Meeting-Recap: Wie man eine schreibt und was Zoom, Teams und Google Meet nach dem Call tatsächlich behalten (2026)

Ein Meeting dauert fünfundvierzig Minuten. Seine Recap wird noch Monate später genutzt — im nächsten Call zitiert, gesucht, wenn eine Entscheidung infrage gestellt wird, von der Person gelesen, die eine Woche später zum Projekt stieß. Das ist der Teil des Meetings, der die eigentliche Arbeit leistet, und genau diesen Teil behandeln die meisten Plattformen als nachrangig: eine Zusammenfassungs-E-Mail an den Host, eine Aufzeichnung auf einem Laufwerk, ein Chat, der beim Scrollen verschwindet.

Dieser Leitfaden hat zwei Hälften. Zuerst die Recap selbst — was sie ist und eine Vorlage, die Sie in fünf Minuten senden können. Zweitens, was die Plattform für Sie tut: wo Zoom, Microsoft Teams und Google Meet die Aufzeichnung nach dem Call ablegen, wer sie erhält, wer sie ändern kann, wie lange sie bleibt und — die Frage, die ihre Dokumentation am klarsten von allen beantwortet — in wessen Sprache. Jede Anbieterangabe stammt aus ihrer öffentlichen Dokumentation, geprüft im August 2026, am Ende verlinkt. Was der Assistent während des Calls tut — von sich aus sprechen, auf eine Anfrage reagieren — ist eine andere Aufgabe, die im Leitfaden für KI-Meeting-Assistenten für jeden Anbieter einzeln aufgeschlüsselt ist.

Was eine Meeting-Recap ist

Eine Meeting-Recap ist ein kurzer schriftlicher Bericht, der nach einem Meeting gesendet wird: was beschlossen wurde, wer was bis wann tut und was offen blieb. Sie ist nicht das Protokoll (der ausführlichere, formelle Bericht) und nicht das Transkript (jedes Wort). Es sind die drei Dinge, die ein Leser einen Monat später braucht, in der Reihenfolge, in der er sie suchen wird.

Eine Recap, die funktioniert, hat vier Teile:

1. Entscheidungen — jede in einem Satz, mit wem zugestimmt hat. „Zugestimmt" und „noch offen" sind unterschiedliche Zeilen.
2. Aktionspunkte — Verantwortlicher, Aufgabe, Datum. Einer pro Zeile. Kein Verantwortlicher, kein Punkt.
3. Offene Fragen — was nicht gelöst wurde und wer es übernimmt.
4. Wo sich der Bericht befindet — ein Link zur Aufzeichnung, den Notizen oder dem Dokument, damit die Recap nicht versucht, alles zugleich zu sein.

Eine Meeting-Recap-Vorlage

Betreff: Recap — [Meeting-Name], [Datum]

Entscheidungen

• [Entscheidung 1] — zugestimmt von [Namen].
• [Entscheidung 2] — noch offen; [Name] schlägt bis [Datum] vor.

Aktionspunkte

• [Name]: [Aufgabe] — bis [Datum].
• [Name]: [Aufgabe] — bis [Datum].

Offene Fragen

• [Frage] — [Name] kümmert sich darum.

Bericht: [Link zur Aufzeichnung / Notizen / Dokument]. Nächstes Meeting: [Datum].

Senden Sie sie am selben Tag an alle, die eingeladen waren — nicht nur an diejenigen, die teilgenommen haben. Die Personen, die das Meeting verpasst haben, sind diejenigen, die es am dringendsten brauchen.

Das ist die manuelle Version. Der Rest dieses Leitfadens handelt davon, was die Plattform für Sie schreibt und was damit passiert.

Zoom: AI Companion-Zusammenfassung, Previous-Tab, Team Chat

Die Zusammenfassung. Die Meeting-Zusammenfassung mit AI Companion erstellt drei Abschnitte — „Quick recap", „Summary" und „Next steps" — auf Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise und Enterprise Plus Accounts. Nach dem Meeting werden „Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail gesendet", erscheinen auf der Summaries-Seite des Web-Portals und können „im dedizierten Gruppen-Chat des Meetings im Chat gepostet werden".

Wer sie erhält. Teilnehmer erhalten die Zusammenfassung, wenn „der Host entschied, sie mit ihnen zu teilen"; Administratoren wählen zwischen nur Host, Host und Co-Hosts, Host und Eingeladenen in der Organisation oder allen Eingeladenen einschließlich externer Parteien. Zwei dokumentierte Ausnahmen: „nicht authentifizierte Benutzer erhalten keine E-Mail-Zusammenfassung", und Personen, die ad hoc beigetreten sind, „werden die Zusammenfassung nicht erhalten".

Wer sie ändern kann. „Nur der Host kann die Zusammenfassung bearbeiten" und „nur der Host kann eine Zusammenfassung löschen"; Empfänger können sie weiterleiten.

Wie lange sie bleibt. Eine Admin- oder Nutzereinstellung, Auto-delete meeting summaries, verschiebt Zusammenfassungen nach einer festgelegten Anzahl von Tagen in den Papierkorb; der Artikel gibt keine Standardaufbewahrungsfrist an.

Meeting-Historie. Im Web-Portal listet Meetings → Previous vergangene Meetings auf — „Meeting-Details verfolgen, Teilnehmerinformationen überprüfen und Ihre Host-Aktivität überwachen" — mit einem Datumsfilter; abgelaufene Meeting-IDs fallen gemäß den Ablaufregeln von Zoom heraus. Account-Administratoren nutzen den Bericht zur Meeting- und Webinar-Historie für längere Zeiträume.

Sprache. Zoom listet 32 unterstützte Sprachen für Meeting-Zusammenfassungen auf. Die Dokumentation gibt nicht an, dass eine Zusammenfassung in einer anderen Sprache als der gesprochenen oder in einer anderen Sprache pro Teilnehmer erstellt werden kann.

Wo die Live-Übersetzung-Ebene bei Zoom endet, ist Thema eines separaten Beitrags: Live-Übersetzung in Zoom.

Microsoft Teams: Recap im Chat und Kalender

Die Recap. „Recaps sind nach Teams-Events verfügbar, einschließlich Meetings, Townhalls, Webinaren und Anrufen, die aufgezeichnet oder transkribiert wurden. In einer Recap finden Sie die Event-Aufzeichnung, das Transkript, freigegebene Dateien, Notizen, eine benutzerdefinierte Zusammenfassung, die Agenda und Folgeaufgaben." Die KI-Teile — generierte Zusammenfassungen, Sprecher- und Timeline-Markierungen, KI-Notizen — sind intelligent recap, was Teams Premium oder eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erfordert.

Wo sie lebt. Im Event-Chat (View recap oder der Recap-Tab) und im Kalender-Event. „Recap-Benachrichtigungen, Notizen und Inhalte sind derzeit für ad-hoc-Events nicht verfügbar" — ein Meeting muss geplant und aufgezeichnet oder transkribiert werden, um eines zu haben.

Wer die Aufzeichnung öffnen kann. Aufzeichnungen werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert; eingeladene und teilnehmende Nutzer können sie ansehen, Organisatoren und Co-Organisatoren können sie herunterladen und löschen. „Vorerst können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur ansehen, wenn sie explizit mit ihnen geteilt wird." Der Ablauf ist eine Admin-Einstellung, die der Organisator anpassen oder entfernen kann.

Sprache. Intelligent recap unterstützt eine lange Liste von Sprachen; die Recap wird aus dem Transkript in der Sprache generiert, in der das Meeting abgehalten wurde. Die übersetzte Ebene während des Calls — Untertitel in 31 Sprachen, den Interpreter-Agenten in 10 — ist als rein live dokumentiert: Untertitel werden nicht gespeichert und Aufzeichnungen behalten das Original-Audio (Live-Übersetzung in Teams).

Google Meet: „Take notes for me"

Die Notizen. Take notes for me von Gemini „erfasst automatisch Meeting-Notizen, die in Google Docs organisiert sind, und teilt sie mit Ihrem Team" — eine Zusammenfassung, Entscheidungen, nächste Schritte und Diskussionspunkte, mit Screenshots von Präsentationen, die 10+ Sekunden lang gezeigt wurden. Der Organisator erhält eine E-Mail mit einem Link; das Dokument wird an das Calendar-Event angehängt und ist für interne Eingeladene gemäß der konfigurierten Freigabeeinstellung zugänglich — alle eingeladenen Gäste einschließlich externer, nur Internen oder nur Hosts und Co-Hosts.

Wer es nutzen kann. Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus und das Gemini Education Premium Add-on (frühere Käufer des Gemini Enterprise- und AI Meetings & Messaging-Add-ons behalten den Zugriff).

Sprache. Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch — und „diese Funktion unterstützt jeweils nur eine Sprache. Mehrere Sprachen, die im selben Meeting gesprochen werden, werden derzeit nicht unterstützt." Googles Sprachübersetzung während des Calls (Englisch ↔ fünf Sprachen, ein Paar pro Meeting) ist in Aufzeichnungen nicht verfügbar (Live-Übersetzung in Google Meet).

Die Achse, die alle drei teilen

Stellen Sie die drei nebeneinander und dieselbe Form erscheint: Die Plattform schreibt einen Bericht, liefert ihn an den Host (und, nach der Entscheidung des Hosts, an einige der anderen) und behält ihn, solange es ein Administrator erlaubt — in der einen Sprache, in der das Meeting abgehalten wurde. Google sagt dies ganz offen („eine Sprache gleichzeitig"); Zoom und Teams dokumentieren eine Zusammenfassung des gesprochenen Transkripts. Ein Meeting, das auf Englisch abgehalten wird, von einem Team, das auf Portugiesisch, Polnisch und Deutsch liest, produziert einen englischen Bericht; alle anderen arbeiten aus dem Gedächtnis oder anhand einer fremden Zusammenfassung. Wir haben die gesamte Achse Anbieter für Anbieter aufgeschrieben: wie viel von Ihrem Meeting eine Woche später noch in Ihrer Sprache existiert.

InterMIND: Die Recap als eigene Aufzeichnung des Meetings

Wir erstellen die Recap als das, was das Meeting hinterlässt, also hier unsere Antworten auf dieselben Fragen:

• Was sie enthält. Eine Zusammenfassung — Überblick, als zugestimmt, offen oder strittig markierte Punkte mit den zugehörigen Sprechern, Aktionspunkte mit Verantwortlichen, offene Fragen — plus der Aufzeichnung, wenn die Sitzung aufgezeichnet wurde, auf einer Seite. Jede Zeile behält den Zeitstempel, aus dem sie stammt. Ein vollständiges Beispiel: /features/recap.
• Wie sie erstellt wird. Das Beenden des Calls erstellt sie. „Es gibt keinen Notizbot in der Teilnehmerliste und keinen Schalter pro Meeting, an den man sich erinnern muss."
• Wer sie erhält. Angemeldete Mitglieder des Meetings erhalten den Link per E-Mail, im Chat des Meetings und im Kalender-Event — der Link wird bei der Planung des Meetings erstellt und bleibt für jede Sitzung derselbe. Das Öffnen erfordert eine Anmeldung; das Weiterleiten an jemanden, der nicht im Meeting war, gewährt nichts. Ein Teilnehmer, der als Gast ohne Account beigetreten ist, erhält das vollständige übersetzte Meeting live, aber danach keine Recap — der Account ist kostenlos, und er ist es, was die Aufzeichnung erreichbar macht.
• Wer sie ändern kann. Jedes angemeldete Mitglied kann die Zusammenfassung bearbeiten; jede Bearbeitung wird zu einer Revision mit Autor, Zeitstempel und einem Diff auf Wortebene. Der Host kann die Artefakte einer Sitzung — Zusammenfassung, Transkript, Aufzeichnung und deren Übersetzungen — dauerhaft löschen.
• Wie lange sie bleibt. Channels behalten die Recap jeder vergangenen Sitzung; Ad-hoc-Meetings behalten die der neuesten Sitzung, was dem entspricht, wie ihr Chat nach jedem Call geleert wird. Der Host kann jede Recap auch an zusätzliche Adressen in Bcc setzen — eine CRM-Inbound-Adresse beispielsweise — nach einer einmaligen Bestätigung.
• In wessen Sprache. Die Recap wird in der Sprache des Lesers angezeigt — die Zusammenfassung wird für jedes Mitglied bei Bedarf übersetzt, in welcher Sprache auch immer das Meeting abgehalten wurde. Der Chat-Verlauf des Channels liest sich genauso (mehrsprachiger Chat).
• Wo sie läuft. Die Zusammenfassung läuft auf dem AI-Gateway, das Ihre Organisation auswählt, in einer EU-Region, mit null Datenaufbewahrung und ohne Training mit Ihren Inhalten; der Anbieter speichert das Transkript nicht (wo ein InterMIND-Meeting tatsächlich läuft).

Der Vergleich, in einer Tabelle

Sehen Sie es sich an, statt darüber zu lesen

• Beispiel-Recap öffnen — eine vollständige Recap, gerendert von demselben Code, der Ihre schreibt, inklusive Zeitstempeln.
• Live-Demo ausprobieren — keine Anmeldung; sprechen Sie, und hören Sie den Raum für jeden Zuhörer in einer von 23 Sprachen übersetzt.
• Benchmark ansehen — pro Paar, monatliche Übersetzungsqualität auf echtem Traffic, mit öffentlicher Methodik.

FAQ

Was bedeutet „Meeting-Recap"?

Ein kurzer schriftlicher Bericht, der nach einem Meeting gesendet wird: die getroffenen Entscheidungen, die Aktionspunkte mit Verantwortlichen und Daten und was offen blieb — mit einem Link zur Aufzeichnung oder den Notizen. Er ist kürzer als ein Protokoll und weit kürzer als ein Transkript; seine Aufgabe ist es, einen Monat später von jemandem gelesen zu werden, der das Ergebnis braucht, nicht die Konversation.

Wie schreibe ich eine Meeting-Recap-E-Mail?

Vier Blöcke, in dieser Reihenfolge: Entscheidungen (jede mit wem zugestimmt hat, „noch offen" als eigene Zeile), Aktionspunkte (Verantwortlicher, Aufgabe, Datum — einer pro Zeile), offene Fragen (mit wem sich darum kümmert) und wo sich der Bericht befindet. Senden Sie ihn am selben Tag an alle Eingeladenen, einschließlich der Personen, die ihn verpasst haben. Die Vorlage oben passt auf einen Bildschirm.

Wie sehe ich meine Zoom-Meeting-Historie?

Melden Sie sich im Zoom-Web-Portal an, öffnen Sie Meetings und klicken Sie auf den Tab Previous — vergangene Meetings mit Details und Teilnehmern, filterbar nach Datum. Abgelaufene Meeting-IDs fallen gemäß den Regeln von Zoom heraus; Account-Eigentümer und Administratoren nutzen den Bericht zur Meeting- und Webinar-Historie für eine kontoweite Historie. AI Companion-Zusammenfassungen existieren separat, auf der Summaries-Seite.

Wie finde ich eine Teams-Meeting-Recap?

Öffnen Sie den Chat des Meetings und wählen Sie View recap (oder den Recap-Tab) oder öffnen Sie das Event in Ihrem Teams-Kalender. Eine Recap existiert für geplante Meetings, die aufgezeichnet oder transkribiert wurden; Ad-hoc-Meetings erhalten keine. Die KI-Zusammenfassung und die Notizen darin benötigen Teams Premium oder eine Copilot-Lizenz.

Erstellt Google Meet eine Meeting-Zusammenfassung?

Mit Take notes for me, auf den Editionen Business Standard und Plus sowie Enterprise Standard und Plus: ein Google Doc mit Zusammenfassung, Entscheidungen und nächsten Schritten, per E-Mail an den Organisator gesendet und an das Kalender-Event angehängt. Es funktioniert in acht Sprachen, eine Sprache pro Meeting — „mehrere Sprachen, die im selben Meeting gesprochen werden, werden derzeit nicht unterstützt".

Welche Plattform behält die Recap in der Sprache jedes Teilnehmers?

Unter den vier oben genannten beschreibt die Dokumentation der Anbieter Zooms, Teams' und Meets Aufzeichnungen als aus der gesprochenen Sprache erzeugt — Google gibt eine Sprache pro Meeting an. InterMIND zeigt die Recap in der Sprache jedes Lesers an, bei Bedarf übersetzt, neben einer Channel-Historie, die sich genauso liest.

Erhalten Gäste die InterMIND-Recap?

Ein Teilnehmer, der per Link ohne Account beitritt, erhält das Meeting live, vollständig übersetzt, und danach nichts — Recaps sind nur für Mitglieder und erfordern eine Anmeldung. Der Account ist kostenlos; er ist es, was die Recap und die Historie erreichbar macht.

Quellen: Zoom — Using Meeting Summary with AI, Zoom — Enabling or disabling meeting summary with AI, Zoom — Supported languages for Zoom AI features, Zoom — Viewing your Zoom meeting history, Microsoft — Recap in Microsoft Teams, Microsoft — Start, stop, and find meeting recordings in Microsoft Teams, Microsoft — Use live captions in Teams meetings, Google Meet — "Take notes for me" in Google Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" in seven additional languages, Google Meet — Learn about Speech Translation. Anbieter ändern Pläne, Funktionen und Sprachlisten im Laufe der Zeit; prüfen Sie deren Seiten für den aktuellen Stand. Alle Fakten geprüft im August 2026.