Mitglieder einladen

InterMIND bietet mehrere Möglichkeiten, Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen — von individuellen E-Mail-Einladungen über Massenimporte bis hin zur Verzeichnissynchronisierung.

Einladungsmethoden

Greifen Sie auf die Einladungsoptionen über die Seite Users zu, indem Sie auf das Dropdown-Menü Invite Users klicken.

1. E-Mail-Einladungen versenden

Senden Sie Einladungs-E-Mails an bestimmte Adressen:

1. Klicken Sie auf Invite Users → Send Email Invites
2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Textfeld ein (eine pro Zeile oder getrennt durch Kommas, Semikolons oder Leerzeichen)
3. Optional können Sie Tags in eckigen Klammern hinzufügen: user@example.com [developer, frontend]
4. Klicken Sie auf Send Invitations

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, um Ihrem Team beizutreten.

Unterstützte E-Mail-Formate:

• user@example.com — einfache E-Mail
• "John Doe" <user@example.com> — Name und E-Mail
• user@example.com [tag1, tag2] — E-Mail mit Tags

2. Einladungslink

Erzeugen Sie einen teilbaren Link, den jeder zum Beitritt verwenden kann:

1. Klicken Sie auf Invite Users → Invitation Link
2. Kopieren Sie den erzeugten Link
3. Teilen Sie ihn über einen beliebigen Kanal (Slack, E-Mail usw.)

Der Link kann neu generiert werden, falls Sie den alten ungültig machen möchten.

3. Massenimport

Importieren Sie mehrere Benutzer aus einer Datei:

1. Klicken Sie auf Invite Users → Bulk Import
2. Laden Sie eine Datei hoch (.txt, .csv oder .json)
3. Überprüfen Sie die geparste Liste der E-Mail-Adressen
4. Senden Sie die Einladungen

Beispiele für Dateiformate:

TXT (eine E-Mail pro Zeile):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel-Dateien (.xls/.xlsx) speichern Sie bitte zuerst als CSV.

4. Aus dem Verzeichnis (Google Workspace / Microsoft 365)

Importieren Sie Mitglieder direkt aus Ihrem Unternehmensverzeichnis:

1. Klicken Sie auf Invite Users → From Contacts
2. Falls noch nicht verbunden, werden Sie zur Seite Integrations weitergeleitet, um ein Verzeichnis zu verbinden
3. Sobald verbunden, suchen Sie nach Kontakten anhand von Name, E-Mail oder Abteilung
4. Wählen Sie Benutzer aus und klicken Sie auf Add Members

Kontakte, die bereits Teammitglieder sind, werden als „Member" angezeigt. Ausstehende Einladungen werden als „Invited" angezeigt.

5. Automatischer Beitritt per Domain

Benutzer aus Ihrer verifizierten Domain können automatisch beitreten:

1. Verifizieren Sie Ihre Domain unter Integrations → Domain Management
2. Wenn jemand ein Konto mit einer E-Mail-Adresse erstellt, die Ihrer Domain entspricht (z. B. @yourcompany.com), wird er automatisch als Member hinzugefügt
3. Der Team-Eigentümer erhält eine Benachrichtigung

E-Mail-Aliase (z. B. user+tag@domain.com) sind vom automatischen Beitritt ausgeschlossen.

Details zu Einladungen

Ablauf

• E-Mail-Einladungen verfallen nach 7 Tagen
• Der Ablauf wird in der Tabelle „Pending Invitations" angezeigt
• Abgelaufene Einladungen können erneut versendet werden

Eine Einladung annehmen

Wenn jemand eine Einladung erhält:

1. Er klickt auf den Link in der E-Mail oder sieht ein Banner in der App
2. Ist er nicht angemeldet, wird er aufgefordert, ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden
3. Das Einladungs-Banner wird mit einer Schaltfläche Accept angezeigt
4. Ein Klick auf Accept fügt ihn dem Team als Member hinzu

Ausstehende Einladungen

Verfolgen Sie alle offenen Einladungen auf der Seite „Team Users":

Tipps

• Verwenden Sie Tags bei der Einladung, um Mitglieder von Anfang an zu organisieren (z. B. [engineering], [marketing])
• Der Einladungslink eignet sich gut für große Gruppen — teilen Sie ihn in einem Team-Kanal
• Verbinden Sie Ihr Verzeichnis für die einfachste Handhabung bei großen Organisationen
• Verifizieren Sie Ihre Domain, um das automatische Onboarding für neue Mitarbeitende zu aktivieren