会議とカンファレンス

InterMINDでのビデオ会議のすべて — 会議の開始、参加、管理。

ミーティングとカンファレンス

InterMINDは、異なるユースケースに対応する2種類のビデオミーティングを提供しています。製品ビュー(即時作成、ゲストアクセス、録画、参加者制限)については、Ad-hoc Meetings機能ページをご覧ください。

ミーティングの種類

Ad-hoc Meetings

Ad-hoc meetingsは、誰とでもクイックな通話を行うための1回限りのミーティングです:

  • 即座に作成 — スケジュール設定不要
  • 共有可能なリンク — リンクを持っていれば誰でも参加リクエストが可能
  • ゲストアクセス — アカウントのない人でも参加可能(ホストの承認が必要)
  • 通話終了後にチャット履歴は削除されます — ミーティングのトランスクリプトおよび添付されたアジェンダーノートやファイルは保持されます(アジェンダは次回のカンファレンス開始時にチャット内に再表示されます)
  • クライアントとの通話、面接、外部ミーティングに最適

Channels

Channelsは、チーム向けの永続的なミーティングルームです:

  • 常に利用可能 — Channelsページからいつでも参加可能
  • メンバーのみ — チームメンバーシップが必要。非メンバーはミーティングURLにアクセスすると404になります
  • セッション間でチャット履歴が保持されます
  • 毎日のスタンドアップ、チームディスカッション、継続的なコラボレーションに最適

ミーティングの作成

サイドバーのMeetingsページには、1行のコントロールとあなたのミーティングが表示されます:

コントロール動作
New meetingスプリットボタンです。メイン半分をクリックするとミーティングが作成され、そのまま(プレジョイン画面を経由して)入室します。カレンダー半分をクリックすると、入室せずにミーティングを作成し、イベントが事前入力された状態でカレンダーを開きます。参加せずにリンクをコピーする機能は、その行の**⋯**メニューおよびルーム内にあります。
Search field参加するためにミーティングIDまたはリンクを貼り付けるか、連絡先の名前またはメールアドレスを入力して招待状を送信します(新しいミーティングが作成され、メールで招待状が送信されるほか、登録ユーザーにはアプリ内通知も送信されます)。

ミーティングをスケジュールするには、リスト内の該当行にあるcalendar buttonを使用します。設定済みのカレンダープロバイダー(Google CalendarまたはOutlook)が開き、ミーティングリンクが事前入力された状態になります。日付、招待者、繰り返しの設定はカレンダー内で行います。リストはそれらを自動的に取得します。

ミーティングにはNoteまたはFileを添付できます。リスト内の該当行を展開してください。添付されたコンテンツは開始時にミーティングチャットに送信されます。

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