Mitglieder einladen

InterMIND bietet verschiedene Möglichkeiten, Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen – von individuellen E-Mail-Einladungen über Massenimporte bis hin zur Verzeichnissynchronisierung.

Einladungsmethoden

Greifen Sie auf die Einladungsoptionen auf der Seite Benutzer zu, indem Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Benutzer einladen klicken.

1. E-Mail-Einladungen senden

Senden Sie Einladungs-E-Mails an bestimmte Adressen:

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen → E-Mail-Einladungen senden
2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Textfeld ein (eine pro Zeile oder durch Kommas, Semikolons oder Leerzeichen getrennt).
3. Fügen Sie optional Tags mithilfe der Klammernotation hinzu: user@example.com [developer, frontend]
4. Klicken Sie auf Einladungen senden

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Beitritt zu Ihrem Team.

Unterstützte E-Mail-Formate:

• user@example.com — einfache E-Mail
• "John Doe" <user@example.com> — Name und E-Mail
• user@example.com [tag1, tag2] — E-Mail mit Tags

2. Einladungslink

Generieren Sie einen teilbaren Link, den jeder zum Beitritt verwenden kann:

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen → Einladungslink
2. Kopieren Sie den generierten Link
3. Teilen Sie ihn über beliebige Kanäle (Slack, E-Mail usw.)

Der Link kann neu generiert werden, wenn Sie den alten Link ungültig machen möchten.

3. Massenimport

Importieren Sie mehrere Benutzer aus einer Datei:

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen → Massenimport
2. Laden Sie eine Datei (.txt, .csv oder .json) hoch
3. Überprüfen Sie die geparste E-Mail-Liste
4. Senden Sie Einladungen

Beispiele für Dateiformate:

TXT (eine E-Mail pro Zeile):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Speichern Sie Excel-Dateien (.xls/.xlsx) zuerst als CSV.

4. Aus Verzeichnis (Google Workspace / Microsoft 365)

Importieren Sie Mitglieder direkt aus Ihrem Unternehmensverzeichnis:

1. Klicken Sie auf Benutzer einladen → Aus Kontakten
2. Falls nicht verbunden, werden Sie zu Settings → Directory Integration weitergeleitet
3. Sobald die Verbindung hergestellt ist, suchen Sie nach Kontakten nach Name, E-Mail oder Abteilung
4. Wählen Sie die hinzuzufügenden Benutzer aus und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen

Kontakte, die bereits Teammitglieder sind, werden als "Member" angezeigt. Ausstehende Einladungen werden als "Invited" angezeigt.

5. Automatischer Domain-Beitritt

Benutzer aus Ihrer verifizierten Domain können automatisch beitreten:

1. Verifizieren Sie Ihre Domain unter Settings → Domain Management
2. Wenn jemand ein Konto mit einer E-Mail-Adresse erstellt, die Ihrer Domain entspricht (z. B. @yourcompany.com), wird er automatisch als Member hinzugefügt.
3. Der Teambesitzer erhält eine Benachrichtigung

E-Mail-Aliase (z. B. user+tag@domain.com) sind vom automatischen Beitritt ausgeschlossen.

Einladungsdetails

Ablauf

• E-Mail-Einladungen laufen nach 7 Tagen ab
• Das Ablaufdatum wird in der Tabelle "Pending Invitations" angezeigt
• Abgelaufene Einladungen können erneut gesendet werden

Eine Einladung annehmen

Wenn jemand eine Einladung erhält:

1. Er klickt auf den Link in der E-Mail oder sieht ein Banner in der App
2. Falls nicht angemeldet, wird er aufgefordert, ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden
3. Das Einladungsbanner wird mit einer Schaltfläche Accept angezeigt
4. Durch Klicken auf Accept wird er als Member zum Team hinzugefügt

Ausstehende Einladungen

Verfolgen Sie alle ausstehenden Einladungen auf der Seite "Team Users":

Tipps

• Verwenden Sie Tags beim Einladen, um Mitglieder von Anfang an zu organisieren (z. B. [engineering], [marketing]).
• Der Einladungslink ist ideal für große Gruppen – teilen Sie ihn in einem Team-Kanal.
• Verbinden Sie Ihr Verzeichnis für die einfachste Erfahrung mit großen Organisationen.
• Verifizieren Sie Ihre Domain, um das automatische Onboarding für neue Mitarbeiter zu ermöglichen.