Meeting-Steuerung

Während eines Meetings erhalten Sie über eine Steuerleiste am unteren Bildschirmrand Zugriff auf alle Meeting-Funktionen.

Audio & Video

Mikrofon

• Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um das Mikrofon stummzuschalten bzw. die Stummschaltung aufzuheben
• Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Mikrofon, um ein anderes Mikrofon auszuwählen
• Bei Stummschaltung erscheint auf Ihrer Videokachel eine rote Anzeige
• Eine Pegelanzeige zeigt, wenn Ihr Mikrofon Ton aufnimmt

Kamera

• Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um die Kamera ein- bzw. auszuschalten
• Klicken Sie auf den Pfeil neben der Kamera, um eine andere Kamera auszuwählen
• Ist die Kamera aus, zeigt Ihre Videokachel stattdessen Ihren Avatar

Lautsprecher

• Wählen Sie in den Einstellungen das gewünschte Audio-Ausgabegerät aus
• Damit legen Sie fest, worüber Sie die anderen Teilnehmenden und die Übersetzungen hören

Geräte und Netzwerk

• Im Untermenü Geräte des Menüs Mehr finden Sie die Auswahl für Mikrofon, Kamera und Lautsprecher an einem Ort
• Die Netzwerkstatistik des Anrufs steht allen Teilnehmenden zur Verfügung, nicht nur dem Host

Übersetzungssteuerung

Echtzeit-Übersetzung

• Öffnen Sie in der Steuerleiste das Menü Mehr und klicken Sie auf Übersetzung aktivieren (Alt+T) — das Menü verwendet das Sprachsymbol
• Ist die Übersetzung aktiviert, hören Sie die Beiträge der anderen Teilnehmenden in der von Ihnen gewählten Sprache
• Das Originalaudio wird unter der übersetzten Fassung auf 20 % abgesenkt, sodass Sie weiterhin hören, wer spricht und wann
• Nur verfügbar, wenn im Meeting mindestens zwei Sprachen im Spiel sind (in Räumen mit nur einer Sprache ist der Menüeintrag ausgeblendet)

Sprachauswahl

• Öffnen Sie den Pfeil an der Sprach-Schaltfläche in der Steuerleiste (auf dem Smartphone oder in einem schmalen Fenster befindet sich die Liste im Menü Mehr) und wählen Sie unter Alle hören und lesen in die Sprache aus
• Sie können aus 23 unterstützten Sprachen wählen (siehe Sprachen auswählen)
• Ihre Auswahl wird in Ihrem Konto gespeichert und bleibt über Sitzungen hinweg erhalten
• Die Auswahl ist deaktiviert, wenn Ihr Übersetzungskontingent erreicht ist

Untertitel

• Öffnen Sie das Menü Mehr und klicken Sie auf Untertitel anzeigen, um Live-Untertitel ein- bzw. auszublenden
• Die Untertitel erscheinen am unteren Rand des Meeting-Bildschirms
• Sie zeigen den übersetzten Text in Echtzeit
• Das Layout passt sich automatisch an Schriften mit Schreibrichtung von rechts nach links (RTL) an

Transkription

• Die Transkription läuft automatisch — es gibt keine Schaltfläche zum Starten oder Beenden
• Gesprochenes wird während des gesamten Meetings als Text erfasst und dem jeweiligen Sprecher zugeordnet
• Nach dem Meeting erreichen Sie das Transkript über das Recap im Meeting-Chat — siehe Meeting-Recap
• Weitere Informationen finden Sie unter Transkription

Bildschirm- und Videosteuerung

Eigenansicht

• Schaltet Ihr eigenes Videobild ein oder aus
• Nützlich, um beim Präsentieren weniger abgelenkt zu sein

Auflösung

• Wählen Sie die maximale Videoauflösung
• Eine niedrigere Auflösung spart bei langsamen Verbindungen Bandbreite
• Zur Auswahl stehen Auto, 720p, 360p und 180p

Präsentationswerkzeuge

Bildschirmfreigabe

Details finden Sie unter Bildschirmfreigabe & Aufzeichnung.

Laserpointer

• Verfügbar während Präsentationen mit Bildschirmfreigabe
• Zeigen Sie auf bestimmte Bereiche des freigegebenen Bildschirms
• Die anderen Teilnehmenden sehen Ihren Pointer in Echtzeit — Details auf der Funktionsseite zu Bildschirmfreigabe & Laserpointer

Teilnehmerverwaltung

Teilnehmer-Seitenleiste

• Klicken Sie, um rechts das Teilnehmerfenster zu öffnen
• Sehen Sie alle Teilnehmenden des Meetings
• Prüfen Sie den Audio-/Videostatus der einzelnen Teilnehmenden

Host-Steuerung

Wenn Sie der Host des Meetings sind, stehen Ihnen zusätzliche Steuerungen zur Verfügung:

• Teilnehmer stummschalten — Schaltet das Mikrofon eines beliebigen Teilnehmenden aus der Ferne stumm
• Gäste zulassen / ablehnen — Beitrittsanfragen von Gästen über die Toast-Benachrichtigung annehmen oder ablehnen
• Zum Host machen — Öffnen Sie im Teilnehmermenü die Zeile eines Teammitglieds und wählen Sie Zum Host machen, um das Meeting sofort zu übergeben; die Person wird umgehend Moderator, und Sie machen als regulärer Teilnehmer weiter. Wer das tun darf und welche Voraussetzungen gelten, lesen Sie unter Host übertragen.

Wenn Sie einen Teilnehmenden stummschalten, sieht dieser eine Benachrichtigung: „Ihr Mikrofon wurde vom Host deaktiviert."

Teilnehmerberechtigungen

Der Host kann einschränken, was Teilnehmende im Meeting tun dürfen. Öffnen Sie das Fenster Teilnehmer und klicken Sie in dessen Kopfzeile auf das Zahnradsymbol — das Menü Teilnehmerberechtigungen listet die Schalter auf:

• Mikrofon — Teilnehmenden erlauben, die Stummschaltung selbst aufzuheben
• Kamera — Teilnehmenden erlauben, ihre Kamera einzuschalten
• Bildschirmfreigabe — Teilnehmenden erlauben, ihren Bildschirm freizugeben
• Reaktionen — Teilnehmenden erlauben, Emoji-Reaktionen zu senden
• Chat — Gästen erlauben, Chatnachrichten zu senden

So funktionieren sie:

• Die Einstellungen gelten für alle Teilnehmenden außer dem Host gleichzeitig und werden für diesen Meeting-Link gespeichert — eine heute gesetzte Sperre gilt auch beim nächsten Treffen über denselben Link weiter. Nur der Host unterliegt keinen Einschränkungen.
• Sperren verhindern das Einschalten, nie das Ausschalten: Teilnehmende können sich jederzeit selbst stummschalten oder ihre eigene Kamera ausschalten. Entzieht der Host eine Berechtigung während des Anrufs, werden aktive Geräte sofort ausgeschaltet.
• Gesperrte Teilnehmende sehen das Bedienelement deaktiviert mit dem Hinweis „Vom Host deaktiviert"; ein gesperrtes Chat-Eingabefeld zeigt denselben Text als Platzhalter. Die Funktion „Hand heben" bleibt immer verfügbar.
• In Kanal-Meetings (Team-Meetings) wird nur der Schalter Bildschirmfreigabe angezeigt — die übrigen gehen von einem Kontext mit nicht vertrauenswürdigen Gästen aus.

Meeting für alle beenden

Das Menü Mehr des Hosts enthält den Eintrag Meeting für alle beenden (nur für den Host sichtbar). Er schließt das Meeting ab und trennt alle Teilnehmenden; angemeldete Teilnehmende gelangen zurück zu ihrer Meeting-Liste, und das Recap wird wie gewohnt erstellt.

Läuft gerade eine Aufzeichnung oder ein Screencast, ist das Beenden für alle blockiert, bis Sie diese stoppen — ein Hinweis erklärt, welche von beiden läuft.

Leere Bühne

Ein Klick auf Videokacheln verschiebt sie zwischen der Hauptbühne und der Seitenleiste. Verschieben Sie alle Kacheln in die Seitenleiste, zeigt die leere Bühne ein Startfeld: Shortcut-Hinweise für Übersetzung, Layout, Chat und Geräte sowie eine Schaltfläche Link kopieren. Klicken Sie irgendwo auf den Hintergrund (oder drücken Sie Alt + L), um die Kacheln zurückzuholen.

Reaktionen & Hand heben

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Reaktionen, um Emoji-Reaktionen zu senden, die für alle Teilnehmenden sichtbar sind
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hand heben, um zu signalisieren, dass Sie sprechen möchten
• Weitere Informationen finden Sie unter Reaktionen & Hand heben

Meeting-Chat

• Klicken Sie auf das Chatsymbol, um die Chat-Seitenleiste im Meeting zu öffnen
• Senden Sie während des Meetings Nachrichten an alle Teilnehmenden
• Die Größe der Chat-Seitenleiste lässt sich durch Ziehen am Rand ändern
• Chatnachrichten werden gespeichert und stehen auch nach dem Meeting zur Verfügung

Alle Chat-Funktionen finden Sie unter Chat.

Meeting verlassen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlassen (Türsymbol), um das Meeting zu verlassen
• Das Meeting läuft für die anderen Teilnehmenden weiter — das gilt auch für den Host; um die Sitzung für alle zu beenden, verwenden Sie Meeting für alle beenden (siehe oben)
• Ihre Chatnachrichten und die Transkription bleiben erhalten
• Auf dem Abschlussbildschirm werden Sie gebeten, das Meeting mit „Daumen hoch" oder „Daumen runter" zu bewerten; nach „Daumen runter" wird gefragt, was schiefgelaufen ist

Tastenkombinationen

Alle Tastenkombinationen im Meeting verwenden Alt (auf dem Mac Option ⌥) plus einen Buchstaben:

Dieselbe Liste steht im Anruf über das Modal Hilfe im Cockpit-Menü zur Verfügung.