Dateifreigabe

Laden Sie Dateien und Bilder im InterMIND-Chat hoch und teilen Sie diese.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente direkt in InterMIND-Kanälen und Meeting-Konversationen. Jeder Upload darf maximal 500 MB groß sein.

Dateien hochladen

Drag and Drop

Der einfachste Weg, eine Datei zu teilen:

  1. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer
  2. Legen Sie sie im Chat-Bereich ab
  3. Die Datei wird automatisch hochgeladen und im Chat angezeigt

Upload-Button

  1. Klicken Sie auf das Symbol Anhängen (Büroklammer) im Chat-Eingabebereich
  2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus
  3. Die Datei wird hochgeladen und als Nachricht im Chat angezeigt

Bilder einfügen

Sie können Bilder direkt aus der Zwischenablage einfügen:

  1. Kopieren Sie ein Bild (Screenshot, von einer Webseite usw.)
  2. Klicken Sie in das Chat-Eingabefeld
  3. Drücken Sie Strg+V (oder Cmd+V auf dem Mac)
  4. Das Bild wird hochgeladen und geteilt

Cloud-Dokumente verknüpfen

Das Menü Anhängen kann auch Dokumente aus dem Cloud-Speicher verknüpfen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Anhängen (Büroklammer)
  2. Wählen Sie Google Docs oder OneDrive
  3. Verbinden Sie Ihr Konto (nur beim ersten Mal) und wählen Sie ein Dokument aus

Das Dokument wird im Chat als Link angezeigt — Empfänger öffnen es mit ihren eigenen Zugriffsrechten in der Cloud. Während eines Live-Meetings kann ein verknüpftes Dokument für die gesamte Konferenz geöffnet werden — siehe Dokumente & Notizen im Meeting teilen.

Unterstützte Dateitypen

Bilder

Unterstützte Bildformate:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

Bilder werden als Inline-Vorschauen im Chat angezeigt. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzuzeigen.

Dokumente

Sie können verschiedene Dokumenttypen teilen:

  • PDF-Dateien
  • Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
  • Textdateien
  • Andere gängige Dateiformate

Dokumente werden als Download-Links mit Dateiname und -größe angezeigt. Von anderen geteilte Dokumente werden übersetzt in Ihre Sprache geöffnet — siehe Dokumentübersetzung.

Speicherbegrenzungen

Datei-Uploads werden auf das Speicherkontingent Ihres Teams angerechnet:

PlanSpeicherlimit
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

Speichernutzung prüfen

Zeigen Sie die Speichernutzung Ihres Teams an:

  1. Öffnen Sie die Seite Benutzer über die Seitenleiste (Eigentümer) oder die Seite Abrechnung
  2. Das Banner / die Karte Speichernutzung zeigt den belegten und den verfügbaren Speicherplatz an
  3. Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie nah Sie am Limit sind

Wenn der Speicher voll ist

Wenn Ihr Team das Speicherlimit erreicht:

  • Sie können keine neuen Dateien hochladen
  • Bestehende Dateien bleiben zugänglich
  • Upgraden Sie Ihren Plan oder löschen Sie alte Dateien, um Platz freizugeben

Dateiverwaltung

Dateien herunterladen

  • Klicken Sie auf eine beliebige geteilte Datei, um sie herunterzuladen
  • Bilder können durch Rechtsklick und Auswahl von "Bild speichern" gespeichert werden

Dateisichtbarkeit

  • Dateien, die in einem Meeting-Chat geteilt werden, sind für alle Meeting-Teilnehmer sichtbar
  • Dateien, die in einem Kanal geteilt werden, sind für alle Kanalmitglieder sichtbar
  • Dateien in Kanälen bleiben dauerhaft im Chat-Verlauf erhalten; Dateien in Ad-hoc-Meeting-Chats werden gelöscht, wenn der Meeting-Chat nach dem Anruf bereinigt wird

Aufzeichnungsdateien

Bildschirmaufzeichnungen, die während Meetings erstellt werden, werden ebenfalls als Dateien gespeichert:

  • Aufzeichnungen werden im Team-Speicher gespeichert
  • Sie erscheinen sowohl im Chat als auch im Dateibrowser des Teams
  • Details finden Sie unter Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung

Tipps

  • Komprimieren Sie große Bilder vor dem Teilen, um Speicherplatz zu sparen
  • Verwenden Sie den Dateibrowser des Teams (siehe Team-Speicher), um alle geteilten Dateien zu verwalten
  • Die Speichernutzung wird für das gesamte Team geteilt — koordinieren Sie sich mit den Teammitgliedern, wenn der Platz begrenzt ist

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