InterMIND

メンバーの招待

InterMIND チームに人を招待する方法。

メンバーの招待

InterMIND では、個別のメール招待から一括インポート、ディレクトリ同期まで、チームにメンバーを追加する複数の方法を提供しています。

ユーザーページ

招待方法

Users ページで Invite Users ドロップダウンボタンをクリックして招待オプションにアクセスします。

1. メール招待を送信する

特定のアドレスに招待メールを送信します:

  1. Invite Users → Send Email Invites をクリック
  2. テキストエリアにメールアドレスを入力します(1行に1件、またはカンマ、セミコロン、スペースで区切る)
  3. 任意で、ブラケット記法を使ってタグを追加します: user@example.com [developer, frontend]
  4. Send Invitations をクリック

各受信者は、チームに参加するためのリンクが記載されたメールを受け取ります。

サポートされているメール形式:

  • user@example.com — 通常のメール
  • "John Doe" <user@example.com> — 名前とメール
  • user@example.com [tag1, tag2] — タグ付きメール

2. 招待リンク

誰でも参加できる共有可能なリンクを生成します:

  1. Invite Users → Invitation Link をクリック
  2. 生成されたリンクをコピー
  3. 任意のチャネル(Slack、メールなど)で共有

古いリンクを無効化したい場合は、リンクを再生成できます。

3. 一括インポート

ファイルから複数のユーザーをインポートします:

  1. Invite Users → Bulk Import をクリック
  2. ファイル(.txt、.csv、または .json)をアップロード
  3. 解析されたメールアドレスのリストを確認
  4. 招待を送信

ファイル形式の例:

TXT(1行に1件のメール):

alice@company.com [design]
bob@company.com [engineering]
carol@company.com

CSV:

email,tags
alice@company.com,"design,ui"
bob@company.com,"engineering"

JSON:

[
  { "email": "alice@company.com", "tags": ["design"] },
  { "email": "bob@company.com", "tags": ["engineering"] }
]

Excel ファイル(.xls/.xlsx)の場合は、先に CSV として保存してください。

4. ディレクトリから(Google Workspace / Microsoft 365)

社内ディレクトリから直接メンバーをインポートします:

  1. Invite Users → From Contacts をクリック
  2. 未接続の場合は、ディレクトリを接続するために Integrations ページにリダイレクトされます
  3. 接続後、名前、メール、または部署で連絡先を検索
  4. 追加するユーザーを選択して Add Members をクリック

すでにチームメンバーになっている連絡先には「Member」と表示されます。保留中の招待は「Invited」と表示されます。

5. ドメイン自動参加

検証済みドメインのユーザーは自動的に参加できます:

  1. Integrations → Domain Management でドメインを検証します
  2. 誰かがあなたのドメイン(例: @yourcompany.com)に一致するメールでアカウントを作成すると、自動的に Member として追加されます
  3. チームオーナーに通知が届きます

メールエイリアス(例: user+tag@domain.com)は自動参加の対象外です。

招待の詳細

有効期限

  • メール招待は 7日間 で期限切れになります
  • 有効期限は Pending Invitations テーブルに表示されます
  • 期限切れの招待は再送信できます

招待の承諾

招待を受け取った人の操作:

  1. メール内のリンクをクリックするか、アプリ内のバナーを確認します
  2. サインインしていない場合は、アカウントの作成またはサインインを求められます
  3. 招待バナーが Accept ボタンとともに表示されます
  4. Accept をクリックすると、Member としてチームに追加されます

保留中の招待

未処理の招待はすべて Team Users ページで追跡できます:

列説明
Email招待されたメールアドレス
StatusPending、Accepted、または Expired
Expires招待の有効期限
Tags招待時に割り当てられたタグ

ヒント

  • 招待時にタグを使用して、最初からメンバーを整理しましょう(例: [engineering]、[marketing])
  • 招待リンクは大人数に最適です — チームチャネルで共有してください
  • 大規模な組織には、ディレクトリ接続が最も簡単な方法です
  • ドメインを検証して、新入社員の自動オンボーディングを有効にしましょう

ユーザーと組織

オーナーと管理者向け — メンバーの招待、ロールの割り当て、共有ストレージの管理、組織名の設定を行います。

メンバーの管理

チームメンバーとその役割を検索、ソート、タグ付け、管理します。