Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung

Bildschirmfreigabe

Geben Sie Ihren Bildschirm frei, um während eines Meetings Dokumente, Folien oder Anwendungen zu präsentieren.

So geben Sie Ihren Bildschirm frei

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildschirm freigeben in der Meeting-Steuerungsleiste (bei schmalem Fenster erscheint sie im Menü Mehr)
2. Ihr Browser zeigt einen Dialog zur Bildschirmfreigabe an
3. Wählen Sie, was Sie freigeben möchten:
   • Gesamter Bildschirm — Geben Sie alles Sichtbare auf Ihrem Bildschirm frei
   • Anwendungsfenster — Geben Sie eine bestimmte Anwendung frei
   • Browser-Tab — Geben Sie einen einzelnen Browser-Tab frei (inklusive Audio)
4. Klicken Sie auf Freigeben

Während der Bildschirmfreigabe

• Andere Teilnehmer sehen Ihren freigegebenen Bildschirm als Hauptanzeige
• Ihr Kameravideo wechselt in eine kleinere Kachel
• Sie können den Laserpointer verwenden, um Bereiche auf Ihrem freigegebenen Bildschirm hervorzuheben — auf der Feature-Seite zu Bildschirmfreigabe & Laserpointer erfahren Sie, wie er auf jeder Anzeige erscheint
• Klicken Sie auf Bildschirmfreigabe beenden, um die Freigabe zu beenden

Präsentationsmodi

Während Sie freigeben, öffnet der Pfeil neben der Schaltfläche Freigeben den Präsentationsmodus — also wie Ihre Kamera zusammen mit Ihren Inhalten auf dem Bildschirm aller anderen erscheint. Sie wählen ihn aus; jeder Teilnehmer sieht das von Ihnen gewählte Layout, einschließlich der Personen, die nach Ihrer Auswahl dem Meeting beitreten.

Hinweise:

• Der Modus erfordert, dass Ihre Kamera aktiviert ist. Bei deaktivierter Kamera bleiben alle bei Nur Inhalte, bis Sie sie wieder aktivieren.
• Ihre Kamera wird originalgetreu angezeigt — InterMIND schneidet Sie nicht aus Ihrem Hintergrund heraus.
• Der Modus gilt für Ihre eigene Freigabe. Wenn mehrere Personen gleichzeitig freigeben, behält jede Freigabe den Modus, den ihr Präsentator gewählt hat.
• Zuschauer behalten in jedem Modus ihren eigenen Zoom (An Bildschirm anpassen / Originalgröße) und den Laserpointer — die Inhalte werden nie neu codiert, sie bleiben also so scharf wie das, was Sie aufgenommen haben.

Tipps zur Bildschirmfreigabe

• Schließen Sie Benachrichtigungen und vertrauliche Inhalte, bevor Sie Ihren gesamten Bildschirm freigeben
• Die Freigabe eines Browser-Tabs schließt das Tab-Audio ein, was nützlich ist, um Videos zu teilen
• Die Qualität der freigegebenen Inhalte hängt von der Einstellung der Videoauflösung ab

Mobile Bildschirmfreigabe

Geben Sie Ihren Bildschirm aus der InterMIND-App unter iOS und Android frei — kein Desktop erforderlich.

So geben Sie Ihren Bildschirm frei

1. Öffnen Sie während eines Meetings das Menü ··· (Mehr)
2. Tippen Sie auf Bildschirm freigeben
3. Der Systemdialog Ihres Telefons erscheint — unter iOS ist dies die Auswahl für die Bildschirmübertragung, unter Android die Zustimmungsabfrage zur Bildschirmaufnahme
4. Bestätigen Sie, um zu starten

Im Gegensatz zur Freigabe eines Fensters oder Tabs auf dem Desktop sendet eine mobile Freigabe immer Ihren gesamten Bildschirm — das ist eine Plattformbeschränkung (iOS ReplayKit und Android MediaProjection erfassen beide nur den vollständigen Bildschirm).

Während der Bildschirmfreigabe

• Andere Teilnehmer sehen Ihren Bildschirm genauso wie bei einer Desktop-Freigabe
• Tippen Sie zum Beenden auf Bildschirmfreigabe beenden im Menü ··· — oder verwenden Sie die eigene Systemsteuerung Ihres Telefons (die Aufnahmeanzeige in der Statusleiste unter Android oder die rote Leiste oben auf dem Bildschirm unter iOS)
• Wenn der Host die Bildschirmfreigabe für Teilnehmer deaktiviert hat, zeigt die Option eine Erklärung an, statt eine Freigabe zu starten

Aufzeichnung

Zeichnen Sie Meetings für die spätere Nachbereitung auf oder um sie mit Personen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Beide Aufzeichnungsmodi befinden sich im Menü Mehr — und es gibt zwei davon:

Serveraufzeichnung

1. Öffnen Sie das Menü Mehr und klicken Sie auf Serveraufzeichnung starten
2. Eine Aufzeichnung-Anzeige erscheint in der Steuerungsleiste für alle im Raum
3. Klicken Sie im selben Menü auf Serveraufzeichnung beenden, um sie zu beenden

Bevor sie startet, prüft InterMIND den Speicher des Meeting-Hosts: Wenn das Team die Kapazitätsgrenze erreicht hat, wird die Aufzeichnung mit einer Erklärung abgelehnt, und wenn der Host nicht ermittelt werden kann, erhalten Sie stattdessen einen Hinweis „Speicherlimit konnte nicht verifiziert werden".

Lokale Aufzeichnung

1. Öffnen Sie das Menü Mehr und klicken Sie auf Lokale Aufzeichnung starten
2. Ihr Browser fragt nach der Berechtigung zur Bildschirmaufnahme — wählen Sie Ihren Bildschirm oder Tab
3. Die Aufzeichnung erfasst Ihr Mikrofon-Audio, das Tab-Audio (die Stimmen und Übersetzungen anderer Teilnehmer) sowie die Bildschirminhalte
4. Der Eintrag wechselt zu Lokale Aufzeichnung beenden mit einer laufenden Zeitmessung; Sie können sie auch mit der Schaltfläche „Freigabe beenden" des Browsers stoppen
5. Beim Beenden wird die Datei als .webm (oder .mp4, je nach Browser) auf Ihr Gerät heruntergeladen

Eine lokale Aufzeichnung greift nie auf den Team-Speicher zu, daher entfällt eine Speicherprüfung.

Wichtige Hinweise zur Aufzeichnung

• Browserschutz — Wenn Sie versuchen, den Browser-Tab während der Aufzeichnung zu schließen, erscheint ein Warndialog, um verseentlichen Datenverlust zu verhindern
• Aufzeichnungsstatus — Andere Teilnehmer können sehen, dass eine Serveraufzeichnung läuft
• Host-Eigentum — Serveraufzeichnungen werden dem Speicherkontingent des Meeting-Hosts angerechnet, unabhängig davon, wer sie gestartet hat

Aufzeichnungsspeicher

Serveraufzeichnungen werden im gemeinsamen Cloud-Speicher Ihres Teams gespeichert. Die Speichergrenzen hängen von Ihrem Plan ab:

Informationen zur Verwaltung von Aufzeichnungen und Speicher finden Sie unter Team-Speicher.

Für alle präsentieren (Bühnen-Sync)

Wenn zwei oder mehr Inhalte gleichzeitig freigegeben sind — Bildschirme, ein Dokument oder eine Notiz, eine Zusammenfassung — kann sich jeder Teilnehmer denjenigen ansehen, den er möchte, ohne andere zu beeinflussen. Klicken Sie auf die Kachel einer Freigabe in der Seitenleiste, um sie in Ihren eigenen Hauptbereich zu holen; diese Auswahl bleibt privat und ändert nur das, was Sie sehen.

Für alle präsentieren überträgt das, was Sie gerade ansehen, sofort auf die Hauptbühne aller Teilnehmer:

1. Bringen Sie die gewünschte Freigabe in Ihren Hauptbereich
2. Klicken Sie auf Für alle präsentieren über der Hauptbühne
3. Diese Freigabe wird sofort zur Ansicht im Hauptbereich für jeden Teilnehmer — auch für jemanden, der nachträglich dem Meeting beitritt

Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Ihre aktuelle Ansicht im Hauptbereich nicht bereits die im Raum präsentierte ist, und nur, wenn zwei oder mehr Inhalte freigegeben sind — bei einer einzelnen Freigabe ist sie bereits die Standard-Hauptansicht für alle.

Scrollen und Zoomen in einem freigegebenen Tab

Wenn Sie einen Browser-Tab freigeben (keinen vollständigen Bildschirm oder ein Anwendungsfenster), können Sie dessen Inhalte für alle scrollen, ohne selbst zu diesem Tab zurückzuwechseln:

1. Geben Sie einen Browser-Tab frei
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorschau in der Ansicht Anpassen ist (die Lupenschaltfläche schaltet zwischen Anpassen und Originalgröße um)
3. Scrollen Sie mit dem Mausrad über Ihrer eigenen Freigabe-Vorschau — der Tab, den Sie freigeben, scrollt, und alle, die zuschauen, sehen die Bewegung

Beim ersten Scrollen fragt Ihr Browser nach der Berechtigung. Falls blockiert, erlauben Sie „Scrollen & Zoomen freigegebener Tabs" in den Website-Berechtigungen Ihres Browsers und geben Sie den Tab erneut frei. Dies funktioniert nur für die Person, die den Tab freigibt, in Chromium-basierten Desktop-Browsern (Chrome, Edge) — überall sonst bleibt das Scrollen lokal bei Ihnen. Zuschauer behalten ihre eigene Wahl Anpassen / Originalgröße und den Laserpointer, unabhängig davon, wohin der Freigebende scrollt.

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• Dokumente & Notizen im Meeting teilen — Geben Sie ein Dokument, eine Notiz oder eine Zusammenfassung im Meeting frei