Dateifreigabe

Laden Sie Dateien und Bilder hoch und teilen Sie diese im InterMIND-Chat.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente direkt in InterMIND-Kanälen und Meeting-Konversationen. Jeder Upload kann bis zu 25 MB groß sein.

Dateien hochladen

Drag and Drop

Der einfachste Weg, eine Datei zu teilen:

  1. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer
  2. Legen Sie sie im Chat-Bereich ab
  3. Die Datei wird automatisch hochgeladen und im Chat angezeigt

Upload-Button

  1. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche links neben der Chat-Eingabe
  2. Wählen Sie Upload File und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer
  3. Die Datei wird hochgeladen und als Nachricht im Chat angezeigt

Das +-Menü bietet außerdem Add Note — eine geteilte Notiz, die direkt im Chat geschrieben wird statt eine hochgeladene Datei.

Das + Menü neben der Chat-Eingabe: Upload File, Google Docs, OneDrive und Add Note

Bilder einfügen

Sie können Bilder direkt aus der Zwischenablage einfügen:

  1. Kopieren Sie ein Bild (Screenshot, von einer Webseite usw.)
  2. Klicken Sie in die Chat-Eingabe
  3. Drücken Sie Ctrl+V (oder Cmd+V auf Mac)
  4. Das Bild wird hochgeladen und geteilt

Cloud-Dokumente verlinken

Das +-Menü kann auch Dokumente aus dem Cloud-Speicher verlinken:

  1. Klicken Sie auf die +-Schaltfläche neben der Chat-Eingabe
  2. Wählen Sie Google Docs oder OneDrive
  3. Verbinden Sie Ihr Konto (nur beim ersten Mal) und wählen Sie ein Dokument

Das Dokument erscheint im Chat als Link — Empfänger öffnen es mit ihren eigenen Zugriffsrechten in der Cloud. Während eines Live-Meetings kann ein verlinktes Dokument für die gesamte Konferenz geöffnet werden — siehe Dokumente & Notizen in Calls teilen.

Unterstützte Dateitypen

Bilder

Unterstützte Bildformate:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

Bilder werden als Inline-Vorschauen im Chat angezeigt. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzuzeigen.

Dokumente

Sie können verschiedene Dokumenttypen teilen:

  • PDF-Dateien
  • Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
  • Textdateien
  • Andere gängige Dateiformate

Dokumente erscheinen als Download-Links mit Dateiname und -größe. Dokumente, die von anderen geteilt werden, öffnen sich übersetzt in Ihre Sprache — siehe Dokumentübersetzung — und jedes Dokument wird automatisch zusammengefasst, wobei die wichtigsten Punkte in Ihrer Sprache lesbar sind — siehe Dokumentzusammenfassungen.

Speicherlimits

Datei-Uploads zählen zum Speicherkontingent Ihres Teams:

PlanSpeicherlimit
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

Speichernutzung prüfen

Zeigen Sie die Speichernutzung Ihres Teams an:

  1. Öffnen Sie die Seite Users aus der Seitenleiste (Besitzer) oder die Seite Billing
  2. Das Banner / die Karte Storage Usage zeigt belegten vs. verfügbaren Speicherplatz
  3. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie nah Sie am Limit sind

Wenn der Speicher voll ist

Wenn Ihr Team das Speicherlimit erreicht:

  • Sie können keine neuen Dateien hochladen
  • Vorhandene Dateien bleiben zugänglich
  • Upgrade Ihres Plans oder löschen Sie alte Dateien, um Platz freizugeben

Dateiverwaltung

Dateien herunterladen

  • Klicken Sie auf eine geteilte Datei, um sie herunterzuladen
  • Bilder können gespeichert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Bild speichern" wählen

Datei-Sichtbarkeit

  • Dateien, die in einem Meeting-Chat geteilt werden, sind für alle Meeting-Teilnehmer sichtbar
  • Dateien, die in einem Kanal geteilt werden, sind für alle Kanalmitglieder sichtbar
  • Dateien in Kanälen bleiben dauerhaft im Chat-Verlauf; Dateien in Ad-hoc-Meeting-Chats werden gelöscht, wenn der Meeting-Chat nach dem Anruf bereinigt wird

Aufzeichnungsdateien

Bildschirmaufzeichnungen, die während Meetings erstellt werden, werden ebenfalls als Dateien gespeichert:

Tipps

  • Komprimieren Sie große Bilder vor dem Teilen, um Speicherplatz zu sparen
  • Verwenden Sie den Dateibrowser des Teams (siehe Team-Speicher), um alle geteilten Dateien zu verwalten
  • Die Speichernutzung wird für das gesamte Team gemeinsam genutzt — koordinieren Sie sich mit Teammitgliedern, wenn der Platz begrenzt ist

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