Meetings & Konferenzen
Meetings & Konferenzen
InterMIND bietet zwei Arten von Video-Meetings für unterschiedliche Anwendungsfälle.
Meeting-Typen
Ad-hoc-Meetings
Ad-hoc-Meetings sind einmalige Meetings für schnelle Anrufe mit beliebigen Personen:
- Sofort erstellt — keine Terminplanung erforderlich
- Teilbarer Link — jeder mit dem Link kann um Teilnahme bitten
- Gastzugriff — Personen ohne Konto können teilnehmen (Moderator muss zustimmen)
- Der Chatverlauf wird nach dem Anruf gelöscht — das Meeting-Protokoll und alle angehängten Agenda-Notizen/Dateien bleiben erhalten (die Agenda erscheint wieder im Chat zu Beginn der nächsten Konferenz)
- Ideal für Kundengespräche, Interviews und externe Meetings
Channels
Channels sind dauerhafte Meetingräume für Ihr Team:
- Stets verfügbar — treten Sie jederzeit über die Seite Channels bei
- Nur für Mitglieder — erfordert Team-Mitgliedschaft; Nicht-Mitglieder erhalten einen 404 auf der Meeting-URL
- Chatverlauf bleibt zwischen Sitzungen erhalten
- Ideal für tägliche Stand-ups, Teamdiskussionen und fortlaufende Zusammenarbeit
Meetings erstellen
Die Seite Meetings in der Seitenleiste besteht aus einer Reihe von Steuerelementen sowie Ihren Meetings:
| Steuerelement | Was passiert |
|---|---|
| Neues Meeting | Erstellt ein Meeting und kopiert den Link in Ihre Zwischenablage; das Meeting erscheint oben in der Liste. Klicken Sie daneben auf Beitreten, um es zu betreten. |
| Suchfeld | Fügen Sie eine Meeting-ID oder einen Link zum Beitreten ein — oder geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts ein und senden Sie eine Einladung (ein neues Meeting wird erstellt und die Einladung wird per E-Mail verschickt, plus einer In-App-Benachrichtigung für registrierte Benutzer). |
Um ein Meeting zu planen, verwenden Sie die Kalenderschaltfläche in der entsprechenden Zeile in der Liste — sie öffnet Ihren konfigurierten Kalenderanbieter (Google Calendar oder Outlook) mit vorausgefülltem Meeting-Link. Daten, Eingeladene und Wiederholungen werden direkt im Kalender festgelegt; die Liste übernimmt diese automatisch.
Sie können jedem Ihrer Meetings eine Notiz oder eine Datei anhängen — klappen Sie die entsprechende Zeile in der Liste auf. Angehängte Inhalte werden beim Start an den Meeting-Chat gesendet.
In diesem Abschnitt
- Ein Meeting starten — Meetings erstellen und starten
- Einem Meeting beitreten — Per Link, ID oder Einladung beitreten
- Meeting-Steuerelemente — Kamera, Mikrofon und alle Meeting-Tools
- Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung — Bildschirm präsentieren und Anrufe aufzeichnen
- Gastzugriff — Wie Gäste ohne Konto beitreten
- Reaktionen & Handzeichen — Emoji-Reaktionen und Handzeichen geben
- Dokumente & Notizen im Anruf teilen — Ein Dokument oder eine Live-Notiz auf dem Bildschirm aller Teilnehmer platzieren
- Meeting-Zusammenfassung — KI-Zusammenfassung, Protokoll und Aufzeichnung nach dem Anruf