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AI機能

統合ページのAI機能カードでは、組織のオーナーまたは管理者が2つのことを決定します。組織のAI機能を実行するかどうか、そしてどのクラウドゲートウェイで実行するかです。この選択はすべてのAI機能に一度に適用されます — ミーティングレキャップ、ドキュメントサマリー、ライティングアシスタント、Ask AI、およびミーティング中のMiaです。

AI機能をオフにする

AI機能スイッチをオフにすると、組織のコンテンツを言語モデルから遠ざけることができます。ミーティングは引き続き文字起こしおよび翻訳され、チャットとドキュメントは引き続き機能します — AI生成部分のみ停止します：レキャップにはサマリーが付かず、ドキュメントはAIサマリーなしで共有され、ライティングアシスタントとAsk AIは非表示になり、Miaは聞き取りません。いつでも再度オンにできます。

ゲートウェイの選択

すべてのAI機能は、ハイパースケーラーの言語モデルゲートウェイ上で、InterMIND独自のテナント内で実行されます。組織が既に独自のAI用途で使用しているゲートウェイを選択すれば、新たなAIサブプロセッサーがコンプライアンス境界に追加されることはありません：

すべてのゲートウェイは、データ保持ゼロ、コンテンツでの学習なしで設定されています。AI呼び出しが送信するのは、機能に必要なもののみです：レキャップ用のミーティングトランスクリプトとチャットウィンドウ、サマリー用の共有ドキュメント、ライティングアシスタント用のエディタテキスト、Ask AI用の質問です。ベンダーとリージョンのリストはサブプロセッサーページとSecurityページにあります。

独自のエンドポイント

独自のモデルを実行する組織 — データセンター内のvLLM、または独自のクラウドテナント内のモデルデプロイメント — は独自のエンドポイントを選択し、サーバーURL、モデル名、および必要に応じてAPIキーを入力します。以降、組織のすべてのAI機能はそのサーバーのみを呼び出します。キーは暗号化して保存され、再度表示されることはありません。後の編集でフィールドを空のままにすれば保持されます。Miaは独自のエンドポイント上でテキストで回答します。音声はゲートウェイのベンダーから提供されるためです。

任意の画面からMiaに質問

サインイン状態で、右側のパネルがMiaです：任意のページやミーティングルームで、Cmd/Ctrl + / またはサイドバーのMiaで開きます。現在の画面を認識しているため、*「このボタンは何をしますか？」*といった質問にその画面のコンテキストで答えます。InterMINDの仕組みを説明し、有料プランでは、ミーティング、チャット、ファイルから回答し、ミーティングリンクやメッセージを確認用に用意することもできます。会話は保存され、任意のページや再読み込み後も再表示されます。Miaのないプランでは、パネルはInterMINDの仕組みについて回答し、残りの機能は有料プランにあると案内します。アカウントのない場合は、パネルはドキュメントヘルプとして機能します。

特定のチャネルに関する質問は、そのチャネルのメッセージ入力フィールドの横にあるロックを使用します — このチャネルについてMiaに質問：そこではチャネルのチャット、ファイル、ミーティングレキャップも読み取り、スレッドはそのチャネルに保持されます。

Miaのウェブ検索

Miaのスレッド — Miaパネルおよびルームチャットのプライベートモード — では、質問に必要な場合、Miaは組織外を調べることができます：ニュース、価格、企業、法律、他の製品のドキュメントなど。ウェブを検索し、読む価値のある公開ページを読み、そこから取得したすべての情報の出典を示します。ミーティング中の音声では検索を行いません。

InterMINDから外部に送信されるのはMia自身が選んだ検索語のみです — ドキュメント、レキャップ、チャットは送信されず、個人や組織を特定する情報も一切送信されません。検索はBrave Search APIで実行されます（Subprocessorsを参照）。ページは一般的な訪問者と同じように読まれます：公開ページのみ、サイトのrobots.txtに従い、サインイン不要、Cookie不要、最大1メガバイトのHTML、プレーンテキスト、またはPDF。テキストレイヤーのないスキャンPDFやスクリプトのみで構築されたページは読まれません。ページの内容はデータとして扱われます — ページがMiaに指示を出すことはできません。

オーナーまたは管理者は、Settings → AI features → Mia searches the web でこれをオフにできます。オフにすると、組織の全員にとって2つのツールが存在しなくなります：Miaは組織の資料と自身の知識から回答し、質問にウェブが必要な場合はその旨を明確に伝えます。

ミーティング中のMia

Miaはミーティングにおける組織のAI参加者です。ミーティングトランスクリプトを通じて聞き取り、誰かが名前で呼びかけたとき — 「Mia、前回何に合意しましたか？」 — またはミーティングチャットのプライベートモードでメッセージを送ったときに回答します。現在のミーティングのトランスクリプト、チャット、共有ドキュメント、および同じルームの以前のセッションのレキャップから回答します。

回答は質問に応じます。音声で質問された場合、Miaはルーム全体に音声で回答し、各参加者は自身の言語で聞きます：回答は存在する各言語でネイティブに書かれ、各参加者のデバイスで音声化されるため、Miaは通話自体の参加者ではありません — 録音やトランスクリプトには含まれません。話し始めるとMiaは停止します。名前の横の×印をタップすると回答を途中で止められます。名前の呼びかけは開始時に1回だけで十分です：回答後、会話は約1分間開いたままで、各やり取りで開いた状態が保たれます — 名前なしで続けられます — 「締切はどうなってる？」 — Miaはそれが自分宛てかルーム内の誰かへの言葉かを判断します。沈黙で閉じます。ルームにMiaと二人きりの場合、名前は不要です：あなたの言葉はすべてMia宛てです。ミーティングチャットのプライベートモードで質問された場合、そこだけに回答します。メッセージ入力フィールドの横のロックボタンで、チャットをEveryoneとMiaの間で切り替えます：Miaモードではパネルが暗くなり、あなたが書くすべての行がMia宛てになります — 名前もプレフィックスも不要 — ルームの他のだれにもやり取りは見えません。**+**ボタンでドキュメントやスクリーンショットを送ると、Miaが読み取ります。スレッドはこのルームに保存されるため、同じルームの次回セッションでは、以前の質問とMiaの回答がそのまま表示されます。あなたの発言に対してMiaが記録した内容 — 決定事項、アクションアイテム、フォローアップリンク — はルームチャットに全員向けに残り、レキャップに含まれます。

Miaはホスト組織のゲートウェイとその音声（Azure AI SpeechまたはGoogle Cloud Text-to-Speech、EUリージョン）を使用し、その組織でAI機能がオンの間機能します。有料プランのライセンス保有参加者に回答します：有料プランの参加者は、ホストが誰であっても、参加するすべてのミーティングでMiaを利用できます — 音声でもプライベートチャットでも。ゲストおよび無料プランの参加者は、他の参加者へのMiaの回答を聞くことはできますが、Miaは彼らには回答しません。

Miaが自発的に発言

Miaの回答は有料組織のメンバーに届き、自身のメモはホストの発言に基づいて行動し、ホストが次のステップを提案します。組織のAI機能をオフにすると、他のすべてのAI機能とともにMiaもオフになります。

求められなくても、Miaはミーティングチャットに短いメモを書き込みます — テキストのみ、ルームに存在するすべての言語で、誰かの音声にかぶせることはありません：

• 開始時 — このルームの前回セッションで決定されたことと残された未決事項、および本日のアジェンダダ（ミーティングのアジェンダメモ）。
• 中間および終了5分前 — これまでに決定されたこと、まだ未決のこと、タッチされていないアジェンダ項目。終了時刻が設定されていない場合は45分のミーティングを想定します。
• 誰かが何かを引き受けたとき — *「金曜日までに見積もりを送ります」が「記録：Anna — 金曜日までに見積もりを送信」*になり、メモがレキャップに含まれます。
• 質問が宙に浮いたとき — 誰も回答せず、回答が以前のレキャップ、共有ドキュメント、またはチャットにある場合：Miaが出典とともに投稿します。推測は一切せず、ウェブ検索も行いません。

Mia、静かにして、Mia、邪魔しないでと伝えると、その通りにします：以降は名前で呼ばれたときのみ発言し、名前なしの会話には従わず、独自のメモも書きません。回答を受けた人なら誰でも伝えられ、ホストに限りません。Mia、続けてで元に戻ります。Miaは1時間に最大20件のメモを投稿します。

Miaはホストの指示で行動

ミーティングホストとモデレーターはMiaに指示できます。他の参加者は質問できますが、Miaは彼らのために行動はしません。すぐに実行し、音声とチャットで確認します。ホストにはミーティングが続く間、取消ボタンが表示されます（*「Mia、それを取り消して」*でも機能します）：

• フォローアップのスケジュール — 「Mia、来週木曜日の3時にフォローアップを設定して」：新しいミーティングが作成され、リンクがチャットに送られ、予定が指揮者のGoogleまたはMicrosoftカレンダーに自身のタイムゾーンで追加されます。連携カレンダーがない場合でも、ミーティングとリンクは作成されます。
• 決定、アクションアイテム、または未決質問の記録 — 「Mia、決定を記録して：ベンダーBでいきます」：メモがチャットに表示され、レキャップの一部になります。
• レキャップをCRMに送信 — 「Mia、レキャップをPipedriveに送って」：このミーティングのレキャップが、ホストが確認したレキャップアドレス帳のアドレスにも送信されます。

Miaが次のステップを提案

ミーティング終了前に、Miaはアジェンダと発言内容を比較し、具体的な次のステップを1つ提案します — カバーされなかった項目のフォローアップミーティング、または決定されたが明示されていない事項の担当者の割り当て。ホストが*「Mia、はい」*で確認すると、上記と同じ方法で実行します。