InterMIND

メンバーの招待

InterMIND チームにメンバーを招待する方法

メンバーの招待

InterMINDでは、個別のメール招待から一括インポート、ディレクトリ同期まで、チームにメンバーを追加する複数の方法を提供しています（連絡先同期機能ページも参照してください）。

ユーザーページ

招待方法

Usersページのヘッダーには1つの招待フィールドと、より特殊な操作のためのユーザーを招待ドロップダウンがあります。

1. 直接招待

ページヘッダーのフィールド — 連絡先を検索、または招待するメールアドレスを入力… — は、日常的に使用する方法です：

  1. 名前またはメールアドレスの入力を開始します
  2. サジェストからユーザーを選択するか（接続済みの場合は組織のディレクトリの連絡先も含む）、任意のアドレスを直接入力します
  3. 選択されたユーザーはチップとして表示され、メインボタンがN名を招待に変わります
  4. クリックすると、ディレクトリのユーザーは直接チームに追加され、それ以外のユーザーには参加用リンクを含む招待メールが送信されます

到達できなかった受信者のチップは残っているため、そのまま再試行できます。

2. 招待リンク

誰でも参加に使用できる共有リンクを生成します：

  1. ユーザーを招待 → 招待リンクをクリックします
  2. 生成されたリンクをコピーします
  3. 任意のチャネル（Slack、メールなど）で共有します

以前のリンクを無効化したい場合は、リンクを再生成できます。

3. 一括インポート

ファイルから複数のユーザーをインポートします：

  1. ユーザーを招待 → 一括インポートをクリックします
  2. ファイル（.txt、.csv、.json）をアップロードします
  3. 解析されたメールアドレスのリストを確認します
  4. 招待を送信します

ファイル形式の例:

TXT（1行につき1つのメールアドレス）:

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excelファイル（.xls/.xlsx）の場合は、事前にCSVとして保存してください。

4. ディレクトリから（Google Workspace / Microsoft 365）

メールアドレスを入力することなく、企業ディレクトリから直接メンバーを追加します：

  1. Integrationsページでディレクトリを接続します（オーナーと管理者のみ利用可能）。接続されるまで、Usersページの招待フィールドにそのページへのショートカットが表示されます。
  2. Usersページで、招待フィールドに同僚の名前またはメールアドレスを入力します — 接続済みのディレクトリが連絡先とともにリアルタイムで検索されます。
  3. 各ディレクトリの検索結果には役職と部署が表示されます。既にチームに参加している人はリストに表示されず、保留中の招待は「Invited」と表示されます。
  4. 追加したいユーザーを選択して招待をクリックします — InterMINDアカウントを既に持つディレクトリの連絡先は即座にメンバーになり、アカウントのない同僚には招待メールが送信され、承諾後に参加できます。

5. ドメイン自動参加

認証済みドメインのユーザーは自動的に参加できます：

  1. Integrations → Domain Managementでドメインを認証します
  2. ドメインに一致するメールアドレス（例: @yourcompany.com）でアカウントが作成されると、そのユーザーは自動的にMemberとして追加されます
  3. チームのオーナーに通知が届きます

メールエイリアス（例: user+tag@domain.com）は自動参加の対象外です。

招待の詳細

有効期限

  • メールの招待は7日後に期限切れになります
  • 保留中の招待テーブルに有効期限が表示されます
  • 期限切れの招待は再送信できます

招待の承諾

招待を受け取った場合:

  1. メール内のリンクをクリックするか、アプリ内のバナーを確認します
  2. サインインしていない場合は、アカウントの作成またはサインインを求められます
  3. 招待バナーに承諾ボタンが表示されます
  4. 承諾をクリックすると、Memberとしてチームに追加されます

保留中の招待

チームのUsersページで、すべての保留中の招待を管理します:

ColumnDescription
Email招待したメールアドレス
StatusPending、Accepted、またはExpired
Expires招待の有効期限
Tags招待時に割り当てられたタグ

ヒント

  • 招待時にタグを使用して、最初からメンバーを整理しましょう（例: [engineering]、[marketing]）
  • 招待リンクは大人数のグループに最適です — チームチャネルで共有しましょう
  • 大規模な組織では、ディレクトリを接続すると最もスムーズに運用できます
  • 新入社員の自動オンボーディングを有効にするには、ドメインを認証してください

ユーザーと組織

オーナーと管理者向け — メンバーの招待、ロールの割り当て、共有ストレージの管理、チームの監査ログのエクスポート、組織名の設定が可能です。

メンバーの管理

チームメンバーとそのロールの検索、並べ替え、タグ付け、管理を行います。