KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings agiert: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMINDs Mia im Raum tun (2026)

Ein KI-Notizschreiber schreibt nach dem Anruf. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet währenddessen: erinnert den Raum an die letzten Entscheidungen, erfasst ein Commitment in dem Moment, in dem es ausgesprochen wird, plant das Follow-up, wenn der Host darum bittet, und schlägt den nächsten Schritt vor dem Ende vor. Wie das in Microsoft Teams (Facilitator), Zoom (AI Companion, ZoomMate), Google Meet (Ask Gemini, next steps) und InterMIND (Mia) aussieht, aus der Dokumentation der jeweiligen Anbieter, mit einer Anleitung für die Durchführung eines Meetings mit einem KI-Teilnehmer.

The Mind.com Team

KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings agiert: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMINDs Mia im Raum tun (2026)

KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings aktiv wird: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMINDs Mia im Raum tun (2026)

Zwei Jahre lang bedeutete „KI in Meetings" nur eines: einen Notizassistenten. Er hörte zu und verschickte nach dem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail. Diese Aufgabe ist erledigt — jede Plattform bietet sie, und wir haben im Recap-Leitfaden aufgeschlüsselt, wer danach was behält.

Die nächste Aufgabe ist anders. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet während des Meetings: Er erinnert den Raum daran, was in der letzten Sitzung entschieden wurde, hält eine Zusage fest, sobald sie ausgesprochen wird, plant das Follow-up, wenn der Host danach fragt, und nennt gegen Ende, welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. G2 führt dies inzwischen als eigene Feature-Gruppe für Videokonferenzen — „Agentic AI" — mit drei Fähigkeiten: proaktive Unterstützung, autonome Aufgabenausführung und Entscheidungsfindung.

Dieser Leitfaden besteht aus zwei Teilen. Zunächst: Wie Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer so führen, dass er wirklich hilft — was in die Einladung gehört, wie Sie ihn ansprechen, wer ihm Anweisungen geben darf, was am Ende zu prüfen ist. Zweitens: die dokumentierte Übersicht — was Microsoft Teams, Zoom und Google Meet heute unter diesem Stichwort liefern, und was InterMINDs Mia tut. Jede Herstellerangabe ist wörtlich aus der öffentlichen Dokumentation des jeweiligen Anbieters zitiert, Stand September 2026, verlinkt am Ende.

Notizassistent, Assistent, Agent — die drei Begriffe

Ein Notizassistent hört zu und schreibt im Nachhinein. Er spricht im Meeting nie. Zooms Meeting Summary, Teams Recap und Google Meets „Take notes for me" sind Notizassistenten; ihr Ergebnis ist das Protokoll nach dem Meeting.

Ein Assistent antwortet während des Meetings, wenn er gefragt wird — „Was haben wir zum Budget vereinbart?", „Bring mich auf den neuesten Stand" — anhand des Transkripts und der Materialien, auf die er zugreifen kann. Zooms In-Meeting-Fragen, Ask Gemini in Meet und InterMINDs Mia, wenn sie namentlich angesprochen wird, sind Assistenten.

Ein Agent tut zwei Dinge mehr. Er meldet sich von sich aus zu Wort, wenn etwas im Gespräch das rechtfertigt (eine Zusage, eine unbeantwortete Frage, die Zeit), und er handelt auf Anfrage — plant, zeichnet auf, versendet —, statt nur zu beschreiben, wie Sie es tun könnten. Microsoft nennt seine Version Facilitator, Zooms heißt ZoomMate, InterMINDs heißt Mia. Der Rest dieses Leitfadens dreht sich um diesen dritten Begriff und die zwei Fragen, die er in jeder Organisation aufwirft: Wann darf er unterbrechen und wer darf ihm Anweisungen geben.

So führen Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer

Die Mechanik unterscheidet sich je Plattform (siehe unten), die Praxis ist bei allen gleich.

  1. Geben Sie ihm vor dem Meeting eine Agenda. Ein Agent, der die Agenda kennt, kann Ihnen sagen, was ausgelassen wurde; einer ohne Agenda kann nur zusammenfassen. In Teams wird die Agenda aus der Einladung oder den Meeting-Notizen gelesen; in InterMIND ist es die Agenda-Notiz des Meetings; in Zoom und Meet gibt es heute keine Agenda-Eingabe für den Assistenten.
  2. Entscheiden Sie, wer ihm Befehle geben darf. In einem Kundengespräch sollte der Kunde dem Assistenten eine Frage stellen können, aber nicht das Follow-up Ihres Teams planen können. Prüfen Sie vor dem Gespräch, nicht währenddessen, welche Plattform diese Trennung erlaubt.
  3. Sprechen Sie ihn mit Namen an, in einem vollständigen Satz. „Mia, was haben wir beim letzten Mal zum Anbieter entschieden?" funktioniert; ein einzelnes Schlagwort nicht. Die unten genannten Assistenten reagieren auf einen Namen, eine @-Erwähnung oder eine Schaltfläche — der Satz danach ist das, was das Modell liest.
  4. Lassen Sie ihn Zusagen festhalten, sobald sie fallen. „Ich schicke das Angebot bis Freitag" ist der wertvollste Satz des Meetings — und der, der am häufigsten verloren geht. Ein Agent, der ihn in dem Moment, in dem er gesagt wird, in den Chat schreibt, erzeugt ein Recap, das niemand rekonstruieren muss.
  5. Nutzen Sie die letzten fünf Minuten. Fragen Sie ihn, was noch offen ist und welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. Wenn er das Follow-up planen kann, tun Sie es im Raum, solange alle anwesend sind, um dem Termin zu widersprechen.
  6. Behalten Sie die Rückgängig-Funktion griffbereit. Jede Aktion des Agenten sollte sich von dort rückgängig machen lassen, wo sie angekündigt wurde. Hat die Plattform keine Undo-Funktion, behandeln Sie seine Aktionen als Vorschläge und bestätigen Sie sie selbst.
  7. Wissen Sie, was er gehört hat. Ein Assistent, der als Teilnehmer beitritt, ist in der Aufzeichnung und im Transkript enthalten; einer, der über das Transkript mithört, nicht. Beides ist in Ordnung — sagen Sie externen Teilnehmern aber, welcher der beiden im Raum ist.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator ist Microsofts Agent für Teams-Meetings. Microsofts Dokumentation beschreibt ihn als „einen KI-gestützten Agenten, der Meetings fokussiert, organisiert und handlungsorientiert hält, indem er Agenden sichtbar macht, den Fortschritt verfolgt und wichtige Highlights in Echtzeit festhält". Anders als Copilot in Teams, dessen Prompts „für den jeweiligen einzelnen Nutzer privat sind", „verhält sich Facilitator wie ein Assistent, der in den Meetings Ihrer Nutzer sitzt": Ein Prompt an ihn und seine Antwort werden „innerhalb der Meeting-Unterhaltung für alle sichtbar" angezeigt.

Meldet sich von sich aus. Er „prüft die Meeting-Einladung und die Loop-Komponente der Meeting-Notizen auf eine Agenda und sendet die Agenda dann in den Meeting-Chat", führt „visuelle Zeitleisten-Markierungen, um Themen und Zeit zu verfolgen, mit Erinnerungen zur Mitte und zum Abschluss", erwähnt „abwesende Teilnehmer per @-Mention im Meeting-Chat, wenn sie mehrfach genannt wurden", und fasst „wichtige Entscheidungen und offene Fragen aus der Meeting-Diskussion" in gemeinsam bearbeitbaren Echtzeit-Notizen zusammen.

Handelt auf Anfrage. Lizenzierte Nutzer „können mit dem Agenten interagieren, indem sie ihn im Chat erwähnen, zum Beispiel ‚@Facilitator, füge diese Themen zur Agenda hinzu…'"; er bietet „Erstellung von Word-Dokumenten im Meeting oder danach, zum Beispiel ‚@Facilitator, erstelle auf Basis dieses Meetings ein BRD für das Management-Review'" sowie „KI-gestützte Fragen und Antworten aus Meeting- und Web-Inhalten". Die „Aufgabenverfolgung mit Planner-Integration" wird als Public Preview geführt.

Wer ihm Anweisungen geben darf. „Für das Hinzufügen von Facilitator zu einem Meeting oder das Einschalten während eines Meetings ist eine Microsoft-Copilot-Lizenz erforderlich"; „nur Meeting-Teilnehmer, die Organisatoren oder Präsentatoren sind und Teams für Web oder Desktop nutzen, können Facilitator ein- oder ausschalten"; „nicht lizenzierte Nutzer können Facilitator keine Prompts geben, aber sie können die Prompts anderer an Facilitator und dessen Antworten sehen". Er „wird in 1:1-Chats, Gruppenchats sowie externen Chats und Meetings nicht unterstützt".

Sprache. Beim Einschalten wird der Nutzer „aufgefordert, die Sprache auszuwählen, die die Teilnehmer während des Meetings sprechen. Die ausgewählte Sprache muss der im Meeting gesprochenen Sprache entsprechen, sonst werden keine Notizen erzeugt." „KI-generierte Notizen für Meetings unterstützen nur Meetings, in denen eine einzige Sprache gesprochen wird."

Wo das Ergebnis liegt. Notizen werden „als .loop-Datei in einem OneDrive-Ordner namens Meetings des Nutzers gespeichert, der Facilitator gestartet hat", und „alle von Facilitator während des Meetings erzeugten Inhalte sind sowohl über den Meeting-Chat als auch über die Meeting-Notizen in Recap zugänglich".

Zoom: AI Companion im Meeting, ZoomMate danach

Im Meeting. Zooms Meeting questions with AI „erlauben es Meeting-Teilnehmern, Fragen zum Inhalt der Meeting-Diskussionen zu stellen", mit den voreingestellten Fragen „Catch me up", „Was my name mentioned?" und „What are the action items?". Der Host legt fest, wer fragen darf: „Alle Teilnehmer und Eingeladenen", „alle Teilnehmer nur ab dem Zeitpunkt ihres Beitritts", nur interne Teilnehmer oder „nur Meeting-Hosts". Es arbeitet mit den „Speech-to-Text-Daten" des laufenden Meetings, auf Zoom-Workplace-Konten der Stufen Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder Enterprise Bundle, in „mehr als 30 Sprachen", wobei „die Qualität der unterstützten Sprachen je nach Sprache, Audioqualität und weiteren Faktoren variiert". Zooms Dokumentation beschreibt nicht, dass sich der Assistent unaufgefordert während des Meetings zu Wort meldet.

Danach. ZoomMate, zum 1. Juni 2026 „ab heute allgemein verfügbar" „für Online- und Direktkunden in Nordamerika" und „ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat inklusive KI-Credits", „macht aus Meetings fertige Arbeitsergebnisse, indem es automatisch Präsentationen, Dokumente, Tabellen, Berichte und Projektpläne erstellt"; es kann „Datensätze aktualisieren, Folgeaufgaben erstellen, Kundenkommunikation entwerfen und Onboarding- oder Support-Workflows auslösen" sowie „Termine in Google Kalender oder Microsoft Outlook planen". Vor einem Meeting kann es „wichtige Informationen aus Google Docs, offene Jira-Tickets und aktuelle Slack-Diskussionen abrufen". Zooms Launch-Seite macht keine Angabe, ob diese Aktionen autonom oder erst nach Bestätigung durch den Nutzer ablaufen. Die Verfügbarkeit für EMEA und APAC ist für später in 2026 angekündigt.

Google Meet: Ask Gemini während des Gesprächs, Next Steps danach

Im Meeting. Ask Gemini in Meet ermöglicht es einem Teilnehmer, „laufende Diskussionen zusammenzufassen oder eine Zusammenfassung dessen zu erhalten, was jemand gesagt hat", „wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Aufgaben zu identifizieren" und „nachzuholen, was man verpasst hat, wenn man später dazugekommen ist". Es antwortet auf Anfrage anhand von Meeting-Untertiteln, den für den Nutzer zugänglichen Workspace-Dateien und öffentlichen Web-Inhalten: Googles Ankündigung beschreibt vom Nutzer eingegebene Prompts, keine von sich aus gemachten Vorschläge des Assistenten. Beim Launch (Rollout ab 29. September 2025) war es für Business-Plus-Kunden verfügbar, „derzeit werden nur Meetings auf Englisch unterstützt", nur für Desktop, nicht in Breakout-Räumen, und „nach Ende des Meetings werden keine Untertiteldaten gespeichert".

Danach. „Take notes for me" fügt dem Notizdokument einen Abschnitt „vorgeschlagene nächste Schritte" hinzu — „KI-gestützte Identifikation und Organisation von im Meeting besprochenen nächsten Schritten und Folgeaufgaben" —; der Leser kann „die nächsten Schritte und Folgeaufgaben bei Bedarf prüfen und bearbeiten und die Aufgabe sogar jemandem zuweisen". Die Zuweisung erfolgt per Klick einer Person, nicht des Assistenten. Verfügbar für Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie die gelisteten Add-ons; angekündigt am 18. Februar 2025. Googles Dokumentation beschreibt nicht, dass der Assistent auf Anfrage eines Teilnehmers ein Meeting plant oder in einen Kalender einträgt.

Die Achse, die alle drei teilen

Legt man die drei nebeneinander, zeigen sich dieselben vier Linien:

  • Wer zuerst spricht. Facilitator postet die Agenda, die Zeitleisten-Erinnerungen und die Notizen von sich aus. Zooms In-Meeting-AI-Companion und Ask Gemini antworten nur auf Anfrage; ihre Dokumentation beschreibt keine unaufgeforderte Wortmeldung.
  • Wer Anweisungen geben darf. Facilitator: lizenzierte Organisatoren und Präsentatoren, nur bei internen Meetings. Zoom: vom Host konfigurierbar, bis hin zu „nur Meeting-Hosts". Meet: wer immer die passende Edition hat; der Assistent führt keine Aktionen aus, die Frage stellt sich also nicht.
  • Was „Handeln" bedeutet. Facilitator entwirft ein Word-Dokument und verfolgt, als Preview-Funktion, Aufgaben in Planner. ZoomMate plant nach dem Meeting Kalendertermine und erstellt Aufgaben. Meet identifiziert nächste Schritte und überlässt die Zuweisung einer Person.
  • In welcher Sprache. Facilitator schreibt Notizen in der einen für das Meeting ausgewählten Sprache. Zooms In-Meeting-Fragen funktionieren in mehr als dreißig Sprachen. Ask Gemini startete auf Englisch. Keiner der drei dokumentiert einen Assistenten, der jedem Teilnehmer in dessen eigener Sprache antwortet.

Genau an dieser letzten Linie setzt InterMIND an.

InterMIND: Mia, der KI-Teilnehmer des Meetings

Stand 19. September 2026: Mia in Meetings befindet sich in der Preview — sie wird aktuell innerhalb von InterMIND getestet und ist für Kundenorganisationen noch nicht aktiviert. Dieser Abschnitt beschreibt, wie sie in der Preview funktioniert.

Mia ist der KI-Teilnehmer eines InterMIND-Meetings. Sie hört über das Meeting-Transkript mit — sie selbst ist weder in der Aufzeichnung noch im Transkript enthalten — und jeder Teilnehmer hört sie in seiner eigenen Sprache: Die Antwort wird nativ in jeder im Raum vertretenen Sprache verfasst und auf dem Gerät jedes Teilnehmers vorgelesen. Sie antwortet lizenzierten Teilnehmern bezahlter Pläne — ein zahlender Teilnehmer hat sie in jedem Meeting, dem er beitritt, unabhängig davon, wer es hostet; Gäste hören ihre Antworten an andere mit. All das läuft über das eigene Cloud-Gateway der Organisation (standardmäßig Azure OpenAI in der EU Data Zone, auf Wunsch Google Vertex AI in der EU, oder ein eigener Modell-Endpunkt der Organisation), wobei KI pro Organisation abschaltbar ist; Details finden Sie in der Dokumentation zu den KI-Funktionen.

Antwortet auf Namensnennung — oder in Ihrem privaten Chat mit ihr. „Mia, was haben wir beim letzten Mal vereinbart?" laut gesagt, oder eine Zeile im privaten Modus des Meeting-Chats (das Schloss-Symbol neben dem Nachrichtenfeld; jede Zeile dort ist für sie bestimmt, kein Name nötig, und Sie können ihr dort auch ein Dokument zum Lesen geben). Sie antwortet anhand des Transkripts, des Chats und der geteilten Dokumente dieser Sitzung sowie anhand der Recaps der vorherigen Sitzungen des Raums. Laut gefragt, antwortet sie laut an den ganzen Raum, jedem Teilnehmer in dessen eigener Sprache; privat gefragt, antwortet sie nur in diesem Thread, für Sie in diesem Raum gespeichert, wo niemand sonst mitliest. Ihr Name wird nur einmal gebraucht: Nach einer gesprochenen Antwort bleibt das Gespräch etwa eine Minute offen und so lange, wie der Austausch andauert, sodass jeder ohne ihren Namen nachfragen kann; ist man allein mit ihr im Raum, braucht man gar keinen Namen. Fängt man an zu sprechen, hört sie auf.

Meldet sich von sich aus — im Chat, nie über eine Stimme. Zu Beginn postet sie, was in der vorherigen Sitzung entschieden wurde und offen blieb und was auf der heutigen Agenda-Notiz steht; zur Mitte und fünf Minuten vor dem geplanten Ende, was entschieden wurde, was offen ist und welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden; übernimmt jemand eine Aufgabe, „Notiert: Anna — schickt das Angebot bis Freitag"; hängt eine Frage unbeantwortet in der Luft und findet sich die Antwort in einem früheren Recap, einem geteilten Dokument oder dem Chat, postet sie diese mit Quellenangabe. Sie rät nicht und durchsucht nicht das Web. „Mia, sei still" stoppt ihre eigenen Notizen für den Rest des Meetings; sie postet höchstens zwanzig pro Stunde.

Handelt auf das Wort des Hosts. Der Host und die Moderatoren können ihr Anweisungen zum Handeln geben; andere Teilnehmer können Fragen stellen, aber keine Anweisungen geben. Sie handelt sofort und bestätigt laut und im Chat, wo der Host für die Dauer des Meetings eine Schaltfläche Rückgängig sieht (auch „Mia, mach das rückgängig" funktioniert):

  • „Mia, setze ein Follow-up für nächsten Donnerstag um drei Uhr an" — ein neues Meeting wird angelegt, sein Link landet im Chat, und der Termin wird im verknüpften Google- oder Microsoft-Kalender der anweisenden Person in deren eigener Zeitzone eingetragen.
  • „Mia, halte die Entscheidung fest: Wir gehen mit Anbieter B" — die Notiz erscheint im Chat und ist Teil des Recaps.
  • „Mia, schick das Recap an Pipedrive" — das Recap dieses Meetings geht zusätzlich an diese Adresse aus dem vom Host bestätigten Recap-Adressbuch.

Schlägt den nächsten Schritt vor. Vor dem Ende gleicht sie die Agenda mit dem Gesagten ab und schlägt einen konkreten Schritt vor — ein Follow-up für nicht behandelte Punkte oder einen Verantwortlichen für eine Entscheidung, die getroffen, aber nie benannt wurde. „Mia, ja" vom Host führt ihn aus.

Mia in Meetings ist eine Funktion der kostenpflichtigen Pläne: Sie antwortet lizenzierten Teilnehmern bezahlter Pläne, und ihre Notizen und Aktionen laufen, wenn der Host ein solcher Teilnehmer ist. Einen separaten Schalter gibt es nicht — der KI-Funktionen-Schalter der Organisation schaltet sie zusammen mit allem anderen ab. Im kostenlosen Plan antwortet sie nicht.

Der Vergleich auf einen Blick

Teams FacilitatorZoom (AI Companion im Meeting / ZoomMate)Google Meet (Ask Gemini / Next Steps)InterMIND (Mia)
Meldet sich unaufgefordert während des MeetingsAgenda, Zeitleisten-Erinnerungen zur Mitte und zum Abschluss, Live-Notizen, @-Erwähnungen abwesender TeilnehmerIn Zooms Dokumentation nicht beschriebenIn Googles Dokumentation nicht beschriebenNotizen zu Start / Mitte / Abschluss, Zusagen, hängende Fragen — im Chat
Beantwortet Fragen im MeetingFragen und Antworten aus Meeting- und Web-InhaltenVoreingestellte und freie Fragen zum laufenden TranskriptZusammenfassungen, Kernaussagen, Catch-up, aus Untertiteln und Workspace-DateienAus Transkript, Chat, Dokumenten und früheren Recaps; pro Zuhörer vorgelesen
Handelt auf AnfrageWord-Dokument; Planner-Aufgaben (Preview); Agenda-BearbeitungZoomMate nach dem Meeting: Kalendertermine, Aufgaben, Dokumente, DatensätzeNächste Schritte identifiziert; Zuweisung erfolgt manuellFollow-up-Meeting + Kalendertermin, Entscheidung / Aufgabe ins Recap, Recap an eine CRM-Adresse
Schlägt den nächsten Schritt selbst vorNicht beschriebenNicht beschriebenNicht beschriebenVor dem Ende, ausgeführt mit „Mia, ja"
Wer Anweisungen geben darfLizenzierte Organisatoren und Präsentatoren; nur interne MeetingsVom Host konfigurierbar, bis hin zu nur Hosts (Fragen)Jeder mit der passenden Edition (keine Aktionen)Host und Moderatoren; andere fragen
Rückgängigmachen einer AktionNicht beschriebenNicht beschriebenNicht zutreffendRückgängig-Schaltfläche im Chat; „Mia, mach das rückgängig"
Sprachen in einem MeetingEine ausgewählte Sprache für die Notizen„Mehr als 30 Sprachen" für FragenEnglisch beim LaunchJeder Teilnehmer in seiner eigenen Sprache
VoraussetzungMicrosoft-Copilot-LizenzZoom Workplace Pro und höher; ZoomMate ab 20 $/Nutzer/Monat, zunächst NordamerikaBusiness Plus beim Launch (Ask Gemini); Business Standard und höher (Next Steps)Bezahlte Pläne; standardmäßig aktiv
Wo das Ergebnis liegtLoop-Notizen im OneDrive des Initiators; Meeting-Chat; RecapMeeting-Chat und Zusammenfassungen (Zoom); verbundene Apps (ZoomMate)Notizdokument und E-MailMeeting-Chat und das Recap des Raums

Selbst erleben statt nur lesen


FAQ

Was ist ein KI-Meeting-Assistent? Ein KI-Teilnehmer des Meetings, der während des Gesprächs Fragen anhand des Transkripts und der erreichbaren Materialien beantwortet und sich — in seiner agentenhaften Form — von sich aus zu Wort meldet und auf Anfrage eines Teilnehmers Aktionen ausführt. Ein Notizassistent dagegen schreibt nur im Nachhinein.

Was tut Microsoft Teams Facilitator während eines Meetings? Laut Microsofts Dokumentation postet er die Agenda aus der Einladung oder den Meeting-Notizen in den Chat, führt Zeitleisten-Markierungen „mit Erinnerungen zur Mitte und zum Abschluss", schreibt gemeinsam bearbeitbare Echtzeit-Notizen, fasst Entscheidungen und offene Fragen zusammen, beantwortet Fragen aus Meeting- und Web-Inhalten und erstellt auf Anfrage ein Word-Dokument oder bearbeitet die Agenda; die Aufgabenverfolgung mit Planner befindet sich in der Preview.

Brauche ich eine Copilot-Lizenz für Facilitator? Ja: „Für das Hinzufügen von Facilitator zu einem Meeting oder das Einschalten während eines Meetings ist eine Microsoft-Copilot-Lizenz erforderlich." Nicht lizenzierte Teilnehmer können seine Notizen und Antworten lesen, ihm aber keine Prompts geben.

Kann Zoom AI Companion während eines Meetings Fragen beantworten? Ja. Meeting questions with AI lässt Teilnehmer Fragen zur laufenden Diskussion stellen, mit voreingestellten Fragen wie „Catch me up" und „What are the action items?"; der Host entscheidet, ob alle Teilnehmer, nur interne oder nur Hosts fragen dürfen. Zoom führt dies für Workplace-Pro-Konten und höher, in mehr als 30 Sprachen.

Was ist ZoomMate? Zooms KI-Teamkollege, seit dem 1. Juni 2026 in Nordamerika allgemein verfügbar, ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat inklusive KI-Credits. Zoom beschreibt, dass er nach Meetings Dokumente, Aufgaben und Datensätze erstellt und Termine in Google Kalender oder Outlook einträgt; die Launch-Seite sagt nicht, ob dies autonom oder erst nach Bestätigung geschieht.

Hat Google Meet einen KI-Assistenten während des Meetings? Ask Gemini in Meet beantwortet die Fragen eines Teilnehmers während des Gesprächs — Zusammenfassungen, Entscheidungen, Aufgaben, Catch-up — anhand von Untertiteln und Workspace-Dateien. Es startete im September 2025 auf Englisch für Business Plus. Vorgeschlagene nächste Schritte erscheinen anschließend im Notizdokument, wo eine Person sie zuweist.

Kann ein KI-Meeting-Assistent das Follow-up-Meeting planen? Kommt auf die Plattform an. ZoomMate plant nach dem Meeting Kalendertermine. Facilitators Dokumentation beschreibt Dokumente und Planner-Aufgaben, keine Kalendertermine. Meet überlässt die Zuweisung einer Person. InterMINDs Mia erstellt auf das Wort des Hosts während des Meetings das Follow-up-Meeting und den Kalendertermin, mit Rückgängig-Funktion.

Wer kontrolliert, was der KI-Assistent tun darf? In Teams können nur lizenzierte Organisatoren und Präsentatoren Facilitator einschalten oder ihm Prompts geben. In Zoom legt der Host fest, wer Fragen stellen darf. In InterMIND können der Host und die Moderatoren Mia Anweisungen geben, andere lizenzierte Teilnehmer bezahlter Pläne können ihr Fragen stellen, und ein Owner oder Admin kann die KI-Funktionen der Organisation vollständig abschalten.

Können Teilnehmer, die unterschiedliche Sprachen sprechen, einen gemeinsamen KI-Assistenten nutzen? Facilitator schreibt Notizen in der einen für das Meeting ausgewählten Sprache. Zooms In-Meeting-Fragen funktionieren in mehr als 30 Sprachen, jeweils eine pro Frage. Ask Gemini startete auf Englisch. Mia antwortet in ein und demselben Meeting jedem Teilnehmer in dessen eigener Sprache.

Ist der KI-Assistent in der Aufzeichnung enthalten? Mia nicht: Sie hört über das Transkript mit, und ihre Stimme gelangt nie über das Mikrofon eines anderen Teilnehmers, sodass sie weder in der Aufzeichnung noch im Transkript enthalten ist. Prüfen Sie für die anderen Plattformen deren eigene Dokumentation zu ihrem jeweiligen Modell; Facilitators Notizen werden als Loop-Datei gespeichert und als Meeting-Transkriptdaten behandelt.


Quellen: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-Dokumentation — KI-Funktionen. Anbieter ändern Pläne, Funktionen, Preise und Sprachlisten im Zeitverlauf; prüfen Sie deren Seiten für den aktuellen Stand. Alle Fakten geprüft im September 2026.

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