KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings aktiv wird: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMINDs Mia im Raum tun (2026)

Zwei Jahre lang bedeutete „KI in Meetings" eine Sache: einen Mitschreiber. Er hörte zu und schickte nach dem Call eine Zusammenfassung per E-Mail. Diese Aufgabe ist erledigt — jede Plattform bietet sie, und wir haben im Recap-Guide zusammengetragen, wer danach was übernimmt.

Die nächste Aufgabe ist anders. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet während des Meetings: Er erinnert den Raum daran, was in der letzten Sitzung entschieden wurde, hält eine Zusage in dem Moment fest, in dem sie fällt, plant den Follow-up-Termin, wenn der Host danach fragt, und sagt gegen Ende, welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. G2 listet das inzwischen als eigene Feature-Gruppe für Videokonferenzen — „Agentic AI" — mit drei Fähigkeiten: proaktive Unterstützung, autonome Aufgabenausführung und Entscheidungsfindung.

Dieser Guide besteht aus zwei Teilen. Erstens: wie man ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer so führt, dass er wirklich hilft — was in die Einladung gehört, wie man ihn anspricht, wer ihm Anweisungen geben darf, was am Ende zu prüfen ist. Zweitens: die dokumentierte Übersicht — was Microsoft Teams, Zoom und Google Meet heute unter diesem Stichwort liefern, und was InterMINDs Mia leistet. Jede Herstellerangabe ist aus der öffentlichen Dokumentation des jeweiligen Anbieters zitiert, geprüft im September 2026, verlinkt am Ende.

Mitschreiber, Assistent, Agent — die drei Begriffe

Ein Mitschreiber hört zu und schreibt danach. Er spricht nie im Meeting. Zooms Meeting Summary, Teams Recap und Google Meets „Take notes for me" sind Mitschreiber; ihr Ergebnis ist die Aufzeichnung nach dem Meeting.

Ein Assistent antwortet während des Meetings, wenn man ihn fragt — „Was haben wir zum Budget vereinbart?", „Bring mich auf den aktuellen Stand" — anhand des Transkripts und des Materials, auf das er zugreifen kann. Zooms In-Meeting-Fragen, Ask Gemini in Meet und InterMINDs Mia, wenn sie namentlich antwortet, sind Assistenten.

Ein Agent tut zwei Dinge mehr. Er meldet sich von selbst zu Wort, wenn etwas im Gespräch das rechtfertigt (eine Zusage, eine unbeantwortete Frage, die Zeit), und er handelt auf Anfrage — plant, zeichnet auf, sendet — statt nur zu beschreiben, wie man das tun könnte. Microsoft nennt seine Version Facilitator, Zooms heißt ZoomMate, InterMINDs heißt Mia. Der Rest dieses Guides handelt von diesem dritten Begriff und den zwei Fragen, die er in jeder Organisation aufwirft: Wann darf er unterbrechen, und wer darf ihm Anweisungen geben.

Wie man ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer führt

Die Mechanik unterscheidet sich je Plattform (siehe unten), aber die Praxis ist bei allen gleich.

1. Geben Sie ihm vor dem Meeting eine Agenda. Ein Agent, der die Agenda kennt, kann Ihnen sagen, was ausgelassen wurde; einer, der sie nicht kennt, kann nur zusammenfassen. In Teams wird die Agenda aus der Einladung oder den Meeting-Notizen gelesen; in InterMIND ist es die Agenda-Notiz des Meetings; in Zoom und Meet gibt es heute keine Agenda-Eingabe für den Assistenten.
2. Entscheiden Sie, wer ihm Anweisungen geben darf. In einem Kundengespräch sollte der Kunde dem Assistenten eine Frage stellen können, aber nicht den Follow-up-Termin Ihres Teams planen können. Prüfen Sie vor dem Call, nicht währenddessen, welche Plattform diese Trennung erlaubt.
3. Sprechen Sie ihn mit Namen an, in einem vollständigen Satz. „Mia, was haben wir beim Anbieter letztes Mal entschieden?" funktioniert; ein Stichwort nicht. Die unten beschriebenen Assistenten reagieren auf einen Namen, eine @-Erwähnung oder eine Schaltfläche — der Satz danach ist das, was das Modell liest.
4. Lassen Sie ihn Zusagen festhalten, sobald sie fallen. „Ich schicke das Angebot bis Freitag" ist der wertvollste Satz des Meetings — und der, der am häufigsten verloren geht. Ein Agent, der ihn in dem Moment, in dem er fällt, in den Chat schreibt, erzeugt ein Recap, das niemand rekonstruieren muss.
5. Nutzen Sie die letzten fünf Minuten. Fragen Sie ihn, was noch offen ist und welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. Wenn er den Follow-up-Termin planen kann, tun Sie das im Raum, solange alle da sind, um dem Termin zu widersprechen.
6. Halten Sie die Rückgängig-Funktion griffbereit. Jede Aktion, die der Agent ausführt, sollte dort widerrufbar sein, wo sie angekündigt wurde. Hat die Plattform keine Rückgängig-Funktion, behandeln Sie seine Aktionen als Vorschläge und bestätigen Sie sie selbst.
7. Wissen Sie, was er gehört hat. Ein Assistent, der als Teilnehmer beitritt, ist in der Aufzeichnung und im Transkript enthalten; einer, der über das Transkript mithört, ist es nicht. Beides ist in Ordnung — aber sagen Sie externen Teilnehmern, welcher der beiden im Raum ist.

Microsoft Teams: Facilitator

Facilitator ist Microsofts Agent für Teams-Meetings. Microsofts Dokumentation beschreibt ihn als „einen KI-gestützten Agenten, der Meetings fokussiert, organisiert und handlungsorientiert hält, indem er Agenden sichtbar macht, den Fortschritt verfolgt und wichtige Highlights in Echtzeit festhält". Anders als Copilot in Teams, dessen Prompts „für den jeweiligen Nutzer privat sind", „verhält sich Facilitator wie ein Assistent, der in den Meetings Ihrer Nutzer sitzt": Ein Prompt an ihn und seine Antwort werden „innerhalb der Meeting-Konversation für alle sichtbar" angezeigt.

Meldet sich von selbst zu Wort. Er „prüft die Meeting-Einladung und die Loop-Komponente der Meeting-Notizen auf eine Agenda und sendet die Agenda dann in den Meeting-Chat", führt „visuelle Zeitleisten-Marker zur Verfolgung von Themen und Zeit, mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss", „erwähnt abwesende Teilnehmer per @-Mention im Meeting-Chat, wenn sie mehrfach genannt wurden", und „fasst wichtige Entscheidungen und offene Fragen aus der Meeting-Diskussion zusammen" — in kollaborativen Echtzeit-Notizen.

Handelt auf Anfrage. Lizenzierte Nutzer „können mit dem Agenten interagieren, indem sie ihn im Chat erwähnen, zum Beispiel ‚@Facilitator, füge diese Themen zur Agenda hinzu…'"; er bietet „Erstellung von Word-Dokumenten im Meeting oder danach, zum Beispiel ‚@Facilitator, erstelle basierend auf diesem Meeting ein BRD für das Executive Review'", sowie „KI-gestützte Fragen und Antworten aus Meeting- und Web-Inhalten". Die „Aufgabenverfolgung mit Planner-Integration" wird als Public Preview gelistet.

Wer ihm Anweisungen geben darf. „Eine Microsoft-Copilot-Lizenz ist erforderlich, um Facilitator zu einem Meeting hinzuzufügen oder ihn während eines Meetings einzuschalten"; „nur Meeting-Teilnehmer, die Organisatoren oder Presenter sind und Teams für Web oder Desktop nutzen, können Facilitator ein- oder ausschalten"; „nicht lizenzierte Nutzer können Facilitator keine Prompts geben, sehen aber die Prompts anderer an Facilitator sowie dessen Antworten". Er „wird in 1:1-Chats, Gruppenchats sowie externen Chats und Meetings nicht unterstützt".

Sprache. Beim Einschalten wird der Nutzer „aufgefordert, die Sprache auszuwählen, die die Teilnehmer während des Meetings sprechen. Die ausgewählte Sprache muss mit der im Meeting gesprochenen Sprache übereinstimmen, sonst werden keine Notizen erzeugt." „KI-generierte Notizen für Meetings unterstützen nur Meetings, in denen eine einzige Sprache gesprochen wird."

Wo das Ergebnis landet. Notizen werden „als .loop-Datei in einem OneDrive-Ordner mit dem Titel Meetings des Nutzers gespeichert, der Facilitator gestartet hat", und „jeder von Facilitator während des Meetings erzeugte Inhalt ist sowohl über den Meeting-Chat als auch über die Meeting-Notizen in Recap zugänglich".

Zoom: AI Companion im Meeting, ZoomMate danach

Im Meeting. Zooms Meeting questions with AI „erlauben es Meeting-Teilnehmern, Fragen zum Inhalt der Meeting-Diskussionen zu stellen", mit vorgegebenen Fragen wie „Catch me up", „Was my name mentioned?" und „What are the action items?". Der Host legt fest, wer fragen darf: „All participants and invitees", „All participants only from when they join", nur interne Teilnehmer, oder „Only meeting hosts". Es arbeitet mit den „Speech-to-Text-Daten" des laufenden Meetings, auf Zoom-Workplace-Konten der Stufen Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder Enterprise Bundle, in „mehr als 30 Sprachen", wobei „die Qualität der unterstützten Sprachen je nach Sprache, Audioqualität und anderen Faktoren variiert". Zooms Dokumentation beschreibt nicht, dass sich der Assistent während des Meetings unaufgefordert zu Wort meldet.

Danach. ZoomMate, seit 1. Juni 2026 „generally available" für „Online- und Direktkunden in Nordamerika" und „ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit inkludierten AI-Credits", „verwandelt Meetings in fertige Arbeitsergebnisse, indem es automatisch Präsentationen, Dokumente, Tabellen, Berichte und Projektpläne erstellt"; es kann „Datensätze aktualisieren, Folgeaufgaben erstellen, Kundenkommunikation entwerfen und Onboarding- oder Support-Workflows auslösen" sowie „Termine in Google Calendar oder Microsoft Outlook planen". Vor einem Meeting kann es „wichtige Informationen aus Google Docs abrufen, offene Jira-Issues und aktuelle Slack-Diskussionen sichtbar machen". Zooms Launch-Seite gibt nicht an, ob diese Aktionen autonom oder nach Bestätigung durch den Nutzer ablaufen. Die Verfügbarkeit für EMEA und APAC ist für später in 2026 angekündigt.

Google Meet: Ask Gemini während des Calls, Next Steps danach

Im Meeting. Ask Gemini in Meet erlaubt einem Teilnehmer, „laufende Diskussionen zusammenzufassen oder ein Recap davon zu bekommen, was jemand gesagt hat", „wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Action Items zu identifizieren" und „aufzuholen, was man verpasst hat, wenn man später beigetreten ist". Es antwortet auf Anfrage anhand der Meeting-Untertitel, der für den Nutzer zugänglichen Workspace-Dateien und öffentlicher Web-Inhalte: Googles Ankündigung beschreibt vom Nutzer eingegebene Prompts, nicht von sich aus angebotene Vorschläge des Assistenten. Beim Launch (Rollout ab 29. September 2025) war es für Business-Plus-Kunden verfügbar, „aktuell werden nur Meetings auf Englisch unterstützt", nur auf dem Desktop, nicht in Breakout-Räumen, und „nach Ende des Meetings werden keine Untertiteldaten gespeichert".

Danach. „Take notes for me" fügt dem Notizdokument einen Abschnitt „suggested next steps" hinzu — „KI-gestützte Identifikation und Organisation von Next Steps und Follow-ups, die im Meeting besprochen wurden" —; der Leser kann „die Next Steps und Follow-ups bei Bedarf prüfen und bearbeiten und die Aufgabe sogar jemandem zuweisen". Die Zuweisung ist ein Klick einer Person, nicht des Assistenten. Verfügbar für Business Standard und Plus, Enterprise Standard und Plus sowie die gelisteten Add-ons; angekündigt am 18. Februar 2025. Googles Dokumentation beschreibt nicht, dass der Assistent auf Wunsch eines Teilnehmers ein Meeting plant oder in einen Kalender schreibt.

Die Achse, die die drei gemeinsam haben

Legt man die drei nebeneinander, zeigen sich die gleichen vier Linien:

• Wer zuerst spricht. Facilitator postet die Agenda, die Zeitleisten-Erinnerungen und die Notizen von sich aus. Zooms In-Meeting-AI-Companion und Ask Gemini antworten, wenn sie gefragt werden; ihre Dokumentation beschreibt keine unaufgeforderte Wortmeldung.
• Wer Anweisungen geben darf. Facilitator: lizenzierte Organisatoren und Presenter, nur interne Meetings. Zoom: vom Host konfigurierbar, bis hinunter zu „nur Meeting-Hosts". Meet: wer die Edition hat; der Assistent führt keine Aktionen aus, die Frage stellt sich also nicht.
• Was „mach es" bewirkt. Facilitator entwirft ein Word-Dokument und verfolgt, in der Preview-Phase, Aufgaben in Planner. ZoomMate plant nach dem Meeting Kalendertermine und erstellt Aufgaben. Meet identifiziert Next Steps und überlässt die Zuweisung einer Person.
• In welcher Sprache. Facilitator führt Notizen in der einen für das Meeting ausgewählten Sprache. Zooms In-Meeting-Fragen funktionieren in mehr als dreißig Sprachen. Ask Gemini ist auf Englisch gestartet. Keiner der drei dokumentiert einen Assistenten, der jedem Teilnehmer in dessen eigener Sprache antwortet.

Genau an dieser letzten Zeile setzt InterMIND an.

InterMIND: Mia, der KI-Teilnehmer des Meetings

Mia ist der KI-Teilnehmer eines InterMIND-Meetings. Sie hört über das Meeting-Transkript mit — sie selbst ist weder in der Aufzeichnung noch im Transkript enthalten — und jeder Teilnehmer hört sie in seiner eigenen Sprache: Die Antwort wird nativ in jeder im Raum vorhandenen Sprache verfasst und auf dem Gerät jedes Teilnehmers gesprochen. Auch Gäste im Meeting können sie ansprechen. Das alles läuft über das eigene Cloud-Gateway der Organisation (standardmäßig Azure OpenAI in der EU Data Zone, auf Wunsch Google Vertex AI in der EU, oder ein eigener Modell-Endpunkt der Organisation), wobei KI pro Organisation abschaltbar ist; Details dazu finden Sie in der Dokumentation zu den KI-Funktionen.

Antwortet auf Namensansprache — oder im privaten Chat mit ihr. „Mia, was haben wir letztes Mal vereinbart?" laut gesagt, oder eine Zeile im privaten Modus des Meeting-Chats (das Schloss-Symbol neben dem Nachrichtenfeld; jede Zeile dort ist für sie, kein Name nötig, und Sie können ihr auch ein Dokument zum Lesen übergeben). Sie antwortet aus dem Transkript, Chat und den geteilten Dokumenten dieser Sitzung sowie aus den Recaps früherer Sitzungen dieses Raums. Laut gefragt, antwortet sie laut dem ganzen Raum, jedem Teilnehmer in seiner eigenen Sprache; privat gefragt, antwortet sie nur in diesem Thread, für Sie in diesem Raum gespeichert, wo niemand anderes es sieht. Ihr Name wird einmal gebraucht: Nach einer gesprochenen Antwort bleibt das Gespräch etwa eine Minute offen, und solange der Austausch weitergeht, kann jeder ohne ihren Namen nachfragen; ist man allein mit ihr im Raum, braucht man ihren Namen gar nicht. Fängt man an zu sprechen, hört sie auf.

Meldet sich von selbst zu Wort — im Chat, nie über eine Stimme. Am Anfang postet sie, was in der vorherigen Sitzung entschieden und offengelassen wurde und was auf der heutigen Agenda-Notiz steht; zur Halbzeit und fünf Minuten vor dem geplanten Ende, was entschieden wurde, was offen ist und welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden; wenn jemand eine Zusage macht, „Notiert: Anna — schickt das Angebot bis Freitag"; wenn eine Frage unbeantwortet bleibt und die Antwort in einem früheren Recap, einem geteilten Dokument oder dem Chat steht, postet sie diese mit Quellenangabe. Sie rät nicht und durchsucht nicht das Web. „Mia, sei still" stoppt ihre eigenen Notizen für den Rest des Meetings; sie postet höchstens zwanzig pro Stunde.

Handelt auf Wort des Hosts. Der Host und die Moderatoren können ihr Handlungsanweisungen geben; andere Teilnehmer können Fragen stellen, aber keine Anweisungen geben. Sie handelt sofort und bestätigt laut sowie im Chat, wo der Host für die Dauer des Meetings eine Schaltfläche Rückgängig sieht („Mia, mach das rückgängig" funktioniert ebenfalls):

• „Mia, plane einen Follow-up-Termin für nächsten Donnerstag um drei" — es wird ein neues Meeting erstellt, dessen Link im Chat landet, und der Termin geht in den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender der anweisenden Person, in deren eigener Zeitzone.
• „Mia, halte die Entscheidung fest: Wir gehen mit Anbieter B" — die Notiz erscheint im Chat und ist Teil des Recaps.
• „Mia, schick das Recap an Pipedrive" — das Recap dieses Meetings geht zusätzlich an die entsprechende Adresse aus dem vom Host bestätigten Recap-Adressbuch.

Schlägt den nächsten Schritt vor. Vor dem Ende wägt sie die Agenda gegen das Gesagte ab und schlägt einen konkreten Schritt vor — einen Follow-up-Termin für nicht behandelte Punkte, oder eine verantwortliche Person für eine Entscheidung, die getroffen, aber nie zugeordnet wurde. „Mia, ja" vom Host führt ihn aus.

Mia ist in Meetings auf den kostenpflichtigen Plänen enthalten und dort standardmäßig eingeschaltet; ein Schalter unter Integrations schaltet sie für die gesamte Organisation komplett aus. Im kostenlosen Plan ist sie nicht im Raum.

Der Vergleich, in einer Tabelle

Ausprobieren statt nur lesen

• Lesen Sie, wie Mia funktioniert — die Dokumentationsseite, inklusive wie ein Owner ihre Notizen und Aktionen ein- und ausschaltet.
• Testen Sie die Live-Demo — ohne Anmeldung; sprechen Sie, und hören Sie den Raum übersetzt für jeden Zuhörer.
• Sehen Sie sich den Benchmark an — pro Sprachpaar, monatliche Übersetzungsqualität anhand echten Traffics, mit öffentlicher Methodik.

FAQ

Was ist ein KI-Meeting-Assistent? Ein KI-Teilnehmer des Meetings, der während des Calls Fragen aus dem Transkript und dem erreichbaren Material beantwortet und — in seiner agentischen Form — sich von selbst zu Wort meldet und auf Anfrage eines Teilnehmers Aktionen ausführt. Ein Mitschreiber schreibt dagegen nur nach dem Call.

Was tut Microsoft Teams Facilitator während eines Meetings? Laut Microsofts Dokumentation postet er die Agenda aus der Einladung oder den Meeting-Notizen in den Chat, führt Zeitleisten-Marker „mit Erinnerungen zur Halbzeit und zum Abschluss", schreibt kollaborative Echtzeit-Notizen, fasst Entscheidungen und offene Fragen zusammen, beantwortet Fragen aus Meeting- und Web-Inhalten und erstellt auf Anfrage ein Word-Dokument oder bearbeitet die Agenda; die Aufgabenverfolgung mit Planner befindet sich in der Preview-Phase.

Brauche ich eine Copilot-Lizenz für Facilitator? Ja: „Eine Microsoft-Copilot-Lizenz ist erforderlich, um Facilitator zu einem Meeting hinzuzufügen oder ihn während eines Meetings einzuschalten." Nicht lizenzierte Teilnehmer können seine Notizen und Antworten lesen, ihm aber keine Prompts geben.

Kann Zoom AI Companion während eines Meetings Fragen beantworten? Ja. Meeting questions with AI erlaubt Teilnehmern, Fragen zur laufenden Diskussion zu stellen, mit vorgegebenen Optionen wie „Catch me up" und „What are the action items?"; der Host entscheidet, ob alle Teilnehmer, nur interne oder nur Hosts fragen dürfen. Zoom listet die Funktion für Workplace-Pro-Konten und höher, in mehr als 30 Sprachen.

Was ist ZoomMate? Zooms KI-Teammitglied, seit 1. Juni 2026 in Nordamerika allgemein verfügbar, ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat inklusive AI-Credits. Zoom beschreibt, dass es nach Meetings Dokumente, Aufgaben und Datensätze erstellt und Termine in Google Calendar oder Outlook plant; die Launch-Seite gibt nicht an, ob dies autonom oder nach Bestätigung geschieht.

Hat Google Meet einen KI-Assistenten während des Meetings? Ask Gemini in Meet beantwortet die Fragen eines Teilnehmers während des Calls — Zusammenfassungen, Entscheidungen, Action Items, Catch-up — anhand von Untertiteln und Workspace-Dateien. Der Launch erfolgte auf Englisch für Business Plus im September 2025. Vorgeschlagene Next Steps erscheinen danach im Notizdokument, wo eine Person sie zuweist.

Kann ein KI-Meeting-Assistent den Follow-up-Termin planen? Kommt auf die Plattform an. ZoomMate plant nach dem Meeting Kalendertermine. Facilitators Dokumentation beschreibt Dokumente und Planner-Aufgaben, keine Kalendertermine. Meet überlässt die Zuweisung einer Person. InterMINDs Mia erstellt den Follow-up-Termin und den Kalendereintrag auf Wort des Hosts, während des Meetings, mit einer Rückgängig-Funktion.

Wer kontrolliert, was der KI-Assistent tun darf? In Teams können nur lizenzierte Organisatoren und Presenter Facilitator einschalten oder ihm Prompts geben. In Zoom legt der Host fest, wer Fragen stellen darf. In InterMIND können der Host und die Moderatoren Mia Anweisungen geben, andere Teilnehmer können ihr nur Fragen stellen, und ein Owner oder Admin kann ihre Notizen und Aktionen für die gesamte Organisation ausschalten.

Können Teilnehmer, die unterschiedliche Sprachen sprechen, einen gemeinsamen KI-Assistenten nutzen? Facilitator führt Notizen in der einen für das Meeting ausgewählten Sprache. Zooms In-Meeting-Fragen funktionieren in mehr als 30 Sprachen, jeweils eine pro Frage. Ask Gemini ist auf Englisch gestartet. Mia beantwortet jedem Teilnehmer in dessen eigener Sprache — in einem einzigen Meeting.

Ist der KI-Assistent in der Aufzeichnung enthalten? Bei Mia nicht: Sie hört über das Transkript mit, und ihre Stimme läuft nie über das Mikrofon eines anderen Teilnehmers, sodass sie weder in der Aufzeichnung noch im Transkript enthalten ist. Für die anderen Plattformen prüfen Sie deren eigene Dokumentation zu ihrem jeweiligen Modell; Facilitators Notizen werden als Loop-Datei gespeichert und als Meeting-Transkriptdaten behandelt.

Quellen: Microsoft Learn — Set up Facilitator in Microsoft Teams, Microsoft Support — Facilitator in Microsoft Teams meetings, Zoom Support — Meeting questions with AI, Zoom — Zoom launches ZoomMate, Google Workspace Updates — Ask Gemini in Meet, Google Workspace Updates — "Take notes for me" now captures "next steps", InterMIND-Dokumentation — KI-Funktionen. Anbieter ändern Pläne, Funktionen, Preise und Sprachlisten im Laufe der Zeit; prüfen Sie deren Seiten für den aktuellen Stand. Alle Fakten geprüft im September 2026.