meetings oder Kanals lesbar
Zusammenfassungen und das Meeting-Rekap
Dokumentzusammenfassungen speisen das Meeting-Rekap: wenn ein Rekap geschrieben wird, tragen die während der Sitzung geteilten Dokumente ihre Zusammenfassungen bei, neben dem Gesagten. Eine Sitzung ohne Sprache, aber mit geteilten Dokumenten, erzeugt weiterhin ein Rekap.
Verwandte Themen
- Dateifreigabe — Dateien im Chat hochladen und teilen
- Dokumentübersetzung — Geteilte Dateien in Ihrer Sprache lesen
- Meeting-Rekap — Wo Dokumentzusammenfassungen nach dem Anruf erscheinen