KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings handelt: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMIND im Raum leisten (2026)

Ein KI-Notizassistent schreibt nach dem Gespräch. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet währenddessen: Er erinnert die Runde daran, was beim letzten Mal entschieden wurde, hält eine Zusage in dem Moment fest, in dem sie ausgesprochen wird, plant das Folgemeeting, wenn der Gastgeber darum bittet, und schlägt vor dem Ende den nächsten Schritt vor. So sieht das in Microsoft Teams (Facilitator), Zoom (AI Companion, ZoomMate), Google Meet (Ask Gemini, nächste Schritte) und InterMIND (Mia) aus, basierend auf der Dokumentation des jeweiligen Anbieters, plus eine Anleitung, wie Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer durchführen.

The Mind.com Team

Alpha-VorschauMia in meetings
  • Ein Notetaker schreibt hinterher mit; ein Assistent arbeitet während des Calls. Er erinnert den Raum daran, was beschlossen wurde, hält Zusagen fest, wenn sie ausgesprochen werden, und plant das Folgemeeting.
  • Jeder Anbieter zieht die Grenzen anders. Facilitator braucht eine Copilot-Lizenz und eine einzige Sprache; Zoom und Gemini antworten, wenn man sie fragt; keiner dokumentiert, dass er jedem Teilnehmenden in der jeweils eigenen Sprache antwortet.
  • InterMIND hält das gesamte Meeting in der Sprache jedes Mitglieds, und Mia, in der Vorschau, antwortet jedem in seiner Sprache und handelt auf Wort des Hosts, mit Undo. Gäste treten kostenlos per Link bei, ohne Account; Sie bezahlen nur für aktive Mitglieder.
KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings handelt: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMIND im Raum leisten (2026)

KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings handelt: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMIND im Raum leisten (2026)

Zwei Jahre lang bedeutete „KI in Meetings“ vor allem eines: einen Notetaker. Er hörte zu und verschickte nach dem Call eine Zusammenfassung. Diese Aufgabe ist erledigt – jede Plattform bietet sie, und wir haben im Leitfaden zum Besprechungsprotokoll zusammengestellt, wer danach was aufbewahrt.

Die nächste Aufgabe ist eine andere. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet während des Meetings: Er erinnert den Raum daran, was die letzte Sitzung beschlossen hat, hält eine Zusage in dem Moment fest, in dem jemand sie macht, plant das Folgemeeting, wenn der Host darum bittet, und sagt gegen Ende, welche Tagesordnungspunkte nie behandelt wurden. G2 führt das inzwischen als eigene Funktionsgruppe für Videokonferenzen: „Agentic AI“ mit drei Fähigkeiten – proaktive Unterstützung, autonome Aufgabenausführung und Entscheidungsfindung.

Dieser Leitfaden besteht aus zwei Hälften. Erstens: wie Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer so führen, dass er tatsächlich hilft – was in die Einladung gehört, wie man ihn anspricht, wer ihm Anweisungen geben darf, was am Ende zu prüfen ist. Zweitens: die dokumentierte Landkarte – was Microsoft Teams, Zoom und Google Meet heute unter diesem Stichwort ausliefern und was Mia von InterMIND tut. Jede Aussage zu einem Anbieter stammt aus dessen öffentlicher Dokumentation, Stand der Prüfung September 2026, am Ende verlinkt.

Notetaker, Assistent, Agent – die drei Begriffe

Ein Notetaker hört zu und schreibt hinterher. Im Meeting spricht er nie. Zooms Meeting Summary, Teams Recap und Google Meets „Take notes for me“ sind Notetaker; ihr Ergebnis ist das Protokoll nach dem Meeting.

Ein Assistent antwortet während des Meetings auf Nachfrage – „Was haben wir zum Budget vereinbart?“, „Bring mich auf den Stand“ – anhand des Transkripts und des Materials, auf das er Zugriff hat. Zooms Fragen im Meeting, Ask Gemini in Meet und InterMINDs Mia, die auf ihren Namen antwortet, sind Assistenten.

Ein Agent tut zwei Dinge mehr. Er meldet sich von selbst, wenn etwas im Gespräch es erfordert (eine Zusage, eine unbeantwortete Frage, die Uhr), und er führt eine Bitte aus – plant, protokolliert, versendet –, statt zu beschreiben, wie Sie es tun könnten. Microsoft nennt seine Variante Facilitator, bei Zoom heißt sie ZoomMate, bei InterMIND Mia. Der Rest dieses Leitfadens handelt von diesem dritten Begriff und den zwei Fragen, die er in jeder Organisation aufwirft: Wann darf er unterbrechen? und Wer darf ihm Anweisungen geben?

So führen Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer

Die Mechanik unterscheidet sich je nach Plattform (siehe unten), die Praxis ist aber auf allen gleich.

  1. Geben Sie ihm vor dem Meeting eine Tagesordnung. Ein Agent, der die Tagesordnung kennt, kann Ihnen sagen, was übersprungen wurde; einer, der sie nicht kennt, kann nur zusammenfassen. In Teams wird die Tagesordnung aus der Einladung oder den Meeting-Notizen gelesen; in InterMIND ist es die Tagesordnungsnotiz des Meetings; in Zoom und Meet gibt es heute keine Tagesordnungseingabe für den Assistenten.
  2. Legen Sie fest, wer ihn steuern darf. In einem Kundencall soll der Kunde dem Assistenten eine Frage stellen können, aber nicht das Folgemeeting Ihres Teams planen. Prüfen Sie vor dem Call, nicht währenddessen, welche Plattform beides trennen lässt.
  3. Sprechen Sie ihn mit Namen an, in einem vollständigen Satz. „Mia, was haben wir beim letzten Mal zum Lieferanten entschieden?“ funktioniert; ein Stichwort nicht. Die Assistenten unten reagieren auf einen Namen, eine @-Erwähnung oder eine Schaltfläche – der Satz danach ist das, was das Modell liest.
  4. Lassen Sie ihn Zusagen festhalten, während sie entstehen. „Ich schicke den Kostenvoranschlag bis Freitag“ ist der wertvollste Satz eines Meetings und der, der am häufigsten verloren geht. Ein Agent, der ihn in dem Moment in den Chat schreibt, in dem er fällt, liefert ein Recap, das niemand rekonstruieren muss.
  5. Nutzen Sie die letzten fünf Minuten. Fragen Sie ihn, was noch offen ist und welche Tagesordnungspunkte nicht behandelt wurden. Kann er das Folgemeeting planen, tun Sie es im Raum, solange alle da sind und dem Termin widersprechen können.
  6. Halten Sie das Undo griffbereit. Jede Aktion des Agenten sollte dort rückgängig zu machen sein, wo sie angekündigt wurde. Hat die Plattform kein Undo, behandeln Sie seine Aktionen als Vorschläge und bestätigen Sie sie selbst.
  7. Wissen Sie, was er gehört hat. Ein Assistent, der als Teilnehmer beitritt, ist in der Aufzeichnung und im Transkript; einer, der über das Transkript mithört, ist es nicht. Beides ist in Ordnung – aber sagen Sie externen Teilnehmenden, welcher von beiden im Raum ist.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator ist Microsofts Agent für Teams-Meetings. Die Dokumentation von Microsoft beschreibt ihn als „einen KI-gestützten Agenten, der Meetings fokussiert, organisiert und handlungsorientiert hält, indem er Tagesordnungen einblendet, den Fortschritt verfolgt und wichtige Highlights in Echtzeit festhält“. Anders als Copilot in Teams, dessen Prompts „für den jeweiligen Nutzer privat sind“, „verhält sich Facilitator wie ein Assistent, der in den Meetings Ihrer Nutzer sitzt“: Ein Prompt an ihn und seine Antwort werden „in der Meeting-Unterhaltung für alle sichtbar“ angezeigt.

Meldet sich von selbst. Er „prüft, ob in der Meeting-Einladung und in der Loop-Komponente für Meeting-Notizen eine Tagesordnung vorhanden ist, und sendet sie dann in den Meeting-Chat“, führt „visuelle Zeitleistenmarkierungen, um Themen und Zeit zu verfolgen, mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss“, „erwähnt abwesende Teilnehmende per @ im Meeting-Chat, wenn sie mehrfach genannt wurden“ und „fasst wichtige Entscheidungen und offene Fragen aus der Meeting-Diskussion zusammen“ – in gemeinsamen Echtzeit-Notizen.

Handelt auf Bitte. Lizenzierte Nutzer „können mit dem Agenten interagieren, indem sie ihn im Chat erwähnen, zum Beispiel ‚@Facilitator add these topics to the agenda…‘“; er bietet „Word-Dokumenterstellung im Meeting oder danach, zum Beispiel ‚@Facilitator, create a BRD based on this meeting for the executive review‘“ sowie „KI-gestützte Fragen und Antworten auf Basis von Meeting- und Webinhalten“. „Aufgabenverfolgung mit Planner-Integration“ ist als öffentliche Vorschau aufgeführt.

Wer ihn steuern darf. „Für das Hinzufügen von Facilitator zu einem Meeting oder das Einschalten während eines Meetings ist eine Microsoft-Copilot-Lizenz erforderlich“; „nur Meeting-Teilnehmende, die Organisatoren oder Präsentatoren sind und Teams im Web oder auf dem Desktop nutzen, können Facilitator ein- oder ausschalten“; „nicht lizenzierte Nutzer können Facilitator keine Prompts senden, sehen aber die Prompts anderer an Facilitator und dessen Antworten“. Er „wird in 1:1-Chats, Gruppenchats oder externen Chats und Meetings nicht unterstützt“.

Sprache. Beim Einschalten wird der Nutzer „aufgefordert, die Sprache auszuwählen, die die Teilnehmenden im Meeting sprechen. Die gewählte Sprache muss mit der im Meeting gesprochenen Sprache übereinstimmen, andernfalls werden keine Notizen erstellt.“ „KI-generierte Notizen unterstützen nur Meetings, in denen eine einzige Sprache gesprochen wird.“

Wo das Ergebnis liegt. Notizen werden „als .loop-Datei in einem OneDrive-Ordner namens Meetings des Nutzers gespeichert, der Facilitator gestartet hat“, und „alle von Facilitator während des Meetings erzeugten Inhalte sind sowohl über den Meeting-Chat als auch über die Meeting-Notizen in Recap zugänglich“.

Zoom: AI Companion im Meeting, ZoomMate danach

Im Meeting. Zooms Meeting questions with AI „ermöglichen Meeting-Teilnehmenden, Fragen zum Inhalt der Meeting-Diskussionen zu stellen“, mit vorgegebenen Fragen wie „Catch me up“, „Was my name mentioned?“ und „What are the action items?“. Der Host legt fest, wer fragen darf: „Alle Teilnehmenden und Eingeladenen“, „Alle Teilnehmenden nur ab ihrem Beitritt“, nur interne Teilnehmende oder „Nur Meeting-Hosts“. Die Funktion arbeitet mit den „Speech-to-Text-Daten“ des laufenden Meetings, auf Konten mit Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder Enterprise Bundle, in „mehr als 30 Sprachen“, wobei „die Qualität der unterstützten Sprachen je nach Sprache, Audioqualität und weiteren Faktoren variiert“. Zooms Dokumentation beschreibt nicht, dass der Assistent im Meeting ungefragt das Wort ergreift.

Danach. ZoomMate, „heute allgemein verfügbar“ seit dem 1. Juni 2026 „für Online- und Direktkunden in Nordamerika“ und „ab $20 pro Nutzer und Monat mit enthaltenen KI-Credits“, „verwandelt Meetings automatisch in fertige Arbeit und erstellt Präsentationen, Dokumente, Tabellen, Berichte und Projektpläne“; es kann „Datensätze aktualisieren, Folgeaufgaben anlegen, Kundenkommunikation entwerfen und Onboarding- oder Support-Workflows auslösen“ und „plant Termine in Google Calendar oder Microsoft Outlook“. Vor einem Meeting kann es „wichtige Informationen aus Google Docs ziehen, offene Jira-Issues aufrufen und aktuelle Slack-Diskussionen anzeigen“. Zooms Launch-Seite nennt nicht, ob diese Aktionen autonom oder nach Bestätigung durch den Nutzer ablaufen. Die Verfügbarkeit in EMEA und APAC ist für später im Jahr 2026 angekündigt.

Google Meet: Ask Gemini während des Calls, nächste Schritte danach

Im Meeting. Ask Gemini in Meet lässt Teilnehmende „laufende Diskussionen zusammenfassen oder einen Rückblick darauf erhalten, was jemand gesagt hat“, „wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Action items identifizieren“ und „aufholen, was man bei verspätetem Beitritt verpasst hat“. Es antwortet auf Anfrage anhand von Meeting-Untertiteln, den für den Nutzer zugänglichen Workspace-Dateien und öffentlichen Webinhalten: Googles Ankündigung beschreibt Prompts, die der Nutzer eintippt, nicht Vorschläge, die der Assistent von sich aus macht. Zum Start (Rollout ab 29. September 2025) war es für Business-Plus-Kunden verfügbar, „derzeit werden nur Meetings auf Englisch unterstützt“, nur auf dem Desktop, nicht in Breakout-Räumen, und „nach Ende des Meetings werden keine Untertiteldaten gespeichert“.

Danach. „Take notes for me“ ergänzt das Notizdokument um einen Abschnitt „suggested next steps“ – „KI-gestützte Identifikation und Organisation von Folgeschritten und Nachverfolgungen, die im Meeting besprochen wurden“; der Leser kann „die nächsten Schritte und Nachverfolgungen bei Bedarf prüfen und bearbeiten und die Aufgabe sogar jemandem zuweisen“. Die Zuweisung ist der Klick einer Person, nicht des Assistenten. Verfügbar in Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie den aufgeführten Add-ons; angekündigt am 18. Februar 2025. Googles Dokumentation beschreibt nicht, dass der Assistent auf Bitte eines Teilnehmenden ein Meeting plant oder in einen Kalender schreibt.

Die Achse, die alle drei teilen

Legt man die drei nebeneinander, tauchen dieselben vier Linien auf:

  • Wer zuerst spricht. Facilitator postet Tagesordnung, Zeitleisten-Erinnerungen und Notizen von sich aus. Zooms AI Companion im Meeting und Ask Gemini antworten, wenn man sie fragt; ihre Dokumentation beschreibt keinen ungefragten Beitrag.
  • Wer Anweisungen geben darf. Facilitator: lizenzierte Organisatoren und Präsentatoren, nur interne Meetings. Zoom: vom Host konfigurierbar, bis hin zu „nur Meeting-Hosts“. Meet: wer die Edition hat; der Assistent führt keine Aktionen aus, die Frage stellt sich also nicht.
  • Was „mach es“ bewirkt. Facilitator entwirft ein Word-Dokument und verfolgt in der Vorschau Aufgaben in Planner. ZoomMate plant Kalendertermine und legt nach dem Meeting Aufgaben an. Meet identifiziert nächste Schritte und überlässt die Zuweisung einer Person.
  • In welcher Sprache. Facilitator erstellt Notizen in der einen Sprache, die für das Meeting gewählt wurde. Zooms Fragen im Meeting funktionieren in mehr als dreißig Sprachen. Ask Gemini startete auf Englisch. Keiner der drei dokumentiert einen Assistenten, der jedem Teilnehmenden in dessen Sprache antwortet.

Hier beginnt InterMIND.

InterMIND: der Raum des Hosts, mit Mia darin

Stand 19. September 2026: Mia in Meetings ist in der Vorschau – sie wird innerhalb von InterMIND getestet; jeder Account kann sie unter Einstellungen → Erweitert aktivieren, nachdem die Alpha-Bedingungen akzeptiert wurden (die Seite Vorschau-Funktionen beschreibt jede einzelne). Dieser Abschnitt beschreibt, wie sie in der Vorschau arbeitet.

Mia ist die KI-Teilnehmerin eines InterMIND-Meetings. Sie hört über das Meeting-Transkript mit – sie selbst ist weder in der Aufzeichnung noch im Transkript – und jeder Teilnehmende hört sie in der eigenen Sprache: Die Antwort wird in jeder im Raum vertretenen Sprache muttersprachlich verfasst und auf dem Gerät jedes Teilnehmenden vertont. Sie antwortet lizenzierten Teilnehmenden bezahlter Pläne – wer einen bezahlten Plan hat, hat sie in jedem Meeting, dem er beitritt, egal wer es hostet; Gäste hören ihre Antworten an andere. Alles läuft über das eigene Cloud-Gateway der Organisation (standardmäßig Azure OpenAI in der EU Data Zone, auf Anfrage Google Vertex AI in der EU oder der eigene Modell-Endpunkt der Organisation), und KI lässt sich pro Organisation abschalten; die Details stehen in der Dokumentation zu den KI-Funktionen.

Antwortet auf ihren Namen – oder im Hilfe-Panel. „Mia, was haben wir letztes Mal vereinbart?“ laut gesprochen, oder eine Zeile im Hilfe-Panel (⌘/ auf dem Mac, Strg+/ sonst), während das Meeting geöffnet ist; jede Zeile dort ist an sie gerichtet, ein Name ist nicht nötig, und Sie können ihr ein Dokument zum Lesen geben. Sie antwortet anhand des Transkripts, des Chats und der geteilten Dokumente dieser Sitzung sowie anhand der Recaps der vorherigen Sitzungen des Raums. Wird sie laut gefragt, antwortet sie laut an den ganzen Raum, jeden Teilnehmenden in seiner Sprache; wird sie im Panel gefragt, antwortet sie nur dort, in Ihrem eigenen Thread, wo niemand sonst mitliest. Ihren Namen braucht es nur einmal: Nach einer gesprochenen Antwort bleibt das Gespräch etwa eine Minute lang offen, und so lange der Austausch weitergeht, kann jeder ohne ihren Namen nachfragen; allein mit ihr im Raum ist gar kein Name nötig. Sobald Sie zu sprechen beginnen, hört sie auf.

Meldet sich von selbst – im Chat, nie über eine Stimme hinweg. Zu Beginn postet sie, was die vorherige Sitzung entschieden und offen gelassen hat und was auf der heutigen Tagesordnungsnotiz steht; zur Halbzeit und fünf Minuten vor dem geplanten Ende, was entschieden wurde, was offen ist und welche Tagesordnungspunkte nicht behandelt wurden; wenn jemand etwas übernimmt, „Notiert: Anna – Kostenvoranschlag bis Freitag senden“; wenn eine Frage unbeantwortet im Raum steht und die Antwort in einem früheren Recap, einem geteilten Dokument oder im Chat steht, postet sie sie mit Quelle. Sie rät nicht und durchsucht nicht das Web. „Mia, sei still“ stoppt ihre eigenen Notizen für den Rest des Meetings; sie postet höchstens zwanzig pro Stunde.

Handelt auf das Wort des Hosts. Host und Moderatoren können ihr Aufträge erteilen; andere Teilnehmende können Fragen stellen, aber keine Anweisungen geben. Sie führt den Auftrag sofort aus und bestätigt ihn laut und im Chat, wo der Host für die Dauer des Meetings eine Undo-Schaltfläche sieht („Mia, mach das rückgängig“ funktioniert ebenfalls):

  • „Mia, plane ein Folgemeeting nächsten Donnerstag um drei“ – ein neues Meeting wird angelegt, sein Link landet im Chat, und der Termin geht in den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender der auftraggebenden Person, in deren eigener Zeitzone.
  • „Mia, halte die Entscheidung fest: Wir nehmen Anbieter B“ – die Notiz erscheint im Chat und ist Teil des Recaps.
  • „Mia, sende das Recap an Pipedrive“ – das Recap dieses Meetings geht außerdem an diese Adresse aus dem bestätigten Recap-Adressbuch des Hosts.

Schlägt den nächsten Schritt vor. Vor dem Ende wägt sie die Tagesordnung gegen das Gesagte ab und schlägt einen konkreten Schritt vor – ein Folgemeeting für die nicht behandelten Punkte oder einen Verantwortlichen für eine Entscheidung, die getroffen, aber nie ausgesprochen wurde. „Mia, ja“ vom Host führt ihn aus.

Mia in Meetings ist eine Funktion der bezahlten Pläne: Sie antwortet lizenzierten Teilnehmenden bezahlter Pläne, und ihre Notizen und Aktionen laufen, wenn der Host einer ist. Es gibt keinen separaten Schalter – der KI-Funktionen-Schalter der Organisation schaltet sie zusammen mit allem anderen aus. Im kostenlosen Plan antwortet sie nicht. Was sie heute außerhalb des Raums tut – im Hilfe-Panel, in einem Kanal und aus dem Assistenten, den Sie ohnehin nutzen –, steht im Leitfaden zur KI-Sekretärin.

Der Vergleich in einer Tabelle

Teams FacilitatorZoom (AI Companion im Meeting / ZoomMate)Google Meet (Ask Gemini / nächste Schritte)InterMIND (Mia)
Meldet sich ungefragt im MeetingTagesordnung, Zeitleisten-Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss, Live-Notizen, @Erwähnungen abwesender TeilnehmenderIn Zooms Dokumentation nicht beschriebenIn Googles Dokumentation nicht beschriebenNotizen zu Beginn / zur Halbzeit / zum Abschluss, Zusagen, offene Fragen – im Chat
Beantwortet Fragen im MeetingFragen und Antworten auf Basis von Meeting- und WebinhaltenVorgegebene und freie Fragen zum Live-TranskriptZusammenfassungen, Erkenntnisse, Aufholen – aus Untertiteln und Workspace-DateienAus Transkript, Chat, Dokumenten und früheren Recaps; pro Zuhörer vertont
Handelt auf BitteWord-Dokument; Planner-Aufgaben (Vorschau); TagesordnungsänderungenZoomMate nach dem Meeting: Kalendertermine, Aufgaben, Dokumente, DatensätzeNächste Schritte identifiziert; Zuweisung manuellFolgemeeting + Kalendertermin, Entscheidung / Action item ins Recap, Recap an eine CRM-Adresse
Schlägt den nächsten Schritt selbst vorNicht beschriebenNicht beschriebenNicht beschriebenVor dem Ende, ausgeführt auf „Mia, ja“
Wer Anweisungen geben darfLizenzierte Organisatoren und Präsentatoren; nur interne MeetingsVom Host konfigurierbar, bis hin zu nur Hosts (Fragen)Jeder mit der Edition (keine Aktionen)Host und Moderatoren; andere fragen
Undo einer AktionNicht beschriebenNicht beschriebenNicht zutreffendUndo-Schaltfläche im Chat; „Mia, mach das rückgängig“
Sprachen in einem MeetingEine gewählte Sprache für die Notizen„Mehr als 30 Sprachen“ für FragenEnglisch zum StartJeder Teilnehmende in der eigenen Sprache
VoraussetzungMicrosoft-Copilot-LizenzZoom Workplace Pro und höher; ZoomMate ab $20/Nutzer/Monat, zuerst NordamerikaBusiness Plus zum Start (Ask Gemini); Business Standard und höher (nächste Schritte)Bezahlte Pläne; standardmäßig aktiv
Wo das Ergebnis liegtLoop-Notizen im OneDrive des Starters; Meeting-Chat; RecapMeeting-Chat und Zusammenfassungen (Zoom); verbundene Apps (ZoomMate)Notizdokument und E-MailMeeting-Chat und das Recap des Raums

Erleben statt nachlesen

  • So funktioniert Mia – die Dokumentationsseite, einschließlich dessen, wem sie antwortet und was der Host von ihr verlangen kann.
  • Live-Demo ausprobieren – ohne Anmeldung; sprechen Sie und hören Sie, wie der Raum pro Zuhörer übersetzt wird.
  • Benchmark ansehen – nachprüfbare Übersetzungsqualität pro Sprachpaar, monatlich auf realem Datenverkehr, mit öffentlicher Methodik.

FAQ

Was ist ein KI-Meeting-Assistent? Ein KI-Teilnehmer des Meetings, der während des Calls Fragen anhand des Transkripts und des Materials beantwortet, auf das er Zugriff hat, und – in seiner agentischen Form – von sich aus das Wort ergreift und auf Bitte eines Teilnehmenden Aktionen ausführt. Ein Notetaker dagegen schreibt erst nach dem Call.

Was macht Microsoft Teams Facilitator während eines Meetings? Laut Microsofts Dokumentation postet er die Tagesordnung aus der Einladung oder den Meeting-Notizen in den Chat, führt Zeitleistenmarkierungen „mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss“, schreibt gemeinsame Echtzeit-Notizen, fasst Entscheidungen und offene Fragen zusammen, beantwortet Fragen aus Meeting- und Webinhalten und erstellt auf Bitte ein Word-Dokument oder bearbeitet die Tagesordnung; die Aufgabenverfolgung in Planner ist in der Vorschau.

Brauche ich für Facilitator eine Copilot-Lizenz? Ja: „Für das Hinzufügen von Facilitator zu einem Meeting oder das Einschalten während eines Meetings ist eine Microsoft-Copilot-Lizenz erforderlich.“ Nicht lizenzierte Teilnehmende können seine Notizen und Antworten lesen, ihm aber keine Prompts senden.

Kann Zoom AI Companion während eines Meetings Fragen beantworten? Ja. Meeting questions with AI lässt Teilnehmende nach der laufenden Diskussion fragen, mit vorgegebenen Fragen wie „Catch me up“ und „What are the action items?“; der Host entscheidet, ob alle Teilnehmenden, nur interne oder nur Hosts fragen dürfen. Zoom führt die Funktion für Konten ab Workplace Pro, in mehr als 30 Sprachen.

Was ist ZoomMate? Zooms KI-Teamkollege, seit dem 1. Juni 2026 in Nordamerika allgemein verfügbar, ab $20 pro Nutzer und Monat mit KI-Credits. Laut Zoom erstellt er nach Meetings Dokumente, Aufgaben und Datensätze und plant Termine in Google Calendar oder Outlook; die Launch-Seite sagt nicht, ob das autonom oder nach Bestätigung geschieht.

Hat Google Meet einen KI-Assistenten während des Meetings? Ask Gemini in Meet beantwortet während des Calls die Fragen eines Teilnehmenden – Zusammenfassungen, Entscheidungen, Action items, Aufholen – anhand von Untertiteln und Workspace-Dateien. Es startete im September 2025 auf Englisch für Business Plus. Vorgeschlagene nächste Schritte erscheinen danach im Notizdokument, wo eine Person sie zuweist.

Kann ein KI-Meeting-Assistent das Folgemeeting planen? Das hängt von der Plattform ab. ZoomMate plant Kalendertermine nach dem Meeting. Die Dokumentation von Facilitator beschreibt Dokumente und Planner-Aufgaben, keine Kalendertermine. Meet überlässt die Zuweisung einer Person. InterMINDs Mia legt auf Wort des Hosts das Folgemeeting und den Kalendertermin an, während des Meetings, mit Undo.

Wer steuert, was der KI-Assistent tun darf? In Teams können nur lizenzierte Organisatoren und Präsentatoren Facilitator einschalten oder ihm Prompts senden. In Zoom legt der Host fest, wer Fragen stellen darf. In InterMIND können Host und Moderatoren Mia Anweisungen geben, andere lizenzierte Teilnehmende bezahlter Pläne können ihr Fragen stellen, und ein Owner oder Admin kann die KI-Funktionen der Organisation ganz abschalten.

Können Teilnehmende, die verschiedene Sprachen sprechen, einen KI-Assistenten gemeinsam nutzen? Facilitator erstellt Notizen in der einen Sprache, die für das Meeting gewählt wurde. Zooms Fragen im Meeting funktionieren in mehr als 30 Sprachen, eine pro Frage. Ask Gemini startete auf Englisch. Mia antwortet jedem Teilnehmenden in dessen Sprache, in einem einzigen Meeting.

Ist der KI-Assistent in der Aufzeichnung? Mia nicht: Sie hört über das Transkript mit, und ihre Stimme gelangt nie in das Mikrofon eines anderen Teilnehmenden, sodass sie weder in der Aufzeichnung noch im Transkript ist. Prüfen Sie die Dokumentation der anderen Plattformen für deren eigenes Modell; die Notizen von Facilitator werden als Loop-Datei gespeichert und wie Meeting-Transkriptdaten behandelt.


Quellen: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-Dokumentation — KI-Funktionen. Anbieter ändern Pläne, Funktionen, Preise und Sprachlisten im Lauf der Zeit; den aktuellen Stand finden Sie auf deren Seiten. Alle Angaben geprüft im September 2026.

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