Sprachnotizen

Manches lässt sich schneller sagen als tippen — ein Gedanke nach dem Meeting, eine Entscheidung auf dem Flur, ein Status fürs Team unterwegs. Eine Sprachnotiz zeichnet all das im Channel auf, und InterMIND wandelt es selbstständig in Text um: das Transkript und kurze strukturierte Notizen mit dem Kernpunkt, den Entscheidungen und den Action Items.

Sprachnotizen sind in jedem Plan enthalten.

Aufnehmen einer Sprachnotiz

In der Web-App und in den InterMIND-Mobile-Apps zeigt der Composer jedes Channels und Chats eine Mikrofon-Schaltfläche anstelle von Senden, solange das Nachrichtenfeld leer ist — in einem Channel ebenso wie im Chat eines laufenden Meetings.

1. Tippen Sie auf das Mikrofon. Beim ersten Mal fragen der Browser oder das Telefon nach Mikrofonzugriff.
2. Sprechen Sie — während Sie aufzeichnen, wird die Schaltfläche zu Senden. Das Nachrichtenfeld bleibt geöffnet: Alles, was Sie daneben tippen, wird mit der Notiz verschickt.
3. Tippen Sie auf Senden, um die Aufnahme zu stoppen und die Notiz zu verschicken. Die Notiz erscheint zuerst, Ihr Text folgt als Nachricht.

Eine Sprachnotiz kann bis zu zehn Minuten lang sein. Beim Erreichen des Limits stoppt die Aufnahme von selbst und wartet im Composer auf Ihr nächstes Senden.

Was alle erhalten

Die Sprachnotiz erscheint im Channel als abspielbare Audionachricht. Ihre Karte zeigt für wenige Augenblicke Transkribiere…, dann KI-Zusammenfassung — dieselbe Statusleiste, die auch bei Dokumentzusammenfassungen verwendet wird. Beim Öffnen werden zwei Registerkarten angezeigt:

• Zusammenfassung — der Kernpunkt der Notiz in ein oder zwei Sätzen, dann Entscheidungen, Action Items mit Verantwortlichem und Datum, sofern genannt, offene Fragen und zentrale Fakten
• Transkript — alles Gesagte, Absatz für Absatz; jeder Punkt der Zusammenfassung verweist auf den Absatz, aus dem er stammt

Teammitglieder lesen die Zusammenfassung in ihrer eigenen Sprache — wie jede Dokumentzusammenfassung und jeden Recap in InterMIND. Das Transkript bleibt in der Sprache, in der gesprochen wurde.

Sprachnotizen funktionieren in jedem Channel, auch in dem Channel, den Sie für sich selbst behalten — ein schneller Weg, Notizen für später zu diktieren.

Wohin das Audio geht

Die Spracherkennung für Sprachnotizen läuft bei Mistral, dem EU-gehosteten KI-Anbieter, der bereits die Meeting-Zusammenfassungen von InterMIND erstellt. Die Audiodatei wird zusammen mit den anderen Dateien des Channels gespeichert und mit der Nachricht gelöscht. Jeder Hop ist auf der Trust-Seite aufgeführt.