Meeting-Steuerung

Während eines Meetings gibt Ihnen eine Steuerungsleiste am unteren Bildschirmrand Zugriff auf alle Meeting-Funktionen.

Audio & Video

Mikrofon

• Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol, um das Mikrofon stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben
• Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Mikrofon, um ein anderes Mikrofongerät auszuwählen
• Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, wird auf Ihrer Video-Kachel ein roter Indikator angezeigt
• Ein Audiopegel-Indikator zeigt an, wenn Ihr Mikrofon Ton aufnimmt

Kamera

• Klicken Sie auf das Kamera-Symbol, um sie ein- oder auszuschalten
• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kamera, um eine andere Kamera auszuwählen
• Wenn die Kamera ausgeschaltet ist, wird auf Ihrer Video-Kachel stattdessen Ihr Avatar angezeigt

Lautsprecher

• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Audio-Ausgabegerät in den Einstellungen
• Dies steuert, wo Sie die anderen Teilnehmenden und die Übersetzungen hören

Übersetzungs-Steuerung

Echtzeit-Übersetzung

• Öffnen Sie das Menü Mehr in der Steuerungsleiste und klicken Sie auf Übersetzung aktivieren (Alt+T) – im Menü wird das Sprach-Symbol verwendet
• Wenn aktiviert, hören Sie die Sprache der anderen Teilnehmenden in Ihre gewählte Sprache übersetzt
• Das Original-Audio wird durch die übersetzte Version ersetzt
• Nur verfügbar, wenn im Meeting mindestens zwei Sprachen verwendet werden (der Menüeintrag ist in Räumen mit nur einer Sprache ausgeblendet)

Sprachauswahl

• Öffnen Sie das Panel Einstellungen im Cockpit (Zahnrad-Symbol im Menü Mehr) und wählen Sie Ihre Übersetzungssprache
• Wählen Sie aus 23 unterstützten Sprachen (siehe Sprachen auswählen)
• Ihre Auswahl wird auf Ihrem Konto gespeichert und sitzungsübergreifend beibehalten
• Die Auswahl wird deaktiviert, wenn Ihr Limit für die Übersetzungsnutzung erreicht ist

Untertitel

• Öffnen Sie das Menü Mehr und klicken Sie auf Untertitel anzeigen, um Live-Untertitel ein- oder auszuschalten
• Untertitel werden unten auf dem Meeting-Bildschirm angezeigt
• Sie zeigen den übersetzten Text in Echtzeit
• Das Layout passt sich automatisch für rechts-nach-links-Schriften (RTL) an

Transkription

• Die Transkription erfolgt automatisch – es gibt keine Schaltfläche, um sie zu starten oder zu stoppen
• Während des gesamten Meetings wird Sprache als Text erfasst und jeder sprechenden Person zugeordnet
• Nach dem Meeting ist das Transkript über die Zusammenfassung im Meeting-Chat erreichbar – siehe Meeting-Zusammenfassung
• Weitere Details finden Sie unter Transkription

Bildschirm- & Video-Steuerung

Selbstansicht

• Ein- oder Ausblenden Ihres eigenen Video-Feeds
• Hilfreich, um Ablenkungen während einer Präsentation zu reduzieren

Auflösung

• Wählen Sie die maximale Videoauflösung
• Eine niedrigere Auflösung spart Bandbreite bei langsamen Verbindungen
• Die Optionen sind Auto, 720p, 360p, 180p

Präsentations-Tools

Bildschirmfreigabe

Siehe Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung für Details.

Laserpointer

• Verfügbar während Präsentationen mit Bildschirmfreigabe
• Zeigen Sie auf bestimmte Bereiche auf dem geteilten Bildschirm
• Andere Teilnehmende sehen Ihren Zeiger in Echtzeit – Details auf der Feature-Seite für Bildschirmfreigabe & Laserpointer

Teilnehmenden-Verwaltung

Teilnehmenden-Seitenleiste

• Klicken Sie, um das Teilnehmenden-Panel auf der rechten Seite zu öffnen
• Sehen Sie alle Teilnehmenden im Meeting
• Sehen Sie den Audio-/Videostatus jeder teilnehmenden Person

Gastgeber-Steuerung

Wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, haben Sie zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten:

• Teilnehmende stummschalten — Schalten Sie das Mikrofon einer beliebigen teilnehmenden Person remote stumm
• Gäste zulassen / ablehnen — Akzeptieren oder lehnen Sie Zugriffsanfragen von Gästen über die Toast-Benachrichtigung ab
• Zum Gastgeber machen — Öffnen Sie die Zeile eines Teammitglieds im Teilnehmenden-Menü und wählen Sie Zum Gastgeber machen, um das Meeting vor Ort zu übergeben; die Person wird sofort Moderator und Sie nehmen als reguläre teilnehmende Person weiter teil. Siehe Gastgeberrolle übertragen, wer dies tun kann und welche Voraussetzungen gelten.

Wenn Sie eine teilnehmende Person stummschalten, sieht sie folgende Benachrichtigung: „Ihr Mikrofon wurde vom Gastgeber deaktiviert.“

Teilnehmenden-Berechtigungen

Der Gastgeber kann einschränken, was Teilnehmende im Meeting tun dürfen. Öffnen Sie das Panel Einstellungen im Cockpit (Zahnrad-Symbol im Menü Mehr) – der Bereich Teilnehmenden-Berechtigungen listet die Schalter auf:

• Mikrofon — Teilnehmenden erlauben, ihre Stummschaltung selbst aufzuheben
• Kamera — Teilnehmenden erlauben, ihre Kamera einzuschalten
• Bildschirmfreigabe — Teilnehmenden erlauben, ihren Bildschirm zu teilen
• Reaktionen — Teilnehmenden erlauben, Emoji-Reaktionen zu senden
• Chat — Gästen erlauben, Chat-Nachrichten zu senden

So funktionieren sie:

• Einstellungen gelten für alle Teilnehmenden, die keine Gastgeber sind, gleichzeitig und werden für diesen Meeting-Link gespeichert – eine heute festgelegte Sperre ist auch beim nächsten Treffen mit demselben Link noch aktiv. Nur der Gastgeber ist uneingeschränkt.
• Sperren blockieren das Aktivieren, niemals das Deaktivieren: Eine teilnehmende Person kann sich stets selbst stummschalten oder ihre eigene Kamera ausschalten. Wenn der Gastgeber eine Berechtigung während des Anrufs entzieht, werden live genutzte Geräte sofort ausgeschaltet.
• Eine gesperrte teilnehmende Person sieht die Steuerung deaktiviert mit der Erklärung „Vom Gastgeber deaktiviert“; eine gesperrte Chat-Eingabe zeigt denselben Text als Platzhalter. Die Funktion „Hand heben“ bleibt stets verfügbar.
• In Kanal- (Team-) Meetings wird nur der Schalter Bildschirmfreigabe angezeigt – die anderen gehen von einem Kontext mit nicht vertrauenswürdigen Gästen aus.

Meeting für alle beenden

Das Menü Mehr des Gastgebers enthält den Punkt Meeting für alle beenden (nur für den Gastgeber sichtbar). Er schließt das Meeting ab und trennt die Verbindung aller Teilnehmenden; angemeldete Teilnehmende kehren zu ihrer Meeting-Liste zurück, und die Zusammenfassung wird wie üblich erstellt.

Wenn eine Aufzeichnung oder ein Screencast läuft, ist das Beenden für alle blockiert, bis Sie diese stoppen – ein Hinweis erklärt, welches davon betroffen ist.

Leere Bühne

Ein Klick auf Video-Kacheln verschiebt sie zwischen der Hauptbühne und der Seitenleiste. Wenn Sie jede Kachel in die Seitenleiste verschieben, zeigt die leere Bühne ein Willkommen-Panel: Tastaturkürzel-Hinweise für Übersetzung, Layout, Chat und Geräte sowie eine Schaltfläche Link kopieren. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Hintergrund (oder drücken Sie Alt + L), um die Kacheln zurückzuholen.

Reaktionen & Hand heben

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Reaktionen, um Emoji-Reaktionen zu senden, die für alle Teilnehmenden sichtbar sind
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hand heben, um zu signalisieren, dass Sie sprechen möchten
• Weitere Details finden Sie unter Reaktionen & Hand heben

Meeting-Chat

• Klicken Sie auf das Chat-Symbol, um die Meeting-Chat-Seitenleiste zu öffnen
• Senden Sie während des Meetings Nachrichten an alle Teilnehmenden
• Die Chat-Seitenleiste kann durch Ziehen ihres Randes in der Größe verändert werden
• Chat-Nachrichten werden gespeichert und sind nach dem Meeting verfügbar

Alle Chat-Funktionen finden Sie unter Chat.

Ein Meeting verlassen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlassen (Tür-Symbol), um das Meeting zu verlassen
• Das Meeting wird für die anderen Teilnehmenden fortgesetzt – dies gilt auch für den Gastgeber; um die Sitzung für alle zu beenden, verwenden Sie Meeting für alle beenden (siehe oben)
• Ihre Chat-Nachrichten und die Transkription werden gespeichert

Tastaturkürzel

Alle Tastaturkürzel im Meeting verwenden Alt (oder Option ⌥ auf dem Mac) plus einen Buchstaben:

Dieselbe Liste ist im Anruf über das Modal Hilfe im Cockpit-Menü verfügbar.