Dateifreigabe
Dateifreigabe
Teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente direkt in InterMIND-Kanälen und Meeting-Konversationen. Jeder Upload darf maximal 500 MB groß sein.
Dateien hochladen
Drag and Drop
Der einfachste Weg, eine Datei zu teilen:
- Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer
- Legen Sie sie im Chat-Bereich ab
- Die Datei wird automatisch hochgeladen und im Chat angezeigt
Upload-Button
- Klicken Sie auf das Symbol Anhängen (Büroklammer) im Chat-Eingabebereich
- Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus
- Die Datei wird hochgeladen und als Nachricht im Chat angezeigt
Bilder einfügen
Sie können Bilder direkt aus der Zwischenablage einfügen:
- Kopieren Sie ein Bild (Screenshot, von einer Webseite usw.)
- Klicken Sie in das Chat-Eingabefeld
- Drücken Sie Strg+V (oder Cmd+V auf dem Mac)
- Das Bild wird hochgeladen und geteilt
Cloud-Dokumente verknüpfen
Das Menü Anhängen kann auch Dokumente aus dem Cloud-Speicher verknüpfen:
- Klicken Sie auf das Symbol Anhängen (Büroklammer)
- Wählen Sie Google Docs oder OneDrive
- Verbinden Sie Ihr Konto (nur beim ersten Mal) und wählen Sie ein Dokument aus
Das Dokument wird im Chat als Link angezeigt — Empfänger öffnen es mit ihren eigenen Zugriffsrechten in der Cloud. Während eines Live-Meetings kann ein verknüpftes Dokument für die gesamte Konferenz geöffnet werden — siehe Dokumente & Notizen im Meeting teilen.
Unterstützte Dateitypen
Bilder
Unterstützte Bildformate:
- JPEG / JPG
- PNG
- GIF
- WebP
- SVG
Bilder werden als Inline-Vorschauen im Chat angezeigt. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzuzeigen.
Dokumente
Sie können verschiedene Dokumenttypen teilen:
- PDF-Dateien
- Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
- Textdateien
- Andere gängige Dateiformate
Dokumente werden als Download-Links mit Dateiname und -größe angezeigt. Von anderen geteilte Dokumente werden übersetzt in Ihre Sprache geöffnet — siehe Dokumentübersetzung.
Speicherbegrenzungen
Datei-Uploads werden auf das Speicherkontingent Ihres Teams angerechnet:
| Plan | Speicherlimit |
|---|---|
| Basic | 1 GB |
| Pro | 30 GB |
| Business | 1 TB |
| Enterprise | 5 TB |
Speichernutzung prüfen
Zeigen Sie die Speichernutzung Ihres Teams an:
- Öffnen Sie die Seite Benutzer über die Seitenleiste (Eigentümer) oder die Seite Abrechnung
- Das Banner / die Karte Speichernutzung zeigt den belegten und den verfügbaren Speicherplatz an
- Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie nah Sie am Limit sind
Wenn der Speicher voll ist
Wenn Ihr Team das Speicherlimit erreicht:
- Sie können keine neuen Dateien hochladen
- Bestehende Dateien bleiben zugänglich
- Upgraden Sie Ihren Plan oder löschen Sie alte Dateien, um Platz freizugeben
Dateiverwaltung
Dateien herunterladen
- Klicken Sie auf eine beliebige geteilte Datei, um sie herunterzuladen
- Bilder können durch Rechtsklick und Auswahl von "Bild speichern" gespeichert werden
Dateisichtbarkeit
- Dateien, die in einem Meeting-Chat geteilt werden, sind für alle Meeting-Teilnehmer sichtbar
- Dateien, die in einem Kanal geteilt werden, sind für alle Kanalmitglieder sichtbar
- Dateien in Kanälen bleiben dauerhaft im Chat-Verlauf erhalten; Dateien in Ad-hoc-Meeting-Chats werden gelöscht, wenn der Meeting-Chat nach dem Anruf bereinigt wird
Aufzeichnungsdateien
Bildschirmaufzeichnungen, die während Meetings erstellt werden, werden ebenfalls als Dateien gespeichert:
- Aufzeichnungen werden im Team-Speicher gespeichert
- Sie erscheinen sowohl im Chat als auch im Dateibrowser des Teams
- Details finden Sie unter Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung
Tipps
- Komprimieren Sie große Bilder vor dem Teilen, um Speicherplatz zu sparen
- Verwenden Sie den Dateibrowser des Teams (siehe Team-Speicher), um alle geteilten Dateien zu verwalten
- Die Speichernutzung wird für das gesamte Team geteilt — koordinieren Sie sich mit den Teammitgliedern, wenn der Platz begrenzt ist
Verwandte Themen
- Dokumentübersetzung — Lesen Sie geteilte PDF- und Office-Dateien in Ihrer Sprache
- Team-Speicher — Detaillierte Speicherverwaltung und Dateibrowsing
- Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung — Aufzeichnungen zählen ebenfalls zum Speicher
- Abrechnung & Pläne — Upgraden Sie Ihren Plan für mehr Speicherplatz