KI-Meeting-Assistent, der während des Meetings aktiv wird: Was Teams Facilitator, Zoom AI Companion, Google Meet Gemini und InterMINDs Mia im Raum tun (2026)
Zwei Jahre lang bedeutete „KI in Meetings" nur eines: einen Notizassistenten. Er hörte zu und verschickte nach dem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail. Diese Aufgabe ist erledigt — jede Plattform bietet sie, und wir haben im Recap-Leitfaden aufgeschlüsselt, wer danach was behält.
Die nächste Aufgabe ist anders. Ein KI-Meeting-Assistent arbeitet während des Meetings: Er erinnert den Raum daran, was in der letzten Sitzung entschieden wurde, hält eine Zusage fest, sobald sie ausgesprochen wird, plant das Follow-up, wenn der Host danach fragt, und nennt gegen Ende, welche Agenda-Punkte nicht behandelt wurden. G2 führt dies inzwischen als eigene Feature-Gruppe für Videokonferenzen — „Agentic AI" — mit drei Fähigkeiten: proaktive Unterstützung, autonome Aufgabenausführung und Entscheidungsfindung.
Dieser Leitfaden besteht aus zwei Teilen. Zunächst: Wie Sie ein Meeting mit einem KI-Teilnehmer so führen, dass er wirklich hilft — was in die Einladung gehört, wie Sie ihn ansprechen, wer ihm Anweisungen geben darf, was am Ende zu prüfen ist. Zweitens: die dokumentierte Übersicht — was Microsoft Teams, Zoom und Google Meet heute unter diesem Stichwort liefern, und was InterMINDs Mia tut. Jede Herstellerangabe ist wörtlich aus der öffentlichen Dokumentation des jeweiligen Anbieters zitiert, Stand September 2026, verlinkt am Ende.
Notizassistent, Assistent, Agent — die drei Begriffe
Ein Notizassistent hört zu und schreibt im Nachhinein. Er spricht im Meeting nie. Zooms Meeting Summary, Teams Recap und Google Meets „Take notes for me" sind Notizassistenten; ihr Ergebnis ist das Protokoll nach dem Meeting.
Ein Assistent antwortet während des Meetings, wenn er gefragt wird — „Was haben wir zum Budget vereinbart?", „Bring mich auf den neuesten Stand" — anhand des Transkripts und der Materialien, auf die er zugreifen kann. Zooms In-Meeting-Fragen, Ask Gemini in Meet und InterMINDs Mia, wenn sie namentlich angesprochen wird, sind Assistenten.
Ein Agent tut zwei Dinge mehr. Er meldet sich von sich aus zu Wort, wenn etwas im Gespräch das rechtfertigt (eine Zusage, eine unbeantwortete Frage, die Zeit), und er handelt auf Anfrage — plant, zeichnet auf, versendet —, statt nur zu beschreiben, wie Sie es tun könnten. Microsoft nennt seine Version Facilitator, Zooms heißt ZoomMate, InterMINDs heißt Mia. Der Rest dieses Leitfadens dreht sich um diesen dritten Begriff und die zwei Fragen, die er in jeder Organisation aufwirft: Wann darf er unterbrechen und wer darf ihm Anweisungen geben.