AI機能

インテグレーションページのAI機能カードで、組織のオーナーまたは管理者が決定するのは2点です。組織のAI機能を実行するかどうか、そしてどのクラウドゲートウェイで実行するかです。この選択は、すべてのAI機能（ミーティングの要約、ドキュメントの要約、ライティングアシスタント、Ask AI、ミーティング中のMia）に一括で適用されます。

AI機能をオフにする

AI機能スイッチをオフにすると、組織のコンテンツをすべての言語モデルから遠ざけることができます。ミーティングは引き続き文字起こしおよび翻訳され、チャットとドキュメントはそのまま機能します。停止するのはAI生成部分のみです。要約なしの議事録が届き、AI要約なしでドキュメントが共有され、ライティングアシスタントとAsk AIは非表示になり、Miaは聞き取りを行いません。いつでもオンに戻せます。

ゲートウェイの選択

すべてのAI機能は、InterMIND自身のテナント内にある、ハイパースケーラーの言語モデルゲートウェイ上で実行されます。組織が独自のAI用途で既に使用しているゲートウェイを選択すれば、新たなAIサブプロセッサーが組織のcomplianceの境界に追加されることはありません。

すべてのゲートウェイは、データ保持ゼロ、お客様のコンテンツでのトレーニングなしで設定されています。AI呼び出しが送信するのは、機能が必要とするものだけです。要約作成のためのミーティング終了時のトランスクリプトとチャットウィンドウ、要約のための共有ドキュメント、ライティングアシスタントのためのエディタテキスト、Ask AIのための質問です。ベンダーとリージョンのリストは、サブプロセッサーページとSecurityページにあります。

独自のエンドポイント

独自のモデルを実行する組織（自社データセンターのvLLM、または自社クラウドテナントのモデルデプロイメント）は、Your own endpointを選択し、サーバーURL、モデル名、必要に応じてAPIキーを入力します。以降、組織のすべてのAI機能はそのサーバーのみを呼び出します。キーは暗号化されて保存され、二度と表示されません。後の編集でキーを維持するには、フィールドを空のままにしてください。Miaは独自のエンドポイントではテキストで回答します。音声はゲートウェイのベンダーからのものになるためです。

ミーティング中のMia

Miaは、ミーティングにおける組織のAI参加者です。ミーティングのトランスクリプトを通じて聞き取り、誰かが名前で呼びかけたとき（「Mia, what did we agree on last time?」）、またはミーティングチャットのprivateモードで書き込んだときに回答します。彼女は、このミーティングのトランスクリプト、チャット、共有ドキュメント、および同じルームの以前のセッションの要約から回答します。

回答は質問に従います。音声で尋ねられると、Miaはルーム全体に音声で回答し、各参加者は自分の言語で聞きます。回答は存在する各言語でネイティブに書かれ、各参加者のデバイスで音声化されるため、Miaは通話自体の参加者ではありません。録音やトランスクリプトには含まれません。話し始めるとMiaは停止します。彼女の名前の横にある×印をタップすると、回答を途中で切ることができます。開始するには、彼女の名前が1回必要です。彼女の回答の後、会話は約1分間開いたままになり、やり取りごとに開いた状態が維持されます。名前なしで続けることができます。「and what about the deadline?」。彼女はそれが自分宛てなのか、ルーム内の誰かへの言葉なのかを判断します。沈黙が会話を閉じます。Miaと二人きりでルームにいる場合、彼女の名前は必要ありません。あなたが言うことはすべて彼女宛てです。ミーティングチャットのprivateモードで尋ねられると、彼女はそこだけに回答します。メッセージフィールドの横のロックボタンは、チャットをEveryoneとMiaの間で切り替えます。Miaモードではパネルが暗くなり、あなたが書き込むすべての行が彼女宛てになります。名前もプレフィックスも不要で、ルーム内の他の人はそのやり取りを見られません。**+**ボタンでドキュメントやスクリーンショットを送ると、彼女はそれを読み取ります。スレッドはこのルームに保存されるため、同じルームの次のセッションでは、以前の質問と彼女の回答がそのまま表示されます。あなたの言葉に基づいてMiaが記録したもの（決定事項、アクションアイテム、フォローアップリンク）は、ルームチャットに全員向けに残り、要約に含まれます。

Miaは組織のゲートウェイとその音声（Azure AI SpeechまたはGoogle Cloud Text-to-Speech、EUリージョン）を使用します。ホストの組織でAI機能がオンになっている場合にのみ実行されます。ミーティングのゲストも彼女に呼びかけることができます。

Miaが自発的に発言する

ミーティング中のMia（音声での回答、privateチャットでの回答、自身のメモ、ホストの言葉に基づく行動、次のステップの提案）は、有料プランで利用可能であり、デフォルトでオンになっています。Integrations → Mia in meetingsの下にある1つのスイッチで、組織全体をオフにできます。無料プランではスイッチはオフになっており、組織が有料プランに移行するまでオフのままです。

求められなくても、Miaはミーティングチャットに短いメモを書き込みます。テキストのみで、ルームに存在するすべての言語で書かれ、誰かの音声をかき消すことはありません。

• 開始時 — このルームの前回のセッションで決定されたこと、未決定のまま残されたこと、そして本日のアジェンダにある内容（ミーティングのアジェンダノート）。
• 中間および終了5分前 — これまでに決定されたこと、まだ未決定のこと、および手つかずのアジェンダ項目。終了時刻がスケジュールされていない場合、彼女は45分間のミーティングと仮定します。
• 誰かが何かを引き受けたとき — *「I'll send the estimate by Friday」は「Noted: Anna — send the estimate by Friday」*になり、メモは要約に含まれます。
• 質問が宙に浮いたとき — 誰も回答せず、回答が以前の要約、共有ドキュメント、またはチャットにある場合、Miaはその情報源とともに投稿します。彼女は推測せず、ウェブを検索することもありません。

*「Mia, be quiet」と言う（またはチャットに書き込む）と、彼女はミーティングの残り時間、自身のメモを停止します。呼びかけられた場合の回答は継続します。「Mia, go on」*でメモを再開します。Miaは1時間に最大20個のメモを投稿します。

Miaがホストの言葉に基づいて行動する

ミーティングホストとモデレーターはMiaに行動を指示できます。他の参加者は質問できますが、彼女が彼らのために行動することはありません。彼女はすぐに実行し、音声とチャットで確認します。ホストにはミーティングが続く限りUndoボタンが表示されます（*「Mia, undo that」*も機能します）。

• フォローアップのスケジュール — 「Mia, set up a follow-up next Thursday at three」：新しいミーティングが作成され、リンクがチャットに表示され、指揮者の接続済みGoogleまたはMicrosoftカレンダーに、そのタイムゾーンでイベントが追加されます。カレンダーが接続されていなくても、ミーティングとリンクは作成されます。
• 決定、アクションアイテム、または未決定の質問の記録 — 「Mia, note the decision: we go with vendor B」：メモがチャットに表示され、要約の一部になります。
• 要約のCRMへの送信 — 「Mia, send the recap to Pipedrive」：このミーティングの要約は、ホストが確認したrecap address bookからそのアドレスにも送信されます。

Miaが次のステップを提案する

ミーティングが終了する前に、Miaはアジェンダと発言内容を比較検討し、1つの具体的な次のステップを提案します。未カバーの項目のためのフォローアップミーティング、または決定されたが明示されていない決定事項の担当者の割り当てなどです。ホストが*「Mia, yes」*で確認すると、彼女は上記とおりに実行します。