ミーティングとカンファレンス

InterMINDでのビデオミーティングのすべて — 開始、参加、カンファレンスの管理について。

ミーティングとカンファレンス

InterMINDは、さまざまなユースケースに対応する2種類のビデオミーティングを提供しています。

ミーティングの種類

アドホックミーティング

アドホックミーティングは、誰とでもクイックコールができる1回限りのミーティングです:

  • 即座に作成 — スケジュールの必要はありません
  • 共有可能なリンク — リンクを持っていれば誰でも参加をリクエストできます
  • ゲストアクセス — アカウントのない人でも参加できます(ホストの承認が必要です)
  • 通話後はチャット履歴が消去されます — ミーティングのトランスクリプトと添付されたアジェンダノートやファイルは保持されます(アジェンダは次回のカンファレンス開始時にチャットに再表示されます)
  • クライアントとの通話、面接、外部ミーティングに最適です

Channels

Channelsは、チーム向けの永続的なミーティングルームです:

  • 常に利用可能 — Channelsページからいつでも参加できます
  • メンバーのみ — チームのメンバーシップが必要です。メンバー以外はミーティングURLにアクセスすると404になります
  • セッション間でチャット履歴が保持されます
  • デイリースタンドアップ、チームディスカッション、継続的なコラボレーションに最適です

ミーティングの作成

サイドバーのMeetingsページには、コントロールの行とミーティング一覧が表示されます:

コントロール動作
新規ミーティングミーティングを作成し、リンクをクリップボードにコピーします。ミーティングはリストの先頭に表示されます。横にある参加をクリックして入室します。
検索フィールドミーティングIDまたはリンクを貼り付けて参加します — または連絡先の名前やメールアドレスを入力して招待状を送信します(新しいミーティングが作成され、招待状がメールで送信されると同時に、登録ユーザーにはアプリ内通知が届きます)。

ミーティングをスケジュールするには、リスト内の該当行にあるカレンダーボタンを使用します。設定済みのカレンダープロバイダ(Google CalendarまたはOutlook)が開き、ミーティングリンクが事前に入力されています。日付、招待者、繰り返しの設定はカレンダー自体で行い、リストには自動的に反映されます。

任意のミーティングにノートまたはファイルを添付できます — リストの該当行を展開します。添付されたコンテンツは、開始時にミーティングチャットに送信されます。

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