Dateifreigabe

Dateien und Bilder im InterMIND-Chat hochladen und teilen.

Dateifreigabe

Teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente direkt in InterMIND-Kanälen und Meeting-Unterhaltungen. Jeder Upload kann bis zu 500 MB groß sein.

Dateien hochladen

Drag-and-Drop

Der einfachste Weg, eine Datei zu teilen:

  1. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer
  2. Legen Sie sie im Chat-Bereich ab
  3. Die Datei wird automatisch hochgeladen und erscheint im Chat

Upload-Schaltfläche

  1. Klicken Sie auf das Symbol Anhängen (Büroklammer) im Chat-Eingabebereich
  2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus
  3. Die Datei wird hochgeladen und erscheint als Nachricht im Chat

Bilder einfügen

Sie können Bilder direkt aus der Zwischenablage einfügen:

  1. Kopieren Sie ein Bild (Screenshot, von einer Webseite usw.)
  2. Klicken Sie in das Chat-Eingabefeld
  3. Drücken Sie Strg+V (oder Cmd+V auf dem Mac)
  4. Das Bild wird hochgeladen und geteilt

Unterstützte Dateitypen

Bilder

Unterstützte Bildformate:

  • JPEG / JPG
  • PNG
  • GIF
  • WebP
  • SVG

Bilder werden als Inline-Vorschau im Chat angezeigt. Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller Größe anzusehen.

Dokumente

Sie können verschiedene Dokumenttypen teilen:

  • PDF-Dateien
  • Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint)
  • Textdateien
  • Andere gängige Dateiformate

Dokumente erscheinen als Download-Links mit Dateiname und Größe.

Speicherlimits

Datei-Uploads werden auf das Speicherkontingent Ihres Teams angerechnet:

PlanSpeicherlimit
Basic1 GB
Pro30 GB
Business1 TB
Enterprise5 TB

Speichernutzung prüfen

So sehen Sie die Speichernutzung Ihres Teams ein:

  1. Öffnen Sie die Seite Users in der Seitenleiste (Inhaber) oder die Seite Billing
  2. Das Banner bzw. die Karte Storage Usage zeigt belegten gegenüber verfügbarem Speicherplatz an
  3. Ein Fortschrittsbalken zeigt an, wie nah Sie am Limit sind

Wenn der Speicher voll ist

Wenn Ihr Team das Speicherlimit erreicht:

  • Können Sie keine neuen Dateien hochladen
  • Bleiben vorhandene Dateien zugänglich
  • Aktualisieren Sie Ihren Plan oder löschen Sie alte Dateien, um Speicherplatz freizugeben

Dateiverwaltung

Dateien herunterladen

  • Klicken Sie auf eine geteilte Datei, um sie herunterzuladen
  • Bilder können mit einem Rechtsklick und der Auswahl von „Bild speichern" gesichert werden

Sichtbarkeit von Dateien

  • In einem Meeting-Chat geteilte Dateien sind für alle Meeting-Teilnehmenden sichtbar
  • In einem Kanal geteilte Dateien sind für alle Kanalmitglieder sichtbar
  • Dateien in Kanälen bleiben unbegrenzt im Chatverlauf erhalten; Dateien in Ad-hoc-Meeting-Chats werden gelöscht, wenn der Meeting-Chat nach dem Anruf bereinigt wird

Aufzeichnungsdateien

Bildschirmaufzeichnungen, die während Meetings erstellt werden, werden ebenfalls als Dateien gespeichert:

Tipps

  • Komprimieren Sie große Bilder vor dem Teilen, um Speicherplatz zu sparen
  • Nutzen Sie den Datei-Browser des Teams (siehe Team-Speicher), um alle geteilten Dateien zu verwalten
  • Die Speichernutzung wird im gesamten Team geteilt — stimmen Sie sich mit Teammitgliedern ab, wenn der Speicherplatz knapp ist

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